Niteillä voi Aurorassa olla erikoistiloja, joista osa on järjestelmän automaattisesti antamia tiloja (esim. hankinnassa, kuljetettavana) ja osa niteelle käsin lisättäviä erikoistiloja (esim. kadonnut, näyttelyssä).
Kadonneet niteet tulisi merkitä aina erikoistilaa käyttäen, jolloin ne eivät näy verkkokirjastossa. Kadonnut –tila poikkeaa muista erikoistiloista siinä, että se mahdollistaa lainassa olevan niteen poistamisen. Ohje kadonneeksi merkitsemiseen löytyy täältä.
Näyttelyssä-erikoistilan asetuksia on muutettu siten, että erikoistila poistuu lainauksessa. Näin asiakkaat voivat lainata näyttelyssä olevia teoksia ja myös näiden lainojen uusinta onnistuu ongelmitta.
Nämä erikoistilat estävät niteen näkymisen verkkokirjastossa:
- kadonnut
- henkilökunnalla
- luetteloinnissa
- neuvonnassa
- sotkuhyllyssä
Nämä erikoistilat aiheuttavat niteen näkymisen verkkokirjastossa lainassa olevana:
- muovitettavana
- varastossa
- näyttelyssä
- korjattavana
Suurin osa erikoistiloista poistuu virkailijapalautuksessa, automaateilla palautuksessa erikoistilan poistuminen riippuu automaatin asetuksista. Nämä erikoistilat eivät poistu palautuksessa (näitä tiloja on siksi jäänyt niteille, vaikka tarvetta siihen ei enää olisi):
- neuvonnassa
- odottaa nidetunnusta (Erikoistila poistuu kun niteelle annetaan uusi nidetunnus. Erikoistilassa olevat niteet näkyvät verkkokirjastossa tilattu-tilassa.)
Erikoistiloja pystyy hakemaan niteiden hallinnassa, jossa laajennetussa haussa voi valita pudotusvalikosta erikoistilan. Erikoistiloja kannattaa käyttää harkiten ja kokoelmassa olevia erikoistilaisia niteitä on syytä käydä läpi aika ajoin, jotta vanhentuneet merkinnät saadaan poistettua niteiltä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi