Hankintaportaaliin on jo lisätty ostoskorit vuoden 2025 tilauksia varten. Muistutuksena siihen liittyen, että Kohaan on lisättävä vuoden 2025 budjetti ja tilit ennen kuin tilauksia alkaa tehdä vuodelle 2025, sillä ilman asianmukaisia tilejä tilaustiedot eivät siirry portaalista/verkkokaupasta Kohaan. Budjetin ja tilien tekemisestä löytyy ohje extranetistä.
Kohan tiedonhaku toimii jälleen. Kohaan on palautettu eilispäivän hakuindeksi ja nyt indeksi vielä päivitetään ajan tasalle, joten tiedonhaku ei vielä löydä kaikkea. Ongelma koski kaikkia Koha-kimppoja, Koha-Suomen häiriötiedote löytyy täältä.
Kohan tiedonhaku antaa tällä hetkellä virheilmoituksen. Koha-Suomi selvittelee ongelmaa ja tiedotamme, kun ongelma on saatu korjattua. Verkkokirjaston tiedonhaku toimii ja sieltä on mahdollista siirtyä kirjanmerkeillä Kohan vastaavaan tietueeseen.
Keväällä tiedotimme, että Vaski-tasoisen kellutuksen valmisteluun liittyen elokuvien yleisistä huomautuksista luovutaan ja siirrytään yhdessä sovittujen kokoelmakoodien käyttöön (ks. tiedote täältä). Tiedotteessa on ohjeistettu, miten niissä kirjastoissa tulee toimia, joissa käytöstä poistuvia yleisiä huomautuksia on.
Yleisiä huomautuksia on mukavasti siivottu pois kesän aikana, mutta muistutuksena vielä, että muutostöiden takarajaksi on asetettu 31.10. Lokakuun jälkeen mahdolliset jäljellä olevat yleiset huomautukset poistetaan keskitetysti ja niteille lisätään kokoelmakoodi Draama (mikäli niteellä ei ole kokoelmakoodia vielä entuudestaan). Ennen keskitetysti tehtyä ”loppusiivousta” muutettavien niteiden tiedot otetaan talteen siltä varalta, jos jossakin kirjastossa kaivataan vielä jälkikäteen niistä listausta.
Alla päivitetty lista jäljellä olevien yleisten huomautusten määristä kirjastoissa:
Poistuvat yleiset huomautukset
Yleinen huomautus
KAPK
LIPK
MYPK
RAPK
RUPK
RUVA
SLA1
SLHA
SLKS
SLPK
TUPK
VEPK
Dokumenttielokuvat
254
3
11
1
Elämäkertaelokuvat
5
Historialliset elokuvat
5
5
1
1
Kotimaiset elokuvat
37
5
Lännenelokuvat
10
1
10
1
9
91
Musiikkielokuvat
4
4
13
23
19
92
Perhe-elokuvat
4
Romanttiset elokuvat
4
4
2
1
5
175
1
Seikkailuelokuvat
228
7
19
134
1
Sotaelokuvat
1
1
7
12
91
Toimintaelokuvat
2
Tilanne Kohassa 3.9.2024
Elokuvien osalta työn alla on myös Nuoret aikuiset -kokoelmakoodista luopuminen. Kokoelmakoodi on elokuvien osalta ollut käytössä vain harvassa kirjastossa.
Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Koha-Suomen hallitus on aloittanut syyskauden uudella kokoonpanolla. Hallituksen tuorein tiedote on julkaistu ja se löytyy liitteineen Koha-Suomen sivuilta.
Viikon 36 Koha-päivitys tehdään tänään maanantai-iltana 2.9.2024. Tässä kooste muutoksista ja korjauksista:
Henkilötunnuksen tallentamiseen on lisätty lisää tarkistuksia, jotta henkilötunnus ja sitä vastaava sotuavain tulisi varmemmin tallennettua asiakkaan tietoihin. Jos henkilöasiakkaalla (aikuinen tai lapsi) ei ole sotuavainta, ei asiakastiedon tallennus onnistu ennen kuin sotuavain on lisätty tai painettu Lisää hetu -kentän vieressä olevaa uutta Ohita-nappia.
Jos asiakastiedot yrittää tallentaa ennen sotuavaimen lisäystä tai Ohita-napin painallusta, on asiakastiedon Tallenna-nappi yläreunassa epäaktiivinen ja napin viereen tulee ohjeteksti Lisää tai ohita henkilötunnus ensin, kun hiiren vie Tallenna-napin päälle.
Tarkistusta ei tehdä organisaatio-tyyppisille asiakkaille eli esim. yhteisöasiakkaille. Jos muokataan henkilöasiakasta, jolla on jo sotuavain, pystyy tallennuksen tekemään ilman ohitusta. Jos henkilöasiakkaalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, pitää Ohita-nappia painaa aina henkilötunnuksettoman asiakkaan tietoja muokatessa.
Jos 0-vuotiaalle yritti tallentaa henkilötunnuksen, sotusiilo pyysi tarkistamaan hetun. Henkilötunnus oli sinänsä oikein, mutta sotusiilon tarkistus ei hyväksynyt alle 1-vuotiaiden henkilötunnuksia. Tämä on nyt muutettu niin, että kaikki oikean muotoiset henkilötunnukset hyväksytään.
Nimiön eli 000-kentän arvoihin on tullut MARC21-formaatissa muutoksia suomenkielisiin arvojen kuvauksiin merkkipaikoilla 07 ja 17. Nämä muutokset tehtiin nyt myös Kohan käännöksiin.
Tämän viikon päivityksessä on joitain sellaisia muutoksia, jotka eivät suoraan vaikuta kaikkiin Koha-käyttäjiin. Lue tarkemmat tiedot Koha-Suomen tiedotteesta.
Kun varaus on jo noudettavissa, ja siihen on muita aktiivisia varauksia, noutopaikkaa ei muuteta. Jos muita aktiivisia varauksia ei ole, tai väärä noutopaikka johtuu kirjaston virheestä, noutopaikka voidaan muuttaa. On muiden toimintatapojemme mukaista, että sitten kun varaus on noudettavissa, siihen ei enää muutoksia tehdä. Tästä on lisätty maininta ohjeeseen Varauksen uudelleenaktivointi ja siirto jonon kärkeen.
Kirjavälitys muutti nimensä Storiaksi keväällä 2024. Kohan toimittajakortteihin tullaan vaihtamaan uusi nimi lähiaikoina. Vanha Kirjavälitys-nimi säilyy toimittajatiedoissa aliaksena, joten toimittaja löytyy jatkossa hakemalla kummalla tahansa nimellä.
Muistetaanhan hyödyntää, että Kohasta saa lähetettyä asiakkaalle Tervetuloa-viestin sähköpostilla. Tämä viesti lähetetään uusille asiakkaille kortin teon yhteydessä. Viestiä on päivitetty ja sisältää käyttösääntöjen lisäksi linkin maksuliitteeseen.
Kun uusi asiakas on luotu, löydät yläpalkin oikeassa reunassa olevan ”Muita toimintoja” -pudotusvalikon alta vaihtoehdon ”Lähetä tervetulosähköposti”. Tätä painaessa sähköposti lähtee asiakkaalle ja tulee näkyviin Ilmoitukset-välilehdelle.
Yksi hyväksi havaittu keino on ottaa rutiiniksi sanoa asiakkaalle, että lähetät nyt Tervetuloa kirjastoon-sähköpostin, jossa on linkki verkkokirjastoon sekä linkki käyttösääntöihin ja suositella että asiakas tutustuu niihin. Tämän lisäksi asiakkaalle voi tarjota paperista versiota käyttösäännöistä jos hän sen haluaa. Aika monelle digitaalinen versio riittää.
Sähköposti lähtee suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi riippuen asiakkaan kieliasetuksesta.
Ilmoittautuminen luovien palvelumuotoilumenetelmien valmennuspäivään on auki! Lisäinfoa ja ilmoittautuminen täällä.
Päivän tarkoituksena on testata erilaisia lähestymistapoja ja käytännön keinoja asiakkaiden osallistamiseen ja palvelumuotoiluprosessin eri vaiheisiin – kirjaston tiloja, materiaaleja ja mahdollisuuksia luovasti hyödyntäen! Päivän aikana pääset yhdessä ryhmän kanssa, fasilitaattorien hellässä huomassa ratkomaan oikeaa asiakaspalvelupulmaa. Unohdetaan kyselyt – viedään asiakasymmärryksen kerääminen ja sen hyödyntäminen luontevaksi osaksi oman työn kehittämistä! Syvennämme ja harjoittelemme aiemmassa palvelumuotoiluvalmennuksessa jaettuja oppeja, mutta mukaan voi hyvin hypätä ilman aiempaa tietoa palvelumuotoilusta. Tästä tulee takuulla todella antoisa ja inspiroiva päivä.
Valmennuspäivä on osa Vaski-yhteisöstä rohkeutta -hankkeen yhteistä palvelumuotoiluponnistusta. Koulutukseen ensisijalla ovat projektiin osallistuneet, mutta muutkin saavat enemmän kuin mielellään osallistua!
Sitova ilmoittautuminen mahdollisimman pian, mutta viimeistään 14.10. mennessä. Paikkoja on rajoitetusti!
Kysymykset valmennuksesta voi lähettää iina.niemi@turku.fi, puh. 0449075060.
Kohan vanhan asiakasvarmenteen voimassaolo päättyy perjantain ja lauantain välisenä yönä. Mikäli uutta varmennetta ei ole otettu käyttöön, Kohan kirjautumissivulle ei lauantaina 31.8. pääse ja selain antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.
Uuden varmenteen asentamisesta vastaa kunkin kunnan oma it-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen, joka on suositeltava selain Koha-käyttöön. Varmenne on työasema- ja käyttäjäkohtainen eli se on asennettava kaikille käyttäjille, jotka työasemalla Kohaa käyttävät. Jos työasemalta puuttuu uusi varmenne tai varmenteen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys oman kuntanne it-tukeen. Turussa varmenne asennetaan koneille ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään.
Vaski-extranetistä löytyy ohje, jonka avulla voi yrittää ratkoa ongelmia varmennetta koskien. Jos ongelma ei ratkea ohjeen avulla, ota yhteyttä oman kuntasi it-tukeen.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.