Koulutukset

20.5. ja 21.5. pidettyjen Koha-klinikoiden tallenteet ja PowerPointit löytyvät nyt extranetin Koha-osion Esitykset-sivulta. Tallenteet ovat katsottavissa kaksi viikkoa.

Torstain 20.5. esityksen tallenteesta valitettavasti puuttuu klinikan alkuosa. Niiltä osin kannattaa lukea PowerPoint-esitys ensin.

Kohan käyttöönotto lähestyy ja tällä viikolla on paljon Koha-aiheista ohjelmaa. Kaikkiin Koha-projektin järjestämiin tilaisuuksiin löydät osallistumislinkit myös sulkuajan ohjelmasta ja aikataulusta.

Koha-klinikka no 8 torstaina 20.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Koha-klinikka no 9 perjantaina 21.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Kysymyksiä sekä toiveita käsiteltävistä aiheista voi lähettää projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Libopissa on julkaistu viimeisetkin koulutusvideot:

• Nidehaku ja niteiden käsittely
• Uuden aineiston käsittely tarroitettavaksi
• Manuaaliset tilaukset ja tilauksen peruminen
• Rfid-ohjelmiston käyttö Kohan kanssa

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Libopissa on julkaistu kaksi uutta koulutusvideota, Varaukset sekä Hankinnan hakutoiminnot. Varaukset-videon kylkeen on julkaistu myös pieni tehtäväpaketti.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Libopin Koha-kurssille on lisätty kaksi uutta videota, hankintoihin liittyvä Toimittajat, budjetit ja tilit sekä viimeinen tiedonhaun video Tarkka haku hakulomakkeella ja lehtien hakeminen. Tiedonhaku-osiossa on julkaistu myös tehtäviä.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Aurora

Auroraan ei hankintoihin liittyen tule tehdä muutoksia enää maanantain 17.5. jälkeen. Viimeistään 17.5. on siis tehtävä

• viimeiset tilaukset Auroran valintalistojen kautta (av-aineisto),
• muiden tilausten tietojen tallennus sekä
• aineiston vastaanottomerkinnät ja lehtien saapumismerkinnät.

Tiistaina 18.5. on kirjastojen otettava itse talteen Auroran määrärahabudjetista jäljellä olevat summat (jos Auroran budjetti ei ole ollut ollenkaan käytössä, ei tämän suhteen tarvitse tehdä mitään). Apua saa tarvittaessa Riitta Karilta (riitta.kari@naantali.fi). Jäljellä olevia määrärahasummia tarvitaan Kohan budjetteihin loppuvuonna tehtävien tilausten seuraamiseksi. Kirjastot vievät summat itse Kohaan käyttöönoton jälkeen (ohjeistus koulutusvideolla Toimittajat, budjetit ja tilit).

Kirjastojen avoimet tilaukset otetaan talteen excel-tiedostoina tiistaina 18.5. ja niiden avulla kirjastoissa voidaan seurata loppuvuonna saapuvien hankintojen määrärahoja. Kirjastojen ei tarvitse huolehtia excel-tiedostojen ottamisesta itse vaan ne hoidetaan keskitetysti.

Hankintaportaalin kirjatilaukset

Hankintaportaalin yhteys Auroraan katkaistaan 18.5. Hankintaportaali integroidaan Kohaan järjestelmänvaihdon aikana ja ostoskorit päivitetään portaaliin kirjastoilta saatujen tietojen mukaisesti. Kun yhteys Kohan ja hankintaportaalin välillä on toiminnassa ja testattu, tiedotetaan siitä kirjastoille.

Kirjatilausten osalta on mahdollista toimia jommalla kummalla seuraavista tavoista:

1. Tilataan kirjat normaalisti hankintaportaalin kautta. Tilaukset välittyvät aineistotoimittajille, mutta kirjastojärjestelmään tulevat editx-sanomat jäävät jemmaan portaaliin ja siirtyvät portaalista Kohaan vasta, kun integraatio on valmis.
2. Aloitetaan tilaaminen hankintaportaalin kautta vasta kun Koha-integraatio on valmis.

Av-aineiston tilaukset

Kohaan ei tule valintalistoja kuten Auroraan nyt. Jatkossa av-aineiston hankinnat sopimustoimittajalta (Kirjastopalvelu) tehdään Aarre-verkkokaupassa, jossa valintalistat ovat käytettävissä. Aarre-verkkokaupassa tehdyt hankinnat siirtyvät Kohaan vastaavalla tavalla kuin hankintaportaalista. Aarre-verkkokaupasta tilaamisesta tulee ohjeistusta myöhemmin.

Kohan budjetti ja tilit

Hankintaportaalia ja Aarre-verkkokaupasta tulevia tilauksia varten tehdään kirjastoille valmiiksi Kohaan tilit ja toimittajat. Kohan tilit vastaavat portaalin ja verkkokaupan ostoskoreja.

Käyttöönoton jälkeen on kunkin kirjaston huolehdittava itse Kohan budjetin ja tilien määrärahasummien sekä käyttäjäoikeuksien muokkaamisesta (ohjeistus koulutusvideolla Toimittajat, budjetit ja tilit). Kuten ylempänä jo mainittiin, tulee tässä kohtaan siis tarpeeseen Aurorasta talteen otetut määrärahojen jäljellä olevat summat.

Lisätiedot: kaisa.hypen@turku.fi & riitta.kari@naantali.fi

Libopissa on julkaistu kaksi uutta videota, Aurorasta siirtyneiden lehtien saapumiskäsittely sekä Kuvailutietojen siirto minitietueeseen.

Koha-kurssin johdannosta löytyvää julkaisuaikataulua on myös päivitetty. Suurin muutos liittyy koulutukseen Verkkokirjastossa näkyvät muutokset, josta ei tulla tekemään videota vaan muutokset käydään läpi toukokuussa Koha-klinikalla.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Koha-testiympäristön käyttökatko on päättynyt ja testailua voi taas vapaasti jatkaa. Libopissa on sopivasti julkaistu myös uusia Koha-koulutusvideoita:

• Lainaus, uusinta ja palautus
• Tiedonhaun kaksi ensimmäistä videota (Vapaasanahaku, hakutulosten tulkinta ja hakuhistoria & Tarkempaa hakua vapaasanahaulla)
• Hankinnan ensimmäinen video (Tilatun aineiston vastaanottaminen)

Liboppiin on lisätty kunkin videon kohdalle tieto sen kestosta.