Järjestelmän päivitykset

Axiell Aurora Aineistonhallinta päivitetään huomenna 22.1. Päivityksessä korjataan Arvo-palveluun liittyviä virheitä. Päivitys ei estä ohjelman käyttöä. Ohjelmaa avattaessa tulee Install -painike, josta ohjelma asennetaan työasemalle.

Lisätietoja: Kaija Valikainen

 

Auroran versiopäivityksessä nidetietoihin on tullut uutena ominaisuutena mahdollisuus aiheryhmän määrittelyyn. Aiheryhmää voi periaatteessa käyttää yhtenä tasona niteen sijainnin esittämiseen (kirjasto-, yksikkö-, osasto-, sijaintitasojen lisäksi). Niteille ei kuitenkaan kannata vielä ryhtyä lisäämään aiheryhmiä koska

• Aiheryhmää ei näe mitenkään Auroran saatavuustiedoissa eikä verkkokirjastossa
• Aiheryhmä ei tulostu tarraan
• Aiheryhmällä ei voi hakea tiedonhaussa

Aiheryhmä-ominaisuus ei siis vielä sisällä mitään toiminnallisuutta eikä tähän nidetietojen kohtaan tallennettujen tietojen säilymisestä jatkossa ole takeita.

Lisätietoja: Kaija Valikainen ja Anna Viitanen

Auroran versio Q3 (2.2.1.) on nyt päivitetty. Päivitys koski kaikkia taustajärjestelmän ohjelmia (Silver, Libra, Aineistonhallinta).  Uusi versio on nyt käytettävissä ja Aurora -ohjelmat saa käynnistää.

Lisätietoja: Ulla-Maija Maunu

Auroraan päivitetään versio Q3 (2.2.1.) keskiviikkoiltana 21.11. kirjastojen sulkemisen jälkeen. Päivitys koskee kaikkia taustajärjestelmän ohjelmia (Silver, Libra, Aineistonhallinta).  Uusi versio on käytettävissä torstaiaamuna.

Huomioitavaa: Aurora-ohjelmia ei torstaiaamuna saa käynnistää ennen kuin extranettiin tulee ilmoitus. Päivityksen pitäisi olla valmis klo 8:30 mennessä.

Versiotiedote löytyy ekstranetista taustajärjestelmän ohjeista. Linkki tiedotteeseen.

Turun IT on ilmoittanut asiasta kaikkien kuntien IT-yhdyshenkilöille.

Lisätietoja: Ulla-Maija Maunu

Axiellin tekemät Auroran uuden version pikaohjeet on lisätty ekstranetin ohjeita sisältävälle sivulle. Ohjeessa on mukana paljon sellaisia ominaisuuksia, jotka ovat jo Auroran nykyisessä versiossa. Merkittäviä uusia toimintoja on selitetty seuraavilla ohjeen sivuilla:

s. 12-14: niteiden siirto toiselle nimekkeelle
s. 14-18: niteiden joukkomuutos (sisältää myös siirtolainauksen)

Kaikki uuteen versioon tulevat muutokset kerrotaan versiotiedotteessa. Versiotiedotteet ja Axiellin tekemät ohjeet julkaistaan aina Aurorawikissä. Aurorawikiin pääsee versiopäivityksen jälkeen myös suoraan Auroran etusivulta.

Vaskin seuraavan Aurora-päivityksen versiotiedotteesen on tullut muutoksia.  Versiotiedote löytyy Ekstranetin Aurora-ohjeiden  joukosta. Aurora-päivitys tehdään syksyn aikana, tarkemmasta ajankohdasta tiedotetaan myöhemmin.

Vaski-extran ohjeissa on kattava kokoelma Vaskin omia ohjeita. Nyt sieltä löytyy myös Vaskin seuraavan, syksyllä julkaistavan, Aurora-päivityksen versiotiedote. Versio on testausvaiheessa  ja päivityksen tarkemmasta ajankohdasta tiedotetaan myöhemmin.

 

Tutustukaa myös Axiell Auroran wikiin, josta löytyy tämän versiotiedotteen lisäksi ohjeita ja muita tiedotteita.

Auroran Asiakaspalvelun (Silverlight) ja Aineistonhallinnan (Lintu) päivitykset ovat valmiit. Asiakaspalvelu päivittyy automaattisesti, mutta päivittääksesi Aineistonhallinnan, klikkaa ok ”update available”-viestiin. Alla uuden version versiotiedote.

Aikaisempi Aurora versiomme oli 2.1.6, joten versiotiedote sisältää myös tällä välin versiossa 2.1.7 valmistuneet ominaisuudet.

Versiotiedote Aurora 2.1.8.1313

TIEDONHAKU (Silverlight)

• Turku 23.5. – Nimekkeiden tiedonhaussa on korjattu virhe käytettäessä katkaisumerkkiä * hakulauseessa sanojen alussa tai keskellä.

HANKINTA  (Silverlight)

• Hankinnan tiedot -dialogilla budjetin muutos asettaa automaattisesti oletusarvoisen budjettirivin.

• Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

• Turku 23.5. – Hankinnat-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.

• Hankinnan saapumiskäsittely-dialogilla käsiteltävien monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

• Turku 23.5. – Tilaukset-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.

Versiotiedote Aurora 2.1.7.1229

KÄYTTÖLIITTYMÄ (Silverlight)

• Turku 23.5. – Vasemman reunan sivukuvakkeissa esitetään selkeämmin avoinna oleva sivu (valkoiset kehykset).

ASIAKKAASEEN LIITTYVÄT TOIMINNOT (Silverlight)

• Turku 23.5. – Asiakkaan maksut -sivulla maksuerittely-dialogilla esitetään asiakkaan maksut kunnes kaikki maksut on maksettu.

KOKOELMA  (Silverlight)

• Niteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe haun rajausehdoissa – aikaisemmin rajattaessa niteitä nykyisen sijainnin mukaan siirtolainatut niteet saattoivat jäädä pois hakutuloksesta (Axiell 28435).

• Nidetiedot -dialogilla signum-arvon muodostamisessa teoksen kenttien 130 tai 245 indikaattorien 1 tai 2 (Ohitettavien merkkien määrä) tyhjät arvot tulkitaan arvoksi 0. Aikaisemmin tyhjät arvot aiheuttivat virheilmoituksen ja estivät signumin muodostamisen.

HANKINTA  (Silverlight)

• Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely estetään, jos valituissa hankinnoissa on sellaisia, joilta puuttuu pakollisia tietoja. Ohjelma pyytää asettamaan pakolliset tiedot.

• Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely onnistumisviestistä esittää nyt käsiteltyjen nimekkeiden määrän oikein. Aikaisemmin käsitellyn kappalemäärän sijaan esitettiin virheellisesti valittujen hankintojen määrä.

• Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyn kuormituskestävyyttä on parannettu – aikaisemmin saapumiskäsittely saattoi satunnaisesti keskeytyä aikakatkaisuun.

• Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä käytetty saapumiserätunniste säilyy koko istunnon ajan ellei käyttäjä muuta sen arvoa tai tyhjennä sitä.

• Hankinnan tiedot -dialogilla on korjattu virhe budjettirivien lajittelussa – aikaisemmin budjettirivit järjestyivät satunnaisesti.

KAUSIJULKAISUNITEIDEN HALLINTA (Silverlight)

• Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla nidetiedot-dialogilla on korjattu edellinen/seuraava-painikkeiden järjestysnumeron esittäminen. Muulla kuin ensimmäisellä tulossivulla seuraava-painikkeen järjestysnumerona esitettiin virheellisesti arvo -1.

• Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe rajattaessa hakutulosta oman yksikön mukaan hakutuloksen tyhjentämisen jälkeen.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

• Hankinnat-sivulla on korjattu virhe minitietueen muodostuksessa uuden hankinnan luonnin yhteydessä. Minitietueen 008-kenttä saattoi syntyä väärän mittaiseksi (muu kuin 40 merkkiä).

• Saapumiskäsittelyssä asetetaan niteiden korvaushinnoiksi alentamattoman veroton hinta. Aikaisemmin alennettu veroton hinta.