Vaskin Koha-käyttöönottokoulutukset toteutetaan koulutusvideoina ja tehtävinä, joita jokainen voi suorittaa omaan tahtiinsa kirjastojen omassa verkko-oppimisympäristössä Libopissa. Koha-kurssin ensimmäiset koulutusvideot (Navigointi ja selainkäyttö, Kirjautuminen ja omat tunnukset) on nyt julkaistu, ja lisää materiaalia tulee kurssille porrastetusti kevään aikana.
Mikäli et ole aikaisemmin käyttänyt Liboppia, löytyy Lounais-Suomen kirjastojen extranetistä ohjeet käyttäjätunnuksen luomiseen. Kun olet kirjautunut Liboppiin sisälle, löydät kurssin Varsinais-Suomen ja Satakunnan alustan alta (Kaikki kurssit > Alueelliset alustat > Varsinais-Suomi ja Satakunta > Vaski-kirjastot > Koha-kirjastojärjestelmä tutuksi). Pääset kurssille kurssiavaimella vaskikoha.
Itseopiskelumateriaalien tukena järjestetään kevään mittaan edelleen Koha-klinikoita. Joitakin täsmäkoulutuksia järjestetään myös varsinaisen käyttöönoton jälkeen.
Testiympäristön 3. konversio viivästyi alkuperäisestä aikataulusta, mutta on nyt valmis ja konversion tulos tarkasteltavissa testiympäristössä. Indeksointi on vielä kesken ja valmistunee iltapäivän aikana, joten toistaiseksi tiedonhaku ei löydä vielä kaikkea.
Käyttäjien testiympäristöön luomat ja muuttamat tiedot (esim. asiakkaat, niteet, budjetit ja tilit) katoavat uuden konversion yhteydessä eli lähtötilanteena on jälleen Aurorasta 8.10.2020 otettu tietokantakopio.
Testiympäristöön on saatu mukaan asiakkailta aiemmin puuttuneet maksut ja viestiasetukset. Kohan aineistolaji -kentässä on nyt niteillä laina-aikoihin liittyvät nidetyypit ja kuvailutietueilla Finnan aineistolajeja vastaavat aineistotyypit. Tämän ansiosta mm. tiedonhaussa on nyt mahdollista käyttää aineistolaji-rajausta.
Osana Vaskin Koha-käyttöönottoprojektia järjestetään torstaina 18.3. klo 13-15.30 Koha-tsemppipäivä. Tsemppipäivään ei tarvitse erikseen ilmoittautua, osallistumislinkin voit napata suoraan talteen tästä. Mikäli et pääse osallistumaan juuri tuolloin, on tilaisuuden tallenne myös katsottavissa kahden viikon ajan tilaisuuden jälkeen.
OHJELMA
13.00-13.10 Päivän avaus | Rebekka Pilppula
13.10-13.30 Projektiryhmän terveiset – mitä kirjastoissa on hyvä tässä vaiheessa tietää? | Projektiryhmä
13.30-13.45 Koulutusten esittely | Projektiryhmä
13.45-14.05 Kohan tiedonhaku – vinkit ja vinkeydet | Anne Vesala ja Anne Ollanketo (Oulun kaupunginkirjasto)
Vaskin tämän aamuisen Koha-klinikan esitysdiat ja tallenne löytyvät nyt täältä. Tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan. Myös kevään loput Koha-klinikat tullaan tallentamaan.
Koha-klinikalla pohdittiin, että saako asiakkaan vanhan varaustunnisteen jostain selville, jos asiakkaalla on vanhalla tunnisteella varauksia odottamassa ja asiakkaalla ei ole noutoilmoitusta tallessa. Varmistimme vielä kyselytunnin jälkeen asian ja tähän löytyy ratkaisu asiakkaan Ilmoitukset-välilehdeltä, josta on mahdollista nähdä asiakkaalle lähteneen noutoilmoituksen sisältö. Noutoilmoitusten tekstit eivät testiympäristössä ole vielä muokattu Vaskin tarpeisiin, mutta varaustunniste tulee niistä aikanaan löytymään.
Seuraava Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 19.2. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voit napata talteen tästä. Helmikuun klinikalla jatketaan ainakin hiukan edelliskerran keskustelua erikoistiloista ja käydään läpi konversiokuulumisia. Luvassa on myös pieni tilannekatsaus verkkokirjaston kuulumisiin. Kysymyksiä voi tuttuun tapaan laittaa etukäteen sähköpostilla (kohaprojekti@turku.fi) tai esittää kyselytunnin aikana.
Koha-Suomen kuulumisista kiinnostuneiden kannattaa pistää korvan taakse myös Koha-Suomen samalla viikolla järjestämä webinaari. Webinaari järjestetään Teamsissä 16.2. klo 9.15 ja se tallennetaan. Tilaisuus on avoin kaikille Koha-Suomen kimppojen henkilökunnalle ja muille Kohasta kiinnostuneille ja aiheina ovat:
Koha-Suomen yhteinen konesali – mitä se tarkoittaa
Versionvaihto – tilannekatsaus
Melinda-Koha – tietueiden siirto Melindan ja TäTin välillä ja niiden automaattinen valuttaminen paikallisiin tietokantoihin
Aineistolajit – käyttöön laina-aikapohjaiset aineistolajit
Vaskin testiympäristön käyttökatko on päättynyt ja Kohaa pääsee taas katselemaan ja testailemaan.
Muistattehan, että seuraava Koha-klinikka on perjantaina 22.1. klo 9-10 Teamsissä! Kysymyksiä voi lähettää ennakkoon projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).
Vaskin Koha-testiympäristöä päivitetään 18.-19.1. Päivityksen aikana testiympäristöä ei voi käyttää. Tiedotamme vielä extranetissä, kun katko on ohitse.
Päivitys liittyy seuraavan konversiokierroksen valmisteluun. Seuraavan konversion käynnistymisestä ja sen aiheuttamasta käyttökatkosta tiedotetaan erikseen, kun ajankohta tarkentuu.
Uusi vuosi, vanhat kujeet eli Koha-klinikat jatkuvat jälleen. Vuoden ensimmäinen Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 22.1. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voit ottaa talteen tästä.
Tämänkertaisen Koha-klinikan aiheina on Kohan myötä muuttuvat varausnumerot sekä lähestyvä kolmas konversiokierros. Kysymyksiä voi tuttuun tapaan mös lähettää ennakkoon projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).
Koronan aiheuttamien rajoitteiden vuoksi kirjastoissa on saattanut vapautua joulukuulle ylimääräistä aikaa, jota voi mahdollisuuksien mukaan hyödyntää tekemällä tietokannan siivousta. Alle on koottu muutamia vinkkejä siitä, mistä siivottavaa saattaisi löytyä.
Niteet, jotka eivät ole liikkuneet Auroran aikana
Edellisen konversion jäljiltä joillakin kirjastoilla voi olla niteitä, jotka eivät ole Auroran aikana liikkuneet laisinkaan. Nämä kannattaa käydä läpi ja tarkistaa onko niteitä olemassa / onko tarvetta poistaa / onko luokka järkevän näköinen. Niteitä voi hakea niteiden hallinnassa hyödyntämällä aikarajausta Nidettä viimeksi muutettu (- 30.4.2012) ja valintaa Ei lainattu:
Niteiden luokat
Luokituksen yhtenäisyyttä voi edistää korjaamalla oman kirjaston tiedossa olevia poikkeamia YKL-luokituksesta. Alla pari vinkkiä luokista, joita voi tutkia jos omassa kirjastossa ei ole tiedossa mitään järjestelmällisiä poikkeamia.
Kielten luokissa on monen kirjaston vanhoissa niteissä vielä vanhaa helppolukuisten kirjojen muotoluokkaa 072. Siis esim. englanninkielisiä easy readereita on luokassa 89.5072.
Elämäkertoja läpikäydessään löytää melko todennäköisesti korjattavaa ainakin vanhempien kirjojen luokituksessa.
Lisäksi voi tutkia, onko YKL-luokituksessa viime vuosikymmenenä tapahtuneita muutoksia huomioitu omissa niteissä. Koska näistä muutoksista on jo aikaa, on poistotarpeen arviointi myös paikallaan.
Joogalla on nykyään oma luokka 59.331 (aikaisemmin jooga oli luokassa 59.33)
Itsepuolustus menee nykyään luokkaan 79.181 (aikaisemmin luokkaan 79.18)
Käsityöluokassa on uudehkoja alaluokkia helmi-, paju-, betoni- yms. töille (65.91-65.93). Aikaisemmin nämä käsityölajit on yleensä luokitettu luokkaan 65
Keväällä ohjeistetut siivoukset
Keväällä extranetissä ohjeistettiin käymään läpi pitkään kadonneina tai korjattavina olleita niteitä sekä sellaisia niteitä, joilla on tilana Hyllypaikka vanhentunut, Signum vanhentunut, Nidekohtainen signum tai Nidekohtainen hyllypaikka. Jos näille siivouksille ei ollut keväällä aikaa, ne voi ottaa työn alle nyt. Tarkempi ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.
Muistutuksena vielä, että seuraava Koha-aiheinen kyselytunti järjestetään perjantaina 11.12. klo 9-10. Ennakkoilmoittautumista ei tarvita vaan osallistumislinkin voi ottaa talteen tästä.
Kysymyksiä voi lähettää etukäteen projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.