Koha

, , |

Eräpäivähuomautukset eivät lähteneet 12.1.2022

Keskiviikon Koha-huoltoikkunan aikaan ajastetut eräpäiväilmoitukset eivät valitettavasti ole lähteneet lainkaan. Eli asiakkaamme eivät ole saaneet 12.1. sähköpostilla lähetettäviä huomautuksia lähestyvästä eräpäivästä tai erääntyvistä lainoista. Ilmoituksia ei lähetetä takautuvasti.

Eräpäiväilmoitusten ajastus muutetaan siten, että ilmoitukset lähtevät jatkossa klo 9:05, jotta huoltoikkuna ei tulevaisuudessa estä viestilähetystä.

Asiakas on silti vastuussa lainojensa uusimisesta tai palauttamisesta ajallaan. Nämä ilmoitukset ovat vain lisäpalvelu.

Eräpäivähuomautukset eivät lähteneet 12.1.2022 Lue tiedote »

|

Korjauksia Kohan tiedonhakuun

Kohan hakuindeksiin on tehty muutama korjaus ja Vaski-Koha on indeksoitu uudelleen torstain ja perjantain välisenä yönä. Korjausten myötä tarkan haun Vuosi-haku kohdistuu myös 264c-osakenttään ja 008-kentän merkkipaikkoihin 07-10. Aiemmin Vuosi-haku kohdistui pelkästään osakenttään 260c. Vuosi-haun lisäksi tarkennettiin asiasanahaun määrityksiä. Haku kohdistuu nyt osakenttiin 651a sekä 611a/n/c/d/e/t, kun se aiemmin haki kaikista 651- ja 611-osakentistä.

Mikäli havaitsette ongelmia tiedonhaussa, olkaa yhteydessä Vaskitukeen.

Korjauksia Kohan tiedonhakuun Lue tiedote »

, |

Tarkennettu ohje budjettien sulkemista koskien

Alkuperäisessä tiedotteessa budjettien sulkemista ja avoinna olevien tilausten siirtoa koskien ei oltu huomioitu eri nimisten tilikoodien vaikutusta tilausten siirtoon. Koska tilikoodeissa käytetään vuosilukua (TUPKLAP2021, TUPKLAP2022 jne), ei tilauksia saa siirrettyä uuden budjetin alle ilman tilikoodien väliaikaista muuttamista tismalleen saman nimisiksi.

Eli mitä kuuluisi nyt sitten tehdä?

1. Kirjastoni kaikki 2021 vuoden tilaukset on jo vastaanotettu

Jos vastaanottamia tilauksia menneeltä vuodelta ei ole, voit huoletta sulkea budjetin alkuperäisen ohjeen mukaisesti ilman ylimääräistä kikkailua.

2. Kirjastollani on saapumattomia tilauksia vuodelta 2021 ja haluan siirtää ne tämän vuoden budjettiin

Ennen budjetin sulkemista ja tilausten siirtoa on väliaikaisesti muutettava 2022 budjetin tilien tilikoodeihin vuosiluku 2021. Huomaa, että samanaikaisesti ei saa tehdä tilauksia hankintaportaalista tai verkkokaupoista. Kun budjetin sulku ja tilausten siirto on saatu tehtyä, muutetaan 2022 budjetin tilien tilikoodeihin takaisin vuosiluku 2022, minkä jälkeen uusia tilauksia voi alkaa taas tehdä.

3. Olin jo ehtinyt sulkea budjetin ja vastaanottamattomien tilausten siirto epäonnistui

Mitään peruuttamatonta ei ole tapahtunut vaan budjetin sulkemisen ja tilausten siirron pystyy tekemään vielä uudemman kerran. Toimi kohdan 2. ohjeen mukaisesti.

Pahoittelemme alkuperäistä puutteellista ohjeistusta. Mikäli ohjeissa jokin jää vielä mietityttämään tai siirrossa tulee pulmia eteen, voi apua pyytää Vaskituesta.

Tarkennettu ohje budjettien sulkemista koskien Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.1.2022

Budjettien sulkemisesta annettu ohje vaatii tarkennusta tilausten siirtämistä koskien ja siitä on tulossa erillinen tiedote lähipäivinä.

Anna-lehden vuoden 2021 numeroita vaivannut kuittitulostusongelma on korjattu. Ongelma ilmeni siten, että osalle niteitä ei pystynyt tulostamaan varauskuittia vaan Koha antoi ilmoituksen ”Kuittipohjia ei löydy”.

Palautuskuitille ei tulostu niteiden tietoja, jos asiakas on valinnut verkkokirjastossa ettei lainahistoriaa tallenneta. Vaski on raportoinut ongelmasta Koha-Suomelle, mutta ainakaan toistaiseksi ongelma ei valitettavasti ole kierrettävissä.

Lehtiniteiden poistossa oltava tarkkana. Lehtien massapoistoissa on muutaman kerran käynyt niin, että on vahingossa poistettu väärän kirjaston lehtiniteitä. Poistettavia lehtiä Kohassa valittaessa on siis hyvä olla erityisen tarkkana.

Liian tummat viivakoodit tarratulostuksessa. Uuden Firefoxin PDF-katselussa tuli muutos, jonka myötä viivakoodit tulostuvat liian tummina. Kaikki viivakoodinlukijat eivät pysty näitä tummempia viivakoodeja lukemaan, minkä vuoksi on tärkeää muistaa käyttää pdf:n tulostamiseen jotakin muuta ohjelmaa kuin Firefoxia niissä kirjastoissa joissa Firefox on päivitetty. Tämä onnistuu tarratulostuksessa niin, että valitsee tarratulostuksessa kuvan mukaisesti ohjelmaksi ”Muu” ja sieltä Chrome (tai vaikka PDF:n lukuohjelma jos sellainen koneelta löytyy).

Ajankohtaista järjestelmästä 12.1.2022 Lue tiedote »

, |

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon huomenna aamulla

Muokattu 12.1.2022 klo 9:45

Huomenna keskiviikkona 12.1. on Koha-Suomen säännöllinen huoltoikkuna aamulla klo 7-9. Tämän kuun huollossa päivitetään tietokantapalvelinten käyttöjärjestelmä. Päivitys aiheuttaa lyhyen käyttökatkon. Kohaan on tarkoitus lisätä huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty.

Kohaa tai siihen liitettyjä palveluita ei katkon aikana pysty käyttämään. Katko koskee siis mm omatoimikirjastoja, automaatteja, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ja e-aineistoihin tunnistautumista.

Verkkokirjastoon lisätään tänään iltapäivällä häiriötiedote. ”Huoltotöistä johtuen verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän sekä omatoimiaikojen palveluissa saattaa olla katkoksia keskiviikkona 12.1. klo 7.00 – 9.00.”

Ja esim Turussa omatoimikirjastojen infonäyttöihin on lisätty häiriötiedote ”Kirjastojärjestelmän huoltopäivityksestä johtuen sisäänkirjautumisessa ja automaattien käytössä odotettavissa lyhyitä katkoja 12.1. klo 7-9 välisenä aikana.”

Jos huoltokatkoilmoitus ei poistu katkon päättymisen jälkeen, kannattaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon huomenna aamulla Lue tiedote »

|

Vuoden 2021 budjettien sulkeminen

Kun budjettia ei enää haluta käyttää vaan siirtää vastaanottamattomat tilaukset uuteen budjettiin, voi budjetin sulkea valitsemalla Hankinnat-sivulla vasemmasta laidasta Budjetit ja oikean budjetin kohdalta pudotusvalikosta Sulje. Tämän jälkeen Koha antaa valita mihin budjettiin vastaanottamattomat tilaukset siirretään.

Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia tileineen käytöstä. Sulkemisen jälkeen täytyy siis vielä muokata budjettia ja ottaa rasti pois kohdasta Aktivoi budjetti.

ÄLÄ KOSKAAN POISTA BUDJETTIA TAI SEN TILEJÄ sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten.

Vuoden 2021 budjettien sulkeminen Lue tiedote »

|

Ajankohtaista järjestelmästä 4.1.2022

Ensi keskiviikkona 12.1. Kohan huoltotyö aiheuttaa lyhyen katkon klo 7-9 välisenä aikana. Katko johtuu siitä, että tietokantapalvelinten käyttöjärjestelmä päivitetään. Kohaan on tarkoitus lisätä huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohaa ei katkon aikana pysty käyttämään.

Tietueilla on nyt käytössä aineistotyypit videopeli ja lautapeli. Samalla konsolipeli-aineistotyyppi on poistunut käytöstä.

Kohaan tallennettu käyttäjäkohtainen hakuhistoria tyhjennetään ja jatkossa hakuhistoriasta säilytetään aina viimeisin kuukausi.

OKM-vuositilasto on Kohassa näkyvillä, mutta sen lukuja tarkistetaan vielä. Tiedotamme tarkemmin, kun vuoden 2021 tilastot kannattaa Kohasta ottaa.

Ajankohtaista järjestelmästä 4.1.2022 Lue tiedote »

, |

Kohan kuittitulostus ja Firefoxin asetukset

Turussa kävi ilmi Firefox ESR 91.3-versiopäivityksen yhteydessä, että yksityisen selauksen tilaa käytettäessä on ponnahdusikkunat sallittava Kohasta joka istunnolla uudelleen. Jos ponnahdusikkunat on estetty, ei joidenkin kuittien tulostaminen onnistu (esim. varauskuitit). Suosittelemmekin, että yksityisen selauksen sijaan Firefoxissa olisi käytössä kuvien mukaiset asetukset. Asetukset löydät selaimen oikeasta reunasta, kolmen viivan takaa aukeavasta valikosta:

  1. Valitse valikosta Asetukset ja sieltä välilehti Tietosuoja ja turvallisuus.
  1. Etsi kohta Historiatiedot ja valitse kuvassa näkyvät vaihtoehdot. Varmista, että Selaa aina yksityinen selaus -tilassa ei ole rastia.
  1. Klikkaa vielä Asetukset-painiketta. Historiatiedot kannattaa pitää rastitettuna, mutta kohta Sivuston asetukset on tärkeää jättää tyhjäksi, sillä se määrittelee muistaako selain minkä sivustojen ponnahdusikkunat sallitaan.

Kohan kuittitulostus ja Firefoxin asetukset Lue tiedote »

Scroll to Top