Kun huomaa niteen olevan kadonnut, on sille Aurorassa laitettava aina erikoistila Kadonnut. Näin nide ei näy verkkokirjastossa asiakkaille eikä toisaalta myöskään virheellisesti lainattavissa olevana Auroran puolella.
Erikoistila Kadonnut poistuu virkailijapalautuksessa, jolloin oikea tieto päivittyy Auroraan automaattisesti niteen liikkuessa. Automaatilla palauttaessa tilan poistuminen riippuu automaatin rajapintaan tehdyistä asetuksista, joista saa tarvittaessa lisätietoa Vaskituelta.
Nidetietojen huomautuskentän käyttämistä kadonneeksi merkitsemisessä ei suositella, sillä huomautus ei poistu automaattisesti niteen palautuessa. Niteen muutoshistoriasta saa yleensä riittävän hyvin osviittaa siitä, miten pitkään nide on ollut kateissa (=ei ole liikkunut ollenkaan). Missään nimessä ei tule käyttää pelkkää huomautuskenttää kadonneeksi merkitsemiseen, sillä tällöin nide näyttää siltä, että se olisi normaalisti lainattavissa.
Kadonneista niteistä saa listauksen kokoelmanhoitoa varten niteiden hallinnan kautta:
- Mene niteiden hallinnan laajennettuun hakuun.
- Valitse Erikoistila Kadonnut.
- Valitse osasto tai luokka, josta haluat listauksen.
- Tee haku.