Järjestelmän päivitykset

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024

Viikon 52 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.12.2024 ja sen näkyviin muutos on, että erääntyneet (noutamattomat) varaukset saavat automaattisesti erikoistilan ”Vanhentunut käsittelemätön varaus”.

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Asiakkaan tiedoissa näkyvään Tili on lukittu -varoitustekstiin on lisätty tieto Vaihda PIN-koodi. Varoitusteksti tulee näkyviin, kun asiakkaan tilille on yritetty kirjautua liian monta kertaa ja lukitus puretaan vaihtamalla asiakkaan PIN-koodi. Tekstilisäyksen tarkoituksena on selkeyttää tätä tietoa.

Hyllyvarausraportilta on oletuksena piilotettu näkyvistä sarake ”Hyllytarkenne”, koska hyllytarkenteita on käytössä vain sellaisella aineistolla joka ei kierrä varausjonossa. Myös Kpl-sarake piilotettiin, koska sarakkeeseen ei tule tietoa.

Epäonnistuneen tekstiviestin syy näkyy Vaskin nykyisessä Koha-versiossa suoraan Ilmoitukset-välilehdellä englanniksi. Syyn voi edelleen tarkistaa myös raportilla 2219, jossa selitys on suomeksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024

Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 10.12.2024. Päivitys tuo mukanaan mm. pienen muutoksen Tietuesiirtäjä-raporttiin (klikatut linkit muuttuvat raportilla eri värisiksi, jotta käyttäjä näkee helpommin jo katsomansa tietueet). Koha-Suomen päivitystiedote on luettavissa kokonaisuudessaan täällä.

Koha-Suomen vuoden viimeinen uutiskirje on julkaistu ja sen voi lukea täällä.

Verkkokirjastossa tietuesivun Sisältö/kappaleet-välilehden taustavärejä on korjattu. Ennen korjausta osa kappaleiden nimistä oli hyvin vaikeasti luettavissa liian tumman taustavärin takia.

Av-aineiston kellutuksen valmisteluun liittyen on maanantaina 9.12. yhtenäistetty dvd-, bluray- ja äänikirja-niteiden hyllypaikkoja. Lisätietoja löytyy tästä aiemmin julkaistusta tiedotteesta.

Muistutuksena, että verkkokirjastosta löytyvän lainaajalomakkeen voi täyttää nykyisin myös koneella ennen lomakkeen tulostamista. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Niteen huomautus-kenttien käytön ohjeeseen on päivitetty tieto, että Yleinen huomautus -kentässä on joskus myös sijaintia tarkentavia tietoja (esim. ”Varasto2”) ja että kentän tiedot tulostuvat tarraan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024

  • Viikon 49 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 3.12.2024. Päivitys tuo mukanaan kaksi tietoturvapäivitystä sekä useita korjauksia (mm. korjaus hankinnan vastaanoton muokkaus-linkin toimimattomuuteen). Koha-Suomen päivitystiedotteen pääsee lukemaan tästä linkistä.
  • Kohassa on versiopäivityksen jälkeen voinut törmätä CSRF-virheilmoitukseen, johon auttaa sivun päivittäminen tai esimerkiksi etusivulle siirtyminen. Lisätietoja virheilmoituksesta löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.
  • Kohan saatavustietonäkymää tietueen Perustiedot-sivulla on muutettu niin, että oletuksena välilehdillä näytetään nyt kerralla kaikki niteet. Aiemmin oletuksena näytettiin kerralla 20 nidettä. Kaikkien niteiden lataaminen oletuksena hidastaa runsasniteisten tietueiden avaamista, mutta muutos tehtiin, koska sarakkeiden näyttämisessä ilmeni ongelmia silloin kun kaikki niteet eivät olleet oletuksena näkyvissä.
  • Ohje varaustunnuksella hakemisesta on päivitetty Kohan asiakashakusivulle. Aiempi ohje käyttää %-merkkiä välilyönnin korvikkeena ei toiminut riittävän hyvin, mutta päivitetyn ohjeen mukaan saa tarkkoja hakutuloksia.
  • Muistutuksena hankintoihin ja kausijulkaisuihin liittyen:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024

Koha-Suomen hallituksen kokouksessa keskusteltiin vuoden 2025 toiminnallisista tavoitteista ja taloudesta. Lue tästä Koha-Suomen hallituksen tiedote ja toimitusjohtajan raportti.

Extranetissä on uusi ohje Niteen huomautus-kenttien käyttö. Ohjeessa kerrotaan minkälaiset huomautukset sopivat ”Yleinen huomautus” ja ”Huomautus virkailijalle” -kenttiin. Lisäksi Kohaan on lisätty Yleinen huomautus -kentän yhteyteen lisätieto siitä, että kentän tieto näkyy verkkokirjastossa.

Uudessa Koha-versiossa henkilökunnan käyttäjätunnusten uusimisen voi tehdä vain ne henkilöt, joiden tunnuksiin uusimisoikeus on lisätty. Vaskituki on lisännyt oikeudet pyydetyille henkilöille. Esihenkilöt voivat pyytää oikeutta jatkossa käyttäjätunnuslomakkeella. Lisätietoja Vaskin ohjeissa: Käyttäjätunnuspyynnöt ja Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024

Kun asiakasta haetaan järjestelmästä henkilöllisyystodistuksen kanssa, haetaan aina ensisijaisesti syntymäajalla. Nimellä hakiessa voi helposti päätyä väärän asiakkaan tietoihin. Tätä tapahtuu edelleen tasaisin väliajoin. Jos huomaa tällaisen vahingon sattuneen, olethan aina viipymättä yhteydessä Vaskitukeen.

Muistutus, että henkilökunnan ei ole sopivaa uusia omia lainojaan sen enempää kuin mikä muillekaan asiakkaille sallitaan. 5 kerran uusintaraja on kaikille sama, oli henkilökuntaa tai ei. Ylimääräisen kuudennen kerran varaus voidaan uusia poikkeustapauksissa samalla tavoin kuin muillekin asiakkaille. Uusintarajan ohitus Kohassa ohittaa myös varatut niteet ja ne jäävät siis helposti huomaamatta. On tapauksia, joissa henkilökunnan jäsen on uusinut omia lainojaan useita kertoja huomaamatta, että teoksiin on varauksia ja asiakas on parhaimmillaan odottanut varaustaan useamman kuukauden. Nämä tapaukset eivät välttämättä tule ilmi ennen kuin asiakas on meihin itse yhteydessä.

Koha-Suomen pitämän uuden version esittelyn tallenne ja esitysmateriaalit löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta. Vaskille koottua versiotiedotetta pääsee lukemaan extranetin etusivun kautta tai suoraan tästä linkistä.

Vaskin tilastoraportti Vaskimehiläinen on nyt mahdollista ottaa käyttöön. Raportin käyttö vaatii käyttäjältä Power BI Pro -lisenssin. Linkki on toimitettu Vaski-johtoryhmälle Teamsiin ja linkistä voi pyytää käyttöoikeutta raporttiin. Käyttöoikeus myönnetään Vaskin henkilökunnalle. Vaskin tilastokoulutuksessa (tallenne) kerrotaan myös tilastopalvelun käytöstä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 23.9.2024

Vaskin pääkäyttäjillä on kehittämispäivä perjantaina 27.9.2024. Henkilökunta voi lähettää työpyyntöjä Vaskitukeen normaaliin tapaan, mutta vain kriittisiin ongelmiin reagoidaan perjantaina. Muihin vaskitukipyyntöihin pääkäyttäjät vastaavat seuraavalla viikolla.

Kohan viikkopäivitykset ovat tauolla versionvaihtoon saakka. Huomenna ei siis ole Kohan viikkopäivitystä.

Tekstiviestinoutoilmoituksia muutettiin 18.9.2024. Uudessa viestissä varaustunnus on viestin alussa. Muutos tehtiin, koska osa asiakkaista etsi varaustaan viestissä olevan nidetunnuksen perusteella. Tavoitteena on saada varaustunnus viestissä näkyvämmäksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 23.9.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024

Viikon 38 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.9. Päivityksessä tulee mm. mahdolliseksi määritellä hyllyvarausraportille kuinka monta riviä sivulla oletuksena näytetään sekä minkä sarakkeen mukaan hyllyvaraukset järjestetään. Vaskissa oletusrivimääräksi tullaan tiistaina laittamaan 100 ja oletussarakkeeksi varauspäivämäärä, jotta mahdolliset vanhat hyllyvaraukset nousevat jatkossa listan kärkeen. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan käydä lukemassa täällä.

Kaikilta kirjastoilta on suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta 17.-19.11.

Extranettiin on lisätty kuvaus siitä, millä periaatteilla henkilökunnalta ja asiakkailta tulleita kehitysehdotuksia käsitellään Vaskissa. Kuvaus löytyy täältä ja linkki on lisätty myös Vaskituen toimintaa esittelevälle sivulle.

Vaski-kirjastojen hankintaehdotuslomake on viety Forms-alustalle ja se julkaistaan verkkokirjastoon tiistaina 17.9. Samalla lomaketta on muokattu, tärkeimmät muutokset:

  • Jatkossa tieto hankintaehdotuksesta tulee sille kirjastolle, jolle ehdotus on tehty. Aiemmin kaikki hankintaehdotukset tulivat Turkuun mistä niitä jaeltiin tarvittaessa muihin kirjastoihin.
  • Ehdottaja ei voi enää pyytää tekemään varausta ehdotettuun aineistoon, vaan lomakkeella ohjeistetaan seuraamaan verkkokirjastoa ja tekemään uutuusvahdin.
  • Jo aiemmin luovuttiin hankintapäätöksen ilmoittamisesta ehdottajalle. Tärkein syy tähän on hankintaehdotusten määrän kasvu – ehdotuksia tulee jo yli 3500 vuodessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 2.9.2024

Viikon 36 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana 2.9.2024. Tässä kooste muutoksista ja korjauksista:

  • Henkilötunnuksen tallentamiseen on lisätty lisää tarkistuksia, jotta henkilötunnus ja sitä vastaava sotuavain tulisi varmemmin tallennettua asiakkaan tietoihin. Jos henkilöasiakkaalla (aikuinen tai lapsi) ei ole sotuavainta, ei asiakastiedon tallennus onnistu ennen kuin sotuavain on lisätty tai painettu Lisää hetu -kentän vieressä olevaa uutta Ohita-nappia.

Jos asiakastiedot yrittää tallentaa ennen sotuavaimen lisäystä tai Ohita-napin painallusta, on asiakastiedon Tallenna-nappi yläreunassa epäaktiivinen ja napin viereen tulee ohjeteksti Lisää tai ohita henkilötunnus ensin, kun hiiren vie Tallenna-napin päälle.

Tarkistusta ei tehdä organisaatio-tyyppisille asiakkaille eli esim. yhteisöasiakkaille. Jos muokataan henkilöasiakasta, jolla on jo sotuavain, pystyy tallennuksen tekemään ilman ohitusta. Jos henkilöasiakkaalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, pitää Ohita-nappia painaa aina henkilötunnuksettoman asiakkaan tietoja muokatessa.

  • Jos 0-vuotiaalle yritti tallentaa henkilötunnuksen, sotusiilo pyysi tarkistamaan hetun. Henkilötunnus oli sinänsä oikein, mutta sotusiilon tarkistus ei hyväksynyt alle 1-vuotiaiden henkilötunnuksia. Tämä on nyt muutettu niin, että kaikki oikean muotoiset henkilötunnukset hyväksytään.
  • Nimiön eli 000-kentän arvoihin on tullut MARC21-formaatissa muutoksia suomenkielisiin arvojen kuvauksiin merkkipaikoilla 07 ja 17. Nämä muutokset tehtiin nyt myös Kohan käännöksiin.

Tämän viikon päivityksessä on joitain sellaisia muutoksia, jotka eivät suoraan vaikuta kaikkiin Koha-käyttäjiin. Lue tarkemmat tiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Kun varaus on jo noudettavissa, ja siihen on muita aktiivisia varauksia, noutopaikkaa ei muuteta. Jos muita aktiivisia varauksia ei ole, tai väärä noutopaikka johtuu kirjaston virheestä, noutopaikka voidaan muuttaa. On muiden toimintatapojemme mukaista, että sitten kun varaus on noudettavissa, siihen ei enää muutoksia tehdä. Tästä on lisätty maininta ohjeeseen Varauksen uudelleenaktivointi ja siirto jonon kärkeen.

Kirjavälitys muutti nimensä Storiaksi keväällä 2024. Kohan toimittajakortteihin tullaan vaihtamaan uusi nimi lähiaikoina. Vanha Kirjavälitys-nimi säilyy toimittajatiedoissa aliaksena, joten toimittaja löytyy jatkossa hakemalla kummalla tahansa nimellä.

Ajankohtaista järjestelmästä 2.9.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top