Järjestelmän päivitykset

|

Ajankohtaista järjestelmästä 27.1.2025

Viikon 5 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana 27.1.2025, ja siinä on useita muutoksia ja korjauksia järjestelmään. Lue tarkemmat tiedot päivityksen tiedotteesta. Tässä poimintoja muutoksista:

  • Korjaus ongelmaan, että tyhjät pakolliset niteen kentät eivät korostuneet tallennettaessa
  • Tilastointi-liitännäiseen uusinnoille oma sarake
  • Tietueen Niteet-välilehdelle Uusintoja-termiin tarkennus ”Nykyisen lainan uusinnat”
  • Kolme tietoturvapäivitystä

Koha-Suomen hallituksen vuoden ensimmäisen kokouksen muistio liitteineen on julkaistu ja sitä pääsee lukemaan täältä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.1.2025 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.1.2025

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaina 21.1.2025 aamulla ja siinä on useita muutoksia ja korjauksia järjestelmään. Lue tarkemmat tiedot päivityksen tiedotteesta. Tässä poimintoja muutoksista:

  • Nidehakuun on lisätty sarakkeiden piilotusmahdollisuus
  • Laskutustyökaluun on tehty korjauksia ja muutoksia
  • Tietueen perustiedot-sivulla voi taas hakea toimipaikan nimellä tai sen osalla

Varausjonon käsittelyyn on tehty viime viikolla muutos. Ennen muutosta joissain tapauksissa varaukset ovat saattaneet etuilla jonossa, kun nide onkin tärpännyt taustalla muodostetun listan mukaiseen varaukseen eikä jonossa ensimmäisenä olevaan varaukseen. Mikäli vielä havaitsette esimerkiksi hyllyvarauksia käsitellessä, ettei nide palautuksessa tartukaan hyllyvarauslistan mukaisen noutopaikan varaukseen, ilmoitattehan siitä Vaskitukeen. Toivomme myös ilmoituksia, mikäli huomaatte muita ongelmia varausten tärppäämisessä (esimerkiksi hidastelua tms, jota ei ole aiemmin ilmennyt).

Hankinnan vastaanoton asetuksia on muutettu niin, että Veroprosentti -kentän pudotusvalikosta on oletuksena valittuna 14% mikäli tilauksella ei ole tilausvaiheessa vielä tallennettu ollenkaan veroprosenttia (esim. hankintaportaalin tilaukset).

Finnan käyttäjäkysely avautuu verkkokirjastossa tiistaina 21. tammikuuta. Kysely on avoinna neljä viikkoa aikavälillä 21.1.–17.2. Kyselyssä selvitetään mm. Finnan käyttäjien profiilia ja tyytyväisyyttä hakupalveluun. Kysely tulee näkyviin verkkokirjaston vasempaan alakulmaan pop-up-ikkunana.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Muistutuksena myös, että ei lähetetä poistokunnossa olevaa (sivuja puuttuu, pahasti likaantunut, aivan kastunut yms.) aineistoa omistavaan kirjastoon. Ei kuormiteta kuljetuksia näillä aineistoilla vaan poistot tehdään siinä kirjastossa, johon aineisto palautuu. Kastunutta aineistoa ei muutenkaan kannata laittaa kuljetukseen kastelemaan muuta aineistoa. Lisätietoa tästä ja muista Vaskin yhteisistä toimintatavoista löydät tästä dokumentista: Vaskin yhteiset toimintakäytännöt -opas.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.1.2025 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 13.1.2025

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 14.1.2025 ja se pitää sisällään mm seuraavat muutokset:

  • Korjaus nidehakuun: nimekkeessä oleva kenoviiva (\-merkki) ei enää estä hakutulosten saamista.
  • Asiakkaiden viemisen erämuokkaukseen satunnaisesti estävä ongelma on korjattu.

Koha-Suomi ei tee versiopäivitystä vuonna 2025. Seuraavaa versiopäivitystä suunnitellaan vuoden 2026 alkupuolelle. Tarkempi ajankohta on vielä selviteltävänä.

Koha käpälään Teams-kanavan uudeksi nimeksi tuli Vaskin yhteiset asiat. Kanavalla keskustellaan Vaskin yhteisistä toimintakäytännöistä ja lainauspalveluasioista, Vaskin kaikista järjestelmistä (Koha, verkkokirjasto, extranet) sekä vaikkapa kuljetuksista. Niinpä kanavan nimi vaihdettiin kuvaamaan paremmin sen nykysisältöjä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 13.1.2025 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024

Viikon 52 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.12.2024 ja sen näkyviin muutos on, että erääntyneet (noutamattomat) varaukset saavat automaattisesti erikoistilan ”Vanhentunut käsittelemätön varaus”.

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Asiakkaan tiedoissa näkyvään Tili on lukittu -varoitustekstiin on lisätty tieto Vaihda PIN-koodi. Varoitusteksti tulee näkyviin, kun asiakkaan tilille on yritetty kirjautua liian monta kertaa ja lukitus puretaan vaihtamalla asiakkaan PIN-koodi. Tekstilisäyksen tarkoituksena on selkeyttää tätä tietoa.

Hyllyvarausraportilta on oletuksena piilotettu näkyvistä sarake ”Hyllytarkenne”, koska hyllytarkenteita on käytössä vain sellaisella aineistolla joka ei kierrä varausjonossa. Myös Kpl-sarake piilotettiin, koska sarakkeeseen ei tule tietoa.

Epäonnistuneen tekstiviestin syy näkyy Vaskin nykyisessä Koha-versiossa suoraan Ilmoitukset-välilehdellä englanniksi. Syyn voi edelleen tarkistaa myös raportilla 2219, jossa selitys on suomeksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024

Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 10.12.2024. Päivitys tuo mukanaan mm. pienen muutoksen Tietuesiirtäjä-raporttiin (klikatut linkit muuttuvat raportilla eri värisiksi, jotta käyttäjä näkee helpommin jo katsomansa tietueet). Koha-Suomen päivitystiedote on luettavissa kokonaisuudessaan täällä.

Koha-Suomen vuoden viimeinen uutiskirje on julkaistu ja sen voi lukea täällä.

Verkkokirjastossa tietuesivun Sisältö/kappaleet-välilehden taustavärejä on korjattu. Ennen korjausta osa kappaleiden nimistä oli hyvin vaikeasti luettavissa liian tumman taustavärin takia.

Av-aineiston kellutuksen valmisteluun liittyen on maanantaina 9.12. yhtenäistetty dvd-, bluray- ja äänikirja-niteiden hyllypaikkoja. Lisätietoja löytyy tästä aiemmin julkaistusta tiedotteesta.

Muistutuksena, että verkkokirjastosta löytyvän lainaajalomakkeen voi täyttää nykyisin myös koneella ennen lomakkeen tulostamista. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Niteen huomautus-kenttien käytön ohjeeseen on päivitetty tieto, että Yleinen huomautus -kentässä on joskus myös sijaintia tarkentavia tietoja (esim. ”Varasto2”) ja että kentän tiedot tulostuvat tarraan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024

  • Viikon 49 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 3.12.2024. Päivitys tuo mukanaan kaksi tietoturvapäivitystä sekä useita korjauksia (mm. korjaus hankinnan vastaanoton muokkaus-linkin toimimattomuuteen). Koha-Suomen päivitystiedotteen pääsee lukemaan tästä linkistä.
  • Kohassa on versiopäivityksen jälkeen voinut törmätä CSRF-virheilmoitukseen, johon auttaa sivun päivittäminen tai esimerkiksi etusivulle siirtyminen. Lisätietoja virheilmoituksesta löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.
  • Kohan saatavustietonäkymää tietueen Perustiedot-sivulla on muutettu niin, että oletuksena välilehdillä näytetään nyt kerralla kaikki niteet. Aiemmin oletuksena näytettiin kerralla 20 nidettä. Kaikkien niteiden lataaminen oletuksena hidastaa runsasniteisten tietueiden avaamista, mutta muutos tehtiin, koska sarakkeiden näyttämisessä ilmeni ongelmia silloin kun kaikki niteet eivät olleet oletuksena näkyvissä.
  • Ohje varaustunnuksella hakemisesta on päivitetty Kohan asiakashakusivulle. Aiempi ohje käyttää %-merkkiä välilyönnin korvikkeena ei toiminut riittävän hyvin, mutta päivitetyn ohjeen mukaan saa tarkkoja hakutuloksia.
  • Muistutuksena hankintoihin ja kausijulkaisuihin liittyen:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024

Koha-Suomen hallituksen kokouksessa keskusteltiin vuoden 2025 toiminnallisista tavoitteista ja taloudesta. Lue tästä Koha-Suomen hallituksen tiedote ja toimitusjohtajan raportti.

Extranetissä on uusi ohje Niteen huomautus-kenttien käyttö. Ohjeessa kerrotaan minkälaiset huomautukset sopivat ”Yleinen huomautus” ja ”Huomautus virkailijalle” -kenttiin. Lisäksi Kohaan on lisätty Yleinen huomautus -kentän yhteyteen lisätieto siitä, että kentän tieto näkyy verkkokirjastossa.

Uudessa Koha-versiossa henkilökunnan käyttäjätunnusten uusimisen voi tehdä vain ne henkilöt, joiden tunnuksiin uusimisoikeus on lisätty. Vaskituki on lisännyt oikeudet pyydetyille henkilöille. Esihenkilöt voivat pyytää oikeutta jatkossa käyttäjätunnuslomakkeella. Lisätietoja Vaskin ohjeissa: Käyttäjätunnuspyynnöt ja Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024

Kun asiakasta haetaan järjestelmästä henkilöllisyystodistuksen kanssa, haetaan aina ensisijaisesti syntymäajalla. Nimellä hakiessa voi helposti päätyä väärän asiakkaan tietoihin. Tätä tapahtuu edelleen tasaisin väliajoin. Jos huomaa tällaisen vahingon sattuneen, olethan aina viipymättä yhteydessä Vaskitukeen.

Muistutus, että henkilökunnan ei ole sopivaa uusia omia lainojaan sen enempää kuin mikä muillekaan asiakkaille sallitaan. 5 kerran uusintaraja on kaikille sama, oli henkilökuntaa tai ei. Ylimääräisen kuudennen kerran varaus voidaan uusia poikkeustapauksissa samalla tavoin kuin muillekin asiakkaille. Uusintarajan ohitus Kohassa ohittaa myös varatut niteet ja ne jäävät siis helposti huomaamatta. On tapauksia, joissa henkilökunnan jäsen on uusinut omia lainojaan useita kertoja huomaamatta, että teoksiin on varauksia ja asiakas on parhaimmillaan odottanut varaustaan useamman kuukauden. Nämä tapaukset eivät välttämättä tule ilmi ennen kuin asiakas on meihin itse yhteydessä.

Koha-Suomen pitämän uuden version esittelyn tallenne ja esitysmateriaalit löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta. Vaskille koottua versiotiedotetta pääsee lukemaan extranetin etusivun kautta tai suoraan tästä linkistä.

Vaskin tilastoraportti Vaskimehiläinen on nyt mahdollista ottaa käyttöön. Raportin käyttö vaatii käyttäjältä Power BI Pro -lisenssin. Linkki on toimitettu Vaski-johtoryhmälle Teamsiin ja linkistä voi pyytää käyttöoikeutta raporttiin. Käyttöoikeus myönnetään Vaskin henkilökunnalle. Vaskin tilastokoulutuksessa (tallenne) kerrotaan myös tilastopalvelun käytöstä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top