Vaski-tasoisen kellutuksen laajenemisen valmistelun yhteydessä on tullut esille, että kirjastoissa on voinut olla käytössä omia merkintätapoja (värikoodi-tarroja tms), jotka kertovat hyllyttäjälle meneekö esimerkiksi elokuva jännitys- vai komediahyllyyn. Niteellä on siis kokoelmakoodi Kohassa, mutta tietoa ei ole tulostettu selkätarraan vaan se on merkitty jotenkin muuten, esim. eri värisillä pikkutarroilla.
Koska tällaisten kirjastokohtaisten omien merkintöjen perusteella ei ole mahdollista hyllyttää aineistoa oikeaan paikkaan muissa kirjastoissa, pitäisi tämä aineisto tarroittaa ennen kellutuksen alkamista. Aineistoa ei ole välttämätöntä tarroittaa uudelleen kokonaan, vaan riittää että kotelon selkämykseen lisää tarran jossa kokoelmakoodi/kokoelmakoodin lyhenne lukee.
Pyytäisimmekin nyt ensimmäiseksi kirjastoja ilmoittamaan Kaisa Hypénille23.10. mennessä (etunimi.sukunimi@turku.fi), onko teillä tällaista aineistoa (mitä kokoelmakoodeja, minkä verran suunnilleen uusia tarroja vaativia niteitä?). Ilmoita myös, jos tällaisia tapauksia ei ole. Kartoitamme ensin tilannetta ja sen pohjalta mietitään mikä olisi vähiten työläin tapa merkitä niteet.
Keväällä tiedotimme, että Vaski-tasoisen kellutuksen valmisteluun liittyen elokuvien yleisistä huomautuksista luovutaan ja siirrytään yhdessä sovittujen kokoelmakoodien käyttöön (ks. tiedote täältä). Tiedotteessa on ohjeistettu, miten niissä kirjastoissa tulee toimia, joissa käytöstä poistuvia yleisiä huomautuksia on.
Yleisiä huomautuksia on mukavasti siivottu pois kesän aikana, mutta muistutuksena vielä, että muutostöiden takarajaksi on asetettu 31.10. Lokakuun jälkeen mahdolliset jäljellä olevat yleiset huomautukset poistetaan keskitetysti ja niteille lisätään kokoelmakoodi Draama (mikäli niteellä ei ole kokoelmakoodia vielä entuudestaan). Ennen keskitetysti tehtyä ”loppusiivousta” muutettavien niteiden tiedot otetaan talteen siltä varalta, jos jossakin kirjastossa kaivataan vielä jälkikäteen niistä listausta.
Alla päivitetty lista jäljellä olevien yleisten huomautusten määristä kirjastoissa:
Poistuvat yleiset huomautukset
Yleinen huomautus
KAPK
LIPK
MYPK
RAPK
RUPK
RUVA
SLA1
SLHA
SLKS
SLPK
TUPK
VEPK
Dokumenttielokuvat
254
3
11
1
Elämäkertaelokuvat
5
Historialliset elokuvat
5
5
1
1
Kotimaiset elokuvat
37
5
Lännenelokuvat
10
1
10
1
9
91
Musiikkielokuvat
4
4
13
23
19
92
Perhe-elokuvat
4
Romanttiset elokuvat
4
4
2
1
5
175
1
Seikkailuelokuvat
228
7
19
134
1
Sotaelokuvat
1
1
7
12
91
Toimintaelokuvat
2
Tilanne Kohassa 3.9.2024
Elokuvien osalta työn alla on myös Nuoret aikuiset -kokoelmakoodista luopuminen. Kokoelmakoodi on elokuvien osalta ollut käytössä vain harvassa kirjastossa.
Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Vaski-tasoisen kellutuksen laajenemiseen liittyen Vaski-johtoryhmän kokouksessa 26.3. hyväksyttiin kellutustyöryhmän ehdotus nykyisistä huomautuskentissä olevista elokuvasijainneista luopumisesta ja niiden korvaamisesta seuraavilla kokoelmakoodeilla:
Draama (=DRA) (korvaa yleisen huomautuksen Draamaelokuvat)
Fantasia ja scifi (=FAN) (korvaa yleisen huomautuksen Fantasia- ja scifielokuvat)
Jännitys (=JAN) (korvaa yleisen huomautuksen Jännityselokuvat)
Kauhu (=KAU) (korvaa yleisen huomautuksen Kauhuelokuvat)
Komedia (=KOM) (korvaa yleisen huomautuksen Komediat)
Sarjat (=SAR) (korvaa yleisen huomautuksen TV-sarjat)
Tästä aiheutuu muutostarpeita Kohaan nidetietoihin. Osa muutoksista tehdään keskitetysti mutta osa aiheuttaa muutostöitä kirjastoissa:
Pääkäyttäjät korvaavat yllä mainitut yleiset huomautukset kokoelmakoodilla 15.5.
Kirjastot, joilla on poistuvia yleisiä huomautuksia käytössään (kirjastot ja kappalemäärät tiedotteen lopussa), käyvät läpi omat niteensä nidehaun ja niteiden erämuokkauksen avulla (ohjeistus alla). Turussa muutokset hoidetaan keskitetysti pääkirjastolla.
Myös poistoja on hyvä tehdä tässä yhteydessä.
Hyllyssä olevien niteiden käsittely
Hae paikalla kirjastossa olevat niteet ja muuta niille sopiva kokoelmakoodi yleisen huomautuksen tilalle. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se Draamaan. Tulosta uudet selkätarrat.
Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.
Käsiteltyäsi hyllyssä olevat niteet voit vielä tarkistaa nidehaulla löytyykö Kohan mukaan hyllyssä olevia niteitä, joilla olisi poistuva yleinen huomautus. Haku kannattaa tehdä 15.5. jälkeen, jolloin pääkäyttäjät ovat saaneet jo tehtyä tarvittavat siirrot kokoelmakoodeihin. Nidehaku rajataan tarkistusta varten havaintokirjastolla, saatavuudella ja yleisellä huomautuksella:
Huom! Ei lainassa -rajaus tulee uutena Kohaan toukokuun versiopäivityksessä.
Lainassa olevien niteiden käsittely
Lainassa olevat niteet voi käsitellä sitä mukaa kun niteet palautuvat. Halutessaan niteille on mahdollista lisätä Kohassa erikoistila, jolloin Koha ilmoittaa palautusnäytöllä erikoistilasta:
Hae lainassa olevat niteet Kohassa nidehaulla. Tee nidehaku hyödyntämällä rajauksia Kotikirjasto, Saatavuus sekä Viivakoodi-valikosta löytyvää Yleinen huomautus (näkyy Finnassa) -kenttää:
Vie niteet erämuokkaukseen ja lisää siellä niille erikoistila Tarramuutos.
Niteen palauduttua annetaan sille korvaava kokoelmakoodi ja tyhjennetään yleinen huomautus sekä erikoistila. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se kokoelmakoodiin Draama. Tulosta uudet selkätarrat.
Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.
Turulla on ylimääräisiä 96 tarran selkätarrapohjia, joita voi tarvittaessa pyytää lähettämään omaan kirjastoon. Pyynnöt Kaisa Hypénille (etunimi.sukunimi@turku.fi).
Aikataulu kirjastoissa tehtävien muutosten osalta: muutoksia voi alkaa tehdä heti kun uudet kokoelmakoodit on perustettu Kohaan. Takaraja muutoksille on 31.10., jotta muutokset olisi tehtynä ennen kuin av-aineiston Vaski-laajuinen kellutus alkaa.
Poistuvat yleiset huomautukset
Yleinen huomautus
KAPK
LIPK
MYPK
RAPK
RUPK
RUVA
SLA1
SLHA
SLKS
SLPK
TUPK
VEPK
Dokumenttielokuvat
256
2
11
1
Elämäkertaelokuvat
83
Historialliset elokuvat
64
220
28
17
Kotimaiset elokuvat
299
146
39
1 410
Lännenelokuvat
76
24
65
17
8
2
9
89
Musiikkielokuvat
37
54
13
10
3
22
19
91
Nuortenelokuvat
3
Perhe-elokuvat
4
Romanttiset elokuvat
81
68
38
35
5
16
172
427
1
Seikkailuelokuvat
612
60
3
19
131
1
Sotaelokuvat
95
57
73
27
4
1
12
90
Toimintaelokuvat
5
Tilanne Kohassa 17.4.2024
Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.