, |

Kohan versionvaihdon aikataulu ja testausohjeistus

Maanantai 6.6.2022

  • Koha kokonaan pois käytöstä klo 21 alkaen. Käyttökatkon aikana kirjastokorttitunnistautuminen on pois päältä (esim. verkkokirjasto, e-aineistot, laitteet). Varalainausta ei tule käyttää versionvaihdon aikana.
  • Jos kirjasto on versionvaihdon aikana auki asiakkaille, sammuta automaatit jotta asiakkaat eivät yritä käyttää niitä.
  • Jos kirjastossa on käytössä eBooking ja kirjasto on auki, kannattaa eBooking ottaa pois käytöstä versionvaihdon ajaksi.

Tiistai 7.6.2022

  • Koha ja sen rajapinnat käynnistetään aamupäivän aikana, pyrkimyksenä on päästä aloittamaan testaus iltapäivällä.
  • Extranetissä tiedotetaan, kun testauksen saa aloittaa. Testausta ei tule tehdä asiakkaiden oikeilla lainoilla ja varauksilla.
  • Tarkemmat testausohjeet löytyvät tiedotteen lopusta.

Keskiviikko 8.6.2022

  • Kirjastot on tarkoitus avata klo 12 mennessä.
  • Kaikki testaukset on hyvä saada tehtyä sitä ennen, jotta jää tarvittaessa aikaa myös korjauksille.
  • Ihan kaikki vanhat ominaisuudet, jotka on päätetty siirtää, eivät ole käytettävissä heti uuden version käyttöönotossa. Versionvaihdossa on ensisijaisesti priorisoitu toiminnot, jotka vaikuttavat asiakaspalveluun. Esimerkiksi laskutusta ei saa aloittaa heti eikä luetteloinnin kaikki aputoiminnot ole luultavasti käytettävissä.
  • Extranetissä tiedotetaan, kun tuotantokäytön saa aloittaa ja mitkä toiminnot eivät silloin ole vielä käytössä.

Kaikissa kirjastoissa tehtävä testaus

  1. Automaatit
    • Käynnistä automaatti uudelleen ja tarkista, että kirjastokortilla kirjautuminen, lainaaminen ja palauttaminen onnistuu. Älä palauta oikeiden asiakkaiden lainoja tai varattuja niteitä.
  2. Omatoimikirjaston sisäänpääsy
    • Tarkista, että kirjastokortilla kirjautuminen onnistuu.
  3. Omat virkailijatunnukset
    • Tarkista, että pääset kirjautumaan Kohaan ja pääset käyttämään työtehtäviesi edellyttämiä toimintoja.
  4. Kellutus
    • Jos kirjasto kuuluu johonkin kelluvaan kokoelmaan, tarkista että aineisto jää kellumaan / lähtee kuljetukseen kuten pitää. Testausta varten kannattaa jo etukäteen varata kelluvaa/ei-kelluvaa aineistoa saataville. Älä palauta oikeiden asiakkaiden lainoja tai varattuja niteitä.

Testauksessa havaituista ongelmista ilmoitetaan Vaskitukeen. Kuvaa ongelma mahdollisimman tarkasti ja liitä viestiin mukaan testauksessa käytetyn automaatin/kirjastokortin/niteen tiedot.

Kohan versionvaihdon aikataulu ja testausohjeistus Lue tiedote »

|

Kohan edellyttämä asiakasvarmenne vaihtuu

Selaimeen asennettava Kohan asiakasvarmenne vanhenee 17.5. jälkeen. Vaski-kuntien it-yhdyshenkilöille on jaeltu uudet, voimassaolevat varmenteet ja kunkin kunnan it-tuki huolehtii uuden varmenteen asentamisesta tarvittaville työasemille ja mobiililaitteille ennen 18.5. Turussa uusi varmenne jaellaan Software Centerin kautta (lisäohjeet tulossa Teamsiin).

Uusi varmenne on jo nyt voimassa ja monessa kunnassa it-tuki asentaa sen suoraan työasemille. Jos kunnassanne on käytössä jakelutapa, jossa käyttäjä voi itse laittaa varmenteen asentumaan työasemalle (Software center tai vastaava), muistakaa sulkea selain ennen asennuksen aloittamista.

Mikäli varmenteen käyttöönotossa on ongelmia, olkaa yhteydessä kuntanne omaan it-tukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan edellyttämä asiakasvarmenne vaihtuu Lue tiedote »

|

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.

Varaustunnisteeksi ei asiakkaan tietoturvasyistä tule hyväksyä kirjastokortin numeroa, sillä varaustunnuksen ei ole tarkoitus avata pääsyä järjestelmään tai kirjaston palveluihin vaan ainoastaan anonyymisti identifioida tietylle asiakkaalle menossa olevat varaukset noutohyllyssä. Vaskissa tällaisia tapauksia ei ole montaa ja niihin päivitetään tilalle Kohan generoima varaustunniste. Extranetin ohjeistusta varaustunnisteista on myös tältä osin pävitetty.

1.-13.4. ilmenneet hankintaportaalitilausten ongelmat:

  • Ylimääräiset tilauskorit on poistettu ja auki jääneet korit suljettu 28.4.
  • Hankintaportaalin päästä ei ole jäänyt tilauksia lähettämättä kirjastojärjestelmään, mutta mikäli Kohassa havaitsette ettei tilausta löydy, voi tilauksen tuoda manuaalisesti portaalista Koha-nappia painamalla.
  • Jäljelle jääneissä tilauskoreissa voi havaintojemme mukaan olla mukana virheellisiä, vanhoja tilauksia (eivät ole siis lähteneet toimittajalle uudestaan vaan ainoastaan tulleet kirjastojärjestelmään). Mahdollisia virheellisiä tilauksia on mahdotonta seuloa ja poistaa pääkäyttäjien toimesta, mutta tarkoituksena on kesällä/alkusyksyllä tehdä raportti, jonka avulla kirjastot voisivat käydä läpi ne tilauskorit joissa on edelleen saapumiskäsittelemättömiä tilauksia.

Jos havaitset ongelman automaatilla, ilmoita siitä automaatin toimittajalle ja laita kopioksi Vaskituen osoite. Ongelma kannattaa kuvata mahdollisimman tarkkaan, hyvän tukipyynnön tekoon löydät ohjeet extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5. Lue tiedote »

, |

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna

Huomenna keskiviikkona 11.5. on Koha-Suomen säännöllinen huoltoikkuna aamulla klo 7-9. Huoltotyö voi aiheuttaa muutaman minuutin mittaisen käyttökatkon. Kohaan on lisätty huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty. Katkon päättymisestä ei tiedoteta erikseen.

Jos huoltokatkoilmoitus ei poistu katkon päättymisen jälkeen, kannattaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5.

Kohaa tai siihen liitettyjä palveluita ei katkon aikana pysty käyttämään. Mahdollinen katko koskee siis mm omatoimikirjastoja, automaatteja, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ja e-aineistoihin tunnistautumista.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna Lue tiedote »

|

Lakko näkyy Turun kirjastopalveluissa 3.-9.5.

Muokattu 3.5.2022 9:10

JHL:n ja Jukon lakon vaikutukset Turun kirjastoissa 3.-9.5.:

  • Turun kaikki toimipisteet pidetään kiinni
  • Kirjastoautot eivät kulje
  • Vaski-verkkokirjaston palvelut toimivat normaalisti
  • Muiden kirjastojen varauksia käsitellään kuljetettavaksi, mutta käsittelyssä voi olla viivettä
  • Koha-Suomen tai Kansalliskirjaston Finna-tiimin palveluja lakko ei koske, eli järjestelmiä ylläpidetään
  • Vaskituki priorisoi kriittiset tehtävät. Tukipyyntöihin on odotettavissa pidempiä vastausaikoja
  • Turun toimipisteiden lakkopäiville osuvat 3.-9.5. eräpäivät on pyydetty siirtämään torstaille 12.5. -> Eräpäivät siirretty eteenpäin 3.5. aamulla.

Lakko näkyy Turun kirjastopalveluissa 3.-9.5. Lue tiedote »

Scroll to Top