Järjestelmänvaihto

, |

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt

Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyi virallisesti 1.4. ja projektia on valmisteltu jo pitkin helmi- ja maaliskuuta. Vallitsevista poikkeusolosuhteista huolimatta projektia edistetään toistaiseksi normaalisti. Parhaillaan työn alla on viestintäsuunnitelman laatiminen, projektin töiden listaaminen ja aikatauluttaminen, tietokantakonversioon liittyvät esivalmistelut sekä toimintakäytäntömuutoksien kartoittaminen.

Tavoitteena on saada Koha-kirjastojärjestelmä käyttöön toukokuussa 2021. Projektiin liittyviä jälkioptimointeja voidaan jatkaa tarvittaessa vuoden 2021 loppuun.

Projektin toteutuksesta vastaa projektiryhmä, jonka jäseninä toimivat:

  • Asko Autio (projektipäällikkö, Turun kaupunginkirjasto)
  • Anni Rajala (Turun kaupunginkirjasto)
  • Susanna Sandell (Turun kaupunginkirjasto)
  • Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
  • Iiris Tassila (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Pasi Korkalo (Koha-Suomi Oy)
  • Ari Mäkiranta (Koha-Suomi Oy)
  • Anneli Österman (Koha-Suomi Oy)

Projektin edistymistä seuraa projektille perustettu ohjausryhmä, ja myös Vaskin johtoryhmässä seurataan säännöllisesti työn edistymistä.

Ohjausryhmän kokoonpano:

  • Rebekka Pilppula (puheenjohtaja, Turun kaupunginkirjasto)
  • Asko Autio (esittelijä, Turun kaupunginkirjasto)
  • Ilkka Mäkynen (Turun kaupunki, Vapaa-aikatoimialan hallinto)
  • Harri Nevala (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Ritva Nurminoro (Kaarinan kaupunginkirjasto)
  • Arja Pesonen (Paimion kaupunginkirjasto)
  • Kari Pohjola (Turun kapunginkirjasto)

Projektin etenemisestä tiedotetaan Vaski-extranetin kautta, joten ajan tasalla pysyäkseen kannattaa huolehtia, että on tilannut extranetin tiedotteet sähköpostiinsa. Julkaistut tiedotteet sekä tietoa projektista löytyvät kaikki extranetistä yhdestä paikkaa: https://vaskiextra.net/koha-kayttoonottoprojekti/. Linkki sivulle on lisätty extranetin päävalikkoon.

Projektiin liittyvät kysymykset ja muut yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen koha@groups.turku.fi.

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt Lue tiedote »

, , , , , |

Koha käyttöönoton valmistelu -projektin selvitystyön raportti julkaistu

Helmikuussa 2017 käynnistetyssä projektissa testattiin Koha-järjestelmän toimivuutta ja soveltuvuutta Vaski-kirjastojen tarpeisiin. Projektin tavoitteena oli tuottaa Vaski-kirjastoille kattavaa tietoa siitä, miten ja millä keinoilla käyttöönottoprojekti voidaan toteuttaa.

Projektissa toteutettiin Aurora–Koha -vertailu, jossa saatiin arvokasta tietoa Koha-järjestelmän nykyisistä puutteista, tuotekehittämisen organisoinnista ja järjestelmävaihdoksen vaatimista toimintatapamuutoksista. Raportti tarjoaa päätöksenteon tueksi myös arvion kehittämistyöhön vaadittavista resursseista.

Raportti on nyt luettavissa täällä.

 

Koha käyttöönoton valmistelu -projektin selvitystyön raportti julkaistu Lue tiedote »

, , |

Lasten lehdissä vääriä laina-aikoja

Konversion jäljiltä osassa Vaski-kirjastoja on lasten aikakauslehdissä väärä laina-aika. Lasten lehdissä pitäisi olla laina-aikana 14 vrk., ei myöh. maksuja.  Virhe koskee niitä kirjastoja, joissa lasten lehdet ovat ennen konversiota olleet samalla osastolla aikuisten lehtien kanssa. Korjatkaa tarvittaessa niteidenne laina-aikoja.

Väärän laina-ajan vuoksi asiakkaille saattaa nyt muodostua virheellisesti myöhästymismaksuja lastenaineistosta.

Anna Viitanen

 

Lasten lehdissä vääriä laina-aikoja Lue tiedote »

, , |

Varausjonon näkyminen Aurorassa

Asiakkaan sijainti varausjonossa näyttää Aurorassa erilaiselta eri näytöillä. Tämä johtuu siitä, että konversiota ennen tehdyt varaukset eivät konvertoituneet yhteen varausjonoon.

Kun varausta katsotaan asiakastiedoissa, näkyy asiakkaan sijoitus vain konversion jälkeen tehtyjen varausten joukossa. Jos nimekkeessä on paljon ennen konversiota tehtyjä varauksia, asiakas näyttää siksi olevan varausjonossa korkeammalla kuin hän oikeasti on.

Jos asiakas kysyy sijoitustaan jonossa, kannattaa katsoa se nimeketietojen kautta. Kun varausta katsotaan nimeketietojen kautta, sijainti varausjonossa näkyy kuin jono olisi yhtenäinen. Jos varaus on konversion jälkeen tehty, tässä kohtaa näkyvä sijoitus on melko luotettava. Koska ennen konversiota tehtyihin varauksiin tärppäävät vain konversiota ennen samassa varausjonossa olleet niteet, varausjonon alkupään sijoitukset eivät ole luotettavia.

Anna Viitanen

 

Varausjonon näkyminen Aurorassa Lue tiedote »

, |

Hyllypaikat Aurorassa ja verkkokirjastossa

Verkkokirjasto näyttää niteiden hyllypaikkaan liittyvän signum-tiedon joissakin tapauksissa väärin. Ongelma ilmenee tilanteissa, joissa käännösteoksella ei ole päätekijää – näitä tapauksia ovat esim. elokuvat ja toimitetut teokset.

Taustalla on se, että Auroran käyttöönoton yhteydessä otettiin käyttöön uusi luettelointiformaatti (MARC 21). Tässä formaatissa alkuteoksia käsitellään ”yhtenäistettyinä nimekkeinä”. Jos teokselle on olemassa alkuteos, muttei päätekijää, alkuteoksen tiedoista tehdään ”pääkirjaus yhtenäistetystä nimekkeestä”. Kirjastojärjestelmissä pääkirjauksesta on perinteisesti muodostettu signum hyllypaikkaa varten. Toimitettu käännösteos menisi tämän käytännön perusteella nyt siis suomalaisten hyllytysperinteiden vastaisesti hyllyyn alkuteoksen nimen mukaiseen kohtaan.

Aurorassa ongelma on kierretty niin, että niteillä on erillinen signum-tieto. Signumeissa voidaan siksi noudattaa edelleen vanhoja käytäntöjä (elokuvat ja toimitetut teokset hyllytetään nimekkeen mukaan, ei alkuteoksen nimekkeen mukaan). Verkkokirjasto kuitenkin ottaa tällä hetkellä signum-tiedon suoraan tietueen pääkirjauksesta eikä niteeltä. Asiakkaat siis näkevät näissä tapauksissa teoksen hyllypaikan väärin.

Tästä formaatin muutoksesta johtuu myös se, että Auroran tiedonhakutuloksissa näkyy välillä ”tekijänä” alkuteoksen nimi.

Koska tieto signumista on Aurorassa niteellä eikä tietueessa, signumia ei näe Aurorassa suoraan tiedonhaun tuloksesta. Samasta syystä signum ei tulostu esim. hyllyvarauskuittiin.

Verkkokirjaston tapauksessa kyseessä on erillinen ongelma. Formaatin muuttuessa muuttunut pääkirjauskäytäntö aiheuttaa siis kuitenkin vaikeuksia myös Auroran puolella. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi Axiell tutkii mahdollisuutta saada signum osaksi tietueen tietoja. Koska Auroran tietuerakenne poikkeaa Pallaksesta (Aurorassa tietueissa ei ole formaattiin kuulumattomia kenttiä), tämä kuitenkin vaatii mm. neuvotteluja Kansalliskirjaston formaattiasiantuntijoiden kanssa.

Anna Viitanen anna.viitanen@turku.fi

Hyllypaikat Aurorassa ja verkkokirjastossa Lue tiedote »

, |

Aurora ongelmista ilmoittaminen

Kun teille tulee ongelmia tai kysyttävää Auroran kanssa, älkää lähettäkö niitä yksittäisille henkilöille, vaan tähän sähköpostiosoitteeseen:
auroran-kayttoonotto-vaskissa@googlegroups.com.

Tämä on ehdottoman tärkeää, sillä tämä ryhmä kattaa kaikki Auroran pääkäyttäjät ja saatte nopeasti apua riippumatta siitä, kuka kulloinkin on töissä.

Ulla-Maija Maunu ulla-maija.maunu@turku.fi

Aurora ongelmista ilmoittaminen Lue tiedote »

, |

Muistutukset, Laskut, Noutoilmoitukset, Ennakkovaroitukset

Tiedoksi (ja muistutukseksi) Pirjo-Riitta Lehtosen viesti alla.

 Ennakkovaroitus lähestyvästä eräpäivästä:

  • ilmoitustavaksi saa valita vain sähköpostin ! (vaikka ilmoitustavoissa on mainittu myös tekstiviesti)
  • varoitus lähtee vain kerran, 3 pv ennen eräpäivää

 Noutoilmoitukset = Saapumisilmoitukset

  • lähtevät tekstiviestinä tai sähköpostina automaattisesti heti varauksen tärpättyä, jos asiakkaalla on jompikumpi ilmoitustapa valittuna.
  • jos asiakkaalla on ollut aikaisemmassa järjestelmässä valittuna sekä tekstiviesti että sähköposti, Aurorassa se on tekstiviesti.
  • kirjeenä lähtevät tulostetaan kirjastossa ja postitetaan (tulostus ja postitus on tehtävä säännöllisesti ja mahdollisimman nopeasti)
  • ne kirjastot, joilla on ollut käytössä e-kirje, voivat käyttää e-kirjettä sitten kun ko. kirjastolla on tähän valmiudet, aluksi e-kirjeet pitää kuitenkin lähettää kirjastosta
  • myöhemmin e-kirjeiden lähetys automatisoidaan

 Muistutukset ja laskut

  • odottavat!
  • älkää tehkö muistutusten ja laskujen kanssa vielä mitään. Odotetaan Axiellin selvitystä, valmistelua ja ohjeita!

Muistutukset, Laskut, Noutoilmoitukset, Ennakkovaroitukset Lue tiedote »

Scroll to Top