Viikon 14 Koha-päivitys tehdään huomenna tiistai-aamuna 1.4.2025. Se ei sisällä mitään Vaskille merkityksellistä muutosta. Päivityksen yksityiskohdista kerrotaan Koha-Suomen tiedotteessa.
Extranetissä on julkaistu uusi ohje: Eräpäivien ja noutopäivien siirto, kun kirjasto on yllättäen kiinni. Sieltä löytyy ohjeistusta tilanteisiin, joissa kirjastoon ei ole yllättäen päässyt esim. laitevian vuoksi tai kirjastossa saadaan tietää lyhyellä varoajalla, että kirjasto ei voi olla omatoimisesti auki.
Verkkokirjastossa on korjattu bugi, jonka takia Eräpäivämuistutus -pudotusvalikosta ei pystynyt laittamaan eräpäivämuistutuksia lähtemään 1-7 päivää ennen eräpäivää. Bugi huomattiin viime viikon alkupuolella ja korjattiin tänään klo 12.20 aikoihin.
Vaski-verkkokirjaston uusi tapahtumakalenteri on nyt julkaistu. Kalenteri löytyy verkkokirjaston etusivulta ja lisäksi sillä on oma Tapahtumat-alasivu.
Uudessa kalenterissa tapahtumia pystyy suodattamaan sekä alueen että aiheen mukaan.
Tapahtumien tiedot avautuvat pop-up-ikkunoihin. Ikkunoista löytyy ”Lue lisää”-painike, jota klikkaamalla siirtyy tapahtumasivulle Turun vapaa-ajan kalenterin puolelle. Pop-upissa näkyy tapahtuman aika, sijainti ja kuvausteksti. Vapaa-ajan kalenterin puolelta voi taas löytää lisätietoja, kuten järjestäjän yhteystiedot (nämä voivat näkyä myös pop-upissa, jos järjestäjä on lisännyt ne kuvaustekstiin).
Jos tapahtuma on toistuva, kalenterissa näkyy vain seuraava tapahtumakerta, toisin kuin edellisessä kalenterissa, jossa jokainen yksittäinen tapahtumakerta oli näkyvillä. Toistuvan tapahtuman tunnistaa siitä, että jos tapahtuma toistuu esimerkiksi vielä kolme kertaa, sen aikatiedoissa lukee ”+3 ajankohtaa”. Muut tapahtumakerrat näkee kuvaustekstistä, jos ne on sinne lisätty, tai Turun vapaa-ajan kalenterin puolella.
Etusivulla näkyy alkuun vain kuusi tapahtumaa. Lisää tapahtumia saa näkyviin klikkaamalla tapahtumien alla olevaa ”Näytä lisää tapahtumia” -painiketta. Tapahtumat-alasivulla tapahtumia näkyy heti enemmän.
Ruotsin- ja englanninkieliset tapahtumat löytyvät verkkokirjaston ruotsin- ja englanninkielisiltä sivuilta. Voit vaihtaa sivuston kielen sivun ylävalikossa olevasta pudotusvalikosta (kirjautumis-painikkeen vieressä).
Jos tarvitset tunnukset kalenteriin tai sinulla on muuta kysyttävää, ota yhteyttä: roosa.kyllonen@turku.fi
Verkkokirjaston uuden tapahtumakalenterin julkaisu siirtyy ensi viikon tiistaille 18.2. verkkokirjaston päivitysten takia. Lisäksi tapahtumien viemisen ohjeistusta on päivitetty, joten tapahtumavastaavat saavat lisäaikaa tapahtumien siirtämiselle maanantaihin 17.2. asti.
Ohjeita on päivitetty aiheisiin liittyen: Kalenteriin on lisätty vielä uusi aihe (Muut tapahtumat), ja yksittäiselle tapahtumalle voi uudessa kalenterissa laittaa kaksi aihetta, jos se on tarpeen. Jos siis viet tapahtumia verkkokirjaston kalenteriin, luethan vielä päivitetyn ohjeen ja teet tapahtumiisi tarpeenmukaiset muutokset: Tapahtuman lisääminen verkkokirjaston tapahtumakalenteriin
Uusi tapahtumakalenteri julkaistaan verkkokirjastoon tänä perjantaina 14.2., joten kirjastojen tapahtumavastaavien tulee viedä tapahtumat kalenteriin viimeistään 13.2. Viime tiedotteessa annettua ohjeistusta on vielä päivitetty sen osalta, miten tapahtumille lisätään aiheita. Ohjeistus löytyy edellisestä tiedotteesta otsikon ”Muiden aiheiden lisääminen” alta.
Jos viet tapahtumia Vaski-verkkokirjaston tapahtumakalenteriin ja sinulla ei ole vielä tunnuksia uuteen kalenteriin, luethan edellisen tiedotteen ja toimit sen ohjeiden mukaan.
Vaski siirtyy käyttämään Turun seudullista tapahtumakalenteria 14.2. alkaen. Seuraavaksi tapahtumavastaavien tarvitsee viedä kirjastojensa tapahtumat Turun seudulliseen vapaa-ajan kalenteriin, josta ne tulevat automaattisesti verkkokirjaston kalenteriin. Deadline tapahtumien viemiselle on 13.2., ja kalenteri julkaistaan verkkokirjastoon 14.2. Näin ollen uuteen kalenteriin viedään kaikki tapahtumat, jotka järjestetään 14.2. tai myöhemmin. Aikaisemmin tapahtuvia tapahtumia ei ole tarpeen viedä. Vaihdon jälkeen ne tapahtumat, jotka on viety vain vanhaan WordPress-pohjaiseen kalenteriin, eivät näy enää verkkokirjastossa.
Alta löytyy video-ohje tapahtumien viemiselle sekä lista, jossa kerrotaan tarkemmat Vaski-kirjastojen tapahtumiin liittyvät tiedot. Katsothan videon ja luet listan ennen kuin viet tapahtumia. Osa kunnista on jo mukana kalenterissa, ja heille löytyy alempaa oma ohjeosio. Jos ohjeiden kanssa tulee ongelmia etkä esim. löydä oikeaa järjestäjää ja/tai aihetunnistetta, ota yhteyttä: roosa.kyllonen@turku.fi.
Ohjeistus
Huomaathan, että tapahtumista käytetään vapaa-ajan puolella termiä ”harrastus”. Verkkokirjaston puolella tämä ei kuitenkaan näy, vaan ainoastaan kalenterissa tapahtumaa viedessä.
Kirjaudu kalenteriin osoitteessa https://vapaa-aika.turku.fi. Viime tiedotteen jälkeen ilmoittautuneet on jo kutsuttu kalenteriin, ja heille on samalla luotu tunnukset.
Kun luot tapahtumaa:
huomaathan, että videossa oleva painike ”Lisää harrastus” on tätä nykyä ”Lisää sisältöä vapaa-ajan kalenteriin”
Jos teet tapahtuman ruotsiksi tai englanniksi, valitse myös niille aihetunnisteeksi Vaski-kirjastot.
Kalenteriin pystyy lisäämään joko yksittäisiä tapahtumia tai viikkokalenterin. Pääasiassa kannattanee käyttää ”Harrastuksella on yksittäisiä aikoja” -valintaa. Jos tapahtumasi on toistuva, pystyt lisäämään sille yksittäisiä lisäkertoja ”Lisää toinen ajankohta”-painikkeesta.
Kun olet valmis, julkaise tapahtuma ohjeiden mukaan.
Kuva siitä, mistä aihetunniste löytyy:
Muiden aiheiden lisääminen
Alla on lista aiheista, joita verkkokirjastoon tuleville tapahtumille voidaan laittaa (suomi/ruotsi/englanti). Nämä näkyvät kalenterin aihe-pudotusvalikossa, ja näiden avulla asiakas voi suodattaa tapahtumia haluamansa aiheen mukaan.
Kirjallisuus / Litterature / Literature
Luennot / Föreläsningar / Lectures
Musiikki / Musik / Music
Elokuvat / Movies / Filmer
Neuvonta / Rådgivning / Info
Näyttelyt / Utställningar / Exhibitions
Lisää tapahtumallesi yksi tällainen aihe. Huomaathan seuraavat seikat:
Kirjallisuus ja sanataide, Luennot, Musiikki ja Elokuvat löytyvät Kategoriat-kohdasta. Jos tapahtumasi on Kirjallisuus-aiheinen, valitse Kirjallisuus ja sanataide.
Neuvonta ja Näyttelyt täytyy lisätä Lisää omat aihetunnisteet -kentän kautta. Nämä syötetään kenttään muodossa neuvonta ja näyttelyt.
(Kuvassa näkyvällä numerojärjestyksellä ei ole väliä, se vain kertoo missä järjestyksessä kategoriat näkyvät tapahtuman tiedoissa.)
Aiheiden kielikäännöksistä:
Jos lisäät tapahtumalle aiheen Kategoria-kohdasta, sama aihe kääntyy automaattisesti muille kielille. Jos sinulla on siis tapahtuma, jonka viet verkkokirjastoon kahdella kielellä ja valitset suomenkielisen aiheen Elokuva, niin saman tapahtuman ruotsinkieliselle tapahtumalle tulee automaattisesti aihe Filmer.
Itse lisätyille aihetunnisteille sama ei toimi. Jos siis haluat lisätä ruotsinkielisen neuvontatapahtuman, laita sille aihetunnisteeksi #rådgivning ja englanninkieliselle tapahtumalle #guidance. Näyttelyt-kategoria ei toimi kielikäännöksillä, ja siksi ne täytyy lisätä myös aihetunnisteilla #utställningar tai #exhibitions.
Huom! Näyttelyistä ja neuvonnasta pyritään saamaan samanlaiset kategoriat kuin muistakin. Tästä tiedotetaan myöhemmin.
Ohjeistus Turulle, Kaarinalle, Raisiolle ja Naantalille
Kunnat ovat jo mukana kalenterissa ja niillä on omat järjestäjät. Voitte edelleen käyttää omia järjestäjiänne, eli teidän ei tarvitse käyttää järjestäjää Vaski-kirjastot.
Lisätkää jo nyt olemassa oleville ja jatkossa vietäville tapahtumille aiheeksi Vaski-kirjastot (kuva yllä).
Tarkistakaa, että tapahtuma tulee näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.
Huom! Verkkokirjaston kalenterissa näkyvät vain tapahtumat, jotka on viety vapaa-ajan kalenterin puolelle. Jos siis viette tapahtumia yleisötapahtumien puolelle (kalenteri.turku.fi), ne eivät tule näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.
Verkkokirjaston testisivu
Verkkokirjaston kalenterille on luotu testisivu, joka ei näy asiakkaille. Voitte tarkistaa sen avulla, että tapahtumanne näkyvät kalenterissa oikein, ennen kuin kalenteri siirretään tuotantoon.
Jos sinulla ei ole tunnuksia, et näe aihetunnistetta ”Vaski-kirjastot”, tai sinulla on muuta kysyttävää, olethan yhteydessä joko roosa.kyllonen@turku.fi tai noora.yrttiaho@turku.fi.
Vaski-verkkokirjastossa siirrytään käyttämään Turun seudun vapaa-ajan kalenteria. Tämän myötä tapahtumia ei viedä enää Verkkokirjaston apusivusto -WordPressiin kuten tähän mennessä, vaan riittää, että ne viedään Turun seudun vapaa-ajan kalenteriin. Tavoitteena on, että kalenteri otetaan käyttöön 14.2.
Tässä vaiheessa pyydämme tapahtumia verkkokirjastoon vieviä työntekijöitä ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen roosa.kyllonen@turku.fi, jotta saatte kutsun tapahtumakalenteriin ja teille tehdään sinne tili. Ohjeistus tapahtumien viennille annetaan myöhemmin.
Lisätietoa ja ohjeistusta: roosa.kyllonen@turku.fi, noora.yrttiaho@turku.fi
Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaina 21.1.2025 aamulla ja siinä on useita muutoksia ja korjauksia järjestelmään. Lue tarkemmat tiedot päivityksen tiedotteesta. Tässä poimintoja muutoksista:
Nidehakuun on lisätty sarakkeiden piilotusmahdollisuus
Laskutustyökaluun on tehty korjauksia ja muutoksia
Tietueen perustiedot-sivulla voi taas hakea toimipaikan nimellä tai sen osalla
Varausjonon käsittelyyn on tehty viime viikolla muutos. Ennen muutosta joissain tapauksissa varaukset ovat saattaneet etuilla jonossa, kun nide onkin tärpännyt taustalla muodostetun listan mukaiseen varaukseen eikä jonossa ensimmäisenä olevaan varaukseen. Mikäli vielä havaitsette esimerkiksi hyllyvarauksia käsitellessä, ettei nide palautuksessa tartukaan hyllyvarauslistan mukaisen noutopaikan varaukseen, ilmoitattehan siitä Vaskitukeen. Toivomme myös ilmoituksia, mikäli huomaatte muita ongelmia varausten tärppäämisessä (esimerkiksi hidastelua tms, jota ei ole aiemmin ilmennyt).
Hankinnan vastaanoton asetuksia on muutettu niin, että Veroprosentti -kentän pudotusvalikosta on oletuksena valittuna 14% mikäli tilauksella ei ole tilausvaiheessa vielä tallennettu ollenkaan veroprosenttia (esim. hankintaportaalin tilaukset).
Finnan käyttäjäkysely avautuu verkkokirjastossa tiistaina 21. tammikuuta. Kysely on avoinna neljä viikkoa aikavälillä 21.1.–17.2. Kyselyssä selvitetään mm. Finnan käyttäjien profiilia ja tyytyväisyyttä hakupalveluun. Kysely tulee näkyviin verkkokirjaston vasempaan alakulmaan pop-up-ikkunana.
Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.
Muistutuksena myös, että ei lähetetä poistokunnossa olevaa (sivuja puuttuu, pahasti likaantunut, aivan kastunut yms.) aineistoa omistavaan kirjastoon. Ei kuormiteta kuljetuksia näillä aineistoilla vaan poistot tehdään siinä kirjastossa, johon aineisto palautuu. Kastunutta aineistoa ei muutenkaan kannata laittaa kuljetukseen kastelemaan muuta aineistoa. Lisätietoa tästä ja muista Vaskin yhteisistä toimintatavoista löydät tästä dokumentista: Vaskin yhteiset toimintakäytännöt -opas.
Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 10.12.2024. Päivitys tuo mukanaan mm. pienen muutoksen Tietuesiirtäjä-raporttiin (klikatut linkit muuttuvat raportilla eri värisiksi, jotta käyttäjä näkee helpommin jo katsomansa tietueet). Koha-Suomen päivitystiedote on luettavissa kokonaisuudessaan täällä.
Verkkokirjastossa tietuesivun Sisältö/kappaleet-välilehden taustavärejä on korjattu. Ennen korjausta osa kappaleiden nimistä oli hyvin vaikeasti luettavissa liian tumman taustavärin takia.
Muistutuksena, että verkkokirjastosta löytyvän lainaajalomakkeen voi täyttää nykyisin myös koneella ennen lomakkeen tulostamista. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.
Niteen huomautus-kenttien käytön ohjeeseen on päivitetty tieto, että Yleinen huomautus -kentässä on joskus myös sijaintia tarkentavia tietoja (esim. ”Varasto2”) ja että kentän tiedot tulostuvat tarraan.
Verkkokirjastosta lähetettävien tunnusluvun nollausviestien lähetys epäonnistui väliaikaisesti eilen 12.11. Vika alkoi kymmenen aikaan aamulla ja päättyi n. klo 14. Saimme tiedon n. 20 epäonnistuneesta lähetyksestä.
Jos asiakkailta tulee kysymyksiä tähän liittyen, heille voi kertoa, että viestien lähettämisessä oli suunnittelematon tauko ja että viestien pitäisi tulla perille taas tavalliseen tapaan.
Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 17.11.klo 19. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot ja saatavuustiedot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua. Mikäli asiakkailla on päivityksen aikana pääsy automaateille/palautusluukulle ennen kuin kirjastoille on annettu käyttölupa Kohan käyttöön, on laitteet laputettava pois käytöstä tai sammutettava, jotta asiakkaat eivät pääse ennenaikaisesti palauttamaan, lainaamaan tai kirjautumaan sisälle omatoimisesti. Jos kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana.
Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.
Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa. Tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan tiistaiaamuna 19.11., mutta kirjastoissa kannattaa varautua siihen, että päivitys ja siihen liittyvä testaus voi jatkua vielä tiistaina 19.11. puoleen päivään asti. Jokaisen kirjaston vastuulla on varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet, joille kirjaudutaan kirjastokortilla, saavat yhteyden Kohaan.
Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 19.11., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.
Maanantaina 18.11. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.
Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.