Järjestelmän päivitykset

Ajankohtaista järjestelmästä 31.3.2025

Viikon 14 Koha-päivitys tehdään huomenna tiistai-aamuna 1.4.2025. Se ei sisällä mitään Vaskille merkityksellistä muutosta. Päivityksen yksityiskohdista kerrotaan Koha-Suomen tiedotteessa.

Extranetissä on julkaistu uusi ohje: Eräpäivien ja noutopäivien siirto, kun kirjasto on yllättäen kiinni. Sieltä löytyy ohjeistusta tilanteisiin, joissa kirjastoon ei ole yllättäen päässyt esim. laitevian vuoksi tai kirjastossa saadaan tietää lyhyellä varoajalla, että kirjasto ei voi olla omatoimisesti auki.

Verkkokirjastossa on korjattu bugi, jonka takia Eräpäivämuistutus -pudotusvalikosta ei pystynyt laittamaan eräpäivämuistutuksia lähtemään 1-7 päivää ennen eräpäivää. Bugi huomattiin viime viikon alkupuolella ja korjattiin tänään klo 12.20 aikoihin.

Ajankohtaista järjestelmästä 31.3.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 24.3.2025

Viikon 13 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana. Se sisältää korjauksia laskutustyökaluun ja kuvailutietojen automaattiseen päivitykseen TäTi-tietokannasta. Päivityksen yksityiskohdista kerrotaan Koha-Suomen tiedotteessa.

Torstaina 13.3. pidetyn Tietoturva ja tietosuojakoulutuksen tallenne on nyt katsottavissa. Kaikilla Vaski-kirjastot Teams-ryhmän jäsenillä pitäisi olla pääsy tallenteeseen. Jos linkki ei aukea, pyydä ilmoituksen toiminnon kautta käyttöoikeutta. Linkki löytyy myös extranetin ohjesivuilta sekä Koulutukset-sivulta.

Koha-Suomen seminaari pidetään tällä viikolla Turussa. Perjantain 28.3. esitykset voi myös katsoa striimattuna tai tallenteena. Lisätiedot ja linkki striimiin löytyy seminaariohjelmasta.

Koha-Suomen hallituksen tiedote 3/2025 on julkaistu liitteineen Koha-Suomen sivuilla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.3.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 17.3.2025

Viikon 12 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täältä, mutta alla pari nostoa päivityksessä tulevista muutoksista:

  • Listojen Luokka-sarakkeeseen muutos, joka piilottaa sijaintitiedot Näytä enemmän -linkin taakse, jos teoksessa on niteitä enemmän kuin neljä.
  • Päivitys tuo mukanaan yhdeksän tietoturvapäivitystä.

Kohan uloskirjauksen aikaväli tullaan huomenna tiistaina palauttamaan Koha-Suomen edellyttämään 30 minuuttiin, koska Kohan automaattista uloskirjausta vaivanneita ongelmia ei ole enää havaittu versiopäivityksen jälkeen. Kohassa on nyt käytössä varoitus aikakatkaisun lähestymisestä, mikä helpottaa Kohan pitämistä aktiivisena, jos työskentelee koneella muiden asioiden parissa.

Asiakkailta on tullut toiveita, että verkkokirjastossa maksuvaihtoehtona olisi myös mobiilimaksu. Keskiviikkona 12.3. verkkomaksuihin lisätty maksuvaihtoehdoiksi Mobilepay ja Siirto. Myös Google Pay saadaan valikoimiin myöhemmin.

Jouduimme hiljattain yhdistämään kaksi Satu Rämön Jakob-teoksen tietuetta yhdeksi, jolloin varausjonot myös yhdistyivät. Tästä syystä monien asiakkaiden paikka varausjonossa on muuttunut radikaalisti. Tiedotamme tästä nyt poikkeuksellisesti, koska varauksien määrä oli niin suuri. Joudumme ajoittain tekemään näin, jos johonkin tietueeseen on varauksia, mutta varauksiin tärppääviä niteitä ei yhtäkään. Näitä syitä voi olla esimerkiksi, että viimeinen nide on jouduttu poistamaan tai laskuttamaan, tai ainoa nide on esimerkiksi jokeri- tai lukusalikäytössä. Jos asiakkaat kysyvät tästä, heille voi kertoa, että virheen vuoksi kyseiseen uusintapainokseen oli ollut mahdollisuus tehdä varauksia, mutta kyseisestä painosta ei ole lainattavissa. Kun varausjonot yhdistyivät, varaukset menivät ajallisesti oikeille paikoilleen, eli sijainnin jonossa pitäisi olla kaikille reilu.

Ajankohtaista järjestelmästä 17.3.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 11.3.2025. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täältä, mutta alla muutama nosto päivityksessä tulevista muutoksista:

  • Uusi varausten erämuokkaus -työkalu. Työkalu tulee käyttöön pääkäyttäjille. Vaskituki pystyy siis jatkossa tekemään itse esimerkiksi varausten massakeskeytyksen kirjaston kiinniolon takia. Aiemmin varausten massamuutokset piti pyytää Koha-Suomen kehittäjiltä.
  • Takaajan suhde valitaan asiakkaan lisäys-/muokkauslomakkeelle jatkossa automaattisesti.
  • Virheilmoitus tallennuksessa ei enää pudota pois asiakkaan viestiasetuksia.
  • Virkailijatunnuksen voimassaoloaikaa voi muuttaa jatkossa vain ne työntekijät, joiden Koha-tunnukselle on lisätty esihenkilö-oikeus. Tästä muutoksesta olemme extranetissä tiedottaneet jo aiemmin ja lisänneet esihenkilöoikeuksia tarvittaville henkilöille, mutta muutoksen tuotantoon saamisessa on sittemmin ollut mutkia matkassa.

Muistutuksena, että keskiviikkona 12.3. on Kohan huoltoaamu ja tiedossa on pieniä käyttökatkoja klo 7.00-9.00 välillä. Myös hyllyvarausraportin ja tilaussanomien käsittely on keskeytetty n. klo 9.15 asti. Koha-Suomi tiedottaa huoltokatkosta ja sen etenemisestä täällä.

Sauvon kirjastossa remontoidaan lasten ja nuorten hyllyjä. Aineisto ei ole kokonaan pois käytöstä, mutta remontista johtuen Sauvo ei pysty toistaiseksi poimimaan lasten ja nuorten aineistoon kohdistuvia hyllyvarauksia. Hyllyremontin arvioitu kesto on 3-4 viikkoa.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin to-pe 27.-28.3.2025 Turun pääkirjastossa. Seminaariin kannattaa osallistua mikäli kirjastojärjestelmät ja niiden kehittäminen kiinnostavat. Perjantain seminaariesitykset myös striimataan. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Raporttia Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi (2128) on hiljattain päivitetty. Raportille tuli aiemmin vain sellaiset varatut niteet, jotka oli palautettu automaattiin noutokirjastossaan ja joita ei automaattipalautuksen jälkeen oltu käsitelty virkailijan toimesta. Nyt raportille tulevat mukaan myös sellaiset varatut niteet, jotka ovat automaatilla saaneet varauksen takia kuljetustilan. Raporttia ajaessa kannattaa siis laittaa päivärajaus riittävän pitkäksi (sellainen aika, jonka puitteissa voidaan olettaa että kuljetukset olisivat ehtineet jo perille).

Extranettiin on lisätty uusi ohje maksuihin liittyvistä toiminnosta. Ohjeessa on mm. opastettu, mihin tarkoitukseen maksun Poista-toiminto sekä uusi maksutapahtuman mitätöinti -painike on tarkoitettu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 3.3.2025

Viikon 10 Koha-päivitys tehdään tiistai aamuna 4.3. ja pitää sisällään vain päivityksen julkaisutietojen näkymiseen tietueen perustiedot-näytöllä. Tiedot päivityksestä Koha-Suomen tiedotteessa.

Tiedonhaun saatavuuden näyttämiseen liittyvää asetusta on muutettu. Aiemmin Koha näytti hakutulosnäytöllä tarkan saatavuuden vain tietueissa, joissa oli maksimissaan 20 nidettä. Muille tietueille tarkistettiin vain ovatko niteet lainassa. Nyt Koha tarkistaa saatavuuden jopa 300 niteelle. Eli Koha näyttää tarkat saatavuustiedot käytännössä kaikille muille tietueille suurempia aikakauslehtitietueita lukuun ottamatta. Tämä hidastaa hieman Kohan tiedonhakua, jos hakutulos sisältää useita tietueita, joissa on paljon niteitä. 

Mustalla näkyvä saatavuustieto sisältää tarkan saatavuuden kaikille tietueen niteille. Jos Koha näyttää saatavuuden punaisella, kannattaa saatavuus tarkistaa avaamalla tietue.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.3.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 24.2.2025

Viikon 9 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.2.2025:

  • Päivitys tuo mukanaan mm. uusia vaihtoehtoja Kohan tarkan haun alasvetovalikoihin.
  • Päivityksen myötä tulee myös mahdolliseksi tallentaa myöhästymismaksuihin jatkossa kirjastotieto. Vaskissa uusille myöhästymismaksuille tallennetaan kirjastotiedoksi lainauskirjasto. Kirjastotieto ei näy käyttöliittymässä asiakkaan Maksut-sivulla, mutta tieto saadaan kaivettua tietokannasta raporttien avulla.
  • Koha-Suomen päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Päivitystiedotteesta löytyy myös linkki videoon, jolla esitellään tarkan haun uusia hakuvaihtoehtoja.

Sähköpostitse lähettävien laina- ja palautuskuittien tekstejä on paranneltu. Kuiteissa on nyt aiempaa tarkemmat nimeketiedot lainoista/palautuksista.

Varaustunnistetta koskevaa ohjetta on tarkennettu koskien nimiä sisältäviä varaustunnisteita.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.2.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 17.2.2025

Viikon 8 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 17.2.2025. Päivitys tuo mukanaan mm. muutoksen, jonka myötä tietueiden täsmäytys EAN-koodin perusteella saadaan täsmällisemmäksi ja tuplatietueiden määrää siten vähennettyä. Tarkemmat tiedot ja päivityksen koko sisällön voi lukea tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Kohan viikkopäivityksen yhteydessä otetaan Vaskissa käyttöön myös aikakatkaisu-varoitus. Jatkossa Koha varoittaa käyttäjää viisi minuuttia ennen aikakatkaisua:

  • Koha varoittaa muutoksen myötä erikseen myös siitä, että aikakatkaisu on tapahtunut. Mikäli avoinna on useampia välilehtiä, varoitukset tulevat eri välilehtiin. Suositeltavaa on myös, että sallii kuvassa näkyvän välilehdelle siirtymisen, jotta varoituksen huomaa paremmin.

Asiakastietueeseen ei enää tule automaattista käyttörajoitusta, vaikka käyttäjällä olisi yli 50 epäonnistunutta kirjautumista. Toiminto poistui viime versiopäivityksessä. Asiakastietue menee kuitenkin edelleen lukkoon, mikäli asiakas on yrittänyt kirjautua väärällä pin-koodilla verkkokirjastoon kuusi kertaa, ja lukituksen saa purettua pin-koodin vaihtamalla. Lisätietoja lukituksesta ja käyttörajoituksista löytyy extranetin lainauskieltoja koskevasta ohjeesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 17.2.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.2.2025

Maanantaina 10.2. Kohassa ilmenneiden häiriöiden syy liittyi palvelimilla tehtyyn päivitykseen. Tarkemmat lisätiedot löytyvät Koha-Suomen häiriötiedotteesta.

Viikon 7 Koha-päivityksessä lisätään Kohan hakutuloksiin uudet fasetit alkuperäis- ja tekstityskielille. Päivityksessä korjataan hankintahaku ja asiakkaiden vienti erämuokkaukseen raportilta. Tarkemmat tiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

YSA-YSO-konversio käynnistyy Vaskin tietokannassa maanantai-iltana 10.2.:

  • Konversioajoja tehdään vain yöaikaan, joten konversio ei vaikuta Kohan käyttöön. Konversioajot kestävät arviolta muutaman päivän.
  • Vaskissa on käytetty YSO-sanastoa jo vuodesta 2019 lähtien. Nyt tehtävässä konversiossa vanhat YSA/Allars/Musa/Cilla -termit korvataan YSO-termeillä. Kohan käyttäjien kannalta tämä ei tarkoita suurta muutosta. Käytännössä tietueiden asiasanoitus siistiytyy jonkin verran ja esim. osa vanhentuneista asiasanoista korvaantuu ajantasaisilla termeillä. Asiasanaketjut puretaan ja asiasanoja myös siirretään oikeisiin MARC 21 -kenttiin.
  • Lisätietoja konversion syistä ja historiasta löytyy täältä.
  • Kaunokirjallisuuden asiasanoissa ei tapahdu muutoksia, koska Kaunokki ei ole tässä konversiossa mukana.

Asiakkaalle lähtevää sähköpostia kirjastokortin vanhentumisesta on päivitetty. Viestissä tulee nyt selkeämmin esiin, että kirjastokortti itsessään ei ole vanhenemassa, vaan asiakastili. Aikaisempi viesti oli aiheuttanut asiakkaissa hämmennystä. Uusi viesti: Otsikko: Ilmoitus Vaski-kirjastojen asiakastilin vanhentumisesta

Hei,

Kirjastokorttiisi XXX liitetty asiakastili on vanhentumassa. Jatkaaksesi kirjastokorttisi käyttöä, käythän kirjastossa vahvistamassa, että käytät korttia edelleen ja päivittämässä yhteystietosi ennen XX.XX.XXXX. Jos asiakastilisi voimassaoloa ei jatketa, kirjastokorttisi lukittuu. Voit ottaa yhteyttä kirjastoon myös sähköpostilla tai puhelimitse. Vaski-kirjastojen yhteystiedot löydät verkkokirjastosta http://www.vaskikirjastot.fi.

Tähän viestiin ei voi vastata. Otathan tarvittaessa yhteyttä omaan kirjastoosi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.2.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 3.2.2025

Viikon 6 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 4.2.2025. Päivitys tuo mukanaan mm. kolme tietoturvapäivitystä. Koha-Suomen päivitystiedote on luettavissa täällä.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin to-pe 27.-28.3.2025 Turun pääkirjastossa. Perjantain seminaariesitykset myös striimataan. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Kohaan on lisätty uusi toimipiste Uusikaupunki, Wintterin kirjasto (kirjastolyhenne UUWI). Kyseessä on Uudenkaupungin Wintterin monitoimitaloon avattava kirjastopiste, jonne tulee kaksi lainauskaappia sekä Smartbox-automaatti palautuksia ja varausten noutoa varten. Wintterin kirjasto ei vielä ole valittavissa Kohassa tai verkkokirjastossa varausten noutopaikaksi, vaan se lisätään noutopistevalikkoon myöhemmin kun avaamispäivä on tiedossa. Kun muualla Vaskissa palautuu aineistoa, joka on kuljetettava Wintterin kirjastoon, laitetaan se kuljettavaksi Uudenkaupungin pääkirjastolle.

Asiakkaan tiedot -näytölle on lisätty näkyville asiakkaan kirjastokortin viivakoodi. Viivakoodia tarvitaan, kun kirjaston henkilökunta täyttää Smartbox-automaattia.

Muistutuksena, että kirjastoissa tulisi lisätä aina rfid-tarrat varastosta kiertoon lähtevään aineistoon. Rfid-tarrattomat niteet voivat aiheuttaa ongelmia erityisesti asiakkaan lainatessa ja palauttaessa niitä omatoimisesti automaatilla.

Erikoistila Vanhentunut käsittelemätön varaus on muutettu poistumaan niteeltä myös silloin kun nide lainataan. Koha varoittaa lainauksessa niteellä olevasta erikoistilasta, mutta tila poistuu kun lainauksen hyväksyy.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.2.2025 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 27.1.2025

Viikon 5 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana 27.1.2025, ja siinä on useita muutoksia ja korjauksia järjestelmään. Lue tarkemmat tiedot päivityksen tiedotteesta. Tässä poimintoja muutoksista:

  • Korjaus ongelmaan, että tyhjät pakolliset niteen kentät eivät korostuneet tallennettaessa
  • Tilastointi-liitännäiseen uusinnoille oma sarake
  • Tietueen Niteet-välilehdelle Uusintoja-termiin tarkennus ”Nykyisen lainan uusinnat
  • Kolme tietoturvapäivitystä

Koha-Suomen hallituksen vuoden ensimmäisen kokouksen muistio liitteineen on julkaistu ja sitä pääsee lukemaan täältä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.1.2025 Lue tiedote »