Tietoturva

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi