Tiedonhaku

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.3.2025

Viikon 10 Koha-päivitys tehdään tiistai aamuna 4.3. ja pitää sisällään vain päivityksen julkaisutietojen näkymiseen tietueen perustiedot-näytöllä. Tiedot päivityksestä Koha-Suomen tiedotteessa.

Tiedonhaun saatavuuden näyttämiseen liittyvää asetusta on muutettu. Aiemmin Koha näytti hakutulosnäytöllä tarkan saatavuuden vain tietueissa, joissa oli maksimissaan 20 nidettä. Muille tietueille tarkistettiin vain ovatko niteet lainassa. Nyt Koha tarkistaa saatavuuden jopa 300 niteelle. Eli Koha näyttää tarkat saatavuustiedot käytännössä kaikille muille tietueille suurempia aikakauslehtitietueita lukuun ottamatta. Tämä hidastaa hieman Kohan tiedonhakua, jos hakutulos sisältää useita tietueita, joissa on paljon niteitä. 

Mustalla näkyvä saatavuustieto sisältää tarkan saatavuuden kaikille tietueen niteille. Jos Koha näyttää saatavuuden punaisella, kannattaa saatavuus tarkistaa avaamalla tietue.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.3.2025 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 24.2.2025

Viikon 9 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.2.2025:

  • Päivitys tuo mukanaan mm. uusia vaihtoehtoja Kohan tarkan haun alasvetovalikoihin.
  • Päivityksen myötä tulee myös mahdolliseksi tallentaa myöhästymismaksuihin jatkossa kirjastotieto. Vaskissa uusille myöhästymismaksuille tallennetaan kirjastotiedoksi lainauskirjasto. Kirjastotieto ei näy käyttöliittymässä asiakkaan Maksut-sivulla, mutta tieto saadaan kaivettua tietokannasta raporttien avulla.
  • Koha-Suomen päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Päivitystiedotteesta löytyy myös linkki videoon, jolla esitellään tarkan haun uusia hakuvaihtoehtoja.

Sähköpostitse lähettävien laina- ja palautuskuittien tekstejä on paranneltu. Kuiteissa on nyt aiempaa tarkemmat nimeketiedot lainoista/palautuksista.

Varaustunnistetta koskevaa ohjetta on tarkennettu koskien nimiä sisältäviä varaustunnisteita.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.2.2025 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 7.10.2024 / kuukausittainen huoltokatko

  • Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. Keskiviikkoaamuna 9.10. ei ole luvassa käyttökatkoja.
    • Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.
  • Varausten voimassaoloaikaa on pidennetty viiteen vuoteen. Päätös tehtiin Koha-Suomen asiantuntijaryhmässä. Muutoksella pyritään välttämään tilanteita, joissa varaukset ehtivät vanheta koska teoksen julkaiseminen on viivästynyt ja varausjono teokseen on pitkä.
    • Uusille varauksille muodostuu jo pidempi voimassaoloaika. Maanantai-iltana 7.10. voimassaoloajan pituus muutetaan takautuvasti myös vanhoille varauksille.
  • Vaskin RDA-konversio ei valmistunut kokonaan viikonlopun aikana, joten konversiota jatketaan vielä tulevina öinä. Työpäivien ajaksi konversio on keskeytetty, joten konversion jatkuminen ei estä tietueiden muokkaamista paikalliskannassa.
  • Koha-Suomen järjestämän musiikin tiedonhaun koulutuksen esitysmateriaali ja tallenne löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 7.10.2024 / kuukausittainen huoltokatko Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024

Vaskin tietokantaan tehdään tulevana viikonloppuna 5.-6.10.2024 RDA-konversio. Konversion ajaminen ei varsinaisesti vaikuta Kohan käyttöön, mutta kuvailutietueiden muokkausta kannattaa viikonloppuna välttää koska muutokset voivat kadota konversion myötä. Lisätietoja konversiosta löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuksen ensi torstaina 3.10.2024 klo 9-11. Kouluttajana toimii informaatikko Timo Torvinen Joensuun pääkirjastosta. Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan mukaan pääsee tämän osallistumislinkin avulla. Koulutus tallennetaan ja linkki tallenteeseen tulee jakoon Koha-Suomen Koulutukset-sivulle.

Extranetissä on uusi ohje Tuplakortit / asiakkaalla monta kirjastokorttia. Siinä ohjeistetaan miten toimia tilanteissa, joissa ilmenee asiakkaalla olevan enemmän kuin yksi kirjastokortti.

VPL-ohjetta on päivitetty. Aiemmin ohjeessa kehotettiin käyttämään Ilmoittaa palauttaneensa -tilaa, mutta tila ei asetusmuutosten myötä ole enää niteen muokkauksessa valittavissa, joten uusi ohjeistus on käyttää tavallista Kadonnut-tilaa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024 Lue tiedote »

, |

Kohan tiedonhakuindeksin päivittäminen ajan tasalle viivästyy

Vaskille palautetussa tiedonhakuindeksissä havaittiin puutteita ja Vaskin Kohaan joudutaan tekemään vielä uudelleenindeksointi. Uudelleenindeksoinnissa kestää useampi tunti, joten Kohan tiedonhaulla ei tänään tule löytämään kaikkea aineistoa. Jos uusia ongelmia ei ilmene, pitäisi tilanteen olla korjaantunut huomiseen mennessä. Tiedotamme extranetin kautta, mikäli tilanteeseen tulee vielä muutoksia.

Suosittelemme käyttämään ongelman kiertämiseksi verkkokirjaston tiedonhakua ja siirtymään sieltä Kohaan Kohan etusivulta löytyvien kirjanmerkkien avulla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan tiedonhakuindeksin päivittäminen ajan tasalle viivästyy Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.8.2024

Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuswebinaarin 3.10.2024 klo 9-11. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Tarkemmat tiedot koulutuksesta saat Koha-Suomen tiedotteesta. Ennen tätä koulutusta kannattaa katsoa (Kohan hakukoneen) Elasticsearchin peruskoulutuksen tallenne ja tutustua sen diasarjaan, jos sitä ei vielä ole katsonut. Linkki videoon ja diasarja löytyvät Koha-Suomen verkkosivuilta Koulutukset-osiosta.

Viikon 34 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 20.8.2024 ja se pitää sisällään seuraavat Vaski-kirjastoja koskevat korjaukset:

  • Takaajan tietoihin laitetaan näkyviin jaottelu taattavan lainakieltoon vaikuttavista ja vaikuttamattomista maksuista
  • Taattavien maksut -välilehdelle lisätään kokonaissummaan mukaan myös lainauskieltoon vaikuttamattomat maksut

Tämän viikon päivityksessä on jonkin verran sellaisia muutoksia, jotka eivät suoraan vaikuta kaikkiin Koha-käyttäjiin. Lue tarkemmat tiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 19.8.2024 Lue tiedote »