Ei kategoriaa

Käyttäjät ja kokoelmat datapoiminta tehtiin Auroran tietokannasta 11.12.2015. Aineisto on parhaillaan koodattavana kirjastot.fi:ssä, ja pääsemme varmaan tutkimaan uusia raportteja lähitulevaisuudessa Raportointipalvelun kautta (https://helvet.cloudapp.net/vaski_dev/). Myös Salon kirjastot tulevat olemaan mukana uusissa analyyseissä.

Esimakuna tulevasta päivitin raportin Kaunokirjallisuuden genret Vaski-kirjastoissa. Salon mukaantulon myötä aineiston määrä on kasvanut huomattavasti. Koska analyysi koskee vain vuonna 2000 tai jälkeen ilmestynyttä kertomakirjallisuutta, myös uutuushankintojen osuus aineistosta on suuri. Vanhan Vaskin osalta raportissa on vuodet 2014 ja 2015. Trendit näyttävät pysyneen ennallaan…

Kuulen mielelläni kommenttejanne raportista!

kalle.varila()turku.fi, 050 5771 939

Uudesta verkkokirjastosta, Finnasta, on nyt poistettu linkit vanhaan verkkokirjastoon. Vaski-kirjastojen vanha verkkokirjasto (Arena tai Vaski Opac) poistuu käytöstä.

Asiakkaiden vanhat hyllyt ovat tallessa ja niiden sisältö pystytään jatkossakin lähettämään asiakkaalle sähköpostilla. Vanhan hyllyn palautuspyynnöt voi lähettää vaskitukeen. Viestiin pitää laittaa asiakkaan kirjastokortin numero ja sähköposti, johon listan voi lähettää.

Arena löytyy vielä toistaiseksi osoitteesta https://www.vaskikirjastot.fi/web/arena/, mutta sen muuttaminen opaciksi (julkaisujärjestelmätoimintojen poisto) ja siirto toiseen osoitteeseen on jo tilattu. Uutta osoitetta ei ole tarkoitettu annettavaksi asiakkaille, sillä emme tule aktiivisesti ylläpitämään kahta asiakasliittymää.

Vaski-joryssa päätettiin 11.12.2015 korottaa lainauskieltorajaa nykyisestä 10 eurosta 15 euroon. Lisäksi päätettiin pidentää musiikkiäänitteiden laina-aikaa (14 vuorokaudesta 28 vuorokaudeksi).

Alkuperäisen suunnitelman mukaan muutokset olisivat tulleet voimaan jo vuoden alusta. Ne ovat kuitenkin tulossa voimaan vasta 1.3.2016 lähtien.

Pääkäyttäjäryhmän vetäjä vaihtui 1.1.2016 alkaen.

Uutena pääkäyttäjäryhmän jäsenenä ja samalla vetäjänä aloittaa vastaava informaatikko Susanna Sandell Turun kaupunginkirjastosta.

Pääkäyttäjäryhmä kokonaisuudessaan:

Susanna Sandell, Turku (vetäjä)
Riitta Kari, Naantali
Tuula Orne, Turku
Anna Viitanen, Turku

Pääkäyttäjäryhmään voi ottaa yhteyttä vaskituki@turku.fi -osoitteen kautta. Yhteydenotot toivotaan aina tähän osoitteeseen eikä henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin.

Pääkäyttäjäryhmälle voi lähettää:

• kehitystoiveita Auroraan (pääkäyttäjien kautta Axiellille)
• kysymyksiä Vaskin käytännöistä
• kysymyksiä Auroran käytöstä

Selvät Auroran virhetilanteet ja viat kannattaa laittaa suoraan Axiellille osoitteeseen kirjastotuki@axiell.com ja aina kopio vaskituki@turku.fi -osoitteeseen.

Auroran kesällä päivitettyyn versioon 5.0 tuli maksullisena lisäominaisuutena Automaattien asetukset, joilla voi hallita automaatteja ja niiden lajittelusääntöjä. Ominaisuus löytyy Auroran etusivun asetukset-valikon alimmalta riviltä.

Tämä ominaisuus tuli ilman lisämaksua myös meille Vaski-kirjastoihin, sillä kyseinen ominaisuus kuului sopimukseen edellisessä kirjastojärjestelmässä.

Käyttäjäryhmän ”pienet kirjastot” käyttäjille on nyt annettu oikeudet hallita oman yksikkönsä automaattien asetuksia ja lajittelusääntöjä. Kyseiseen käyttäjäryhmään kuuluu suurin osa Turun ulkopuolisista työntekijöistä ja heillä on laajemmat oikeudet laajemmista työnkuvista johtuen. Käyttäjäoikeuksien voimaantulo saattaa vaatia Auroran uudelleenkäynnistyksen.

Pääkäyttäjillä ei ole vielä kokemusta kyseisen ominaisuuden käytöstä. Myöskään AuroraWikissä ei ole vielä ohjeistusta tähän. Vaskituki-listalla on kuitenkin henkilöitä, jotka ovat tätä käyttäneet ja osaavat mahdollisesti auttaa. Kannattanee kuitenkin ensisijaisesti laittaa mahdolliset tukipyynnöt Axiellille (kirjastotuki@axiell.com) ja kopio Vaskitukeen (vaskituki@turku.fi)

Vaski-Finnaan ja Finna.fi:hin on nyt saatu uusia aineistotyyppejä, joiden avulla erotetaan puhe- ja musiikkiäänitteet toisistaan:

CD, puhe
Äänilevy, puhe
Äänikasetti, puhe

Puhe-aineistotyypit sisältävät enimmäkseen äänikirjoja, mutta myös esimerkiksi luonnonäänet ja rentoutuskasetit kuuluvat tähän aineistotyyppiin.

Äänite-aineistotyypeissä on toistaiseksi virheitä, jotka johtuvat siitä, että tietueistamme puuttuu oikeat koodit. Näitä virheitä korjaillaan massamuutoksina parhaillaan, mutta ihan kaikkea ei saada korjattua ennen vuoden vaihdetta.

Kuvailuryhmän 4.12.2015 pidetyn kokouksen muistio on lisätty kuvailuryhmän sivulle.

Käyttösäännöissä todetaan, että ”Varatusta aineistosta ja Jokeri-aineistosta muistutus lähetetään kuitenkin heti eräpäivän jälkeen.”

Tämä ei kuitenkaan Jokeri-aineiston osalta ole pitänyt paikkaansa.

Nyt on Auroraan saatu käyttöön asetus, jolla tämä on mahdollista ja muutos on nyt tehty.

Jos huomaatte toiminnallisuudessa virheitä tai herää muita kysymyksiä, ottakaa yhteys vaskitukeen: vaskituki@turku.fi

Vanha verkkokirjasto (Arena) suljetaan vuoden vaihteessa ja asiakkaita on jo jonkin aikaa kehotettu ottamaan talteen omiin hyllyihin tallennetut teokset ja halutessaan siirtämään ne uuden verkkokirjaston (Finna) puolelle suosikkilistoiksi.

Salon konversion yhteydessä Arena oli pois käytöstä ja asiakkaat ohjattiin automaattisesti uuden verkkokirjaston puolelle Vaskin Finnaan. Tänä aikana omien hyllyjen tarkasteleminen ei onnistunut. Nyt vanha verkkokirjasto on taas käytettävissä ja asiakkaat pystyvät kirjautumaan verkkokirjastoon ja näkemään omiin hyllyihin tallennetut teokset.

Linkki vanhaan verkkokirjastoon on nyt palautettu uuden verkkokirjaston (Finna) etusivulle.

Vanhaa verkkokirjastoa ei enää päivitetä ja siitä on jo poistettu mm. kirjakaruselli.