Varaukset

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 12.3. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Vaskia koskevia muutoksia päivityksessä ovat Sotuteekki-liitännäiseen liittyvä korjaus sekä Finna-tuki erillisen kutsumanimitiedon esittämiselle. Kutsumanimi-kentän käyttöönotosta tiedotetaan extranetissä tarkemmin myöhemmin.

Muistutuksena myös, että keskiviikkoaamuna 13.3. Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä ja ne aiheuttavat käyttökatkon. Lisätiedot löytyvät tästä tiedotteesta.

Vaski-kirjastojen asiakasrekisteriseloste on päivitetty. Selosteeseen on lisätty tieto yhteisöasiakkaan lainaajalomakkeen säilytyksestä ja muokattu kohdan 7. ”Tietojen säännönmukaiset luovutukset” tiedot vastaamaan nykytilannetta. Lisäksi kohtaan 16 ”Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta” on lisätty pykäliä.

Extranetin ohjeisiin tulleita muutoksia:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024

Viikon 9 Koha-päivitys on tehty. Päivityksessä tuli mahdolliseksi kokoelma-tiedon (kokoelmakoodin) lisääminen tarroille selkokielisenä tunnisteen sijaan/lisäksi. Toistaiseksi Vaskissa ei ole suunnitteilla tehdä muutoksia tarrapohjiin, koska kokoelmakoodin kuvaustekstit eivät suoraan mahdu pohjaan vaan pohjaa pitäisi muokata. Lisätiedot päivityksestä löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Jos palauttaa jo noudettavissa olevan varauksen, esimerkiksi uuden varauskuitin saamiseksi, niteelle syntyy uusi noutopäivä tämän uuden palautuskerran mukaisesti. Asiakas saa siis viikon lisää noutoaikaa. Tästä ei kuitenkaan lähde asiakkaalle uutta noutoilmoitusta. Uusi kuitti siis kannattaa tulostaa tietueen varausjonon kautta. Uuden kuitin saa tulostettua aivan varausrivin oikeasta reunasta. Voit hakea nidetunnusta Ctrl-f toiminnolla varmistaaksesi, että tulostat kuitin oikean niteen kohdalta. Tämä ongelma tulee korjaantumaan versiopäivityksen yhteydessä toukokuussa.

Kirjastoissa, joissa asiakkaat käyttävät palautusautomaattia, olisi hyvä hakea kerran kahdessa viikossa raportilla 2128 Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024

Viikon 8 Koha-päivitys tehdään tiistaiaaamuna 20.2. Päivitys tuo mukanaan korjauksen sarakevalintojen käyttäytymiseen niteiden erämuokkauksessa ja -poistossa. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta. Lisäksi tänään/viime viikolla on tehty seuraavat muutokset:

  • Verkkokirjaston Unohditko salasanasi -toiminnolla tehty salasananvaihto ei enää poista rajoitetta asiakkailta, joilla epäonnistuneita kirjautumisyrityksiä on 50. Toiminnon oli tarkoitus toimia näin alun perinkin.
  • Tietueen Tiedot-välilehden saatavuustiedoista löytyvän Hae-kentän toimintaa on korjattu. Aiemmin kenttään nopeasti kirjoittaessa saattoi osa kirjaimista ”pudota” pois, minkä vuoksi haku ei palvellut kovinkaan hyvin.
  • Tarkan haun Kieli-valikon priorisointia on viilattu.

Hallinto-hyllypaikan niteet on siirretty Työhuone-hyllypaikkaan ja Hallinto-hyllypaikka poistettu. Woimaa on pyydetty muuttamaan hankintaportaaliin Hallinto-hyllypaikan ostokorit uuden nimen mukaiseksi. Kun muutos on tehty, Vaskituki korjaa Hallinto-hyllypaikan tilikoodit Kohaan, joten niistä ei tarvitse kirjastoissa erikseen huolehtia.

Noudettavan varauksen kuittia on lyhennetty ympäristö- ja kustannussyistä, sillä varauskuitteja tulostetaan Vaskissa vuositasolla valtava määrä. Noudettavien varausten (muilla kuin työkorteilla tehtyjen) määrän pohjalta lasketun arvion mukaan pelkästään Turussa tulostettiin viime vuonna noudettavan varauksen kuitteja peräti noin 7 000 000 cm verran eli sellaiset 70 kilometriä.

Jos kuljetettava varaus tärppäyttämisen jälkeen palautetaan uudelleen ja valitaan ponnahdusikkunasta Älä huomioi, näkyy saatavuus verkkokirjastossa väärin (kuljetettavana sijasta nide näkyy saatavilla). Ongelma johtuu siitä, että Älä huomioi muuttaa kuljetustilan eräänlaiseksi kuljetuspyynnöksi eli tietokantatasolla nide ei enää ole kuljetettavana vaan odottaa kuljetusta. Älä huomioi -valintaa ei siis kannata käyttää, kun varaus on jo kuljetettavana. Jos uutta kuljetuskuittia ei ole tarpeen tulostaa, voi ponnahdusikkunasta valita Vahvista varaus ja kuljetus.

Jos Koha on ollut käyttämättä puoli tuntia, kirjataan käyttäjä automaattisesti ulos. Aiemmin käyttäjä pysyi kirjautuneena kolme tuntia, mutta tietoturvasyistä aikaa oli syytä lyhentää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12.

Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.

Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.

Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.

  • Mikäli hyllyvarauksissa tulee vastaan lehtivaraus joka ei ole kohdistettu mihinkään niteeseen, selvittää asian ensimmäisenä huomannut asiakkaalta mikä numero asiakkaan on ollut tarkoitus varata ja tekee asiakkaalle uuden, niteeseen kohdistuvan varauksen.

Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12. Lue tiedote »

, |

Skanssin monitorin kirjaston toiminta lakkaa Turussa

Turun Skanssin Monitorin toiminta päättyy, minkä myötä kirjastotoiminta Skanssissa lakkaa kokonaan 5.12. jälkeen. Skanssiin on toimitettu viimeinen kuljetus torstaina 23.11. Loppujen kuljetusten toimittamisesta oikeaan paikkaan huolehtii kuljetusfirma, joten muissa kirjastoissa voi edelleen pakata Skanssiin menevän aineiston normaalisti.

Skanssiin tehdyt varaukset

  • Varauksia tärppäytetään noudettavaksi Skanssissa vielä tämän päivän ajan. Viimeiseksi noutopäiväksi tulee 5.12., jolloin Skanssin kirjasto on auki klo 16 asti.
  • Tärppäämättömien varausten noutopaikaksi muutetaan tietokanta-ajona Turku, Ilpoisten kirjasto maanantaina 27.11.
  • Ne varaukset, jotka ovat vielä kuljetettavana noudettavaksi Skanssiin, toimitetaan Ilpoisten kirjastoon. Ilpoisten henkilökunta huolehtii varausten tärppäyttämisestä noudettavaksi Ilpoisista.

Jos asiakas pyytää siirtämään varauksensa jonnekin muualle kuin Ilpoisiin, on se mahdollista tehdä tämän ohjeen avulla. Ohjeesta löytyy toimintaohjeet siihen, miten jo kuljetettavaksi tai noudettavaksi tärpänneen varauksen voi aktivoida uudestaan ja vaihtaa varaukselle asiakkaan toivoman noutopaikan.

Skanssin monitorin kirjaston toiminta lakkaa Turussa Lue tiedote »

Scroll to Top