Vaski-johtoryhmän vuoden viimeisen kokouksen pöytäkirja on julkaistu. Kokouksen pöytäkirja liitteineen löytyy extranetistä johtoryhmän sivulta.
Vaski-johtoryhmän pöytäkirja 13.12.2022 julkaistu Lue tiedote »
Turun Varissuon kirjasto suljetaan remontin vuoksi 24.12. ja avataan seuraavan kerran remontin valmistuttua maaliskuussa. Kuljetusten osalta on sovittu niin, että Varissuolle menevät kuljetukset ohjataan 16.12. jälkeen Turun kirjastoauton tiloihin. Enset huolehtii kuljetusten toimittamisesta oikeaan määränpäähän, joten kirjastoissa kuljetukset pakataan lähteväksi normaaliin tapaan Varissuolle.
Varissuo on poistettu varausten noutopaikoista tänään ja lisäksi Varissuolle noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 12.3.2023 asti. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.
Varissuon kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto ennen joulua ja joulupyhien jälkeen kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Ei saatavana, ei varattavissa.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Varissuon kirjasto suljetaan remontin ajaksi Lue tiedote »
Tiistai-aamuna 13.12. päivitetään Kohaa ja on mahdollista, että päivityksestä aiheutuu lyhyt käyttökatko. Päivitys tuo mukanaan korjauksen laskutustyökalun aikavälirajaukseen. Suosittelemme, ettei laskuja lähetetä ennen aamuyhdeksää.
Keskiviikkona 14.12. on vuorostaan luvassa Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaiset huoltotyöt. Huoltotöiden ei pitäisi aiheuttaa käyttökatkoja, joten Kohaa voi keskiviikkoaamuna käyttää normaalisti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12. Lue tiedote »
Tekstiviestien perille menosta on nyt tarjolla aiempaa enemmän tietoa järjestelmässä. Siinä vaiheessa kun DNA lakkaa yrittämästä viestin toimittamista perille (=viestin tila muuttuu lähetetystä epäonnistuneeksi), saa Koha DNA:lta tiedon epäonnistumisen syystä. Asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näkyy toistaiseksi Toimitushuomautus-sarakkeessa harhaanjohtava viesti Virhe sähköpostia lähetettäessä, mutta tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti Asiakkaalle lähteneet epäonnistuneet tekstiviestit (2219), jolla voi tarkistaa epäonnistumisen tarkemman syyn. Myös ohjetta Kun asiakas ei saa kirjaston viestejä on päivitetty tältä osin.
Pitkään kuljetuksessa olleita niteitä tulee tarkastella aika ajoin ja joko poistaa niteet tietokannasta tai merkitä kadonneeksi. Läpikäymisen tueksi on paranneltu olemassa ollutta raporttia, joka löytyy nyt nimellä Kuljetuksessa olevat niteet (2089). Uudistetulla raportilla on mahdollista hakea niteitä perustuen lähettäneeseen, vastaanottavaan ja/tai kotikirjastoon. Raportin rajauksissa on myös itse valittavissa miten pitkään kuljetuksessa olleita niteitä haluaa tarkastella. Toimintaohje on, että minkä tahansa kirjaston niteen saa merkitä kadonneeksi, jos se on roikkunut kuljetuksessa useamman viikon eikä esim. kuljetustauko selitä pitkää kuljetusaikaa. Vanhat roikkuvat kuljetustilat siivotaan automaattisesti tietokannasta pois niteiden oltua kaksi vuotta kuljetettavana.
Koha-Suomi on selvittänyt sähkökatkoihin varautumista Kohaa pyörittävien palvelinten sekä nimipalvelun osalta. Selvitystä pääsee lukemaan tästä linkistä. Tiivistetysti tilanne Kohan palvelisalin ja nimipalvelun osalta on hyvin turvattu, mutta kunnissa mahdollisesti tapahtuvat sähkökatkot voivat aiheuttaa tilanteita joissa kirjastojärjestelmää ei pystytä käyttämään. Jos yhteyttä verkkoon ei ole mutta työasemalla riittää virtaa, on mahdollista käyttää varalainaus-ohjelmaa. Vaski-extranetistä löytyy ohje siitä mitä varalainaus-ohjelmaa saa käyttää ja millaiseen käyttöön se on tarkoitettu.
Aurora-Koha -siirtymistä varten tehty Konversio-niminen kirjastoyksikkö on poistettu. Tietokannassa oli vajaa 3000 asiakastietuetta, joissa kotikirjastona oli Konversio. Näille asiakkaille muutettiin poiston yhteydessä kotikirjastoksi Turun pääkirjasto.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 9.12. Lue tiedote »
Koulukirjastojen ja museoiden käytössä olevat hyllytarkenteet on saatu takaisin näkyville verkkokirjastoon. Jos koulukirjastossa on lisätty niteille väliaikaisena ratkaisuna koulukirjaston nimi verkkokirjastossa näkyvään nidehuomautukseen, voi sen nyt poistaa. Poistaminen tapahtuu hakemalla ensin niteet nidehaussa (hakukenttä Yleinen huomautus, löytyy pudotusvalikosta jossa oletuksena valittuna Viivakoodi) ja tallentamalla hakutuloksen viivakooditiedostoksi. Viivakooditiedostolle voi sitten sen jälkeen tehdä muutokset niteiden erämuokkaus -työkalulla. Erämuokkauksessa ei kannata muokata kerralla enempää kuin 1000 nidettä.
Älkää tehkö varauksia osakohteisiin tai niteettömiin tietueisiin. Esimerkiksi varattaessa monta teosta kerralla hakutulossivun kautta, tulee olla tarkkana ettei valitse mukaan osakohteita tai muita niteettömiä tietueita. Koha nimittäin antaa tallentaa varaukset, mutta ne rikkovat asiakkaan tiedoista Varaukset-välilehden. Ongelma poistuu Kohan seuraavassa versiopäivityksessä.
Lehtivarauksia tehdessä tulee muistaa kohdistaa varaus aina tiettyyn niteeseen. Jos hyllyvarausraportilla törmäätte lehtivaraukseen, joka kohdistuu koko tietueeseen, kannattaa varaus keskeyttää ja selvittää asiakkaalta minkä numeron hän on halunnut varata. Asiakkaalle voi tämän jälkeen tehdä nidevarauksen oikeaan numeroon ja poistaa aiempi, keskeytetty varaus.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 29.11. Lue tiedote »
Kustavin kirjasto on jouduttu sulkemaan kirjaston tiloissa tehtävän sisäilmatutkimuksen vuoksi. Kirjastopalvelujen jatkuvuuden varmistamiseksi tullaan ensi tilassa perustamaan väliaikainen lainauspiste, josta tiedotetaan myöhemmin. Lainatut kirjat voi tällä hetkellä palauttaa kunnanvirastoon sen aukioloaikoina klo 9–15.
Kohaan ja verkkokirjastoon on lisätty yksikön nimen perään tieto kiinni toistaiseksi. Niteet näkyvät saatavilla-tilaisina, mutta Kustavin kirjasto ei siis kuitenkaan pysty hakemaan ja lähettämään hyllyvarauksia.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kustavin kirjasto kiinni toistaiseksi Lue tiedote »
Verkkokirjaston e-aineistosivun karuselliin on lisätty muiden e-vinkkien viereen erityinen jouluisten e-vinkkien listaus.
Lisäksi OverDriveen ja Ellibsiin on lisätty talviset/jouluiset kirjalistat, joita saa mielellään mainostaa ja vinkata myös asiakkaille! Alla linkittämistä varten tarkat osoitteet (sillä Ellibsin osoite muuttuu klikattaessa ”vaskista” ”collectioniin”, jolloin on mahdollisuus, että linkki vie Helmetin Ellibsiin).
OverDrive: https://vaski.overdrive.com/collection/1392864
Ellibsin aikuisten lista: https://www.ellibslibrary.com/fi/vaski/0?sort=custom_139
Ellibsin lasten lista: https://www.ellibslibrary.com/fi/vaski/0?sort=custom_261
Listaukset löytyvät myös Ellibsin sovelluksessa etusivulta ja OverDrivessa Libbystä.
Kysymykset ja kommentit (sekä ilmoittautumiset e-vinkkejä tekemään!) voi lähettää: maija.suoyrjo@turku.fi
Joulun e-aineistovinkit Lue tiedote »
Aiemmin tiedotettu verkkokirjaston kirjautumisongelma on saatu korjattua. Ongelma koski hyvin pientä osaa asiakkaista ja johtui siitä, että asiakkaalla oli Kohassa käyttäjätunnus-kenttään tallennettuna jotain muuta kuin kirjastokortin numero. Tähän liittyen asiakkaan salasanan vaihto -sivulta Kohasta on nyt piilotettu mahdollisuus muokata asiakkaan käyttäjätunnusta.
Aikuiset-hyllypaikassa sijainneet musiikki-CD:t on siirretty hyllypaikkaan Musiikki. Hyllypaikan muutos liittyy Vaskissa alkavaan musiikki-cd-levyjen kellutukseen.
Viimeisimmissä Koha-päivityksissä tulleet olennaisimmat muutokset:
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 23.11. Lue tiedote »
Aiemmin tiedotettu jokeri-niteiden muutos joudutaan valitettavasti toistaiseksi peruuttamaan, sillä taustalla tehty varausasetusten säätö on aiheuttanut ongelmia saatavuustietojen lataamisessa verkkokirjastossa. Ongelma koski osaa jokereita sisältävistä tietueista ja ilmeni niin, että verkkokirjasto näytti pitkän latausajan jälkeen saatavuustietojen sijaan virheilmoituksen. Ongelma ei toistunut verkkokirjaston testinäkymässä, minkä vuoksi asia tuli eteen vasta tuotantoympäristöön tehtyjen nidemuutosten jälkeen.
Niteille, joiden nidetyyppi on 14 vrk, ei voi uusia (jokeri), lisätään vielä perjantai-iltapäivän aikana takaisin erikoistila Saatavana, ei varattavissa.
Mikäli saatavuustieto-ongelmaan löytyy ratkaisu, tullaan erikoistilat myöhemmin poistamaan jokeri-niteiltä uudelleen. Tiedotamme tästä kuitenkin siinä tapauksessa erikseen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Jokeri-niteille joudutaan lisäämään takaisin erikoistila Lue tiedote »
Vaskin musiikkityöryhmä on valmistellut Vaski-tasoista musiikki cd-levyjen kellutusta ja kellutuksen aloituspäiväksi on valikoitunut 9.1.2023. Kellutus koskee hyllypaikkoja Musiikki, Lapset ja Nuoret ja kellutuksessa ovat mukana kaikki yksiköt Z-alkuisia koulukirjastoja lukuunottamatta.
Kellutus ei näillä näkymin aiheuta muutostarpeita palautusautomaateille, mutta kelluvan aineiston palautus kannattaa kuitenkin varuiksi testata kellutuksen käynnistyttyä. Muistutamme testaamisesta vielä erikseen tammikuussa.
Kellutusta varten perustetaan Teamsiin oma kellutusaiheinen kanava joulukuun alussa. Kanavalla voi käydä yleistä keskustelua kellutuksesta, kokoelmien tasapainotuksesta sekä ehdottaa hankittavia cd-levyjä. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla niillä, joilla on pääsy myös Koha käpälään -kanavalle. Jos sinulla ei vielä ole pääsyä Vaskin yhteiseen Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vaskin musiikki cd-levyjen kellutus Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.