Vaski-Kohan versiotiedote 2023

Päivitetty 17.5.2023 (lisätty tieto asiakashaun syntymäaika-haun ongelman korjaantumisesta ja kausijulkaisujen vastaanoton viivakoodiongelmasta)

Päivitetty 12.5.2023 (lisätty tieto emo-/osakohderajauksen ääkkösongelman korjaantumisesta)

Päivitetty 11.5.2023 (lisätty tieto uudesta Avaa Finnassa -linkistä tietuenäytöllä ja ääkkös-ongelmasta emo-/osakohderajauksessa, lisätty tieto ongelmasta niteen viivakoodin generoinnissa)

Koha päivitetään versioon 22.11 tiistaina 16.5.2023. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Jotta versiotiedotteeseen olisi helppo palata myös myöhemmin, löytyy suora linkki tiedotteeseen extranetin etusivulta.

Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin.

Käyttöliittymä

• Uusittu ulkoasu. Uudistuksen myötä fonttikoko on valitettavasti monessa paikkaa pienempi ja tämän hetkinen pikaratkaisu siihen on tarvittaessa suurentaa sivua ctrl ja + -näppäinyhdistelmää käyttäen.
• Oman virkailijatunnus-tilin asetuksissa mahdollista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole kuitenkaan tarkoitus toistaiseksi ottaa laajaan käyttöön Vaskissa, sillä sen käyttö edellyttää esimerkiksi omaa työpuhelinta jota kaikilla ei ole.

Asiakastiedot

• Kenttä, johon henkilötunnusta lisätessä tallentuu Sotuteekin antama sotu-avain, on siirretty Lisää hetu -kentän yhteyteen.
• Varaustunnus-kenttä on uudistettu ja näkyy jatkossa asiakkaan tiedoissa/lainauksessa ollessa sivun vasemman laidan info-laatikossa.
• Huoltaja-tiedon käsittelyä huollettavan tietojen muokkauksessa on muutettu. Jatkossa tilanteissa, joissa huoltaja halutaan vaihtaa toiseksi, on huollettavalle ensin lisättävä uusi huoltaja ja vasta sitten poistettava vanha. Vaikka huollettavan tietoihin on teknisesti mahdollista jättää useampi kuin yksi huoltajatieto, pysyy käytäntö Vaskissa edelleen samana eli huollettavan tietoihin liitetään ainoastaan yhden huoltajan tiedot.
• Asiakkaan Ilmoitukset-sivua on selkeytetty. Ilmoituksen sisältö näytetään nyt erillisessä ponnahdusikkunassa.
• Asiakashaussa syntymäajalla hakiessa järjestelmä ei enää ohjaa päivämäärän muodosta, mutta haussa toimii jälleen vanha tapa pp.kk.vvvv.

Lainaus ja palautus

• Lainauksessa näkyvästä tulostin-kuvakkeesta tulostuu Tänään lainatut -kuitti (ennen tulosti asiakkaan kaikki lainat).
• Palautuksessa ei ole pakko kuitata kotikirjastoon kuljetettavasta niteestä tulevaa ponnahdusikkunaa vaan palautusta voi jatkaa suoraan lukemalla seuraavan niteen. Nide menee kuljetettavaksi joka tapauksessa.

Varaukset

• Tietueen varauksen teko -sivulla on estetty asiakashaun tuloslistan esittäminen. Käytännössä tämä näkyy käyttäjälle niin, että asiakkaan tiedot on haettava kirjastokortin numerolla eikä esim. nimen osalla jolla hakutuloksia voi tulla monta.
  • Asiakkaille varauksia tehdessä kirjastokortin käyttö on pääsääntönä muutenkin, mutta työkorteille varatessa on mahdollisesti totuttu etsimään nimellä, esim. ”kirjankorjaus”. Nyt jos versiopäivityksen jälkeen yrittää hakua tällä tavoin, ei varaussivulla tapahdu yhtään mitään tuloslistan piilotuksesta johtuen.
• Kun asiakkaalle tekee varausta, ei asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen Varaukset-näytöllä enää näytetä asiakkaan nimeä tai kortinnumeroa. Muutos liittyy asetukseen, joka piilottaa asiakkaan nimen niteiden saatavuustiedoista.
• Odottaa-tilan peruminen varaukselta nollaa varaukselle muodostuneen vanhenemispäivän. Aiemmin varauksen vanhenemispäiväksi jäi sen saama viimeinen noutopäivä.
• Lainaus ja palautus -sivulta löytyvälle Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty varauksen vanhentumispäivä.

Tiedonhaku ja nidehaku

• Hakufasetteihin lisätty mahdollisuus rajata emo- tai osakohteisiin. Ääkkösten aiheuttama ongelma rajausten käytössä on korjattu (tilanne 12.5.2023).
• Automaattinen uudelleenhaku ”-merkkien kanssa silloin, kun alkuperäinen haku ei tuota yhtään hakutulosta.
• ISSN-haku toimii sekä viivan kanssa että ilman.
• Mahdollisuus etsiä hakutulosten sisältä. Hae tuloksista -laatikossa eivät toimi operaattorit, mutta haun kohdistaminen asiasanoihin jne. toimii.
• Mahdollisuus muokata tiedonhakua linkin kautta.
• Tietuenäytöllä on uusi painike Avaa Finnassa, joka avaa tietueen verkkokirjastossa:

• Tietueen lainahistoria-välilehdellä näkyy niteiden uusintahistoria.
• Tietueen saatavuustiedoissa uudet sarakkeet niteen lainojen ja uusintojen määrille. Lainojen määrä on oletuksena näkyvissä, uusinnat saa näkyville muokkaamalla sarakeasetuksia.
• Nidehaun tuloksissa näkyy lainassa olevan niteen eräpäivä sekä lehden numerotieto.

Lisäksi versiopäivityksen yhteydessä Vaski-Kohaan on lisätty näkyville kansikuvat hakutulossivulle.

Kuvailu ja niteiden käsittely

• Kuvailun ja niteiden käsittelyn toiminnot on siirretty etusivulta löytyvän Kuvailu-osion alle.
• Mahdollista koota useammasta niteestä koostuva nidepaketti, jolloin asiakkaalle lainataan pelkästään varsinainen paketti, ei yksittäisiä niteitä. Nidepaketit eivät suoraan tule Vaskille mahdollisiksi, sillä nidepakettien esittäminen verkkokirjastossa on ensin saatava kuntoon. Mikäli nidepaketeille ilmenee Vaskissa käyttötarvetta, voi Vaskituki lähteä asiaa selvittämään.
• Viivakoodin generointi kolmen pisteen takaa ei tällä hetkellä toimi ja syytä selvitetään (tilanne 11.5.2023).

Hankinta ja kausijulkaisut

• Budjetin ja tilin kopiointi kopioi myös tilin omistajat ja käyttäjät.
• Tilauksen tili on mahdollista päivittää tilauksen vastaanoton jälkeen menemälle vastaanottoa varten luodun laskun tietoihin.
• Tilauksia voi hakea hankinnan tarkassa haussa ISSN-numerolla.
• Tilausten vastaanotossa haku- ja suodatus-laatikot tunnistavat ääkköset. Aiemmin ääkkönen hakusanassa katkaisi hakusanan ja haki vain ääkköstä edeltävää merkkijonoa.
• Vastaanottopäivä täyttyy hankintapäivämääräksi automaattisesti tallennettaessa.
• Kausijulkaisutilaukselle on mahdollista määrittää kokoelmakoodi.
• Kausijulkaisujen vastaanotossa viivakoodin generointi ei tällä hetkellä toimi (17.5.)

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi