Hyllypaikat – Vaski-kirjastojen extranet

Hyllypaikat, Kellutus, Kokoelmat | 28.11.2024 10:23

Vaski-tasoinen kellutus laajenee vuoden alussa, hyllypaikat yhtenäistetään joulukuussa

Muokattu 2.12.2024 (tarkennettu luokan 83 määrittelyä)
Muokattu 9.12.2024 (lisätty tieto, että myös Selkokirjat-kokoelmakoodi jätettiin muutosten ulkopuolelle)

Vaski-johtoryhmän kokouksessa 19.11.2024 päätettiin, että dvd- ja bluray-levyjen sekä cd-äänikirjojen Vaski-tasoinen kellutus pyritään aloittamaan 2.1.2025. Vuoden alussa käynnistetään myös dvd- ja bluray-levyjen yhteishankinta. Uusia cd-äänikirjoja ei enää ole tarjolla, joten niiden ostamiselle ei ole yhteishankinnassa varattu rahaa.

Kellutuksen laajeneminen edellyttää dvd- ja bluray-levyjen sekä cd-äänikirjojen hyllypaikkojen yhtenäistämistä. Jo aiemmin on päätetty, että hyllypaikkojen osalta tullaan noudattamaan Turun hyllypaikkoja. Uudelleentarroitusta ei hyllypaikkamuutosten vuoksi tehdä vaan kellutusta valmisteleva työryhmä laatii kirjastoja varten hyllytysohjeistuksen tukemaan kelluvan av-aineiston hyllytystä.

Hyllypaikkamuutokset tehdään 9.12.2024 aamupäivällä keskitetysti seuraavin määrityksin:

Muutoksen ulkopuolelle jätetään Z-alkuiset koulukirjastot, Museot sekä Salo, joka liittyy kellutukseen vasta myöhemmin.
Muutos ei koske Kotiseutukokoelmassa olevia niteitä eikä Daisy-äänikirjoja. Teknisesti Daisy-äänikirjojen kellumista ei voida tällä hetkellä estää, mutta Daisyt voi lähettää takaisin kotikirjastoonsa mikäli niitä kelluu omaan kirjastoon.
Muutoksen ulkopuolelle jätetään myös Selkokirjat-kokoelmakoodissa olleet niteet. Näitäkään ei käytännön syistä kelluteta (hyllytetään kirjastoissa muun selkokokoelman joukkoon).
Muutos koskee hyllypaikoissa Aikuiset, Kirjallisuus, Musiikki, Taiteet ja Tieto olevia niteitä:

Luokka	Uusi hyllypaikka
00-03	Tieto
04	Kirjallisuus
05-07	Tieto
10.8	Kirjallisuus
11-69	Tieto
70-77	Taiteet
78	Musiikki
79	Tieto
80-82	Kirjallisuus
83	Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
84	Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
85	Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
86	Kirjallisuus
87-99	Tieto

Lajittelevien palautusautomaattien mahdollisista muutostarpeista on oltu yhteydessä automaattitoimittajaan. Toimittaja huolehtii mahdollisista lajittelusääntöjen muutoksista yhdessä kirjaston kanssa.

Vaski-kirjastoilla on ollut Teamsissä oma kanava musiikin kellutusta varten (Vaski-kirjastot > Musiikin kellutus). Ajatuksena on laajentaa nykyinen kanava muullekin kellutuskeskustelulle, joten kanavan nimeksi tullaan muuttamaan Vaski-kellutus. Jos et vielä pääse Vaski-kirjastojen yhteisille Teams-kanaville, voit pyytää Vaskitukea lisäämään itsesi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaski-tasoinen kellutus laajenee vuoden alussa, hyllypaikat yhtenäistetään joulukuussa Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024

Viikon 8 Koha-päivitys tehdään tiistaiaaamuna 20.2. Päivitys tuo mukanaan korjauksen sarakevalintojen käyttäytymiseen niteiden erämuokkauksessa ja -poistossa. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta. Lisäksi tänään/viime viikolla on tehty seuraavat muutokset:

Verkkokirjaston Unohditko salasanasi -toiminnolla tehty salasananvaihto ei enää poista rajoitetta asiakkailta, joilla epäonnistuneita kirjautumisyrityksiä on 50. Toiminnon oli tarkoitus toimia näin alun perinkin.
Tietueen Tiedot-välilehden saatavuustiedoista löytyvän Hae-kentän toimintaa on korjattu. Aiemmin kenttään nopeasti kirjoittaessa saattoi osa kirjaimista ”pudota” pois, minkä vuoksi haku ei palvellut kovinkaan hyvin.
Tarkan haun Kieli-valikon priorisointia on viilattu.

Hallinto-hyllypaikan niteet on siirretty Työhuone-hyllypaikkaan ja Hallinto-hyllypaikka poistettu. Woimaa on pyydetty muuttamaan hankintaportaaliin Hallinto-hyllypaikan ostokorit uuden nimen mukaiseksi. Kun muutos on tehty, Vaskituki korjaa Hallinto-hyllypaikan tilikoodit Kohaan, joten niistä ei tarvitse kirjastoissa erikseen huolehtia.

Noudettavan varauksen kuittia on lyhennetty ympäristö- ja kustannussyistä, sillä varauskuitteja tulostetaan Vaskissa vuositasolla valtava määrä. Noudettavien varausten (muilla kuin työkorteilla tehtyjen) määrän pohjalta lasketun arvion mukaan pelkästään Turussa tulostettiin viime vuonna noudettavan varauksen kuitteja peräti noin 7 000 000 cm verran eli sellaiset 70 kilometriä.

Jos kuljetettava varaus tärppäyttämisen jälkeen palautetaan uudelleen ja valitaan ponnahdusikkunasta Älä huomioi, näkyy saatavuus verkkokirjastossa väärin (kuljetettavana sijasta nide näkyy saatavilla). Ongelma johtuu siitä, että Älä huomioi muuttaa kuljetustilan eräänlaiseksi kuljetuspyynnöksi eli tietokantatasolla nide ei enää ole kuljetettavana vaan odottaa kuljetusta. Älä huomioi -valintaa ei siis kannata käyttää, kun varaus on jo kuljetettavana. Jos uutta kuljetuskuittia ei ole tarpeen tulostaa, voi ponnahdusikkunasta valita Vahvista varaus ja kuljetus.

Jos Koha on ollut käyttämättä puoli tuntia, kirjataan käyttäjä automaattisesti ulos. Aiemmin käyttäjä pysyi kirjautuneena kolme tuntia, mutta tietoturvasyistä aikaa oli syytä lyhentää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi