Käyttökatkot

Koha toimii taas

Vaski-kirjastojen Koha toimii jälleen ja Kohaa voi taas käyttää. Järjestelmä nousi jo jokin aikaa sitten, mutta Koha-Suomi pyysi odottamaan tiedotuksen kanssa, koska järjestelmän vakautta vielä varmisteltiin.

Katko koski kaikkia Koha-Suomen kimppoja, niiden automaatteja, verkkokirjastoja ja järjestelmään kytkettyjä palveluja.

Koha-Suomi päivittää katkoksen tiedot häiriötiedotteeseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha toimii taas Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 11.3.2025. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täältä, mutta alla muutama nosto päivityksessä tulevista muutoksista:

  • Uusi varausten erämuokkaus -työkalu. Työkalu tulee käyttöön pääkäyttäjille. Vaskituki pystyy siis jatkossa tekemään itse esimerkiksi varausten massakeskeytyksen kirjaston kiinniolon takia. Aiemmin varausten massamuutokset piti pyytää Koha-Suomen kehittäjiltä.
  • Takaajan suhde valitaan asiakkaan lisäys-/muokkauslomakkeelle jatkossa automaattisesti.
  • Virheilmoitus tallennuksessa ei enää pudota pois asiakkaan viestiasetuksia.
  • Virkailijatunnuksen voimassaoloaikaa voi muuttaa jatkossa vain ne työntekijät, joiden Koha-tunnukselle on lisätty esihenkilö-oikeus. Tästä muutoksesta olemme extranetissä tiedottaneet jo aiemmin ja lisänneet esihenkilöoikeuksia tarvittaville henkilöille, mutta muutoksen tuotantoon saamisessa on sittemmin ollut mutkia matkassa.

Muistutuksena, että keskiviikkona 12.3. on Kohan huoltoaamu ja tiedossa on pieniä käyttökatkoja klo 7.00-9.00 välillä. Myös hyllyvarausraportin ja tilaussanomien käsittely on keskeytetty n. klo 9.15 asti. Koha-Suomi tiedottaa huoltokatkosta ja sen etenemisestä täällä.

Sauvon kirjastossa remontoidaan lasten ja nuorten hyllyjä. Aineisto ei ole kokonaan pois käytöstä, mutta remontista johtuen Sauvo ei pysty toistaiseksi poimimaan lasten ja nuorten aineistoon kohdistuvia hyllyvarauksia. Hyllyremontin arvioitu kesto on 3-4 viikkoa.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin to-pe 27.-28.3.2025 Turun pääkirjastossa. Seminaariin kannattaa osallistua mikäli kirjastojärjestelmät ja niiden kehittäminen kiinnostavat. Perjantain seminaariesitykset myös striimataan. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Raporttia Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi (2128) on hiljattain päivitetty. Raportille tuli aiemmin vain sellaiset varatut niteet, jotka oli palautettu automaattiin noutokirjastossaan ja joita ei automaattipalautuksen jälkeen oltu käsitelty virkailijan toimesta. Nyt raportille tulevat mukaan myös sellaiset varatut niteet, jotka ovat automaatilla saaneet varauksen takia kuljetustilan. Raporttia ajaessa kannattaa siis laittaa päivärajaus riittävän pitkäksi (sellainen aika, jonka puitteissa voidaan olettaa että kuljetukset olisivat ehtineet jo perille).

Extranettiin on lisätty uusi ohje maksuihin liittyvistä toiminnosta. Ohjeessa on mm. opastettu, mihin tarkoitukseen maksun Poista-toiminto sekä uusi maksutapahtuman mitätöinti -painike on tarkoitettu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025 Lue tiedote »

Kohan huoltoaamussa lyhyt katko 12.2.2025

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko. Helmikuun huoltoaamussa Kohassa ja Kohaan liitetyillä laitteilla/palveluissa (automaatit, omatoimiovet, verkkokirjasto jne) on tiedossa lyhyt käyttökatko keskiviikkona 12.2. klo 7.00-9.00 aikavälillä. Tarkemmat tiedot sekä tiedotus huoltokatkon etenemisestä keskiviikkona löytyvät Koha-Suomen tiedotteesta.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan huoltoaamussa lyhyt katko 12.2.2025 Lue tiedote »

Kohan huoltoaamussa käyttökatkoja 8.1.2025

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko. Tammikuun huoltoaamussa Kohassa ja Kohaan liitetyillä laitteilla/palveluissa (automaatit, omatoimiovet, verkkokirjasto jne) on tiedossa lyhyt käyttökatko keskiviikkona 8.1. klo 7.00-9.00 aikavälillä. Tarkemmat tiedot sekä tiedotus huoltokatkon etenemisestä keskiviikkona löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan huoltoaamussa käyttökatkoja 8.1.2025 Lue tiedote »

Versiopäivitys käynnistyy sunnuntai-iltana 17.11.

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 17.11. klo 19. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot ja saatavuustiedot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua. Mikäli asiakkailla on päivityksen aikana pääsy automaateille/palautusluukulle ennen kuin kirjastoille on annettu käyttölupa Kohan käyttöön, on laitteet laputettava pois käytöstä tai sammutettava, jotta asiakkaat eivät pääse ennenaikaisesti palauttamaan, lainaamaan tai kirjautumaan sisälle omatoimisesti. Jos kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa. Tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan tiistaiaamuna 19.11., mutta kirjastoissa kannattaa varautua siihen, että päivitys ja siihen liittyvä testaus voi jatkua vielä tiistaina 19.11. puoleen päivään asti. Jokaisen kirjaston vastuulla on varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet, joille kirjaudutaan kirjastokortilla, saavat yhteyden Kohaan.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 19.11., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 18.11. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivitys käynnistyy sunnuntai-iltana 17.11. Lue tiedote »

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. Keskiviikkoaamuna 13.11. ei ole luvassa käyttökatkoja vaan huoltotoimet tehdään vasta versiopäivityksen yhteydessä.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja Lue tiedote »

Käyttökatkoja luvassa palvelinsalin syyskuun huoltoikkunassa

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko. Syyskuun huoltoikkunassa 11.9. on tiedossa suurempi muutos, minkä vuoksi Kohassa ja Kohaan liitetyillä laitteilla/palveluissa (automaatit, omatoimiovet, verkkokirjasto jne) voi esiintyä käyttökatkoja koko huoltoikkunalle varatun ajan klo 7.00-9.00.

Tiedotamme huoltokatkosta vielä uudelleen lähempänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Käyttökatkoja luvassa palvelinsalin syyskuun huoltoikkunassa Lue tiedote »

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »