Järjestelmän päivitykset

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 1.7.2024

Viikon 27 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 2.7.2024. Päivitystiedotteen voi lukea kokonaisuudessaan täällä. Päivityksessä tehdään seuraavat muutokset:

Tähän saakka tietueen varausten lukumäärässä on ollut mukana sekä aktiivisten että keskeytettyjen varausten lukumäärät. Tietueen Varaukset-näytölle lisätään nyt jaottelu, jossa näkyvät eri tilaisten varauksien lukumäärät (huom! Vaskissa tulevien varausten määriä ei näy, sillä varausten alkua ei voi ajastaa tulevaisuuteen):

Kannattaa ottaa huomioon, että varauksien määrät eivät päivity automaattisesti kun varauksen tiloja muutetaan. Muutos näkyy vasta, kun painetaan ”Päivitä varaukset”-painiketta ja sivu päivittyy.

Noutokirjastot näkyvät nyt aakkosjärjestyksessä, kun varausta tekee tietueen varausnäkymässä.

Lisäksi varaukset, jotka ovat tärppääntyneet noudettaviksi Ilpoisissa käyvään kirjastoautoon, siirretään Ilpoisten kirjastoon. Asiakkaat saavat uuden noutoilmoituksen, kun varaukset on käsitelty uudelleen Ilpoisten kirjastossa 15.7. alkaen.

Ajankohtaista järjestelmästä 1.7.2024 Lue tiedote »

, |

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys

Syksyn ylimääräisen Koha-versiopäivityksen alustava ajankohta on maanantai 18.11.2024, eli järjestelmäkatko alkaisi tämän aikataulun mukaan sunnuntaina 17.11. klo 19 ja päättyisi tiistaiaamuna 19.11. kun uusi versio on saatu testattua. Tiedotamme, jos päivämäärä vielä muuttuu.

Viikon 26 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.6. Päivityksessä korjataan lainaus- ja palautusautomaattien uusimistoimintoon liittyvä eräpäivän päivittyminen. Vaskissa ei taida olla juurikaan automaatteja, joilla voi myös uusia lainansa. Lisäksi päivityksessä tulee korjauksia kielikäännöksiin. Vaskissa näkyy näistä vain toinen ja se koskee Hankinnan vastaanottoa, jossa ilmoitus ”Tili on poistettu” muutetaan muotoon ”Käyttäjätunnus on poistettu”.

Tarkemmat tiedot huomisen päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys Lue tiedote »

, |

Viikon 25 Koha-päivitys

Tämän viikon Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 18.6. Päivitys tuo mukanaan mm. pienempi/suurempi kuin -vaihtoehdot nidehaun ns. Viivakoodi-valikkoon. Lisäksi Vaskille tuodaan uudelleen korjaus liittyen joidenkin erikoismerkkien aiheuttamaan tekstiviestilähetyksen epäonnistumiseen. Koko päivitystiedotteen voi lukea täällä.

Huom! Koha-Suomen tiedotteessa mainittu automaattinen nidetyypin valinta tulee Vaskissa käyttöön hiukan myöhemmin ja siitä tiedotetaan erikseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Viikon 25 Koha-päivitys Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 10.6.2024

Viikon 24 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 10.6. Päivityksessä tulee mm. korjauksia tiedonhaun tulosten fasetteihin, päivitystiedotteen voi lukea kokonaisuudessaan täällä. Muistutuksena lisäksi, että keskiviikkoaamuna tehdään palvelinsalissa huoltotöitä ja odotettavissa on kaksi lyhyttä käyttökatkoa Kohassa.

Koha-Suomen tuorein uutiskirje on julkaistu ja se on luettavissa täällä.

Koha-Suomi on järjestämässä musiikin tiedonhaun koulutuksen torstaina 3.10.2024 klo 9-11. Koulutuksen valmisteluihin liittyen kaivataan käyttäjiltä vinkkejä ja kysymyksiä, mitä koulutuksessa kannattaisi käsitellä ja käydä läpi. Ennakkokysely löytyy täältä ja siihen voi vastata 18.8.2024 saakka. Osallistumislinkki koulutukseen julkaistaan myöhemmin, mutta kannattaa pistää koulutus kalenteriin ylös jo nyt.

Lainausrajoituksen ohittamisessa on havaittu ongelma. Ohita rajoitus tilapäisesti -painike ei tällä hetkellä tuo näkyville lainaus-laatikkoa, joten mikäli rajoitus on jostain syystä pystyttävä ohittamaan, on rajoitus pakko poistaa asiakkaalta lainauksen ajaksi ja lisättävä se sitten asiakkaalle takaisin. Ongelma on selvityksessä Koha-Suomella.

Koha-Suomi tekee tänä syksynä ylimääräisen Koha-versiopäivityksen kaikille kimpoille, koska seuraavaan versioon (24.05) on tehty tärkeä tietoturvapäivitys. Odotettavissa on tavanomaisen mittainen käyttökatko.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.6.2024 Lue tiedote »

|

Ajankohtaista järjestelmästä 3.6.2024

Viikon 23 Koha-päivitys tehdään tiistaina 4.6. Päivityksessä tulee mm. korjaus ongelmaan, jossa tietueelle siirtyi TäTi-tietokannasta osakohteet useampaan kertaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.

Viime viikolla käytöstä pois otettu kori-toiminto on takaisin käytettävissä. Korin sähköpostilla lähettämiseen liittynyt ongelma saatiin ratkaistua ja Vaskitukeen tulleen palautteen perusteella kori-toiminnon käyttö on joissain tapauksissa listaa näppärämpi. Kori- ja lista-toiminnoilla lähtevien sähköpostien viestipohjat on myös päivitetty. Sähköpostiviesti sisältää nyt tiiviin listan teoksista ja kunkin teoksen kohdalla on linkki, josta pääsee tarkastelemaan tietuetta verkkokirjastossa.

Kirjastot.fi on tiedottanut, että Kirkannan palveluvalikkoon on lisätty E-kirjasto (e-kirjat, äänikirjat, digilehdet). Palvelu on hyvä merkitä saatavilla olevaksi niissä kunnissa, jotka ovat mukana E-kirjastossa. Palvelun lisääminen tapahtuu Kirkannassa näin: mene kyseisen toimipisteen tietueeseen > sieltä Palvelut-välilehti > klikkaa Luo uusi -painiketta > valitse palvelulistasta E-kirjasto (löytyy listauksen loppupäästä) ja tallenna. E-kirjaston mallipohjaan on tallennettu valmiiksi ruotsin ja englanninkieliset kieliversiot ja ne tulevat automaattisesti näkyville verkkokirjastoon, vaikkeivät kieliversiot näykään Kirkannassa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.6.2024 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.5.2024

Viikon 22 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 27.5. Päivityksen mukana tulee tarratyökaluun ominaisuus, joka poistaa yli 9 viikkoa vanhat jo tulostetut niteet Itse tulostetut -listalta, sillä joillakin käyttäjillä niteitä saattoi kertyä niin paljon ettei lista enää auennut tarratulostuksessa ollenkaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.

Kori-toiminto on otettu Vaski-Kohasta pois käytöstä. Tähän päädyttiin, koska korien sähköpostilähetysten perillemenossa oli ongelmia. Kohassa on olemassa Listat-toiminto jolla nimekelistauksia on mahdollista lähettää sähköpostitse.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.5.2024 Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024

Viikon 21 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 21.5. Päivitys tuo mukanaan liudan muutoksia, joten kannattaa käydä lukemassa päivitystiedote kokonaisuudessaan täältä. Alla pari nostoa päivitystiedotteesta:

  • Korjaus Uusi valitut niteet -painikkeeseen. Painike näkyi versiopäivityksen jälkeen epäaktiivisena, kun asiakkaan lainat valitsi, ja tämä on nyt korjattu.
  • Hyllyvarausraportilla lihavoidaan kirjastot, jotka kuuluvat noutokirjaston kanssa samaan varausryhmään (Vaskissa varausryhmä = saman kunnan toimipisteet).
  • Sotu-siilon tallenna-napin tekstiksi on muutettu Vie sotu-siiloon. Tekstimuutos tehtiin, koska kimpoissa on ollut jonkin verran ongelmana se, että henkilötunnusta ei ole muistettu erikseen ”tallentaa” sotu-siiloon. Muistutuksena siis tässä samalla, että henkilötunnusta asiakkaalle viedessä on aina painettava kentän vieressä olevaa Vie sotu-siiloon -painiketta jotta henkilötunnus oikeasti tallentuu ja asiakkaalle muodostuu sotu-avain.

Hankinnan kautta lisättävän tietueen lomaketta on uudistettu. Jatkossakin ainoa pakollisena täytettävänä kenttänä on Nimeke-tieto, mutta halutessaan tilausvaiheessa pystyy nyt lisäämään esim. EAN-koodin, muokkaamaan 000-kenttää sekä asettamaan tietueelle aineistolajin.

Tiedonhaun hakutuloksen fasetteihin on lisätty mahdollisuus rajata kotikirjastoon. Aiemmin tulosnäkymässä pystyi rajaamaan ainoastaan niteiden nykyiseen sijaintikirjastoon.

Verkkokirjastoon on tehty pari muutosta: Varaukset-sivun Peru valitut -painikkeen teksti on muutettu muotoon Poista valitut, koska termi ”peru” on mahdollista sekoittaa varauksen keskeytys-toimintoon. Lisäksi lainaushistorian voi nyt ladata csv-, ods- ja xlsx-muodoissa, minkä ansiosta omaa lainaushistoriaa voi käsitellä monipuolisemmin. Latauspainike (Vie kaikki) löytyy tällä hetkellä sivun alaosasta. Muutokset tulevat voimaan tiistaiaamupäivänä 21.5.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024

Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.

Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.

Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.

Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »

|

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa

Erääntyneet noutamattomat varaukset-listalle ei tänään tule tuloksia, koska varmuuden vuoksi tämä päivä suljettiin kaikkien eräpäiväkalentereista. Lista toimii vain kalenterin aukiolopäivinä.

Kohan käyttöliittymässä on vielä osassa kielikäännöksistä ongelmia, joten vaikka on valinnut käyttöliittymän kieleksi suomen, saattaa törmätä englanninkielisiin teksteihin.

Salasanan vaihtoviesti lähtee tällä hetkellä sekä huollettavan että huoltajan sähköpostiin.

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024

Verkkokirjastossa on julkaistuna versiopäivityksestä kertova uutinen. Uutisessa kerrotaan päivityskatkosta ja asiakkaat ohjataan tarkistamaan oman kirjastonsa palvelut aukiolotiedoista. Varmistakaa, että kirjastonne aukiolotiedot verkkokirjastossa (Kirkannassa) ovat ajantasaiset versiopäivityksen ajalta.

23.4. alkaen Laskutus-liitännäisessä Finvoice-muotoiset laskut merkitään lähetetyiksi heti tiedoston lähetyksen jälkeen, jotta virhetilanteissa jo lähetettyjä laskuja ei lähetettäisi uudelleen. Lisätietoja Koha-Suomen päivitysuutisessa.

Verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle on nyt päivitetty uudet lainaajalomakkeet. Uudet lomakkeet ovat täytettäviä PDF-tiedostoja, eli asiakas voi täyttää lainaajalomakkeen tietokoneella ja tulostaa täytetyn lomakkeen tuotavaksi kirjastoon. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top