Ensisijaisesti käytetään kirjastokorttia.
Henkilöllisyystodistusta voi käyttää vain asiakaspalvelupisteissä, ei automaateilla.
Henkilöllisyystodistusta käytetään vain asiakkaan tunnistamiseen. Henkilötunnusta ei tallenneta kirjastokortin lisätunnuksena tai alias-kenttään. Henkilötunnusta käytetään varmistamaan, että kyseessä on oikea henkilö.
Asiakkaan tiedot haetaan laajennetun haun kautta. Hakuja tehdään kaksi:
- sukunimi ja syntymäaika ensin
- ja sitten myös henkilötunnus
Tällä varmistetaan, että kaikki asiakkaan tietueet löytyvät. Mikäli tietueita löytyy useampi, voi tarpeettomat / käyttämättömät tietueet poistaa. Poistettavassa tietueessa ei saa olla lainoja, maksuja, varauksia tai huollettavia lapsia. Tarkempi ohje tietueen poistamisesta löytyy Vaski-extranetistä (Ohjeet – taustajärjestelmän ohjeet).
Mikäli tietueita ei poisteta, täytyy asiakkaan kanssa sopia mitä tietuetta käytetään.
Tämä ohje löytyy jatkossa myös extranetin Toimintakäytännöt-ohjesivulta.