Author name: Susanna Sandell

Keskiviikkona 3.11. alkanut tekstiviestiongelma on edelleen ratkaisematta. Suurin osa Kohasta lähtevistä tekstiviesteistä epäonnistuu. Noin 1500 tekstiviestiä vuorokaudessa jää toimittamatta. DNA ja Koha-Suomi selvittävät ongelmaa.

Ongelmasta on tiedotettu asiakkaille verkkokirjastossa yläbannerin avulla. Mutta tämä ei varmastikaan tavoita kaikkia asiakkaitamme.

Kun ongelma saadaan ratkaistua, selvitämme mitä korjaustoimenpiteitä pystymme näiden tekstiviestien osalta tekemään.

28.10. lähtien tilatuilla niteillä on LVask-alkuinen nidetunnus aikaisemman HANK -alkuisen tunnuksen sijaan heti kun ne siirtyvät Kohaan hankintaportaalista. Tämä helpottaa niteiden käsittelyä niissä kirjastoissa, joissa käytetään tulostettavia viivakooditarroja. Samalla helpottuu näiden niteiden osalta ongelma, jossa samanaikaisesti käsitellyille niteille generoitui sama viivakoodi, joista Koha huolii vain ensimmäiseksi tallennetun. Lehtiniteiden käsittelyssä päällekkäisyyksiin törmätään edelleen ja nidetunnus kannattaa lisätä näille vasta juuri ennen tallentamista.

Asiakkaan maksut-välilehdellä esiintynyt Internal server error-ongelma on korjattu. Jos vielä törmäätte ongelmaan, laittakaa siitä ilmoitus vaskitukeen niin jatkamme asian selvittelyä.

Saapumisilmoituksiin lisätään jatkossa nidenumero, jotta viestien tuplakontrolli ei estä samaan aikaan tärppäytettyjen saman nimisten teosten saapumisviestejä.

Kohaan on tullut uutena aineistotyyppinä ”konsolipeli”. Uudet pelit saavat kuvailtaessa nyt tuon aineistotyypin, mutta vanhoihin tietueisiin aineistotyypin korjausta ei ole vielä tehty (niissä aineistotyyppinä on CD-rom).

Verkkokirjastoon on lisätty Pelit Aineistotyyppi-rajauksen alle. Pelit jakautuvat Lautapeleihin ja Videopeleihin, jonka alle konsolipelit sijoittuvat. Verkkokirjaston aineistotyyppifasetti perustuu tietueen kiinteämittaisiin kenttiin, joten Pelit-rajauksella löytyy myös Vaskin vanhat, Kohassa vielä CD-rom aineistolajissa olevat pelit.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen. Kirjaston työntekijöiden käyttäjätunnukset ovat voimassa enintään vuoden. Määräaikaisten työntekijöiden tunnuksissa voimassaolo päättyy työsuhteen päättyessä. Tili menee lukkoon vanhentumispäivänä. Asiakasrekisteriin pääsevät voivat tarkistaa tilin voimassaolon käyttäjätunnuksen ”asiakastiedoista”. Esihenkilöt voivat määrittää Kohan virkailijaliittymässä työntekijälle uuden vanhentumispäivän. Hätätapauksessa lisäaikaa voi antaa myös toinen työntekijä. Tällöin lisäajan antamisesta tulee kertoa työntekijän esihenkilölle. Esihenkilöt huolehtivat työntekijöidensä käyttäjätunnusten voimassaoloajoista. Voimassaolon jatkamisesta on tehty extranet-ohje.

Määräaikaiset tai heidän esimiehensä – tarkistakaa käyttäjätunnuksenne voimassaoloaika. Tunnuksissa saattaa olla työsuhteen päättymispäivä vanhentumispäivänä, jolloin voimassaolo päättyy päivän liian aikaisin. Vanhentumispäivämäärän voi korjata yllä mainitun ohjeen avulla.

Tarkistakaa työkorttienne ilmoitusasetukset. Työkortilla, jolla hallinnoitte työhön liittyviä varauksia ja lainoja tulee olla sähköpostiosoite tallennettuna. Lisäksi saapumisilmoitustavaksi pitää valita sähköposti. Muuten työkorttien varauksista ja lainoista lähtee turhaan kirjeitä (tai tekstiviestejä). Jos saapumisilmoitustapaa ei ole valittuna tai sähköpostiosoite puuttuu tiedoista, lähtee muistutukset ja saapumisilmoitukset kirjeinä. Kirjelähetykset aiheuttavat kustannuksia.

Kohan käyttäjätunnusta ei saa muuttaa. Kohan käyttäjätunnus näkyy ”kirjastokortin numero”-kentässä eikä sitä saa mennä muuttamaan.

OKM-tilastojen otsikot on saatu käännettyä suomeksi ja ne ovat nyt helpommin tulkittavissa. Celia-aineiston osalta käännös ja tilastot puuttuvat toistaiseksi.

Tietosuoja yhteiskäyttöisillä koneilla. Jos käytät yhteiskäyttöistä konetta (kone avattu yhteiskäyttötunnuksin), muista kirjautua ulos Kohasta ja sulkea selain kun lopetat työsi yhteiskäyttöisellä koneella.

Tuplatietueista voi vinkata osoitteeseen kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi Jos tapaus on sellainen, että tuplatietueessa on vain oman kirjaston nide eikä varauksia, niteen voi toki myös siirtää oikeaan tietueeseen. Tietueen muokkaa-valikosta löytyy ”liitä nide” -toiminto, jolla tämän pystyy tekemään. Sitten pitää vaan muistaa poistaa tyhjäksi jäänyt tietue.

Tarkennusta lehtitilausohjeeseen. Kausijulkaisutilausten lisääminen Kohaan ei ole pakollista, mutta mahdollistaa hankintojen seurannan ja selkeyttää saapumisvalvontaa.

Jos aineistoa ei pysty saapumisvalvomaan, voi syy olla avoimeksi jäänyt tilauskori, joka estää aineiston vastaanottamisen Kohassa. Korin saa suljettua ”sulje tämä tilauskori” -painikkeella.