Käyttäjätunnukset

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 29.5

Huom! ohjetta päivitetty alkuperäisen julkaisun jälkeen, artikkelista puuttui ohje %-merkin käyttäminen tyhjässä hakukentässä.

Esihenkilö, käythän yksikkösi/tiimisi tunnukset läpi ja jatkat tarvittaessa tunnusten voimassaoloa. Vuonna 2023 ja sitä ennen vanhentuneet tunnukset siivotaan tietokannasta pääkäyttäjien toimesta keskiviikkona 29.5.

Jos on mahdollista, että vanhentunutta tunnusta tullaan jatkossa tarvitsemaan, voi sille asettaa vanhenemispäivän tämän vuoden puolelle (esim 1.1.2024). Näin tunnus ei ole aktiivisena, mutta se ei poistu siivousajossa. Extranetissä on ohje käyttäjätunnusten voimassaolon jatkamiselle.

Näin voit hakea vanhentuneet tunnukset:

  1. Mene asiakashakuun ja rajaa asiakastyyppiin ”Kirjaston työntekijä” sekä omaan kirjastoosi. Hae-kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan siihen on laitettava %-merkki jotta saa haettua kaikki yksikön käyttäjätunnukset.
  2. Järjestä hakutulos ”Vanhenee” -sarakkeen mukaan
  3. Avaa jatkettavat käyttäjätunnukset ”muokkaa” painikkeesta omaan välilehteensä, jolloin saat pidettyä muokkaamasi hakutuloksen auki

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 29.5 Lue tiedote »

Aurora-tunnuksen pyytäminen ja uuden työntekijän opastaminen

Yhteistunnusten poistumisen myötä on ympäri Vaskia jatkuvaa tarvetta uusien työntekijöiden Aurora-tunnuksille. Tunnuspyynnöt lähetetään aina Vaskitukeen.

Tunnuspyyntöjä lähettäessä huomioitavaa:

  • Tunnukset pyytää esimies tai esimies on vastaanottajana viestin kopiokentässä.
  • Viestiin tarvitaan tieto tunnusten tasosta sekä työntekijän työsähköpostiosoite, johon tunnukset lähetetään.
    • Usein tunnusten tasoksi riittää virkailija, mutta käyttäjäryhmiä ja niiden oikeuksia pääsee tarvittaessa tarkastelemaan Aurorassa, mikäli ei ole varmuutta minkä tasoiset tunnukset tarvitaan (asetukset > asetusten hallinta > käyttäjäryhmien oikeudet).
    • Mikäli työntekijällä ei ole omaa työsähköpostia, pyydetään tunnukset lähettämään esimiehelle.

Uusille työntekijöille tulee aina kertoa asiakasrekisterin luottamuksellisuudesta sekä perehdyttää Auroran käyttöön. Halutessaan voi käyttää hyödyksi extranetin ohjeista löytyvää Turun laatimaa pohjaa. Uusi työntekijä tulee lisäksi ohjeistaa vaihtamaan Auroran salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä ja käymään läpi omat asetuksensa (ohjeita täällä).

Aurora-tunnuksen pyytäminen ja uuden työntekijän opastaminen Lue tiedote »

Scroll to Top