Emotietueesen / osakohteeseen rajaaminen on saatu toimimaan tuotantoympäristössä. Rajaus toimii sekä tarkan haun lomakkeella että hakutulosfaseteissa.
Montaa eri välilehteä käytettäessä (= Aineistotyyppi / Hyllypaikka / Kokoelma / Hyllytarkenne / Ikärajat) tarkassa haussa ollut ongelma, jossa haku tapahtui väärällä operaattorilla, on myös korjattu Vaskin tuotantoympäristöön.
Tarkassa haussa pystyy nyt tekemään tietueen luokkiin kohdistuvan haun käyttämällä vaihtoehtoa ”YKL-luokitus”. Vapaasanahaussa vastaavan haun on voinut jo aikaisemmin tehdä etuliitteellä ”other-classification”.
Ääkköset tiedonhaussa
Kohan haku ei osaa erottaa ääkkösiä vastaavasta ”pisteettömästä” kirjaimesta. Haku ”yö” hakee siis myös vaihtoehdot ”yo” ja haulla ”liian lyhyt häme” saa teoksen ”Liian lyhyt hame”. Hakutulos voi tämän vuoksi olla laaja ja epärelevantti. Ongelma on Kohassa pysyvä, vaikeimmissa tapauksissa kannattaa tehdä haku Finnassa.
Testiympäristöstä löytyy nyt Vaskille tehdyt tarratulostuspohjat (12 tarran arkki viivakoodilla ja ilman, 14 tarran arkki viivakoodilla ja ilman). Tarratulostus-työkalu löytyy polun Työkalut > Tarratulostin takaa. Ohjeita tarratulostukseen löytyy Koha-Suomen ohjeistuksista.
Tulostaa voi suoraan Firefoxilla tai avata tiedoston pdf:nä. Tarrojen pitäisi asemoitua oikein riippumatta siitä, mistä sen tulostaa.
Koulukirjastojen ja museoiden aineistoja varten tehdään vielä erilliset pohjat, joihin tulostuu hyllytarkenteessa näkyvä toimipiste. Pohjat tulevat olemaan muilta osin samanlaiset.
Torstain ja perjantain Koha-klinikoilta jäi jokunen kysymys, joita lupailtiin selvitellä kyselytuntien jälkeen:
Kuitit
Kuittitekstien osalta toivottiin, että eräpäivän perään ei tulostuisi kellonaikaa. Tämän osalta selvisi, että nykyisessä Koha-versiossa kellonaikaa ei saa pois mutta Koha-Suomen seuraavassa versionvaihdossa kellonajan piilottaminen tulee mahdolliseksi.
Kuittien tulostamiseen liittyen mietittiin myös onnistuuko lainakuitin tulostus esimerkiksi tyhjän viivakoodin lukemalla. Tyhjä viivakoodi tai pelkän enterin painaminen lainaus-kentässä on tähän saakka tyhjentänyt asiakkaan tiedot lainausnäytöltä, mutta testiympäristön sekä Vaskin tuotantoympäristön asetuksiin on muutettu nyt niin, että enter/tyhjä viivakoodi tulostaa jatkossa lainakuitin. Vastaavasti toimii myös komento alt+p.
Ikärajallisen aineiston lainaaminen
Ikärajallisen aineiston lainaamiseen liittyen oli huomattu, että asiakkaalla olevan lainauskiellon ohittaminen ohittaa automaattisesti myös ikärajallisen aineiston lainauseston. Näin näyttää tosiaan systemaattisesti tapahtuvan eli asiakkaalle asetetun käyttörajoituksen ohittaminen ohittaa myös niteeseen liittyvän rajoitteen. Lainausnäytön keltaiseen huomautuslaatikkoon tulee kuitenkin myös tässä tapauksessa huomautus ikärajoituksesta.
Ongelma on onneksi melko marginaalinen, sillä normaalisti lainauskieltoa ei ole tarvetta ohittaa lainauksessa. Normaalissa lainaustilanteessa järjestelmä ei siis anna lainata aineistoa, jos lapsen ikä ei siihen riitä.
…ja vielä pari muuta asiaa
Varauksen keskeytyksestä on aiemmin kerrottu, ettei keskeyttäminen määräajaksi toimi oikein virkailijaliittymässä. Tähän löytyi Koha-Suomelta vielä hiukan tarkennusta eli virhe koskee nimenomaan tilannetta, jossa asiakkaan kaikki varaukset yritetään keskeyttää tietyksi määräajaksi. Päivämäärä ei tällaisessa tapauksessa tallennu varauksille.
Yksittäisen varauksen kohdalla keskeytykselle asetettu päivä tallentuu oikein. Varauksen keskeyttämistä koskevaa ohjetta on tämän tiedon pohjalta päivitetty.
Lopuksi vielä muistutus saatavuustietoja koskien erityisesti kaikille kelluttaville kirjastoille. Saatavuustiedot eivät toimi kelluttavien kirjastojen näkökulmasta parhaalla mahdollisella tavalla, sillä Koha jaottelee käyttäjän kirjaston omistamat niteet omalle välilehdelleen ja muut niteet toiselle. Toisen yksikön omistama nide on voinut kuitenkin kellua hyllyyn käyttäjän omaan yksikköön. Kelluttavissa kirjastoissa on siksi tarkistettava saatavuustiedot aina myös välilehdeltä Muut kokoelmat.
Runosmäen kirjastosta Turun pääkirjastoon kellunut nide
Extranetin Ohjeet-sivulta on siivottu lähes kaikki Auroran aikaiset ohjeet pois ja tilalle on ilmestynyt liuta uusia ohjeita. Mm. Koha-klinikalla lupaillut ohjeet hyllyvarausten käsittelystä sekä käyttäjätunnuspyyntöjen tekemisestä löytyvät nyt ohjeista.
Hyllyvarausohjeessa on pyritty huomioimaan se, että päällekkäisiä hyllyvaraushakuja syntyisi mahdollisimman vähän. Käytäntö varmasti osoittaa miten ohjeistus toimii ja miltä osin sitä voisi käyttöönoton jälkeen parannella.
Käyttäjätunnuksia koskevasta ohjeesta löytyy linkki lomakkeelle, jolla esimies tai esimiehen Vaskituelle valtuuttama henkilö voi pyytää uutta käyttäjätunnusta tai käyttäjätunnuksen käyttöoikeuksien muutosta. Lomake on käytettävissä heti uusia kättäjätunnuspyyntöjä varten.
Jokunen ohje on vielä työn alla, joten sivu täydentyy sitä mukaa kun loputkin ohjeet valmistuvat.
20.5. ja 21.5. pidettyjen Koha-klinikoiden tallenteet ja PowerPointit löytyvät nyt extranetin Koha-osion Esitykset-sivulta. Tallenteet ovat katsottavissa kaksi viikkoa.
Torstain 20.5. esityksen tallenteesta valitettavasti puuttuu klinikan alkuosa. Niiltä osin kannattaa lukea PowerPoint-esitys ensin.
Auroraa ei enää tänään 19.5. alkaen saa käyttää muuhun kuin tilastojen noutamiseen ja nidelistojen tekoon. Tietokannan kopiointi Kohaan on aloitettu eikä mikään Auroraan tehty uusi tieto tai muutos (esim lainaus, palautus tai maksujen poisto) siirry Vaskin uuteen järjestelmään.
Noutamattomat erääntyneet varaukset voi poimia valmiiksi pois noutohyllyistä, mutta niitä ei voi käsitellä järjestelmässä. Varaukset palautetaan vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa.
Sähköpostin perusteella tulleet hyllyvaraukset voi noutaa valmiiksi hyllystä – niitä ei voi enää palauttaa vaan ne tärppäytetään vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa. Lehtivarauksia ei kannata noutaa valmiiksi, sillä lehtivaraukset muuttuvat Kohassa nidevarauksiksi eikä etukäteen voida tietää mihin niteeseen hyllyvaraus kohdistuu.
Tästä päivästä eteenpäin myös Koha-kysymykset voi laittaa vaskitukeen.
Auroran eräpäiväkalenterit on jo aiemmin keväällä ohjeistettu sulkemaan niin, että 15.6. on ensimmäinen aukiolopäivä eräpäiväkalenterissa, ja vastaava sulku on tehty myös Kohan eräpäiväkalenterihin valmiiksi. Aurorassa on niteitä, joille on tästä huolimatta tullut varhaisempia eräpäiviä, minkä vuoksi konversion yhteydessä on päätetty siirtää 11.5.-14.6. väliset eräpäivät samalle tiistaille 15.6. Siirto kattaa paitsi sulkuaikana erääntyvät lainat, myös sellaiset lainat joista ei ehdi enää Aurorasta lähteä ensimmäistä palautuspyyntöä. Eräpäivien siirtämisestä tiedotetaan verkkokirjastossa asiakkaille.
Maksut
Myöhästymismaksujen kertymistä ei ole järkevästi voitu estää sulkuajalta. Edellä mainittu eräpäivien siirto auttaa tässä kuitenkin jossain määrin, sillä sen myötä myöhästymismaksua kertyy käytännössä vain sellaisesta aineistosta, josta asiakkaalle on lähetetty vähintään ensimmäinen palautuspyyntö. Asiakaspalvelussa saa kuitenkin poistaa asiakkailta sulkuaikana kertyneitä myöhästymismaksuja, jos asiakas sitä vaatii.
Muistutukset myöhässä olevasta aineistosta
Aurorasta ehtii lähteä ennen käyttökatkon alkua muistutukset seuraavista eräpäivistä:
1. muistutus kaikista 10.5. mennessä erääntyneistä lainoista
2. muistutus kaikista 26.4. mennessä erääntynteistä lainoista
Kohasta muistutuksia aletaan lähettää seuraavasti:
Aurorasta ei ole ehtinyt lähteä 2. muistutusta 27.4.-10.5. välillä erääntyneistä lainoista, joten kyseisen eräpäivävälin lainoista lähetetään Kohan kautta 2. muistutus. Näistä ei poikkeuksellisesti muodosteta asiakkaille muistutusmaksuja.
Muuten muistutukset alkavat lähteä Kohan asetusten mukaisesti sitä mukaa kun lainat Kohassa erääntyvät (= 1. muistutus 8 päivää eräpäivän jälkeen, 2. muistutus 22 päivää eräpäivän jälkeen).
Jokereista ja varatusta aineistosta on Aurorassa lähtenyt ensimmäinen muistutus jo kaksi päivää eräpäivän jälkeen ja toisen muistutuksen lähetyspäivä on laskettu ensimmäisen muistutuksen lähettämisestä. Näissä tapauksissa voi käydä niin, että asiakkaalle on lähtenyt muistutus jo Aurorasta ja he saavat sen Kohasta toiseen kertaan. Näitä poikkeuksia ei valitettavasti pystytä huomioimaan, mutta ne ovat toivon mukaan kohtalaisen harvinaisia.
Kohan käyttöönotto lähestyy ja tällä viikolla on paljon Koha-aiheista ohjelmaa. Kaikkiin Koha-projektin järjestämiin tilaisuuksiin löydät osallistumislinkit myös sulkuajan ohjelmasta ja aikataulusta.
Koska lainaustoiminta päättyy keskiviikkona 19.5., ei kirjeenä lähetettäviä noutoilmoituksia kannata enää tämän päivän (14.5.) jälkeen lähettää. Asiakkaat saisivat kirjeen vasta sulkuaikana ja mahdollisesti tulisivat turhaan varaustaan noutamaan. Pääkäyttäjät huolehtivat jäljelle jääneiden kirjenoutoilmoitusten postituksesta 1.6.2021 kaikkien Vaski-kuntien osalta. Näin kirjeet saapuvat perille vasta kun kirjastot voivat jälleen lainata varaukset ulos.
Muut viestit ja muut kuin kirjeenä lähtevät noutoilmoitukset lähtevät normaalisti järjestelmästä 18.5. asti.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.