Koha

Koha-testiympäristö toiminnassa ja uusia koulutusvideoita julkaistu

Koha-testiympäristön käyttökatko on päättynyt ja testailua voi taas vapaasti jatkaa. Libopissa on sopivasti julkaistu myös uusia Koha-koulutusvideoita:

  • Lainaus, uusinta ja palautus
  • Tiedonhaun kaksi ensimmäistä videota (Vapaasanahaku, hakutulosten tulkinta ja hakuhistoria & Tarkempaa hakua vapaasanahaulla)
  • Hankinnan ensimmäinen video (Tilatun aineiston vastaanottaminen)

Liboppiin on lisätty kunkin videon kohdalle tieto sen kestosta.

Koha-testiympäristö toiminnassa ja uusia koulutusvideoita julkaistu Lue tiedote »

Koha-käyttöönoton kuulumisia

Kohan käyttöönoton aiheuttamaa käyttökatkoaikaa kirjastoissa joudutaan pidentämään, sillä alkuperäisten suunnitelmien mukainen käyttökatko ei riitä kattavaan testaamiseen ja mahdollisesti ilmenevien ongelmien ratkaisemiseen. Uuden päätöksen mukaan kirjastojärjestelmä on pois käytöstä 19.5.-3.6. ja lainauspalvelut avataan asiakkaille perjantaina 4.6.

Projektissa on alettu valmistella viimeistä esikonversiokierrosta. Extranetissä on ollut viime syksystä asti nähtävillä kokoelmien siirtosääntötaulukko ja konversion tuloksia on voinut tarkastella Vaskin Koha-testiympäristössä. Nyt on vielä viimeiset hetket mahdollista ilmoittaa projektiryhmälle, mikäli oman kokoelman siirtymisessä Aurorasta Kohaan on huomattu jotain outouksia tai virheitä. Mahdolliset ilmoitukset projektiryhmän sähköpostiin tulee toimittaa 13.4. mennessä (huom. testiympäristössä on käyttökatko torstaina 8.4., mutta perjantaina sinne on jälleen pääsy tarkastelemaan konversion tuloksia).

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Koha-käyttöönoton kuulumisia Lue tiedote »

Koha-testiympäristö pois käytöstä 8.4.

Muokattu 7.4.2021

Vaskin testiympäristöstä poistuu näkyvistä keskiviikkona 7.4. klo 16 jälkeen kaikki sinne siirretty data eikä testiympäristöä tule katkon aikana käyttää. Tietokannan sisältö palautetaan näkyviin torstai-iltana tai perjantaiaamuna, minkä jälkeen testiympäristössä voi jatkaa testailua taas normaalisti.

Testikannan tiedonhaussa voi ilmetä puutteita jo pitkin keskiviikkoa, sillä kuvailutietueet uudelleenindeksoidaan ennen testiympäristön päivitystä (tieto lisätty 7.4.2021).

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Koha-testiympäristö pois käytöstä 8.4. Lue tiedote »

Perjantaina pidettyjen Koha-tilaisuuksien materiaalit julkaistu

Aamupäivällä pidetyn Koha-klinikan tallenne ja esitys sekä klinikan perään järjestetyn Koha-kummien tapaamisen esitys on nyt julkaistu extranetissä. Klinikan tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.

Koha-klinikalla tuli kysymys Finnan ja Kohan välille rakennetusta tietuelinkityksestä. Testiympäristön etusivun uutisiin on nyt lisätty tarvittavat linkit sekä ohje siitä, miten kirjanmerkkipalkkiin siirrettyjä linkkejä voi käyttää siirtyäkseen Finnan tietuenäkymästä Kohaan.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Perjantaina pidettyjen Koha-tilaisuuksien materiaalit julkaistu Lue tiedote »

Auroran hankintojen siivous

Ennen Kohan käyttöönottoa olisi jokaisen kirjaston hyvä siivota omat hankintatietonsa Aurorassa, jossa on kaikki tarvittavat tiedot tallella, sillä konversiossa hankinnoista siirtyvät Kohaan pelkät niteet eivätkä varsinaiset hankintatiedot. Niteille päivittyy kyllä korvaushinta, mutta esimerkiksi tilausaika tai toimittajatieto eivät siirry Kohaan. Kohaan siirtyvät sellaiset hankinnat, joiden tila Aurorassa on odottaa tilausta, tilattu, osittain saapunut ja toimitus myöhässä. Niistä kaikista muodostuu Kohaan nide, jonka tila on tilattu.

Odottaa tilausta -tilaiset:

Ennen järjestelmänvaihtoa kannattaa hakea kaikki odottaa tilausta -tilaiset hankinnat ja joko tehdä tilaus tai poistaa tarpeettomat.

Tilattu-, osittain saapunut – ja toimitus myöhässä -tilaiset:

Mene hankintaan ja tee haku kaikkiin kirjastosi tilattu-, osittain saapunut – ja toimitus myöhässä -tilaisiin hankintoihin. Klikkaa pari kertaa lähetyspäiväsarakkeen otsikkoa, niin että vanhimmat tilaukset tulevat ylimmäksi. Käy läpi hankintoja yksi kerrallaan.

Vanhimpien tilausten lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota varsinkin seuraaviin tapauksiin:

  • Jos kirjastosi tilaus on Vaskin ainoa tai hankintoja on vain pariin kirjastoon, tilaus on voitu perua ja muut kirjastot ovat jo poistaneet hankintansa.
  • Jos tilaus on saapunut muihin kirjastoihin, se on todennäköisesti loppuunmyyty.
  • Ostotukitilauksia jää usein saapumatta.
  • Osittain saapuneet – tarkista onko kyseessä virhe saapumiskäsittelyssä.

Jos mahdollista, tarkista toimittajalta onko tilaus voimassa.

  • Kirjastopalvelun tai Kirjavälityksen verkkopalveluista, kohdasta avoimet tilaukset.
  • Jos ei löydy voimassa olevaa tilausta, poista hankinta Aurorasta.
  • Jos on oletettavaa, että esimerkiksi vanha av-aineistotilaus ei koskaan saavu, kannattaa hankinta poistaa.
  • HUOM! Jos olet poistamassa Vaskin viimeistä nidettä ja siihen kohdistuu varaus, poista ensin varaus ja ilmoita asiakkaalle asiasta.

Joissakin virhetilanteissa hankinnalle ei ole muodostunut nidettä eli saapumistiedoissa ei näy kyseistä hankintaa. Nämä eivät siirry Kohaan eikä niille tarvitse tehdä mitään.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Auroran hankintojen siivous Lue tiedote »

Eräpäiväkalenterin sulkeminen Kohan käyttöönoton ajalta

Vaski-johtoryhmän kokouksessa 2.3. päätettiin, että Kohan käyttöönottoon liittyen Aurorasta suljetaan eräpäiväkalenterit ajalta 19.5.2021 -14.6.2021. Jokainen kirjasto vastaa itse oman eräpäiväkalenterinsa sulkemisesta Aurorassa. Eräpäiväkalenterin sulkeminen on käytävä tekemässä viimeistään 23.3., jotta 56 vrk:n laina-ajalla varustetuille niteille ei ehdi tulla ei-toivottuja eräpäiviä.

Projektiryhmä huolehtii Kohan eräpäiväkalentereista kesäkuun osalta (kaikilta suljetaan eräpäiväkalenterista 1.-14.6., viikonloput ja juhannus), mutta sen jälkeen vastuu eräpäiväkalenterin ylläpidosta siirtyy kirjastoille. Kalenterin ylläpitoon annetaan oikeudet niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat. Koha-Suomella on hyvät ohjeet eräpäiväkalenterin käytöstä, mutta järjestämme myös aiheen tiimoilta työpajan heti käyttöönoton jälkeen. Työpajasta tiedotetaan erikseen.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Eräpäiväkalenterin sulkeminen Kohan käyttöönoton ajalta Lue tiedote »

Seuraava Koha-klinikka 26.3.

Seuraava Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 26.3. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voi napata talteen tästä. Jos kysymyksiä on jo valmiiksi mielen päällä, voi niitä lähettää etukäteen projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi). Kyselytunnilla käydään lisäksi läpi eilen julkaistun konversiokierroksen kuulumisia. Koha-klinikka tallennetaan ja tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan tilaisuuden jälkeen.

Muistutattehan myös 18.3. järjestettävän Koha-tsemppipäivän, jossa kuullaan projekti- ja koulutuskuulumisten lisäksi muita Koha-kirjastolaisia sekä työ- ja organisaatiopsykologi Anneli Romanaa. Tsemppipäivän ohjelma ja osallistumislinkki löytyvät tästä tiedotteesta.

Tervetuloa linjoille!

Seuraava Koha-klinikka 26.3. Lue tiedote »

Scroll to Top