Varaukset

, , |

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle

Vaskitukeen on tullut viime aikoina joitakin tapauksia, joissa varaukseen tärpänneelle niteelle on lisätty jokin ”ei lainata” -tila tärppäyttämisen jälkeen. Erikoistilan asettaminen on saatettu tehdä tärppäyttäneessä kirjastossa tai sitten esimerkiksi niteen kotikirjastossa. ”Ei lainata” -tila varaukseen kiinni jääneellä niteellä aiheuttaa kuitenkin ongelmia:

  • Jos varaus on jo noudettavissa, asiakas ei saa varausta lainattua automaatilla. Mikäli varaus lainataan virkailijan toimesta, ei varaus erikoistilan takia poistu vaan jää edelleen noudettavissa-tilaan.
  • Jos varaus on kuljetettavana ja ”ei lainata” -tila ei poistu palautuksessa, ei varaus tärppää enää palautuksessa kiinni varaukseen. Palautuksessa Koha ilmoittaa ainoastaan erikoistilasta ja lähettää niteen takaisin kotikirjastoonsa, jos palautus tapahtuu muualla kuin kotikirjastossa.

Mikäli nide on menossa varaajalle mutta halutaan varauksen jälkeen saada takaisin käsiteltäväksi, kannattaa erikoistilan asettamisen sijaan tehdä niteeseen nidevaraus ja pyytää Vaskitukea tarvittaessa nostamaan nidevaraus jonon kärkeen.

Jos nide on rikkinäinen/vaillinainen mutta se on jo ehditty Kohassa/automaatilla tärppäyttää varaukseen, on varauksen tila aina ensin peruttava ennen kuin niteelle lisää erikoistilaa ja laittaa sen eteenpäin esim. korjattavaksi. Varauksen tilan peruutuksesta löytyy oma ohjeensa extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 12.3. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Vaskia koskevia muutoksia päivityksessä ovat Sotuteekki-liitännäiseen liittyvä korjaus sekä Finna-tuki erillisen kutsumanimitiedon esittämiselle. Kutsumanimi-kentän käyttöönotosta tiedotetaan extranetissä tarkemmin myöhemmin.

Muistutuksena myös, että keskiviikkoaamuna 13.3. Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä ja ne aiheuttavat käyttökatkon. Lisätiedot löytyvät tästä tiedotteesta.

Vaski-kirjastojen asiakasrekisteriseloste on päivitetty. Selosteeseen on lisätty tieto yhteisöasiakkaan lainaajalomakkeen säilytyksestä ja muokattu kohdan 7. ”Tietojen säännönmukaiset luovutukset” tiedot vastaamaan nykytilannetta. Lisäksi kohtaan 16 ”Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta” on lisätty pykäliä.

Extranetin ohjeisiin tulleita muutoksia:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024

Viikon 9 Koha-päivitys on tehty. Päivityksessä tuli mahdolliseksi kokoelma-tiedon (kokoelmakoodin) lisääminen tarroille selkokielisenä tunnisteen sijaan/lisäksi. Toistaiseksi Vaskissa ei ole suunnitteilla tehdä muutoksia tarrapohjiin, koska kokoelmakoodin kuvaustekstit eivät suoraan mahdu pohjaan vaan pohjaa pitäisi muokata. Lisätiedot päivityksestä löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Jos palauttaa jo noudettavissa olevan varauksen, esimerkiksi uuden varauskuitin saamiseksi, niteelle syntyy uusi noutopäivä tämän uuden palautuskerran mukaisesti. Asiakas saa siis viikon lisää noutoaikaa. Tästä ei kuitenkaan lähde asiakkaalle uutta noutoilmoitusta. Uusi kuitti siis kannattaa tulostaa tietueen varausjonon kautta. Uuden kuitin saa tulostettua aivan varausrivin oikeasta reunasta. Voit hakea nidetunnusta Ctrl-f toiminnolla varmistaaksesi, että tulostat kuitin oikean niteen kohdalta. Tämä ongelma tulee korjaantumaan versiopäivityksen yhteydessä toukokuussa.

Kirjastoissa, joissa asiakkaat käyttävät palautusautomaattia, olisi hyvä hakea kerran kahdessa viikossa raportilla 2128 Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024

Viikon 8 Koha-päivitys tehdään tiistaiaaamuna 20.2. Päivitys tuo mukanaan korjauksen sarakevalintojen käyttäytymiseen niteiden erämuokkauksessa ja -poistossa. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta. Lisäksi tänään/viime viikolla on tehty seuraavat muutokset:

  • Verkkokirjaston Unohditko salasanasi -toiminnolla tehty salasananvaihto ei enää poista rajoitetta asiakkailta, joilla epäonnistuneita kirjautumisyrityksiä on 50. Toiminnon oli tarkoitus toimia näin alun perinkin.
  • Tietueen Tiedot-välilehden saatavuustiedoista löytyvän Hae-kentän toimintaa on korjattu. Aiemmin kenttään nopeasti kirjoittaessa saattoi osa kirjaimista ”pudota” pois, minkä vuoksi haku ei palvellut kovinkaan hyvin.
  • Tarkan haun Kieli-valikon priorisointia on viilattu.

Hallinto-hyllypaikan niteet on siirretty Työhuone-hyllypaikkaan ja Hallinto-hyllypaikka poistettu. Woimaa on pyydetty muuttamaan hankintaportaaliin Hallinto-hyllypaikan ostokorit uuden nimen mukaiseksi. Kun muutos on tehty, Vaskituki korjaa Hallinto-hyllypaikan tilikoodit Kohaan, joten niistä ei tarvitse kirjastoissa erikseen huolehtia.

Noudettavan varauksen kuittia on lyhennetty ympäristö- ja kustannussyistä, sillä varauskuitteja tulostetaan Vaskissa vuositasolla valtava määrä. Noudettavien varausten (muilla kuin työkorteilla tehtyjen) määrän pohjalta lasketun arvion mukaan pelkästään Turussa tulostettiin viime vuonna noudettavan varauksen kuitteja peräti noin 7 000 000 cm verran eli sellaiset 70 kilometriä.

Jos kuljetettava varaus tärppäyttämisen jälkeen palautetaan uudelleen ja valitaan ponnahdusikkunasta Älä huomioi, näkyy saatavuus verkkokirjastossa väärin (kuljetettavana sijasta nide näkyy saatavilla). Ongelma johtuu siitä, että Älä huomioi muuttaa kuljetustilan eräänlaiseksi kuljetuspyynnöksi eli tietokantatasolla nide ei enää ole kuljetettavana vaan odottaa kuljetusta. Älä huomioi -valintaa ei siis kannata käyttää, kun varaus on jo kuljetettavana. Jos uutta kuljetuskuittia ei ole tarpeen tulostaa, voi ponnahdusikkunasta valita Vahvista varaus ja kuljetus.

Jos Koha on ollut käyttämättä puoli tuntia, kirjataan käyttäjä automaattisesti ulos. Aiemmin käyttäjä pysyi kirjautuneena kolme tuntia, mutta tietoturvasyistä aikaa oli syytä lyhentää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024 Lue tiedote »