Järjestelmänvaihto

Uusi vuosi, vanhat kujeet eli Koha-klinikat jatkuvat jälleen. Vuoden ensimmäinen Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 22.1. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voit ottaa talteen tästä.

Tämänkertaisen Koha-klinikan aiheina on Kohan myötä muuttuvat varausnumerot sekä lähestyvä kolmas konversiokierros. Kysymyksiä voi tuttuun tapaan mös lähettää ennakkoon projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Muistutuksena vielä, että seuraava Koha-aiheinen kyselytunti järjestetään perjantaina 11.12. klo 9-10. Ennakkoilmoittautumista ei tarvita vaan osallistumislinkin voi ottaa talteen tästä.

Kysymyksiä voi lähettää etukäteen projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Perjantaina 13.11. pidettiin ensimmäinen Koha-klinikka. Kysymyksissä tuli esille pari lisäselvittelyä vaatinutta asiaa:

• Testitunnukset
  • Hankinta-tunnukset olivat menneet lukkoon, nyt tunnukset ovat toiminnassa jälleen.
  • Pienet kirjastot -tunnuksilla ei ollut pääsyä hankintoihin tai muokkaamaan tietuetta. Tunnusten käyttäjäoikeuksia on näiltä osin nyt päivitetty.
• Hyllytarkenteet
  • Hyllytarkenteina niteille lisätyt koulukirjasto- ja museoyksiköt eivät näkyneet testiympäristössä. Näyttää siltä, että niiden siirtymisessä on toisella konversiokierroksella ollut ongelma ja ne ovat pudonneet pois.

Seuraava Koha-klinikka järjestetään kuukauden päästä perjantaina 11.12. klo 9-10. Ota ajankohta ja osallistumislinkki talteen kalenteriin siis jo nyt! Kysymyksiä voi jälleen lähettää myös etukäteen projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Testiympäristöön tehty toinen konversiokierros on saatu siihen pisteeseen, että testiympäristö on päivitetty ja näkyvissä on nyt uusi tietokantakopio, joka on otettu Aurorasta 8.10.2020. Tiedonhaku ei tällä hetkellä vielä toimi ja joitakin tietoja ajetaan jälkikäteen (mm. asiakkaan lainauskiellot ja maksut), joten testiympäristö täydentyy vielä lähipäivien aikana.

Testiympäristön kuvaus extranetissä on päivitetty, samoin ohjeistus oman kokoelman siirtosääntöjen tarkasteluun.

Käymme testiympäristöä ja siihen liittyviä kysymyksiä läpi perjantaina 13.11. klo 9-10 starttaavalla Koha-kyselytunnilla. Kyselytunnille voi liittyä ilman ilmoittautumista tämän linkin kautta. Kysymyksiä voi lähettää projektiryhmälle myös etukäteen: kohaprojekti@turku.fi.

Kohan käyttöönoton valmistelussa on päästy etenemään toiseen esikonversioon. Konversiossa korjataan edelliskierroksella havaittuja virheitä ja puutteita sekä ajetaan testiympäristöön lokakuun alussa Aurorasta otettu tietokantakopio.

Konversion takia testiympäristö on väliaikaisesti poissa käytöstä. Katko kestää arviolta ensi viikon alkupuolelle asti. Tiedotamme extranetissä, kun konversio on käyttökatkon päättyminen on tiedossa.

Katkon jälkeen testiympäristössä pääsee siis tutkimaan huomattavasti ajantasaisempaa Vaskin tietokantaa ja tietojen vertaileminen Auroraan on helpompaa. Testiympäristön kuvaus ja ohjeistukset päivitetään ajan tasalle Extranetin Testiympäristö-sivulle.

Ensimmäinen Koha-kyselytunti pidetään Teamsissä perjantaina 13.11. klo 9-10. Tule kuulemaan testiympäristöön tehdyistä muutoksista ja kyselemään projektiryhmältä Kohaan liittyviä kysymyksiä!

Kyselytunnille ei tarvitse ilmoittautua erikseen vaan liittyminen tapahtuu tämän linkin kautta.

Kysymyksiä saa mielellään lähettää etukäteen osoitteeseen kohaprojekti@turku.fi.

Aurorassa on ollut mahdollista lisätä niteen tietoihin vapaamuotoista tietoa kenttään genre. Kentän käyttöä ei ole suositeltu, mutta osassa kirjastoja kenttä on ollut kuitenkin käytössä.

Tiedot genre-kentästä eivät tällä hetkellä siirry Aurorasta Kohaan. Jotta tiedämme, onko siirtämistä tarpeen lähteä suunnittelemaan, tarvitsemme kirjastoilta tiedon mikäli genre-kentässä on tietoja, joiden tulisi konversiossa säilyä.

Huom! Joissakin kirjastoissa sama tieto näyttää olevan tallennettu niteelle sekä genre-kenttään että huomautukseksi. Niteen huomautus siirtyy konversiossa Kohaan virkailijalle näkyväksi nidehuomautukseksi, joten kannattaa miettiä riittääkö pelkkien nidehuomautusten siirtäminen Kohaan.

Mikäli genre-kentän tietojen siirtämiselle on kirjastossanne tarve, ilmoittakaa siitä projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi) 31.10. mennessä.

Käyttöönottoprojektissa on päästy etenemään testausvaiheeseen. Vaskin testiympäristö avattiin koko henkilökunnan käyttöön starttipäivässä 6.10. Starttipäivässä saatiin myös jo ensiopastusta Kohan käytöstä Koha-Suomen pääkäyttäjältä Anneli Östermanilta. Starttipäivän tallenteet löytyvät täältä ja ovat katsottavissa vielä keskiviikkoon 21.10. asti.

Osastojen ja sijaintien muutos on ollut kaikille iso ponnistus. Julkisia nidehuomautustarpeita jouduttiin kirjastoissa miettimään lyhyellä varoitusajalla, joten erityisen suuri kiitos niiden ajoissa toimittamisesta projektiryhmälle!

Seuraavaksi tarkoitus on jatkaa testaamisen ja seuraavan konversiokierroksen suunnittelun parissa. Kirjastoissa tehtävän testauksen avuksi testiympäristön osoite, kuvaus ja ohjeistukset on koottu extranettiin testiympäristöä käsittelevälle sivulle.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Kirjastojärjestelmän vaihtoon liittyviä valmisteluja on nyt tehty kevään ajan ja toukokuussa saatiin Vaskille perustettua oma Koha-testiympäristö. Testiympäristöön suunnitellaan parhaillaan mahdollisimman toimivaa yksikkö-osasto-sijainti-rakennetta sekä määritellään asetuksia. Kun tämä työ on saatu tehtyä ja Vaskin tietokanta siirrettyä testiympäristöön, avataan testi-Koha myös henkilökunnan käyttöön. Kohaa on siis tarkoitus päästä katsomaan ja testaamaan kesälomien jälkeen, ja testaamiseen toivotaan avuksi mahdollisimman montaa silmäparia.

Syksyllä käyttöönottoprojektin tiimoilta järjestetään yhteinen starttipäivä koko Vaskille tiistaina 6.10. ja tulossa on lisäksi mahdollisuus päästä tutustumismatkalle Koha-kirjastoon. Päivän ohjelma ja ilmoittautuminen tulevat extranettiin kesän jälkeen, mutta kannattaa pistää päivä kalenteriin ylös jo nyt!

Lisätiedot: koha@groups.turku.fi