Ei kategoriaa

Axiellin tiedote kokonaisuudessaan lainattu alle. Allekirjoittanut pahoittelee, että tämä tiedote tulee vasta nyt.

Hei Arenan ja Axiell Web Opacin yhteyshenkilöt,

Päivitämme Arenan/Axiell Web Opacin käyttämän yhteisen keskitetyn palvelun / tietokannan versioon 2.7.2 ensi viikolla ti 11.11. (Nykyinen keskitetyn palvelun versio on 2.7.1)

Ohjelmaversio sisältää tietokantamuutoksia ja teknisiä muutoksia. Toiminnallisuutta version muutokset eivät muuta, vaan ovat luonteeltaan teknisiä muutoksia. Sama pätee teidän asiakasversioonne kun se päivitetään 2.7.2 tasolle (ellei uudempaa versiota ole saatavilla päivityksen ajankohtana); muutokset ovat teknisiä verrattuna 2.7.1 versioon.

Aikataulusta:

Tiistaina 11.11. aloitamme versiopäivityksen alkaen n. klo 8 aamulla. Töiden on arvioitu valmistuvan n. klo 11 mennessä.

Päivityksen aikana verkkopalvelussanne on käyttökatkoja, eivätkö sivuston kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä.

Arenoiden ja Axiell Web Opacien versiopäivityksiä jatkamme heti tämän päivityksen jälkeen suunnitelmiemme mukaan.

Tarkemmat kysymykset pyydän kanavoimaan kirjastotuen kautta. Kiitos.

Axiell Aurora Aineistonhallinnan (ns. sininen lintu) kehitys on loppunut jo jonkin aikaa sitten ja kaikki siinä olevat toiminnot/ominaisuudet löytyvät myös Axiell Aurorasta (ns. silver).

Aineistonhallinnan käyttö on tarkoitus estää kokonaan virheiden välttämiseksi. Tämä tapahtuisi seuraavan Auroran isomman versiopäivityksen (loppuvuodesta 2014/alkuvuodesta 2015 tuleva versio 4.1) yhteydessä. Tässä on taustalla esimerkiksi se, että Aineistonhallinnassa pystyy vahingossa tekemään virheellisiä luettelointeja; se ei varoita/estä tallentamasta esimerkiksi tietueita ilman pääkirjausta.

Tämän tiedotteen tarkoituksena onkin kartoittaa, käytetäänkö Aineistonhallintaa vielä aktiivisesti. Jos sitä käytetään, koetaanko siinä olevan jotain erityisiä ominaisuuksia jota ei Aurorasta (silver) löydy. Tarvitaanko koulutuksia joidenkin asioiden tekemiseen, jotka osataan tehdä Aineistonhallinnassa, mutta ei Aurorassa (silver)?

Kaikissa näissä Aineistonhallinnan käytön loppumiseen liittyvissä asioissa ota yhteys vaskitukeen: vaskituki@turku.fi

Hirvensalon kirjastossa otetaan käyttöön omatoimiset kirjastopalvelut syksyllä 2014.
Tähän liittyen  tehdään tilamuutoksia sekä laiteasennuksia.

Hirvensalon kirjasto on suljettu 27.10. – 31.10.2014

Axiellilta eilen iltapäivällä tullut tieto kokonaisuudessaan:

Meillä on huoltokatko Arenan/Axiell Web Opacin käyttämän yhteisen keskitetyn palvelun / tietokannan osalta torstaina 23.10. klo 8-8.30.

Teemme päivityksen eräajo-ohjelmiimme, jolla keräämme tilastotietoa keskitetystä tietokannasta. Palvelin ja tietokanta käynnistetään uudelleen operaation jälkeen.

Huoltokatkon aikana verkkopalvelussanne on käyttökatkoja, eivätkö sivuston kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä.

Lisätiedot: jarko.m.rahkala@turku.fi

Axiell Auroraan tehdään korjauspäivitys 9.10. klo 7.00. Käyttökatkos arviolta noin 20 minuuttia eli klo 7.20 saakka.

Tässä versiossa tuleva korjaus:

• Noutoilmoituksessa pitkät tekijän nimet lyhennetään automaattisesti. Aikaisemmin pitkän nimen loppuosa tuli esitetyksi seuraavan rivin päällä.

lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin työvaliokunnan kokous on huomenna 8.10. Turun pääkirjastolla klo 13-16. Asialista on lisätty työvaliokunnan sivulle ja löytyy myös tästä.

Seuraava Vaski-johtoryhmän kokous on 23.10.2014

Viitaten aiempaan tiedotteeseen vanhentuneista varauksista, nidevaraukset käyttäytyvät samalla tavalla, eli eivät vanhennuttuaan tärppää palautuksessa.

Myös nidevaraukset olisi siis tärkeää käydä läpi ja selvittää miksei varaus ole vuoden aikana tärpännyt. Jos nidevaraus on edelleen tarpeellinen, se tulisi aktivoida uudelleen. Tarpeettomat nidevaraukset taas tulisi poistaa.

Yleisemmin vanhentuneista varauksista

Vanhentuneita varauksia läpikäydessä tulisi aina muistaa selvittää syy siihen, miksi varaus ei ole vuoden aikana tärpännyt. Vasta syyn selviämisen jälkeen voi varauksen joko poistaa (ilmoitus asiakkaalle) tai aktivoida uudelleen. Lähtökohtana on hyvä pitää sitä, että kaikki vanhentuneet varaukset ovat jollain tapaa ongelmaisia. Normaalien kierrossa tai hankinnassa olevien teoksien tulisi vuoden sisällä olla noudettavissa – vanhentuneiden voi siis aina olettaa olevan kadonneita/peruutettuja julkaisuja tai vastaavia.

Ohje vanhenevien varausten seurantaan

Vaskin verkkokirjaston hakutuloksissa on havaittu päivittymättömiä tietueita.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hakutuloksessa näkyvät teokset sisältävät vaillinaisia tietoja (esim. ennakkovaiheen tietoja) ja asiakas näkee varsinaiset lopulliset ja täydelliset tiedot vasta syvemmällä avattuaan itse teoksen teostiedot-näkymän. Havainnollistavassa kuvassa vasemmalla hakutulos jossa vaillinaiset tiedot ja oikealla teostiedot avattuna jossa näkyy lopulliset päivitetyt tiedot.

Yksittäisten virheiden korjaus

Yksittäiset virheet pystyy korjaamaan yksinkertaisella luettelointitietueen uudelleentallennuksella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi poistaa teoksen nimekkeen lopusta yhden merkin, tallentaa tietueen, muuttaa tämän jälkeen nimekkeen taas oikeaan muotoon ja tallentaa uudelleen.

Suurempien tiettyyn aikaväliin osuvien virhemäärien korjaus

Axiellin mukaan näitä hakuindeksin virheitä on syntynyt verkkokirjaston päivityksien jälkeisinä ajanjaksoina. Aina kun huomaatte jonkin puutteellisen hakutuloksen, olisikin tärkeää raportoida siitä vaskituki@turku.fi -osoitteeseen, jotta mahdolliset suuremmat ongelmat voidaan kartoittaa ja raportoida Axiellille. Laajempia hakuindeksin virheitä Axiell pystyy omalla tahollaan korjaamaan korjausajoilla tarvittaessa.

On tullut esille, että Vaski-kirjastoissa on jälleen varsin runsaasti vanhentuneita varauksia.

Varaukset ovat oletuksena voimassa vuoden, jonka jälkeen ne eivät ole enää aktiivisia, eli eivät tärppää palautuksessa. Varaukset kuitenkin säilyvät Aurorassa ja näkyvät asiakkaalle verkkokirjastossa edelleen aktiivisena (Voimassa). Jotta varaukset pysyisivät aktiivisena esimerkiksi kirjan ilmestymisen siirtymisen tai varausjonon poikkeuksellisen pituuden aiheuttaman yli vuoden odotusajan jälkeenkin, täytyy kirjastojen käydä vanhentuneita varauksia säännöllisesti läpi ja antaa varaukselle vuosi lisää voimassaoloaikaa tai poistaa varaus riippuen varatun teoksen tilanteesta. Jos varaus täytyy poistaa (teos ei ilmesty ollenkaan tms.), asiakkaalle täytyy tietysti ilmoittaa asiasta.

Tähän löytyy ohjeet Taustajärjestelmän ohjeista kohdan Lainauspalvelu alta linkistä Vanhenevien varausten seuranta. Jokaisen kirjaston tulisi siis käydä läpi ne varaukset, joissa kyseinen kirjasto on valittu noutoyksiköksi. Kuvassa yläoikealla hakuvalinnat jolla tämän haun saa aikaiseksi Turun pääkirjaston osalta.

Osalle varauksista saattaa olla alunperinkin laitettu lyhyt voimassaoloaika tarkoituksella. Esimerkiksi tenttikirjalle, jonka tarve on vain seuraavan kuukauden ajan, on virkailija valinnut voimassaoloajaksi vain kuukauden. Tällaista varausta ei tietenkään aktivoida enää uudestaan vaan sen voi poistaa.