Koha

, |

Järjestelmänvaihto ja kirjastoaineistojen hankinta

Ilmoitattehan kirjastoaineistojen sopimustoimittajille, jos haluatte katkaista uusien kirjastoaineistojen saapumisen järjestelmänvaihdon ajaksi.

Ilmoitukset hoituvat kätevimmin kummankin sopimustoimittajan asiakaspalvelun kautta:

Kirjoja on mahdollista tilata hankintaportaalin kautta myös järjestelmänvaihdon aikana, kunhan portaaliin on ensin päivitetty uudet ostoskorit. Tämä voi aiheuttaa muutaman päivän katkoksen, ja extranetissä tiedotetaan, kun tilaaminen on taas mahdollista.

Tilaukset välittyvät hankintaportaalista aineistotoimittajille heti, mutta siirtyvät kirjastojärjestelmään vasta siinä vaiheessa kun yhteys Kohan ja hankintaportaalin välille on muodostettu.

Lisätiedot: kaisa.hypen@turku.fi

Järjestelmänvaihto ja kirjastoaineistojen hankinta Lue tiedote »

, , |

Vanhentuneet ja vanhenemassa olevat varaukset

Ennen Kohan käyttöönottoa pitäisi kirjastoissa käydä vielä läpi Aurorassa vanhentuneet tai touko-/kesäkuussa vanhenemassa olevat varaukset. Läpikäynti on nyt erityisen tärkeää, sillä vanhentuneiden varausten käsittely Kohassa poikkeaa Aurorasta ja varaukset poistuvat järjestelmästä viimeisen voimassaolopäivän mentyä. Koska heti Kohan käyttöönoton jälkeen ei kirjastoissa välttämättä ole aikaa alkaa käydä läpi vanhenemisuhan alla olevia varauksia, on kesäkuussa vanhenemassa olevia varauksiakin hyvä käydä ennakkoon Aurorassa läpi ja tarvittaessa jatkaa voimassaoloaikaa.

Ohje vanhentuneiden varausten hausta löytyy täältä. Ohjeesta poiketen kannattaa loppupäivä asettaa nyt reippaasti kesäkuun puolelle (esim. 20.6.).

Vanhenevien varausten läpikäynnistä Kohassa tulee ohjeistusta käyttöönoton jälkeen.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Vanhentuneet ja vanhenemassa olevat varaukset Lue tiedote »

|

Järjestelmänvaihto ja kotipalvelu

Merkittävin järjestelmänvaihdoksen aiheuttama muutos kirjastojen kotipalveluun on, että Kohaan siirryttäessä kotipalveluasiakkaiden lainahistoriaa ei enää pääse näkemään kirjastojärjestelmästä. Kotipalveluasiakkaan tämänhetkinen lainahistoria on kuitenkin mahdollista ottaa talteen.

-Aurorassa näkyvän lainahistorian voi tallentaa erilliseen tiedostoon (Kotipalveluasiakkaan asiakastietojen Lainahistoria-näkymässä valitse Tallenna tiedostoon).

-Verkkokirjastossa näkyvä lainahistoria on myös mahdollista tallentaa suosikkeihin asiakkaan suostumuksella: Lainaushistoria talteen

Kohassa ei myöskään tule ilmoitusta, jos lainattava nimeke on ollut asiakkaalla lainassa aikaisemminkin.

Sen sijaan esimerkiksi 56 päivän laina-aika ja maksuttomuus säilyvät ennallaan.

Lisätiedot: Maria Korpela maria.korpela@turku.fi

Järjestelmänvaihto ja kotipalvelu Lue tiedote »

, , |

Kohan käyttöönottoon valmistautuminen hankintojen osalta

Aurora

Auroraan ei hankintoihin liittyen tule tehdä muutoksia enää maanantain 17.5. jälkeen. Viimeistään 17.5. on siis tehtävä

  • viimeiset tilaukset Auroran valintalistojen kautta (av-aineisto),
  • muiden tilausten tietojen tallennus sekä
  • aineiston vastaanottomerkinnät ja lehtien saapumismerkinnät.

Tiistaina 18.5. on kirjastojen otettava itse talteen Auroran määrärahabudjetista jäljellä olevat summat (jos Auroran budjetti ei ole ollut ollenkaan käytössä, ei tämän suhteen tarvitse tehdä mitään). Apua saa tarvittaessa Riitta Karilta (riitta.kari@naantali.fi). Jäljellä olevia määrärahasummia tarvitaan Kohan budjetteihin loppuvuonna tehtävien tilausten seuraamiseksi. Kirjastot vievät summat itse Kohaan käyttöönoton jälkeen (ohjeistus koulutusvideolla Toimittajat, budjetit ja tilit).

Kirjastojen avoimet tilaukset otetaan talteen excel-tiedostoina tiistaina 18.5. ja niiden avulla kirjastoissa voidaan seurata loppuvuonna saapuvien hankintojen määrärahoja. Kirjastojen ei tarvitse huolehtia excel-tiedostojen ottamisesta itse vaan ne hoidetaan keskitetysti.

Hankintaportaalin kirjatilaukset

Hankintaportaalin yhteys Auroraan katkaistaan 18.5. Hankintaportaali integroidaan Kohaan järjestelmänvaihdon aikana ja ostoskorit päivitetään portaaliin kirjastoilta saatujen tietojen mukaisesti. Kun yhteys Kohan ja hankintaportaalin välillä on toiminnassa ja testattu, tiedotetaan siitä kirjastoille.

Kirjatilausten osalta on mahdollista toimia jommalla kummalla seuraavista tavoista:

  1. Tilataan kirjat normaalisti hankintaportaalin kautta. Tilaukset välittyvät aineistotoimittajille, mutta kirjastojärjestelmään tulevat editx-sanomat jäävät jemmaan portaaliin ja siirtyvät portaalista Kohaan vasta, kun integraatio on valmis.
  2. Aloitetaan tilaaminen hankintaportaalin kautta vasta kun Koha-integraatio on valmis.

Av-aineiston tilaukset

Kohaan ei tule valintalistoja kuten Auroraan nyt. Jatkossa av-aineiston hankinnat sopimustoimittajalta (Kirjastopalvelu) tehdään Aarre-verkkokaupassa, jossa valintalistat ovat käytettävissä. Aarre-verkkokaupassa tehdyt hankinnat siirtyvät Kohaan vastaavalla tavalla kuin hankintaportaalista. Aarre-verkkokaupasta tilaamisesta tulee ohjeistusta myöhemmin.

Kohan budjetti ja tilit

Hankintaportaalia ja Aarre-verkkokaupasta tulevia tilauksia varten tehdään kirjastoille valmiiksi Kohaan tilit ja toimittajat. Kohan tilit vastaavat portaalin ja verkkokaupan ostoskoreja.

Käyttöönoton jälkeen on kunkin kirjaston huolehdittava itse Kohan budjetin ja tilien määrärahasummien sekä käyttäjäoikeuksien muokkaamisesta (ohjeistus koulutusvideolla Toimittajat, budjetit ja tilit). Kuten ylempänä jo mainittiin, tulee tässä kohtaan siis tarpeeseen Aurorasta talteen otetut määrärahojen jäljellä olevat summat.

Lisätiedot: kaisa.hypen@turku.fi & riitta.kari@naantali.fi

Kohan käyttöönottoon valmistautuminen hankintojen osalta Lue tiedote »

, , |

Kaksi uutta Koha-koulutusvideota julkaistu

Libopissa on julkaistu kaksi uutta videota, Aurorasta siirtyneiden lehtien saapumiskäsittely sekä Kuvailutietojen siirto minitietueeseen.

Koha-kurssin johdannosta löytyvää julkaisuaikataulua on myös päivitetty. Suurin muutos liittyy koulutukseen Verkkokirjastossa näkyvät muutokset, josta ei tulla tekemään videota vaan muutokset käydään läpi toukokuussa Koha-klinikalla.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Kaksi uutta Koha-koulutusvideota julkaistu Lue tiedote »

, |

Rinnakkais- ja sarjavaraukset pois käytöstä

Kohassa ei ole käytössä rinnakkais- tai sarjavarauksia. Jotta niitä ei enää Auroraankaan syntyisi, on uusien sarja- ja rinnakkaisvarausten tekeminen estetty järjestelmäasetuksissa.

Aurorasta Kohaan siirryttäessä olemassa olevat rinnakkais- ja sarjavaraukset säilyvät ja muuttuvat normaalivarauksiksi. Sarjavarausten alkupäivät porrastuvat vuoden välein.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Rinnakkais- ja sarjavaraukset pois käytöstä Lue tiedote »

Scroll to Top