Koulutukset

Ylpeästi Vaskilainen – koulutuspäivä kaikille Vaskilaisille!

Nyt on viime hetket aikaa ilmoittautua Vaskin yhteiseen koulutuspäivään! Ilmoittautuminen loppuu jo ylihuomenna 6.11. Olisi mahtavaa saada mahdollisuuksien mukaan joka kirjastosta/osastolta ainakin joku paikalle!

Koulutuspäivä järjestetään nuorten taide- ja toimintatalo Vimmassa, Turussa perjantaina 22.11. Koulutusta suositellaan lämpimästi ihan kaikille, niin asiakaspalvelutyötä tekeville, tiiminvetäjille, kuin päälliköillekin. Päivän teemoina on asiakaspalvelun eri aspektit sekä yhteistyö ja vuorovaikutus. 

Luvassa erittäin kiinnostavia puheenvuoroja sekä hauska yllätysohjelmanumero!

Lisäinfoa ja ilmoittautuminen täällä

Ylpeästi Vaskilainen – koulutuspäivä kaikille Vaskilaisille! Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 4.11.2024

Vuoden 2025 lehtitietueet on tehty niille lehdille, jotka on suuren nidemäärän vuoksi jouduttu pilkkomaan useammaksi tietueeksi (esim. Avotakka 2025, Anna 2025 : 1-26). Meidän talo -lehti lakkaa ilmestymästä, joten sille ei enää tehty uutta tietuetta.

Elokuvien yleisten huomautusten siivoamiselle annettiin takarajaksi 31.10. (ks. aiempi tiedote). Pääkäyttäjät tulevat tällä viikolla siivoamaan yleiset huomautukset pois niiltä niteiltä, joilla yleinen huomautus vielä on jäljellä, sekä sen jälkeen lisäämään kokoelmakoodin Draama niille aikuisten 84-luokkien elokuville, joilla ei ole mitään kokoelmakoodia entuudestaan. Pois siivottavista yleisistä huomautuksista otetaan varmuuden vuoksi talteen lista, joten mikäli siivouksen jälkeen jossakin kaivataan listaa muutetuista niteistä, voi sitä pyytää Vaskituelta. Salon elokuvaniteet jäävät vielä tällä erää muutoksen ulkopuolelle, sillä Salon kanssa on sovittu lisäajasta niteiden käsittelyn ja kellutukseen liittymisen osalta.

Asiakkaan Lainat-näkymään on oletuksena lisätty näkyville sarake, josta näkee milloin nide on lainattu asiakkaalle. Myöhästymismaksu-sarake on sen sijaan oletuksena nyt piilotettu, mutta sarakkeen saa tarvittaessa näkyville muuttamalla sarakeasetuksia asetusratas-ikonista.

Muistutuksena, että Koha-Suomi pitää esittelyn Kohan uuden version ominaisuuksista torstaina 7.11. klo 13. Osallistumislinkki löytyy täältä. Tilaisuudesta tulee myös tallenne.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.11.2024 Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne

Keskiviikkona 31.10.2024 pidetyn Vaskin tilastokoulutuksen tallenne on nyt katsottavissa. Linkki tallenteeseen on lisätty myös Vaski-extranetin ohjeisiin, kohtaan Raportit ja tilastot.

Koulutukseen sisältyi Kohan raporttien, OKM-raporttien ja kuukausiraporttien läpikäyntiä. Lisäksi koulutuksessa esiteltiin Vaski-Mehiläinen, eli Tietovarasto (PowerBi). Vaski-Mehiläinen perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutukseen sisältyy

  • Kohan säännöllisesti läpikäytävät raportit
  • Kohan raporttikirjastosta poimittuja hyödyllisiä raportteja
  • OKM-tilastot
  • Tietovarasto (PowerBi), joka perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan
  • Ennakkokysymysten läpikäynti

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024 Lue tiedote »

Kohan uuden version ominaisuuksien esittely

Koha-Suomi järjestää Kohan uuden version ominaisuuksien esittelyn torstaina 7.11.2024 klo 13. Tilaisuuteen ei tarvitse erikseen ilmoittautua, osallistumislinkki löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta. Mikäli et pääse linjoille 7.11., tulee esittelystä myös tallenne katsottavaksi.

Julkaisemme vielä extranetissä ennen esittelyä Vaskille tehdyn koonnin Kohan 24.05 version merkittävimmistä muutoksista sekä jaamme pääsyn uuden version testiympäristöön.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan uuden version ominaisuuksien esittely Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 7.10.2024 / kuukausittainen huoltokatko

  • Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. Keskiviikkoaamuna 9.10. ei ole luvassa käyttökatkoja.
    • Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.
  • Varausten voimassaoloaikaa on pidennetty viiteen vuoteen. Päätös tehtiin Koha-Suomen asiantuntijaryhmässä. Muutoksella pyritään välttämään tilanteita, joissa varaukset ehtivät vanheta koska teoksen julkaiseminen on viivästynyt ja varausjono teokseen on pitkä.
    • Uusille varauksille muodostuu jo pidempi voimassaoloaika. Maanantai-iltana 7.10. voimassaoloajan pituus muutetaan takautuvasti myös vanhoille varauksille.
  • Vaskin RDA-konversio ei valmistunut kokonaan viikonlopun aikana, joten konversiota jatketaan vielä tulevina öinä. Työpäivien ajaksi konversio on keskeytetty, joten konversion jatkuminen ei estä tietueiden muokkaamista paikalliskannassa.
  • Koha-Suomen järjestämän musiikin tiedonhaun koulutuksen esitysmateriaali ja tallenne löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 7.10.2024 / kuukausittainen huoltokatko Lue tiedote »

Viikko aikaa ilmoittautua luovien palvelumuotoilumenetelmien valmennuspäivään!

Nyt on enää viikko aikaa ilmoittautua luovien menetelmien valmennuspäivään 28.10. Suosittelen koulutusta lämpimästi niin isoissa kuin pienissäkin kirjastoissa työskenteleville. On ikuinen kysymys miten saadaan asiakkailta mielipiteitä asioihin, nyt tähän voisi saada käytännön vinkkejä!

Lisäinfoa ja ilmoittautuminen täällä. Valmennuspäivä on avoin kaikille Vaskilaisille.

Päivän tarkoituksena on testata erilaisia lähestymistapoja ja käytännön keinoja asiakkaiden osallistamiseen ja palvelumuotoiluprosessin eri vaiheisiin – kirjaston tiloja, materiaaleja ja mahdollisuuksia luovasti hyödyntäen! Päivän aikana pääset yhdessä ryhmän kanssa, fasilitaattorien hellässä huomassa ratkomaan oikeaa asiakaspalvelupulmaa. Unohdetaan kyselyt – viedään asiakasymmärryksen kerääminen ja sen hyödyntäminen luontevaksi osaksi oman työn kehittämistä!

Sitova ilmoittautuminen viimeistään 14.10. mennessä.

Kysymykset valmennuksesta voi lähettää iina.niemi@turku.fi, puh. 0449075060.

Viikko aikaa ilmoittautua luovien palvelumuotoilumenetelmien valmennuspäivään! Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024

Vaskin tietokantaan tehdään tulevana viikonloppuna 5.-6.10.2024 RDA-konversio. Konversion ajaminen ei varsinaisesti vaikuta Kohan käyttöön, mutta kuvailutietueiden muokkausta kannattaa viikonloppuna välttää koska muutokset voivat kadota konversion myötä. Lisätietoja konversiosta löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuksen ensi torstaina 3.10.2024 klo 9-11. Kouluttajana toimii informaatikko Timo Torvinen Joensuun pääkirjastosta. Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan mukaan pääsee tämän osallistumislinkin avulla. Koulutus tallennetaan ja linkki tallenteeseen tulee jakoon Koha-Suomen Koulutukset-sivulle.

Extranetissä on uusi ohje Tuplakortit / asiakkaalla monta kirjastokorttia. Siinä ohjeistetaan miten toimia tilanteissa, joissa ilmenee asiakkaalla olevan enemmän kuin yksi kirjastokortti.

VPL-ohjetta on päivitetty. Aiemmin ohjeessa kehotettiin käyttämään Ilmoittaa palauttaneensa -tilaa, mutta tila ei asetusmuutosten myötä ole enää niteen muokkauksessa valittavissa, joten uusi ohjeistus on käyttää tavallista Kadonnut-tilaa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024 Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutuksessa käydään läpi säännöllisesti läpikäytävät raportit, muut hyödylliset raportit ja OKM-tilastot. Ohjelma tarkentuu myöhemmin. Odottelemme edelleen tietovaraston (PowerBI) aukeamista koko Vaskille.

Otamme mielellämme vastaan ennakkokysymyksiä. Niitä voi lähettää Vaskituen sähköpostiin tai lisätä aiheesta käytyyn keskusteluun Vaskin Koha-käpälään Teams-kanavalle.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top