Tilastot ja raportit

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 11.3.2025. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täältä, mutta alla muutama nosto päivityksessä tulevista muutoksista:

  • Uusi varausten erämuokkaus -työkalu. Työkalu tulee käyttöön pääkäyttäjille. Vaskituki pystyy siis jatkossa tekemään itse esimerkiksi varausten massakeskeytyksen kirjaston kiinniolon takia. Aiemmin varausten massamuutokset piti pyytää Koha-Suomen kehittäjiltä.
  • Takaajan suhde valitaan asiakkaan lisäys-/muokkauslomakkeelle jatkossa automaattisesti.
  • Virheilmoitus tallennuksessa ei enää pudota pois asiakkaan viestiasetuksia.
  • Virkailijatunnuksen voimassaoloaikaa voi muuttaa jatkossa vain ne työntekijät, joiden Koha-tunnukselle on lisätty esihenkilö-oikeus. Tästä muutoksesta olemme extranetissä tiedottaneet jo aiemmin ja lisänneet esihenkilöoikeuksia tarvittaville henkilöille, mutta muutoksen tuotantoon saamisessa on sittemmin ollut mutkia matkassa.

Muistutuksena, että keskiviikkona 12.3. on Kohan huoltoaamu ja tiedossa on pieniä käyttökatkoja klo 7.00-9.00 välillä. Myös hyllyvarausraportin ja tilaussanomien käsittely on keskeytetty n. klo 9.15 asti. Koha-Suomi tiedottaa huoltokatkosta ja sen etenemisestä täällä.

Sauvon kirjastossa remontoidaan lasten ja nuorten hyllyjä. Aineisto ei ole kokonaan pois käytöstä, mutta remontista johtuen Sauvo ei pysty toistaiseksi poimimaan lasten ja nuorten aineistoon kohdistuvia hyllyvarauksia. Hyllyremontin arvioitu kesto on 3-4 viikkoa.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin to-pe 27.-28.3.2025 Turun pääkirjastossa. Seminaariin kannattaa osallistua mikäli kirjastojärjestelmät ja niiden kehittäminen kiinnostavat. Perjantain seminaariesitykset myös striimataan. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Raporttia Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi (2128) on hiljattain päivitetty. Raportille tuli aiemmin vain sellaiset varatut niteet, jotka oli palautettu automaattiin noutokirjastossaan ja joita ei automaattipalautuksen jälkeen oltu käsitelty virkailijan toimesta. Nyt raportille tulevat mukaan myös sellaiset varatut niteet, jotka ovat automaatilla saaneet varauksen takia kuljetustilan. Raporttia ajaessa kannattaa siis laittaa päivärajaus riittävän pitkäksi (sellainen aika, jonka puitteissa voidaan olettaa että kuljetukset olisivat ehtineet jo perille).

Extranettiin on lisätty uusi ohje maksuihin liittyvistä toiminnosta. Ohjeessa on mm. opastettu, mihin tarkoitukseen maksun Poista-toiminto sekä uusi maksutapahtuman mitätöinti -painike on tarkoitettu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025 Lue tiedote »

Kohan raporttien tiedot eivät ole tällä hetkellä ajan tasalla

Muokattu 19.2.2025 klo 11:33 (lisätty arvio siitä, kauanko tilanteen korjautuminen kestää)

Kohan tallennetuille raporteille tulevat tiedot ovat eilisestä lähtien laahanneet jäljessä ja tiedot eivät ole edelleenkään ajan tasalla. Tällä hetkellä tallennettujen raporttien saamat tiedot ovat peräti 20 tuntia jäljessä tietokannan todellisesta tilanteesta. Ongelman takia esimerkiksi Erääntyneet noudettavat varaukset -raportilla ei näy ollenkaan eilen erääntyneitä varauksia ja Palautetut laskutetut niteet –raportin tulokset eivät ole ajan tasalla.

Lainaus ja palautus -sivun hyllyvarausraporttiin ongelma ei vaikuta, koska kyseinen raportti ei hae tietoja samalta palvelimelta kuin raporttikirjastosta löytyvät tallennetut raportit.

Koha-Suomi selvittää ongelmaa (tiedote luettavissa täällä). Tällä hetkellä viive raporteilla pienenee pikkuhiljaa, mutta koska viive on niin pitkä, on tilanteen korjautuminen normaaliksi hidasta. Koha-Suomen arvion mukaan viive voisi olla saatu kurottua umpeen tänään iltapäivällä tai illalla. Tiedotamme extranetin kautta, kun tallennetut raportit toimivat jälleen normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan raporttien tiedot eivät ole tällä hetkellä ajan tasalla Lue tiedote »

Vuoden 2024 okm-tilasto sekä vuositilasto ajetaan uusiksi

Lainalukujen laskentaan liittyvän virheen vuoksi Koha-Suomi joutuu ajamaan vuoden 2024 vuositilaston (id 53) sekä okm-tilaston (id 52) uudestaan. Lainojen laskennassa siirryttiin toukokuussa 2024 käyttämään eri tietokantataulua kuin aiemmin ja siinä yhteydessä lainalukujen muodostamiseen lipsahti virhe. Virheellä on ollut hyvin vähän merkitystä ensilainojen lukumäärien kannalta, mutta uusinnoista on voinut aiheutua lukuihin jonkin verran vääristymää mikäli nidettä on uusittu useamman kerran ja eri toimipisteissä.

Okm-raporttiliitännäisestä löytyviä vuoden 2024 kuukausitilastoja ei ajeta enää takautuvasti uudelleen, mistä johtuen viime vuoden kuukausitilastojen yhteenlaskettu lainamäärä ei tule täsmäämään vuositilaston/okm-tilaston luvun kanssa. Kuukausitilastojen lainalukuja koskevalle vääristymälle ei siis valitettavasti takautuvasti enää voi minkään, mutta kovinkaan suurista heitoista suuntaan tai toiseen ei ole kuitenkaan kyse.

Tiedotamme extranetin kautta, kun Koha-Suomi on ajanut vuosi- ja okm-tilaston uudelleen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2024 okm-tilasto sekä vuositilasto ajetaan uusiksi Lue tiedote »

Vaskin vuosi 2024 lukuina

Päivitetty 3.2.2025 (poistettu virheellinen maininta siitä, että okm-luvuista olisi lehtilainat ja -uusinnat rajattu pois ja luvut saattaisivat siksi poiketa Vaski-Mehiläisen luvuista)

Viime vuoden tapaan poimimme jälleen joitakin vuoden 2024 käytöstä kertovia lukuja:

  • 14 043 uutta asiakastietuetta
  • 3 640 247 verkkokirjastokäyntiä
  • 3 365 564 lainaa (luku Vaski-Mehiläisestä)
  • 3 386 533 uusintaa (luku Vaski-Mehiläisestä)
  • 3 353 512 palautusta (luku Vaski-Mehiläisestä)
  • 904 081 tehtyä varausta, joista 94,37% tehty verkkokirjaston kautta (luku Vaski-Mehiläisestä)
  • 1 260 356 kuljetettavaa nidettä
  • 2 491 673 lähetettyä asiakasviestiä
    • 504 759 tekstiviestiä
    • 1 960 847 sähköpostia
    • 26 067 kirjettä

Työkortit on rajattu lukujen ulkopuolelle muuten paitsi verkkokirjastokäyntien lukumäärän osalta.

Edellisvuoden lukuja löytyy tästä vanhasta tiedotteesta.

Vaskin vuosi 2024 lukuina Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024

Viikon 52 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.12.2024 ja sen näkyviin muutos on, että erääntyneet (noutamattomat) varaukset saavat automaattisesti erikoistilan ”Vanhentunut käsittelemätön varaus”.

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Asiakkaan tiedoissa näkyvään Tili on lukittu -varoitustekstiin on lisätty tieto Vaihda PIN-koodi. Varoitusteksti tulee näkyviin, kun asiakkaan tilille on yritetty kirjautua liian monta kertaa ja lukitus puretaan vaihtamalla asiakkaan PIN-koodi. Tekstilisäyksen tarkoituksena on selkeyttää tätä tietoa.

Hyllyvarausraportilta on oletuksena piilotettu näkyvistä sarake ”Hyllytarkenne”, koska hyllytarkenteita on käytössä vain sellaisella aineistolla joka ei kierrä varausjonossa. Myös Kpl-sarake piilotettiin, koska sarakkeeseen ei tule tietoa.

Epäonnistuneen tekstiviestin syy näkyy Vaskin nykyisessä Koha-versiossa suoraan Ilmoitukset-välilehdellä englanniksi. Syyn voi edelleen tarkistaa myös raportilla 2219, jossa selitys on suomeksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024

Kun asiakasta haetaan järjestelmästä henkilöllisyystodistuksen kanssa, haetaan aina ensisijaisesti syntymäajalla. Nimellä hakiessa voi helposti päätyä väärän asiakkaan tietoihin. Tätä tapahtuu edelleen tasaisin väliajoin. Jos huomaa tällaisen vahingon sattuneen, olethan aina viipymättä yhteydessä Vaskitukeen.

Muistutus, että henkilökunnan ei ole sopivaa uusia omia lainojaan sen enempää kuin mikä muillekaan asiakkaille sallitaan. 5 kerran uusintaraja on kaikille sama, oli henkilökuntaa tai ei. Ylimääräisen kuudennen kerran varaus voidaan uusia poikkeustapauksissa samalla tavoin kuin muillekin asiakkaille. Uusintarajan ohitus Kohassa ohittaa myös varatut niteet ja ne jäävät siis helposti huomaamatta. On tapauksia, joissa henkilökunnan jäsen on uusinut omia lainojaan useita kertoja huomaamatta, että teoksiin on varauksia ja asiakas on parhaimmillaan odottanut varaustaan useamman kuukauden. Nämä tapaukset eivät välttämättä tule ilmi ennen kuin asiakas on meihin itse yhteydessä.

Koha-Suomen pitämän uuden version esittelyn tallenne ja esitysmateriaalit löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta. Vaskille koottua versiotiedotetta pääsee lukemaan extranetin etusivun kautta tai suoraan tästä linkistä.

Vaskin tilastoraportti Vaskimehiläinen on nyt mahdollista ottaa käyttöön. Raportin käyttö vaatii käyttäjältä Power BI Pro -lisenssin. Linkki on toimitettu Vaski-johtoryhmälle Teamsiin ja linkistä voi pyytää käyttöoikeutta raporttiin. Käyttöoikeus myönnetään Vaskin henkilökunnalle. Vaskin tilastokoulutuksessa (tallenne) kerrotaan myös tilastopalvelun käytöstä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024 Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne

Keskiviikkona 31.10.2024 pidetyn Vaskin tilastokoulutuksen tallenne on nyt katsottavissa. Linkki tallenteeseen on lisätty myös Vaski-extranetin ohjeisiin, kohtaan Raportit ja tilastot.

Koulutukseen sisältyi Kohan raporttien, OKM-raporttien ja kuukausiraporttien läpikäyntiä. Lisäksi koulutuksessa esiteltiin Vaski-Mehiläinen, eli Tietovarasto (PowerBi). Vaski-Mehiläinen perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutukseen sisältyy

  • Kohan säännöllisesti läpikäytävät raportit
  • Kohan raporttikirjastosta poimittuja hyödyllisiä raportteja
  • OKM-tilastot
  • Tietovarasto (PowerBi), joka perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan
  • Ennakkokysymysten läpikäynti

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024 Lue tiedote »

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutuksessa käydään läpi säännöllisesti läpikäytävät raportit, muut hyödylliset raportit ja OKM-tilastot. Ohjelma tarkentuu myöhemmin. Odottelemme edelleen tietovaraston (PowerBI) aukeamista koko Vaskille.

Otamme mielellämme vastaan ennakkokysymyksiä. Niitä voi lähettää Vaskituen sähköpostiin tai lisätä aiheesta käytyyn keskusteluun Vaskin Koha-käpälään Teams-kanavalle.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024 Lue tiedote »