Kokoelmat

Musiikin cd-levyt ovat kelluneet Vaski-kirjastojen kesken 9.1.2023 alkaen. Kellutus koskee kaikkia musiikin cd-levyjä paitsi ei varastoaineistoja ja ei-lainattavia kotiseutuaineistoja.

Vuoden 2023 alusta käynnistyi myös cd-levyjen yhteishankinta: uudet musiikin cd-levyt hankitaan yhteisellä määrärahalla Vaski-yhteishankinta -kirjastoon. Valinta, hankinta ja lainauskuntoon käsittely tehdään Kaarinan, Salon ja Turun kaupunginkirjastoissa.

Vaski-johtoryhmä päätti 19.9.2023 vakiinnuttaa cd-levyjen kellutuksen ja yhteishankinnan osaksi normaalia toimintaa.

Kellutuksen keskeisiä ohjeita

• toivottavaa olisi, että kelluneita cd-levyjä voisi pitää ainakin jonkin aikaa tarjolla oman kirjaston asiakkaille, jos tilat antavat siihen mahdollisuuden
• cd-levyjä voi pyytää toisista kirjastoista / tarjota niitä muille kirjastoille joko Teamsin Musiikin kellutus -kanavalla tai sähköpostilla
• erityisesti isompien määrien lähettämisestä toiseen kirjastoon (joko alkuperäiseen omistavaan tai johonkin toiseen kirjastoon) on sovittava etukäteen
• siirrettäessä levyjä toiseen kirjastoon käytetään Kohan siirtotoimintoa, jolloin siirtomäärät tilastoituvat ja kellutuksen vaikutuksia voidaan seurata. Ohje siirtotoiminnon käyttöön löytyy täältä
• rikkoutuneet kotelot, likaantuneet levyt: vaihdetaan uusi kotelo / putsataan levy siellä missä tarve havaitaan
• poistot ja varastointi
  • täysin soittokelvottoman cd-levyn voi poistaa, olipa se hankittu mihin kirjastoon tahansa
  • tapaukset, jotka edellyttävät harkintaa: lähetetään alkuperäiseen omistajakirjastoon, saatteessa ehdotus poistosta / varastoinnista
  • yhteisesti hankitut: poistot tehdään siinä kirjastossa, joka on huomannut poistotarpeen
  • cd-levyjen varastointi: Turku ja Salo varastoivat omat vanhat levynsä, muut lähetetään Raisioon. Yhteiskokoelmaan hankittujen varastoinnista päätetään myöhemmin, ei varmaankaan akuutti asia kovin pian                     

Lisää kellutusohjeita löytyy Teamsin Musiikin kellutus –kanavan tiedostoista. Kannattaa hyödyntää kellutuskanavaa kaikissa kellutukseen liittyvissä asioissa. Sitä seuraa useampi musiikin asiantuntija ja vastauksen saa pian! Jos et vielä pääse Vaski-kirjastojen Teams-kanaville, voit pyytää lisäämään itsesi laittamalla viestiä osoitteeseen vaskituki@turku.fi.

Turussa laadittu kirjastoaineiston varastointi- ja poistolinjaukset (pdf)

Vaski-kirjastojen palvelujen perustana on yhteiskäyttöinen, riittävän laaja, helposti löydettävä ja asiantuntevasti hoidettu Vaski-kokoelma, joka muodostuu yksittäisten kirjastojen kokoelmista. Vaski-kokoelma rakentuu yhteistyölle ja se laajentaa yksittäisten kirjastojen kokoelmia ja palveluja.

Tutustu tarkemmin Vaski-kirjastojen kokoelmalinjaukseen 2018 (pdf).

Turun pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen keskitettynä varastona. Raision pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen (pois lukien Turku) aikuisten musiikin cd-levyjen keskitettynä varastona (Vaski johtoryhmän päätös 1.11.2011). Varastoinnissa otetaan huomioon Varastokirjastosta jo löytyvä aineisto. (Vaskin johtoryhmän päätös 14.12.2012)

Varastokokoelmaa ei voida kasvattaa paljon, joten varastoinnissa käytetään harkintaa. Turhaa päällekkäisvarastointia pyritään välttämään.

Nämä ohjeet ovat voimassa toistaiseksi ja koskevat Raisioon varastoitavaa aineistoa. Uusi ohjeistus laaditaan, kun Vaskin tarkemmat varastointilinjaukset täsmentyvät ja varastointiohje valmistuu.

Raisioon varastoitava aineisto

Menettelyohje

Jos olette poistamassa Vaskin viimeistä tai melkein viimeistä nidettä, lähettäkää tiedot teoksesta ja sen kunnosta Raisioon: juha.kaunisto@raisio.fi

Ennen yhteydenottoa on hyvä tarkistaa, että käsillä on oikeasti teoksen, ei vain kyseisen tietueen, viimeinen tai lähes viimeinen nide ennen kuin tarjoatte teosta varastoon. Tietokannassa on paljon tupla- ja triplatietueita.

Raisio tarkastaa tilanteen, tekee varastointipäätöksen ja ilmoittaa siitä viestin lähettäjälle. Mikäli teos varastoidaan, Raisio lähettää ohjeet kenelle teokset lähetään kuljetuksen mukana. Varastoitavaksi lähetettävien Cd-levyjen luettelointitietueita ei poisteta tietokannasta eikä levyjen nidetietoihin tarvitse tehdä muutoksia – muutokset tehdään Raisiossa.

Varastointipäätöksen saatuanne olkaa huolellisia varastoitavan aineiston pakkaamisessa ja merkitsemisessä. Lähetykseen on selkeästi merkittävä vastaanottaja.

Osa Vaski-kirjastoista lähettää cd-levyjä varastoitavaksi myös Varastokirjastoon. Tämä edellyttää myös LowTag -merkinnän tekemistä Melindaan.

Varastoitava aineisto

Musiikki ei vanhene sisällöllisesti.

Raision pääkirjastoon varastoidaan kaikkien Vaski-kirjastojen, paitsi Turun, musiikin cd-levyjen viimeiset kappaleet. (Turku varastoi oman musiikkiaineistonsa sekä lasten musiikkia.) Raisio ja Turku karsivat yhteistyöllä turhia nimekekohtaisia päällekkäisyyksiä varastokokoelmissa.

Teoksista varastoidaan eri julkaisuversioita ja tulkintoja. Erityisesti taidemusiikin teoksista voidaan varastoida useampia eri versioita esityksistä. Taidemusiikkikokoelmassa teosten eri levytykset ovat kokoelman rikkaus.

Cd-levyjä poistettaessa kirjastot tarkastavat Vaski-kokoelman tilanteen. Mikäli kyseessä on Vaskin viimeinen nide, kirjasto arvioi itse tai epävarmoissa tilanteissa kysyy ennen poistamista mielipiteen Raisiosta. Näin vältetään ns. korvaamattoman aineiston (esim. loppuunmyydyt klassikkolevytykset) häviäminen kokoelmasta.

Huonokuntoisia, toimimattomia tallenteita ei varastoida.

Tarkistakaa varastointitarve Raision kanssa ainakin, jos:

• kyseessä on Vaskin ainoa nide.  Niteen tilanne kannattaa tarkastaa varmuuden vuoksi jo toiseksi viimeisen niteen kohdalla, sillä tietokannassa voi olla kadonneita niteitä.
• teos tai sen sisältö on ainutkertainen ja/tai harvinainen.
• nide on levytysversion viimeinen kappale.
• nimekkeestä on jo varastoitu kappale mutta on syytä olettaa, että teos on aktiivikäytössä (asian voi varmistaa Raisiosta). Tällöin on syytä tarkastaa teosten kunto ja korvata mahdollisesti huonokuntoinen varastokappale parempikuntoisella niteellä.

Vaski-jory päätti 2.6.2017, että

• Jokainen Vaski-kirjasto perustaa oman Celia-kokoelman tarpeidensa mukaan
• Celia-äänikirjat kuvaillaan kirjastojärjestelmään, mutta niiden tietoja ei siirretä Melindaan. Vaskin kuvailuryhmä on sopinut nimeke- ja huomautuskenttiin tulevista merkinnöistä, joilla osoitetaan, että kyseessä on lukemisesteisille tarkoitettu aineisto
• Äänikirjojen laina-aika on 28 vrk, av-aineisto
• Äänikirjoja voi varata kuten muuta aineistoa
• Celia-äänikirjoista ei peritä myöhästymismaksua
• Kadonneesta/rikkoutuneesta Celia-äänikirjasta ei peritä korvausmaksua
• Äänikirjaniteet voivat kellua, jos kirjaston muu kokoelma kelluu
• Asiakkaan ei tarvitse tuoda todistusta lukemisesteestä, eikä kirjaston järjestelmään tarvitse tehdä merkintöjä asiakkaan tietoihin. Kirjaston on kuitenkin puututtava asiaan, jos väärinkäytöksiä ilmenee
• Kirjaston on huolehdittava, että lainattavan tallenteen kotelossa, hyllyssä, jossa kokoelmaa pidetään ja tallenteeseen liittyvässä tietokannan tietueessa on maininta, että aineisto on tarkoitettu vain lukemisesteisille.

Celian äänikirjojen tilaaminen

Celian äänikirjat voi tilata maksutta Celian verkkokirjaston kautta. Kirjasto huolehtii koteloinnista ja koteloon tulevista merkinnöistä.

Lisätietoa löytyy Celia-kirjaston sivuilta:

• https://www.celia.fi/palvelut/palvelut-kirjastoille/perusta-lainakokoelma/
• https://www.celia.fi/wp-content/uploads/2016/09/Celian-cd-äänikirjojen-kokoelma-yleisissä-kirjastoissa.pdf

Tietoa Celia-kokoelmasta ja sen käytöstä

Lukuja Celia-kokoelman käytöstä sekä lainaajien määrästä löytyy Kohan OKM-raportilta.

Kirjat

• Suomen Kirjastopalvelu Oy
• Kirjavälitys Oy

Sopimus voimassa 2023-2024, lisäksi kaksi optiovuotta. Kilpailutuksesta ja sopimusseurannasta vastaa Turun kaupungin strateginen hankinta, ja kaikki sopimukseen ja toimittajien toimintaan liittyvät kysymykset ja palautteet voi lähettää servicedesk.hankinnat@turku.fi tai puhelimitse 02 2627 248.

Tarjontaan tutustuminen ja aineistojen tilaaminen hankintaportaalin kautta.

AV-aineisto

• Musiikkitallenteet
  • Fast Freddie Productions Oy / 8raita

• Elokuvat
  • Elokuvapalvelu J. Suomalainen Oy
  • Elokuvakirjasto Oy
  • Suomen kirjastopalvelu Oy

• Digitaaliset pelit
  • VPD Finland Oy

Äänikirjojen hankintapaikkoja ei ole kilpailutettu, joten niitä voi hankkia tarjonnan mukaan.

Nämä sopimukset ovat voimassa 2024-25, lisäksi kaksi optiovuotta.

Kilpailutuksesta ja sopimusseurannasta vastaa Turun kaupungin strateginen hankinta, ja kaikki sopimukseen ja toimittajien toimintaan liittyvät kysymykset ja palautteet voi lähettää servicedesk.hankinnat@turku.fi tai puhelimitse 02 2627 248.

Lehdet

• Prenax AB, Suomen sivuliike
  • kotimaiset ja ulkomaiset ammatti- ja aikakauslehdet
  • kotimaiset ja ulkomaiset sanomalehdet

Sopimus voimassa 2022-2024, kaksi optiovuotta. Sopimuksesta vastaa Hansel, lisätietoa sopimuksesta:
https://www.hansel.fi/yhteishankinnat/kausijulkaisujen-valityspalvelut-2022-2024-2026/

Kotimaiset e-kirjat, e-äänikirjat ja niiden lainausalusta

• Ellibs Oy

Sopimus voimassa 2023, tarvittaessa vuoden 2024 alku. Sopimuskausi riippuu siitä, missä vaiheessa Vaski-kirjastot liittyvät Kuntien yhteiseen e-kirjastoon.

Vaski-kirjastot hankkivat englanninkieliset e-kirjat OverDrive-palvelusta. Sopimus hankinnasta tehdään Vaski-johtoryhmän päätöksellä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Seuraavan kerran sopimuksen uusinnasta päätetään vuoden 2024 lopulla.

Turun pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen keskitettynä varastona. Raision pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen (pois lukien Turku) aikuisten musiikin cd-levyjen keskitettynä varastona (Vaski johtoryhmän päätös 1.11.2011). Varastoinnissa otetaan huomioon Varastokirjastosta jo löytyvä aineisto. (Vaskin johtoryhmän päätös 14.12.2012)

Varastokokoelmaa ei voida kasvattaa paljon, joten varastoinnissa käytetään harkintaa. Turhaa päällekkäisvarastointia pyritään välttämään.

Nämä ohjeet ovat voimassa toistaiseksi ja koskevat Turkuun varastoitavaa aineistoa. Uusi ohjeistus laaditaan, kun Vaskin tarkemmat varastointilinjaukset täsmentyvät ja varastointiohje valmistuu.

Turkuun varastoitava aineisto

Menettelyohje

Jos olette poistamassa Vaskin viimeistä tai melkein viimeistä nidettä, lähettäkää tiedot teoksesta ja sen kunnosta sähköpostilla osoitteeseen:
kokoelmat.kaupunginkirjasto@turku.fi

Ennen yhteydenottoa on hyvä tarkistaa, että käsillä on oikeasti teoksen, ei vain kyseisen tietueen, viimeinen tai lähes viimeinen nide ennen kuin tarjoatte teosta varastoon. Tietokannassa on paljon tupla- ja triplatietueita.

Turussa tarkistetaan tilanne, tehdään varastointipäätös ja ilmoitetaan siitä viestin lähettäjälle. Mikäli teos varastoidaan, viestin lähettäjälle annetaan tietoa myös kenelle teokset lähetään kuljetuksen mukana.

Lähetykseen on selkeästi merkittävä vastaanottaja, jotta kuljetuksen purkajat eivät syötä lähetystä palautusautomaattiin.

Varastoitava aineisto

Varastointi koskee pääasiassa kirjoja. Muita aineistolajeja varastoidaan valikoidummin.

Varastointi koskee ensisijaisesti suomenkielistä aineistoa, mutta sen lisäksi varastoidaan harkinnan mukaan myös ruotsin- ja vieraskielistä (lähinnä englanninkielistä). Ruotsin- ja vieraskielisestä aineistosta varastoidaan kunkin aihepiirin klassikot ja muuta aineistoa siinä tapauksessa, että kyseisestä aiheesta ei ole saatavilla vastaavaa suomenkielistä aineistoa. Hyvin saatavilla olevasta vieraskielisestä aineistosta suositaan kuitenkin täydennyskappaleen hankintaa eli kulunut kirja korvataan mieluummin uudella kuin varastoidaan.

Lasten kirjoja, erityisesti kuvakirjoja varastoidaan myös kuvituksen perusteella.

Lasten musiikista varastoidaan äänitteinä teosten eri tulkintoja ja kaikkien musiikkilajien klassikkoja. Lisäksi varastoidaan harkiten lastenmusiikin nuotteja ja musiikkikirjallisuutta.

Suurimmasta osasta varastoitavaa aineistoa varastoidaan vain yksi nide. Asiakkaiden, esim. koululaiset ja opiskelijat, jatkuvasti käyttämiä teoksia varastoidaan useampi kappale. Hyvin likaisia ja huonokuntoisia niteitä ei varastoida.

Tarkista varastointitarve Turusta ainakin, jos:

• kyseessä on Vaskin ainoa suomenkielinen nide.  Varmuuden vuoksi jo toiseksi viimeisen niteen kohdalla tarkastaa tilanne, sillä esim. Turussa voi olla kadonneita niteitä tietokannassa.
• teos tai sen sisältö on ainutkertainen ja/tai harvinainen.
• nide on painoksen viimeinen kappale. Vaikka teoksesta olisi useampia painoksia, saattaa esim. lasten- ja nuortenkirjoissa olla painoksissa eri kansikuvat tai kuvitus. Niitä on pyritty varastoimaan ainakin tärkeimmistä teoksista (esim. Tiina-kirjat).
• teos on jo varastoitu mutta on syytä olettaa, tai sen voi tarkastaa järjestelmästä, että teos on aktiivikäytössä. Tällöin on syytä tarkastaa teosten kunto ja korvata mahdollisesti huonokuntoinen varastokappale parempikuntoisella niteellä.