Koha-Suomi on nyt ajanut vuoden 2024 vuositilaston (id 53) sekä okm-tilaston (id 52) uudestaan. Korjatut raportit löytyvät OKM-raporttiliitännäisestä.
Raporttiliitännäisestä löytyviä vuoden 2024 kuukausitilastoja ei ajeta enää takautuvasti uudelleen.
Tarkemmat tiedot aikaisemmassa tiedotteessa: Vuoden 2024 OKM tilasto sekä vuositilasto ajetaan uusiksi.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
OKM- ja vuositilasto on nyt ajettu uusiksi Lue tiedote »
Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaina 21.1.2025 aamulla ja siinä on useita muutoksia ja korjauksia järjestelmään. Lue tarkemmat tiedot päivityksen tiedotteesta. Tässä poimintoja muutoksista:
Varausjonon käsittelyyn on tehty viime viikolla muutos. Ennen muutosta joissain tapauksissa varaukset ovat saattaneet etuilla jonossa, kun nide onkin tärpännyt taustalla muodostetun listan mukaiseen varaukseen eikä jonossa ensimmäisenä olevaan varaukseen. Mikäli vielä havaitsette esimerkiksi hyllyvarauksia käsitellessä, ettei nide palautuksessa tartukaan hyllyvarauslistan mukaisen noutopaikan varaukseen, ilmoitattehan siitä Vaskitukeen. Toivomme myös ilmoituksia, mikäli huomaatte muita ongelmia varausten tärppäämisessä (esimerkiksi hidastelua tms, jota ei ole aiemmin ilmennyt).
Hankinnan vastaanoton asetuksia on muutettu niin, että Veroprosentti -kentän pudotusvalikosta on oletuksena valittuna 14% mikäli tilauksella ei ole tilausvaiheessa vielä tallennettu ollenkaan veroprosenttia (esim. hankintaportaalin tilaukset).
Finnan käyttäjäkysely avautuu verkkokirjastossa tiistaina 21. tammikuuta. Kysely on avoinna neljä viikkoa aikavälillä 21.1.–17.2. Kyselyssä selvitetään mm. Finnan käyttäjien profiilia ja tyytyväisyyttä hakupalveluun. Kysely tulee näkyviin verkkokirjaston vasempaan alakulmaan pop-up-ikkunana.
Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.
Muistutuksena myös, että ei lähetetä poistokunnossa olevaa (sivuja puuttuu, pahasti likaantunut, aivan kastunut yms.) aineistoa omistavaan kirjastoon. Ei kuormiteta kuljetuksia näillä aineistoilla vaan poistot tehdään siinä kirjastossa, johon aineisto palautuu. Kastunutta aineistoa ei muutenkaan kannata laittaa kuljetukseen kastelemaan muuta aineistoa. Lisätietoa tästä ja muista Vaskin yhteisistä toimintatavoista löydät tästä dokumentista: Vaskin yhteiset toimintakäytännöt -opas.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 20.1.2025 Lue tiedote »
Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 14.1.2025 ja se pitää sisällään mm seuraavat muutokset:
Koha-Suomi ei tee versiopäivitystä vuonna 2025. Seuraavaa versiopäivitystä suunnitellaan vuoden 2026 alkupuolelle. Tarkempi ajankohta on vielä selviteltävänä.
Koha käpälään Teams-kanavan uudeksi nimeksi tuli Vaskin yhteiset asiat. Kanavalla keskustellaan Vaskin yhteisistä toimintakäytännöistä ja lainauspalveluasioista, Vaskin kaikista järjestelmistä (Koha, verkkokirjasto, extranet) sekä vaikkapa kuljetuksista. Niinpä kanavan nimi vaihdettiin kuvaamaan paremmin sen nykysisältöjä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 13.1.2025 Lue tiedote »
Tammikuun huoltokatko on nyt ohi. Mikäli havaitsette ongelmia, ilmoitattehan niistä Vaskitukeen.
Muistutuksena, että vaikka katkot ovat muuten ohi, on huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportti sekä hankinnan tilaussanomien käsittely keskeytetty n. klo 9:15 asti.
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko. Tammikuun huoltoaamussa Kohassa ja Kohaan liitetyillä laitteilla/palveluissa (automaatit, omatoimiovet, verkkokirjasto jne) on tiedossa lyhyt käyttökatko keskiviikkona 8.1. klo 7.00-9.00 aikavälillä. Tarkemmat tiedot sekä tiedotus huoltokatkon etenemisestä keskiviikkona löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.
Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan huoltoaamussa käyttökatkoja 8.1.2025 Lue tiedote »
Viikon 52 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.12.2024 ja sen näkyviin muutos on, että erääntyneet (noutamattomat) varaukset saavat automaattisesti erikoistilan ”Vanhentunut käsittelemätön varaus”.
Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:
Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.
Asiakkaan tiedoissa näkyvään Tili on lukittu -varoitustekstiin on lisätty tieto Vaihda PIN-koodi. Varoitusteksti tulee näkyviin, kun asiakkaan tilille on yritetty kirjautua liian monta kertaa ja lukitus puretaan vaihtamalla asiakkaan PIN-koodi. Tekstilisäyksen tarkoituksena on selkeyttää tätä tietoa.
Hyllyvarausraportilta on oletuksena piilotettu näkyvistä sarake ”Hyllytarkenne”, koska hyllytarkenteita on käytössä vain sellaisella aineistolla joka ei kierrä varausjonossa. Myös Kpl-sarake piilotettiin, koska sarakkeeseen ei tule tietoa.
Epäonnistuneen tekstiviestin syy näkyy Vaskin nykyisessä Koha-versiossa suoraan Ilmoitukset-välilehdellä englanniksi. Syyn voi edelleen tarkistaa myös raportilla 2219, jossa selitys on suomeksi.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024 Lue tiedote »
Kohan taustatöissä on huomattu viivettä, joten tietueiden ja niteiden erämuokkauksien, sekä eräpoistojen valmistuminen kestää tällä hetkellä pitkään. Kaikki jonoon laitetut työt valmistuvat kyllä, mutta siinä voi kestää yli tunti. Huomenna tehdään korjaus, joka toivottavasti korjaa tämän ongelman.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Taustatöissä viivettä Lue tiedote »
Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 17.11. klo 19. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot ja saatavuustiedot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua. Mikäli asiakkailla on päivityksen aikana pääsy automaateille/palautusluukulle ennen kuin kirjastoille on annettu käyttölupa Kohan käyttöön, on laitteet laputettava pois käytöstä tai sammutettava, jotta asiakkaat eivät pääse ennenaikaisesti palauttamaan, lainaamaan tai kirjautumaan sisälle omatoimisesti. Jos kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana.
Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.
Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa. Tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan tiistaiaamuna 19.11., mutta kirjastoissa kannattaa varautua siihen, että päivitys ja siihen liittyvä testaus voi jatkua vielä tiistaina 19.11. puoleen päivään asti. Jokaisen kirjaston vastuulla on varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet, joille kirjaudutaan kirjastokortilla, saavat yhteyden Kohaan.
Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 19.11., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.
Maanantaina 18.11. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.
Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Versiopäivitys käynnistyy sunnuntai-iltana 17.11. Lue tiedote »
Keskiviikkona 31.10.2024 pidetyn Vaskin tilastokoulutuksen tallenne on nyt katsottavissa. Linkki tallenteeseen on lisätty myös Vaski-extranetin ohjeisiin, kohtaan Raportit ja tilastot.
Koulutukseen sisältyi Kohan raporttien, OKM-raporttien ja kuukausiraporttien läpikäyntiä. Lisäksi koulutuksessa esiteltiin Vaski-Mehiläinen, eli Tietovarasto (PowerBi). Vaski-Mehiläinen perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vaskin tilastokoulutuksen tallenne Lue tiedote »
Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.
Koulutukseen sisältyy
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.