Noutopäivät eivät ensin muodostuneet kuten oli tarkoitus. Koha ei ensin huomioinut eräpäiväkalenterin sulkupäiviä, jolloin osa varauksista sai noutopäiväksi 9.6. Kun asetus saatiin korjattua, alkoi syntyä liian pitkiä noutoaikoja (23.6.), koska Koha antaa sulkupäivien lisäksi Vaskin määrittelemän seitsemän päivän noutoajan ja Vaskissa on suljettu eräpäiväkalenterit 14.6. saakka. Korjasimme tilanteen erillisellä asetuksella, jonka jälkeen noutopäiviksi alkaa tulla oikeita päivämääriä, eli varaukset ovat noudettavissa 15.6. saakka.
Tutkimme, voimmeko korjata 9.6. noutopäivät ja noutoilmoitusviestit. Tiedotamme tästä erikseen. Jos saadaan korjattua, ei varauskuitin vanha päivämäärä haittaa, koska vanhentuneet varaukset käsitellään raportin, eikä varauskuittien päivämäärien perusteella.
Aurorassa erääntyneet noutamattomat varaukset
Auroran aikana erääntyneet noutamattomat varaukset ovat muuttuneet Kohassa voimassa oleviksi. Näiden varausten kanssa toimitaan seuraavasti:
Tämän päiväisen rasitustestin tulosten perusteella päästään tuotantokäyttöä aloittamaan keskiviikkoaamuna 2.6. Kohassa voi siis keskiviikosta alkaen
palauttaa ennen sulkuaikaa erääntyneet noutamattomat varaukset, jotka jätettiin odottamaan käsittelyä Kohassa
palauttaa asiakkaiden palautuksia
alkaa käsitellä hyllyvarauksia ohjeistuksen mukaisesti
merkitä Aurorasta siirtyneitä tilauksia ja lehtiä saapuneiksi
tehdä muuta niteiden käsittelyä
Varmistattehan, että varaus- ja kuljetuskuittien tulostus onnistuu ongelmitta ennen palautusten ja varausten käsittelyä, jos ette ole sitä vielä kirjastossa tehneet. Järjestelmästä lähtevät viestit eivät vielä lähde eteenpäin asiakkaille vaan viestit jäävät odottamaan lähetysten käynnistystä 4.6.
Kuvailua ei vielä voi tehdä, sillä luettelointitietojen siirto ei ole päällä eikä TäTiin, jonne primäärikuvailu tehdään, ole tehty tunnuksia. Tarrapohjissa on myös hiukan säädettävää, joten tarroitusta vaille valmiin uutuusaineiston kanssa kannattaa odotella vielä hetki.
Henkilökunnan käyttäjätunnukset on nyt aktivoituna ja Vaskin Kohaan pääsee kirjautumaan. Vaskin Koha löytyy osoitteesta https://vaski.koha-suomi.fi/. Kirjautumissivulle pääsee, kun asiakasvarmenne on asennettuna työasemalle.
Vielä ei aloiteta varsinaista tuotantokäyttöä (lainauspalveluja, hyllyvarausten käsittelyä ym). Tiedotamme erikseen kun Kohassa voi alkaa käsitellä palautuksia ja hyllyvarauksia.
Tilannekatsaukset
Projektiryhmä pitää tilannekatsauksen tänään 1.6. klo 14:30-15:30 (Linkki osallistumiseen)
Rasitustesti tehdään tuotantoympäristössä: https://vaski.koha-suomi.fi. Kohaan pääsy vaatii asiakasvarmenteen, jonka asentamisesta ja tarvittavasta ohjeistuksesta vastaa oman kunnan IT-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen. Kirjautuminen tapahtuu omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Tavoitteena on saada järjestelmään mahdollisimman paljon yhtäaikaisia tapahtumia. Eli olisi hyvä jos mahdollisimman moni Vaskin henkilökunnasta pääsisi osallistumaan rasitustestaukseen. Kaikki testaaminen minkä muilta töiltäsi ehdit, on avuksi. Nyt on kyse testaamisesta, tarkoitus ole vielä käsitellä asiakkaiden sulkuaikana palauttamaa aineistoa tai hyllyvarauksia.
Esivalmistelu: Hae hyllystä niteitä testausta varten ja tarkista, ettei niihin ole varauksia.
Klo 10-10:30
lainaa teokset omalle työkortillesi (tai jos sellaista ei ole, omalle kortillesi)
uusi lainasi, jotka ovat uusittavissa.
palauta teokset
toista lainaus ja palautustoimet useampaan kertaan
tee työkortillesi varauksia ja poista varaukset
tee muutoksia työkorttisi asiakastietoihin (osoite, sähköposti, puhelinnumero, viestiasetukset) ja tallenna. Muuta heti perään tiedot takaisin
muokkaa testausta varten noutamiesi niteiden tietoja (laina-aika, ei-lainattavissa tila ym), tallenna. Muuta tiedot takaisin. Tallenna
Myös etänä voi testata ylläolevaa ohjetta soveltaen.
Tulostustestaus (voi tehdä milloin tahansa)
Vaskille on tehty yhteiset kuittipohjat. Kun kuntanne IT on jo tehnyt tulostusasetukset työasemille, joilta kuitteja tulostetaan, testatkaa kirjastossa että kuitit tulostuvat ja katkeavat oikein eri kuittitulostimilla. Kohasta tulostettavia kuitteja ovat:
Kuljetuskuitti (huom. Kohassa ei eri kuittia kuljetettavalle varaukselle)
Noutoyksikössä tulostuva varauskuitti
Asiakkaan tiedoista löytyvät kuitit
Kaikki lainat
Tänään lainatut
Tänään palautetut
Maksut
Käyttäkää testauksessa työkortteja tai omia kortteja sekä niteitä, jotka eivät ole varattu oikeille asiakkaille. Kuitin teksti määräytyy asiakkaan kielivalinnan mukaan, tulostustesteissä voi vaihdella testikortin kielivalintaa ja kokeilla eri kielisten kuittien tulostamista.
Jos testauksessa ilmenee ongelmia, laita viesti vaskitukeen. Tulostustestauksen ongelmista viesti sekä vaskitukeen että Janne Helénille (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Projektiryhmä pitää tänään maanantaina tilannekatsauksen klo 14-15 Teamsissä. Linjoille pääsee mukaan tästä linkistä ja tallenne julkaistaan tilaisuuden jälkeen extranetissä.
Emotietueesen / osakohteeseen rajaaminen on saatu toimimaan tuotantoympäristössä. Rajaus toimii sekä tarkan haun lomakkeella että hakutulosfaseteissa.
Montaa eri välilehteä käytettäessä (= Aineistotyyppi / Hyllypaikka / Kokoelma / Hyllytarkenne / Ikärajat) tarkassa haussa ollut ongelma, jossa haku tapahtui väärällä operaattorilla, on myös korjattu Vaskin tuotantoympäristöön.
Tarkassa haussa pystyy nyt tekemään tietueen luokkiin kohdistuvan haun käyttämällä vaihtoehtoa ”YKL-luokitus”. Vapaasanahaussa vastaavan haun on voinut jo aikaisemmin tehdä etuliitteellä ”other-classification”.
Ääkköset tiedonhaussa
Kohan haku ei osaa erottaa ääkkösiä vastaavasta ”pisteettömästä” kirjaimesta. Haku ”yö” hakee siis myös vaihtoehdot ”yo” ja haulla ”liian lyhyt häme” saa teoksen ”Liian lyhyt hame”. Hakutulos voi tämän vuoksi olla laaja ja epärelevantti. Ongelma on Kohassa pysyvä, vaikeimmissa tapauksissa kannattaa tehdä haku Finnassa.
Testiympäristöstä löytyy nyt Vaskille tehdyt tarratulostuspohjat (12 tarran arkki viivakoodilla ja ilman, 14 tarran arkki viivakoodilla ja ilman). Tarratulostus-työkalu löytyy polun Työkalut > Tarratulostin takaa. Ohjeita tarratulostukseen löytyy Koha-Suomen ohjeistuksista.
Tulostaa voi suoraan Firefoxilla tai avata tiedoston pdf:nä. Tarrojen pitäisi asemoitua oikein riippumatta siitä, mistä sen tulostaa.
Koulukirjastojen ja museoiden aineistoja varten tehdään vielä erilliset pohjat, joihin tulostuu hyllytarkenteessa näkyvä toimipiste. Pohjat tulevat olemaan muilta osin samanlaiset.
Torstain ja perjantain Koha-klinikoilta jäi jokunen kysymys, joita lupailtiin selvitellä kyselytuntien jälkeen:
Kuitit
Kuittitekstien osalta toivottiin, että eräpäivän perään ei tulostuisi kellonaikaa. Tämän osalta selvisi, että nykyisessä Koha-versiossa kellonaikaa ei saa pois mutta Koha-Suomen seuraavassa versionvaihdossa kellonajan piilottaminen tulee mahdolliseksi.
Kuittien tulostamiseen liittyen mietittiin myös onnistuuko lainakuitin tulostus esimerkiksi tyhjän viivakoodin lukemalla. Tyhjä viivakoodi tai pelkän enterin painaminen lainaus-kentässä on tähän saakka tyhjentänyt asiakkaan tiedot lainausnäytöltä, mutta testiympäristön sekä Vaskin tuotantoympäristön asetuksiin on muutettu nyt niin, että enter/tyhjä viivakoodi tulostaa jatkossa lainakuitin. Vastaavasti toimii myös komento alt+p.
Ikärajallisen aineiston lainaaminen
Ikärajallisen aineiston lainaamiseen liittyen oli huomattu, että asiakkaalla olevan lainauskiellon ohittaminen ohittaa automaattisesti myös ikärajallisen aineiston lainauseston. Näin näyttää tosiaan systemaattisesti tapahtuvan eli asiakkaalle asetetun käyttörajoituksen ohittaminen ohittaa myös niteeseen liittyvän rajoitteen. Lainausnäytön keltaiseen huomautuslaatikkoon tulee kuitenkin myös tässä tapauksessa huomautus ikärajoituksesta.
Ongelma on onneksi melko marginaalinen, sillä normaalisti lainauskieltoa ei ole tarvetta ohittaa lainauksessa. Normaalissa lainaustilanteessa järjestelmä ei siis anna lainata aineistoa, jos lapsen ikä ei siihen riitä.
…ja vielä pari muuta asiaa
Varauksen keskeytyksestä on aiemmin kerrottu, ettei keskeyttäminen määräajaksi toimi oikein virkailijaliittymässä. Tähän löytyi Koha-Suomelta vielä hiukan tarkennusta eli virhe koskee nimenomaan tilannetta, jossa asiakkaan kaikki varaukset yritetään keskeyttää tietyksi määräajaksi. Päivämäärä ei tällaisessa tapauksessa tallennu varauksille.
Yksittäisen varauksen kohdalla keskeytykselle asetettu päivä tallentuu oikein. Varauksen keskeyttämistä koskevaa ohjetta on tämän tiedon pohjalta päivitetty.
Lopuksi vielä muistutus saatavuustietoja koskien erityisesti kaikille kelluttaville kirjastoille. Saatavuustiedot eivät toimi kelluttavien kirjastojen näkökulmasta parhaalla mahdollisella tavalla, sillä Koha jaottelee käyttäjän kirjaston omistamat niteet omalle välilehdelleen ja muut niteet toiselle. Toisen yksikön omistama nide on voinut kuitenkin kellua hyllyyn käyttäjän omaan yksikköön. Kelluttavissa kirjastoissa on siksi tarkistettava saatavuustiedot aina myös välilehdeltä Muut kokoelmat.
Runosmäen kirjastosta Turun pääkirjastoon kellunut nide
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.