Erikoistilat

, , |

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle

Vaskitukeen on tullut viime aikoina joitakin tapauksia, joissa varaukseen tärpänneelle niteelle on lisätty jokin ”ei lainata” -tila tärppäyttämisen jälkeen. Erikoistilan asettaminen on saatettu tehdä tärppäyttäneessä kirjastossa tai sitten esimerkiksi niteen kotikirjastossa. ”Ei lainata” -tila varaukseen kiinni jääneellä niteellä aiheuttaa kuitenkin ongelmia:

  • Jos varaus on jo noudettavissa, asiakas ei saa varausta lainattua automaatilla. Mikäli varaus lainataan virkailijan toimesta, ei varaus erikoistilan takia poistu vaan jää edelleen noudettavissa-tilaan.
  • Jos varaus on kuljetettavana ja ”ei lainata” -tila ei poistu palautuksessa, ei varaus tärppää enää palautuksessa kiinni varaukseen. Palautuksessa Koha ilmoittaa ainoastaan erikoistilasta ja lähettää niteen takaisin kotikirjastoonsa, jos palautus tapahtuu muualla kuin kotikirjastossa.

Mikäli nide on menossa varaajalle mutta halutaan varauksen jälkeen saada takaisin käsiteltäväksi, kannattaa erikoistilan asettamisen sijaan tehdä niteeseen nidevaraus ja pyytää Vaskitukea tarvittaessa nostamaan nidevaraus jonon kärkeen.

Jos nide on rikkinäinen/vaillinainen mutta se on jo ehditty Kohassa/automaatilla tärppäyttää varaukseen, on varauksen tila aina ensin peruttava ennen kuin niteelle lisää erikoistilaa ja laittaa sen eteenpäin esim. korjattavaksi. Varauksen tilan peruutuksesta löytyy oma ohjeensa extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024 Lue tiedote »

, |

”Ei saatavana, ei varattavissa” -tilan nimeen muutos

Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistila on aikanaan tehty Kohaan palvelemaan tilanteita, joissa kirjasto menee pidemmäksi aikaa kiinni ja niteet on merkittävä ei saatavilla olevaksi. Erikoistilan nimeämisessä ei aikanaan kuitenkaan ole otettu huomioon sitä, että kirjastoissa saatettaisiin alkaa käyttää tilaa muissakin tilanteissa. Jos erikoistilaa käytetään muuhunkin tarkoitukseen, aiheuttaa se hankaluuksia siinä vaiheessa kun kirjastoa ollaan kiinniolon jälkeen avaamassa ja niteiltä poistetaan Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistila. Joukossa voi olla niteitä, joilta erikoistilaa ei oikeasti haluttaisikaan pois, mutta näitä niteitä ei pystytä erottelemaan erilleen muusta nidejoukosta.

Tämän ongelman välttämiseksi erikoistilan nimi muutetaan Kohaan muotoon Pois käytöstä kiinniolon ajan. Verkkokirjastossa asiakkaille näytetään edelleen teksti Ei saatavana, ei varattavissa. Jos omassa kirjastossa niteitä ei ole nyt pitkän kiinniolon takia asetettu tähän erikoistilaan vaan tilaa on käytetty muuhun tarkoitukseen, voi omat niteet hakea nidehaulla ja vaihtaa niteiden erämuokkauksessa niteille sopivamman erikoistilan, esim. Käsiteltävänä, ei varattavissa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

”Ei saatavana, ei varattavissa” -tilan nimeen muutos Lue tiedote »

, |

Niteiden erikoistilat Aurorassa

Niteillä voi Aurorassa olla erikoistiloja, joista osa on järjestelmän automaattisesti antamia tiloja (esim. hankinnassa, kuljetettavana) ja osa niteelle käsin lisättäviä erikoistiloja (esim. kadonnut, näyttelyssä).

Kadonneet niteet tulisi merkitä aina erikoistilaa käyttäen, jolloin ne eivät näy verkkokirjastossa. Kadonnut –tila poikkeaa muista erikoistiloista siinä, että se mahdollistaa lainassa olevan niteen poistamisen. Ohje kadonneeksi merkitsemiseen löytyy täältä.

Näyttelyssä-erikoistilan asetuksia on muutettu siten, että erikoistila poistuu lainauksessa. Näin asiakkaat voivat lainata näyttelyssä olevia teoksia ja myös näiden lainojen uusinta onnistuu ongelmitta.

Nämä erikoistilat estävät niteen näkymisen verkkokirjastossa:

  • kadonnut
  • henkilökunnalla
  • luetteloinnissa
  • neuvonnassa
  • sotkuhyllyssä

Nämä erikoistilat aiheuttavat niteen näkymisen verkkokirjastossa lainassa olevana:

  • muovitettavana
  • varastossa
  • näyttelyssä
  • korjattavana

Suurin osa erikoistiloista poistuu virkailijapalautuksessa, automaateilla palautuksessa erikoistilan poistuminen riippuu automaatin asetuksista. Nämä erikoistilat eivät poistu palautuksessa (näitä tiloja on siksi jäänyt niteille, vaikka tarvetta siihen ei enää olisi):

  • neuvonnassa
  • odottaa nidetunnusta (Erikoistila poistuu kun niteelle annetaan uusi nidetunnus. Erikoistilassa olevat niteet näkyvät verkkokirjastossa tilattu-tilassa.)

Erikoistiloja pystyy hakemaan niteiden hallinnassa, jossa laajennetussa haussa voi valita pudotusvalikosta erikoistilan. Erikoistiloja kannattaa käyttää harkiten ja kokoelmassa olevia erikoistilaisia niteitä on syytä käydä läpi aika ajoin, jotta vanhentuneet merkinnät saadaan poistettua niteiltä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Niteiden erikoistilat Aurorassa Lue tiedote »

Scroll to Top