Koha

28.10. lähtien tilatuilla niteillä on LVask-alkuinen nidetunnus aikaisemman HANK -alkuisen tunnuksen sijaan heti kun ne siirtyvät Kohaan hankintaportaalista. Tämä helpottaa niteiden käsittelyä niissä kirjastoissa, joissa käytetään tulostettavia viivakooditarroja. Samalla helpottuu näiden niteiden osalta ongelma, jossa samanaikaisesti käsitellyille niteille generoitui sama viivakoodi, joista Koha huolii vain ensimmäiseksi tallennetun. Lehtiniteiden käsittelyssä päällekkäisyyksiin törmätään edelleen ja nidetunnus kannattaa lisätä näille vasta juuri ennen tallentamista.

Asiakkaan maksut-välilehdellä esiintynyt Internal server error-ongelma on korjattu. Jos vielä törmäätte ongelmaan, laittakaa siitä ilmoitus vaskitukeen niin jatkamme asian selvittelyä.

Saapumisilmoituksiin lisätään jatkossa nidenumero, jotta viestien tuplakontrolli ei estä samaan aikaan tärppäytettyjen saman nimisten teosten saapumisviestejä.

Kohaan on tullut uutena aineistotyyppinä ”konsolipeli”. Uudet pelit saavat kuvailtaessa nyt tuon aineistotyypin, mutta vanhoihin tietueisiin aineistotyypin korjausta ei ole vielä tehty (niissä aineistotyyppinä on CD-rom).

Verkkokirjastoon on lisätty Pelit Aineistotyyppi-rajauksen alle. Pelit jakautuvat Lautapeleihin ja Videopeleihin, jonka alle konsolipelit sijoittuvat. Verkkokirjaston aineistotyyppifasetti perustuu tietueen kiinteämittaisiin kenttiin, joten Pelit-rajauksella löytyy myös Vaskin vanhat, Kohassa vielä CD-rom aineistolajissa olevat pelit.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskitukeen ilmoitettuja järjestelmäongelmia, jotka mahdollisesti liittyvät Kohan 28.9. vikatilanteeseen, selvitellään edelleen.

Auroran aikana tehtyjen varausten voimassaoloaikaa on lisätty vuodella. Nyt kaikilla varauksilla on kahden vuoden voimassaoloaika, ellei virkailija tai asiakas ole varausta tehdessään valinnut muuta voimassaoloaikaa (lyhyempää tai pidempää).

Verkkokirjastosta on poistettu mahdollisuus säätää itse varauksen vanhenemispäivää. Osa asiakkaista ei ymmärtänyt toimintoa, jonka takia ominaisuudesta aiheutui ongelmia.

OverDriven vikatilanne on päättynyt. OverDrivessa 29.9. aamupäivällä alkanut vikatilanne saatiin korjattua samana päivänä.

Kausijulkaisu-ohjeisiin on lisätty ohje koskien lehtien saapumisvalvontaa Kohan kausijulkaisutoiminnon kautta sekä lehtitilausohjetta täydentävä ohjeistus osavuosi-nimekkeisiin (”Aku Ankka 2022 : 1-26” yms.) jaettujen lehtitietueiden tilauksista. Kaikki lehtiohjeet löytyvät ohjepankin kohdasta Kausijulkaisut. Olkaa yhteydessä vaskitukeen, jos ohjeissa on vielä tarkennettavaa.

Jos pääasiallinen työskentelykirjastosi muuttuu, on hyvä muuttaa myös käyttäjätunnuksen kotikirjasto. Kotikirjasto on käyttäjätunnuksesi oletuskirjasto. Käyttäjätunnuksen kotikirjaston voit muuttaa itse, mikäli tunnuksellasi on pääsy asiakasrekisteriin. Jos sinulla on kevyttunnukset, muutoksen voi tehdä lähiesihenkilösi.

Koha-Suomen hallituksen uusin tiedote on julkaistu viime viikolla. Tiedotteen pääsee lukemaan täältä. Samalta sivulta löytyvät myös aikaisemmat kuluvan vuoden hallituksen tiedotteet.

Hankintaportaaliin on maanantaina lisätty ostoskorit ensi vuoden budjettiin kohdistettavia hankintoja varten. Vuoden 2022 ostoskoreja ei tule kuitenkaan käyttää ennen kuin niitä vastaavat tilit on luotu Kohaan, sillä tilaukset eivät siirry jos Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia.

Ensi vuoden budjetin ja tilien teko on kunkin kirjaston omalla vastuulla. Budjetin tileineen pystyy luomaan käyttämällä budjetin Kopiointi-toimintoa:

Toiminto tekee kopion kuluvan vuoden budjetista tileineen. Kopioinnin jälkeen on uuden budjetin alle syntyneiden tilien tiedoista käytävä muokkaamassa seuraavat tiedot:

• Oikeat vuosiluvut tilikoodeihin ja tilien nimiin
• Tilin käyttäjät (ainoastaan tieto tilin omistajasta periytyy kopioinnissa)
• Määrärahasummat, jos muuttuneet

Jos muokkaat oman kuntasi eri toimipisteiden tilejä etkä näe niitä kaikkia, johtuu se todennäköisesti siitä, että oma kirjautumisyksikkö on eri kuin muokattavalle tilille asetettu yksikkö. Vaihda tarvittaessa oma kirjautumisyksikkö klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa käyttäjätunnusta ja valitsemalla sieltä Aseta kirjasto. Kun tilit ovat näkyvillä ja pääset muokkaamaan niitä, voit lisätä itsesi tilin omistajaksi tai käyttäjäksi jotta näet tilin jatkossa ilman kirjautumisyksikön vaihtoa.

Erityisesti tilikoodeja muokatessa on oltava tarkkana, että niihin korjaa vain vuosiluvun. Väärässä muodossa oleva tilikoodi estää tilausten siirtymisen Kohaan hankintaportaalista/verkkokaupasta.

Tarkempia ohjeita budjettien ja tilien tekemisestä löytyy Libopin koulutusvideoilta sekä Koha-Suomen ohjeista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi