Järjestelmän päivitykset

Auroran käyttökatko keskiviikkoiltana

Vaski-kirjastojen Auroran tietokantapalvelimen suorituskykyä parannellaan keskiviikkona 17.10. klo 21:30-22:30. Huoltotyö aiheuttaa käyttökatkon, joka näkyy verkkokirjastossa siten, ettei palveluun pysty kirjautumaan tai saatavuustietoja tarkastelemaan.

Katkosta laitetaan verkkokirjastoon häiriötiedote keskiviikkona iltapäivällä.

Pikaiseen palvelimen optimointiin päädyttiin, koska Aurorassa on viime aikoina ollut tilanteita, jotka ovat merkittävästi haitanneet ohjelman käyttöä (hitautta, ongelmia varausten tärppäämisessä, automaattien yhteysongelmia ym). Myöhemmin Vaskin tietokantapalvelin tullaan uusimaan kokonaan.

Lisätietoja: vaskituki@turku.fi

Auroran käyttökatko keskiviikkoiltana Lue tiedote »

Auroran ja hankintaportaalin käyttökatko siirtyy, pieni katko verkkokirjastossa

Aiemmin tiedottamamme Auroran ja hankintaportaalin käyttökatko peruuntuu ensi viikolta. Palvelimet siirretään uuteen ympäristöön näillä näkymin marraskuussa.

Auroran palvelimille tehdään kuitenkin windows-päivitykset tiistaina 18.9. klo 21. Päivitys aiheuttaa verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluihin ja saatavuustietojen näyttämiseen korkeintaan kahden tunnin katkon. Katkosta tiedotetaan asiakkaille verkkokirjastossa.

Auroran ja hankintaportaalin käyttökatko siirtyy, pieni katko verkkokirjastossa Lue tiedote »

Aurora-palvelimen päivitys ke 27.6. klo 23.00

Ensi yönä klo 23.00 alkaen Vaskin Aurora-palvelimelle lisätään jälleen kapasiteettia, mikä aiheuttaa noin 10-15 minuutin mittaisen katkon Aurorassa sekä verkkokirjastossa kirjautuneen asiakkaan palveluissa ja saatavuustietojen hakemisessa.

Toimenpiteen toivotaan korjaavan Auroran viimeaikaiset ongelmat. Hitautta, yhteysongelmia sekä virheilmoituksia seurataan siis edelleen ja jos niitä ilmenee palvelinpäivityksen jälkeen, tulee niistä raportoida Vaskitukeen.

Aurora-palvelimen päivitys ke 27.6. klo 23.00 Lue tiedote »

Aurorassa käyttökatko ti 19.6. klo 23-24

Auroran viimeaikaisen hidastelun ja virheilmoitusten sekä automaattien yhteysvirheiden vuoksi Auroran tietokantapalvelimen muistin määrää nostetaan suorituskyvyn parantamiseksi, mikä aiheuttaa noin tunnin mittaisen käyttökatkon ti 19.6. klo 23 alkaen. Katkon aikana verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palvelut sekä aineiston saatavuustietojen haku eivät toimi.

Palvelimen muistin määrän lisäämisen toivotaan siis ratkaisevan viime aikoina esiintyneet hitausongelmat. Mikäli hitautta, virheilmoituksia tai automaattien yhteysvirheitä esiintyy edelleen tiistain jälkeen, raportoittehan niistä heti Vaskitukeen.

Aurorassa käyttökatko ti 19.6. klo 23-24 Lue tiedote »

Aurora-päivitys 19.6.

Vaskille tehdään Aurora-korjauspäivitys (versio 6.1.4) tiistaina 19.6. klo 06-07. Päivitys korjaa kirje-noutoilmoituksia koskeneen tulostus-/lähetysongelman. Päivitys aiheuttaa verkkokirjastossa lyhyen katkon kirjautuneen käyttäjän toimintoihin sekä aineiston saatavuustietoihin.

Auroraa voi aamulla alkaa käyttää normaalisti, mutta aina versiopäivityksen jälkeen on syytä tarkistaa, että Aurora menee joka koneella oikeaan (eli 6.1.4-alkuiseen) versioon. Tämän voi varmistaa laittamalla osoitteen perään kysymysmerkin, kun Auroran avaa työasemalla ensimmäisen kerran.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Aurora-päivitys 19.6. Lue tiedote »

Lisätietoja Aurora 6.1 version ominaisuuksista

Vielä muutama huomoitava ominaisuus Aurora 6.1 versiopäivityksestä:

Kotipalveluasiakkaat ja lainahistoria

  • jotta kotipalveluasiakkaan lainahistoria näkyy, pitää asiakkaalla olla valittuna asiakkaan asetuksissa ”Asiakkaan lainat tallennetaan asiakasryhmän asetusten mukaisesti” Jos valintana on ”Asiakas haluaa lainojensa tallentuvan”, lainahistoria ei näy kotipalveluoikeuksillakaan.
  • lainahistorian voi nähdä vain kotipalvelutunnuksilla

Kellutusasetus

  • nidetietoihin ja niteiden hallintaan on listätty uusi teksti (=saa kellua), joka on ei-kelluttavalla yksiköllä harhaanjohtava. Nide saa ja voi kellua ainoastaan silloin, jos sen omistajayksikkö kuuluu johonkin kelluvaan kokoelmaan.
  • Niteen tiedoissa ”Käytä asetuksia (=saa kellua)”-valinta on oikea, vaikka kellutus ei olisikaan käytössä

Automaatit

  • automaattien rajapinnassa ei enää liiku henkilötunnusta EU:n tietosuoja-asetuksen takia. Eli vaikka automaatin asetuksiin olisi laitettu hetu-tunnistautuminen mahdolliseksi, ei sitä enää voi hyödyntää.
  • tunnusluvun kysyminen on 25.5. alkaen lainausautomaateilla pakollista.

Hyllyvarausviestit

  • hyllyvarausviestissä ei enää näy asiakkaan nimeä tai lainaajatunnusta EU:n tietosuoja-asetuksen takia. Sen sijaan siihen on lisätty julkaisuvuosi.

Henkilötunnukseton asiakas

  • tässä versiossa piti tulla henkiötunnuksettomalle asiakkaalle automaattisesti viimeinen voimassaolopäivä. Emme ole saaneet tuota asetusta toimimaan. Tiedotamme kun asetus toimii.

Aurora 6.1 päivitykseen liittyvät muut tiedotteet:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Lisätietoja Aurora 6.1 version ominaisuuksista Lue tiedote »

Päivitys muutti työaseman yksikön tallentumisen

Jos työskentelet useammassa kuin yhdessä yksikössä, tarkista aina, että työaseman yksikkö on oikein.

Viimeisimmän Aurora-päivityksen myötä työaseman yksikkö ei enää tallennu selaimen välimuistiin vaan käyttäjäkohtaisesti, mikäli käyttäjä on näin valinnut käyttöliittymän asetuksissa. Mikäli työskentelet useammassa yksikössä, on suositeltavaa valita asetukset tallentumaan työasemakohtaisesti.

Työaseman yksikkö on tärkeä

On tärkeää, että työaseman yksikkö on oikein, jotta mm. palautukset ja lainaukset kirjautuvat oikeaan yksikköön. Väärän yksikön käyttö aiheuttaa monenlaista sotkua. Tarvittaessa yksikön pääsee vaihtamaan ”Vaihda yksikkö”-painikkeesta.

Käyttäjätunnukseen tallennetun kotiyksikön merkitys on vähäinen, joten useammassa kirjastossa työskentelevä voi käyttää samoja tunnuksia kaikissa yksiköissä. Aurora varoittaa, mikäli tunnusten ja työaseman yksiköt eroavat. Varoitus on turha, jos työaseman yksikkö on oikein.

 

Päivitys muutti työaseman yksikön tallentumisen Lue tiedote »

Tarkennuksia ja lisäyksiä Aurora 6.1-version uusista ominaisuuksista

Auroran 6.1-versio saatiin käyttöön tänään. Muutamia huomioita koskien uusia ominaisuuksia:

  • Järjestelmästä lähetetyt viestit asiakkaalle näkyvät asiakastiedoissa tästä päivästä lähtien. Kaikki järjestelmästä lähetetyt viestit sekä tieto lähetyksen onnistumisesta löytyvät raporteista, kuten ennenkin.
    Huom! Aurora näyttää oletuksena asiakkaan viestikenttään lisätyt viestit, valikosta voi vaihtaa valinnan toiseksi:
  • Asiakkaan tiedoissa on nyt mahdollista vaihtaa sukupuoliasetus. Vaihtoehdot ovat mies, nainen ja muunsukupuolinen. Jos valintaa ei vaihda, asiakastiedoissa sukupuoli määräytyy henkilötunnuksen mukaan. Valinta ei näy asiakkaalle vaan ainoastaan kirjastojärjestelmässä.
  • Aurora näyttää niteiden hallinnassa osalle niteistä niille valitun kellunta-asetuksen. Teksti näkyy niteen tilassa tapauksissa, joissa niteen havaintoyksikkö on eri kuin niteen alkuperäinen omistaja. Teksti Saa kellua siis näkyy vaikka yksikkö ei kuuluisikaan mihinkään kelluvaan kokoelmaan, sillä teksti on 6.1-versiossa lisätty oletuksena olevan kellunta-asetuksen Käytä asetuksia perään. Käytä asetuksia (Saa kellua) tarkoittaa kellumista todellisuudessa kuitenkin vain silloin, jos yksikkö kuuluu myös kelluvaan kokoelmaan.

Lisätiedot ja uutta versiota koskevat huomiot: vaskituki@turku.fi

Tarkennuksia ja lisäyksiä Aurora 6.1-version uusista ominaisuuksista Lue tiedote »

Aurora-versiopäivitys 9.5. ja huoltokatko 8.5.

Vaski-kirjastojen Aurora-palvelimille tehdään Aurora 6.1.3 versiopäivitys 9.5. aamulla. Päivitys valmistuu klo 7.00 mennessä ja aiheuttaa lyhyen katkon verkkokirjastoon. Ennen versiopäivitystä Aurora-palvelimille tehdään Windows-päivitykset 8.5. klo 23.00. Tämäkin aiheuttaa lyhyen katkon verkkokirjastoon.

Auroraa voi aamulla alkaa käyttää normaalisti, mutta versiopäivityksen jälkeen 9.5. on syytä varmistaa, että avaamasi Aurora menee joka koneella oikeaan versioon (versionumero lukee Auroran oikeassa alanurkassa). Oikeaan versioon siirtymisen voi varmistaa laittamalla osoitteen perään kysymysmerkin.

Versiopäivitys tuo mukanaan mm. seuraavat muutokset:

  • Kysymys -pop-upiin voi antaa kyllä/ok -vastauksen myös näppäimistön K-painikkeella ja vastaavasti ei-vastauksen E-painikkeella.
  • Henkilöasiakkaalle, jolla ei ole henkilötunnusta, muodostuu automaattisesti asiakastietueen oletusvoimassaoloaika (365 vrk).
  • Asiakkaan viestit -sivulla on uusi pudotusvalikko, josta valitaan mitä viestejä listalla esitetään:
    • Näytä järjestelmään lisätyt = viestit-sivulla lisätyt viestit
    • Näytä lähetetyt = järjestelmän lähettämät sähköposti-/tekstiviestit, esim. noutoilmoitukset
      • Huom! Listalla ei esitetä viestin paluuarvoa, joten mikäli täytyy tarkistaa onko viesti lähtenyt onnistuneesti järjestelmästä, on edelleen käytettävä ’Asiakkaalle lähetetyt sähköpostit ja tekstiviestit’ -raporttia.
  • Tiedonhaussa on mahdollista kirjoittaa vuosilukuhaku hakukenttään muodossa alkuvuosi-loppuvuosi/vl.
  • Normaalivarauksia on mahdollista tehdä monta kerralla (valitse nimekkeet > klikkaa ’Tee varaus’ > valitse varauksen tyypiksi ’Normaali’).
  • Maksuille muodostuu uusi tila Vanhentunut.
    • Maksut muuttuvat 2190 vrk:n kuluttua niiden muodostumisesta tilaan vanhentunut. Automaattinen vanheneminen ei kuitenkaan vastaa suoraan lain määrittelemää maksujen vanhenemista, joten vanhentunut-tila ei välttämättä pidä paikkaansa. Ohje maksujen vanhenemisesta löytyy täältä.

Versiotiedotteet ovat luettavissa AuroraWikissä, suora linkki 6.1-versiotiedotteeseen tässä. Axiell järjestää aiheeseen liittyen myös ilmaisen webinaarin 16.5. klo 10-11, lisätietoa ja ilmoittautuminen täällä.

Versiotiedotteessa mainittu HTML5-käyttöliittymä ei vielä korvaa nykyistä Silverlight-käyttöliittymää eli toistaiseksi työskentelyä tullaan jatkamaan tutulla Aurora Silverlightilla. Aurora I/O otetaan käyttöön kirjastojen omien aikataulujen mukaisesti Java-tulostuksen ja AuroraRFIDServer-sovelluksen tilalle.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Aurora-versiopäivitys 9.5. ja huoltokatko 8.5. Lue tiedote »

Vaskin verkkokirjasto uudistuu ke 31.1.

Verkkokirjasto siirtyy Finna2-versioon. Ulkoasu-uudistus on askel kohti yhä saavutettavampaa Finnaa ja samalla sivuston visuaalinen ilme kevenee.

Uudistus ei varsinaisesti aiheuta sivustoon rakenteellisia muutoksia, mutta uudistetuille sivuille on lisätty meidän toimestamme myös uutta sisältöä. Muun muassa asiakkaille on luvassa Finna-vinkkejä sekä usein kysyttyjä e-aineistokysymyksiä.

Muutokset sivuston ulkoasussa

verkkokirjasto1

Versiopäivitys muuttaa sivun yleisilmettä kevyemmäksi ja ajanmukaisemmaksi. Uusi versio mahdollistaa myös kuvalliset nostot, jotka olemme lisänneet etusivulle. Värit muuttuvat vaaleammiksi ja linkeissä on huomioitu riittävä kontrasti.

Hakusivu muuttuu hieman. Myös täällä ilme kevenee, mutta myös fasettien käytössä on muutoksia. Kun fasetista valitsee esim. aineistotyypin, siirtyy valinta omaan palkkiinsa bannerikuvan alle. Muutoksen myötä asiakkaan on helpompi seurata, mitkä kriteerit rajaavat hakua. Fasetti-rajauksia voi myös poistaa tästä yläpalkista. Rajauksia voi myös poistaa kuten ennen.

Sisältömuutokset

Etusivu

  • Selaa-palkki: Uusi ulkoasu mahdollistaa Selaa-palkin, joka näkyy sinisenä bannerikuvan alla. Näiden linkkien avulla asiakas pääsee selaamaan itselleen mieluisaa aineistolajia.

verkkokirjasto2

  • Nostot: Etusivulla on käytetty uutta nostomahdollisuutta varauskarusellin yläpuolella. Ensimmäinen luukku johtaa toistaiseksi e-sivuille, ja toiset luukut ovat linkkejä lasten- ja nuortenosastoille. Selkeitä linkkejä lapsille ja nuorille on toivottu muun muassa kouluissa.

verkkokirjasto3

  • Oletko jo kokeillut tätä: Uutuutena jaamme asiakkaille sopivaksi muokattuja täällä extranetissä julkaistuja Finna-aiheisia kuukauden vinkkejä. Ensimmäisenä vinkataan asiakkaalle miten toisten kirjastokortteja voi liittää omaan verkkokirjastotiliin ”Uusi koko perheen lainat yhdellä kirjautumisella”-postauksessa. Vinkkejä on luvassa enemmänkin. Tämä osio on WordPress-syöte.

 

verkkokirjasto4.JPG

  • Vaski-kunnat ja kirjastot –infoboksin sisältö, eli Vaskikunnat ja tietoa yhteistyöstä, on siirretty Asiakkaana kirjastossa –sivulle. Samalla kuntien listaus on kirjoitettu tekstimuotoon huomioidaksemme ruudunnäköohjelmaa käyttävät asiakkaat.
  • Kirjautumisohje-infoboksi on poistettu. Ulkoasu-uudistuksen myötä kirjautumispainike on helpommin erotettavissa.
  • Kirjastot-välilehti löytyy nykyään Selaa-palkin oikeasta kulmasta kirjastot-painikkeesta. Näin se näkyy myös mobiilikäyttäjille.

 

Nuoret

  • Nuorten sivuille on tuotu Kirjastokaistalta Keijon ja Kallen kirjastoluokista kertovan sarjan koosteen. Videon alla on linkki koko videosarjan.

 

E-aineistot

verkkokirjasto5.JPG

  • Lue kirjastossa-infoboksi poistuu. eMagz ja ePress on nostettu lehtien alle omaan pieneen infoboksiin. Molempien perässä on huomautus siitä että palvelua voi käyttää vain kirjaston koneilla.
  • Rockway-musiikinopetuspalvelua päätettiin myös mainostaa verkkokirjastossa, vaikka se on Turun ostama palvelu. Kaikki asiakkaat pystyvät kuitenkin lainaamaan kursseja.

verkkokirjasto6.JPG

  • Lue kirjastossa –infoboksin tilalle on tullut Usein kysyttyä –infoboksi. Listaamme tähän tyypillisiä e-aineistoihin liittyviä kysymyksiä, toistaiseksi niitä on viisi. Tämäkin osio on WordPress-syöte ja kysymykset tehdään yhteistyössä Maija Suoyrjön kanssa.

 

Vaskin verkkokirjasto siirtyy uuteen versioon keskiviikkona 31.1. Sivuston kehittämistä jatketaan julkaisun jälkeen.

Huomiot ja kommentit voi lähettää verkkokirjaston palautelomakkeen kautta.

Lisätietoja:

Satu Laukkanen
Sari Toivanen

 

 

 

Vaskin verkkokirjasto uudistuu ke 31.1. Lue tiedote »

Scroll to Top