Järjestelmän päivitykset

Vaski-verkkokirjaston päivittäminen uuteen versioon on kohdannut odottamattomia vastuksia, ja Axiell joutuu rakentamaan verkkokirjaston hakuindeksin uusiksi. Tämä viivästyttää uuden version käyttöönottoa siten, että se otetaan käyttöön vasta ensi viikon keskiviikkona 16.4.

Aiemmassa viestissä mainitut asiat ovat siis voimassa tuohon päivämäärään asti:

• Uudet ja poistetut tietueet eivät näy verkkokirjaston puolella.
• Sisällöntuotantoa kannattaa vältellä, kunnes uusi versio on julkaistu.
• Asiakkaat voivat käyttää verkkokirjastoa normaalisti koko tämän ajan.

Mikäli extranetin ohjeista löytyvät versio-oppaat tuntuvat liian raskailta luettavilta, niin keskeisimmät päivityksen mukanaan tuomat muutokset löytyvät tiivistetysti myös >>tästä Google-dokumentista<<
Siinä muutoksia ja niiden vaikutuksia on pyritty avaamaan vähän selväsanaisemmin. Kuvakaappauksiakin voidaan lisätä, kunhan sellaisia päästään ottamaan.

Vaikka ei muuta jaksaisi lukea, niin kannattaa vilkaista dokumentin pari ensimmäistä kohtaa, jotka liittyvät lainojen uusimiseen ja omien viestiasetusten muokkaamiseen. Näistä asioista saattaa todennäköisimmin tulla palautetta myös palvelutiskeille.

Lisätietoja saa allekirjoittaneelta, ja mielellään saa myös hyödyntää tuon Google-dokumentin kommentointimahdollisuutta.

Aki Pyykkö

Vaski-verkkokirjastolle tehdään tämän ja ensi viikon aikana suurehko versiopäivitys. Päivitys tuo tullessaan isompia ja pienempiä muutoksia, joista tiedotetaan tarkemmin, kunhan niihin on paremmin perehdytty. Muuttuvat asiat löytyvät jo nyt Ohjeet-sivulta (Arena 2.6 versio-opas & versiotiedote), sekä tästä tiedotteesta.

Päivityksen vaikutukset alkavat näkyä meillä pe 4.4., jolloin nykyisestä verkkokirjastosta otetaan kopio uudelle palvelimelle. Tällöin teosten päivittäisindeksointi katkeaa ja tehdyt artikkelit eivät enää tallennu pysyvästi.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että:

• Tietokantaan (Aurora) lisätyt tietueet eivät näy verkkokirjastossa. Vastaavasti poistetut tietueet löytyvät edelleen verkkokirjaston kautta.
• Teosten saatavuustietojen näkymiseen tällä ei ole vaikutusta, eli niteiden sijainti näkyy edelleen reaaliaikaisesti oikein.
• Luettelointia ja poistoja voi tehdä normaalisti, katkon aikana tietokantaan tehdyt muutokset indeksoidaan verkkokirjastoon päivityksen jälkeen.

Ja nyt tarkkana:

• Sisällöntuotantoa ei pääsääntöisesti kannata tehdä torstain 3.4. jälkeen, sillä uudet artikkelit eivät tallennu pysyvästi, tai ainakin ovat hankalasti haettavissa päivityksen jälkeen.
• Kaikenlainen muukin sivujen muokkaus ja asetusten säätö kannattaa lykätä päivityksen jälkeiseen elämään.
• Akuutteja tiedotustarpeita varten voi toki tehdä ja julkaista artikkelin, kunhan henkisesti varautuu siihen, että teksti saattaa kadota päivityksen jälkeen.

Aikataulun mukaan verkkokirjaston uusi versio on valmis käytettäväksi to 10.4., jolloin palataan normaaliin päiväjärjestykseen. Asiasta tiedotetaan joka tapauksessa tällä foorumilla.

Lisätietoja:

Aki Pyykkö

Axiell päivittää Vaski-verkkokirjaston uuteen versioon maanantai-iltana 17.3. klo 21-23.30.

Päivityksen aikana osa verkkokirjaston toiminnoista ei ole käytettävissä.