Tiedoksi (ja muistutukseksi) Pirjo-Riitta Lehtosen viesti alla.
Ennakkovaroitus lähestyvästä eräpäivästä:
- ilmoitustavaksi saa valita vain sähköpostin ! (vaikka ilmoitustavoissa on mainittu myös tekstiviesti)
- varoitus lähtee vain kerran, 3 pv ennen eräpäivää
Noutoilmoitukset = Saapumisilmoitukset
- lähtevät tekstiviestinä tai sähköpostina automaattisesti heti varauksen tärpättyä, jos asiakkaalla on jompikumpi ilmoitustapa valittuna.
- jos asiakkaalla on ollut aikaisemmassa järjestelmässä valittuna sekä tekstiviesti että sähköposti, Aurorassa se on tekstiviesti.
- kirjeenä lähtevät tulostetaan kirjastossa ja postitetaan (tulostus ja postitus on tehtävä säännöllisesti ja mahdollisimman nopeasti)
- ne kirjastot, joilla on ollut käytössä e-kirje, voivat käyttää e-kirjettä sitten kun ko. kirjastolla on tähän valmiudet, aluksi e-kirjeet pitää kuitenkin lähettää kirjastosta
- myöhemmin e-kirjeiden lähetys automatisoidaan
Muistutukset ja laskut
- odottavat!
- älkää tehkö muistutusten ja laskujen kanssa vielä mitään. Odotetaan Axiellin selvitystä, valmistelua ja ohjeita!