Kuukauden vinkki

Keväinen Aurora 6.1-versiopäivitys toi mukanaan pieniä muutoksia niteen kellunta-asetuksen teksteihin sekä kellunta-asetuksen tilan näkymiseen niteiden hallinnassa, mikä on saattanut herättää hieman ihmetystä. Siispä tällä kertaa kuukauden vinkki pureutuukin kellunta-asetusten saloihin.

Aineiston kelluminen vaatii toimiakseen aina sen, että niteen omistava yksikkö kuuluu johonkin kelluvaan kokoelmaan. Auroraan luotu nide saa asetuksiinsa automaattisesti valinnan ”Käytä asetuksia (=Saa kellua)”, mutta nide ei kuitenkaan harhaanjohtavasta tekstistä huolimatta kellu, jos kellutusta ei yksikössä harrasteta. ”Ei saa kellua” -valintaa tarvitsevatkin vain kelluttavat yksiköt sille aineistolle, jonka halutaan palaavan takaisin omistavaan yksikköönsä (esim. Turussa lehdet).

Saa kellua -tekstiin saattaa toisinaan törmätä myös niteiden hallinnassa Hyllyssä -nidetilan perässä. Teksti näkyy kaikissa sellaisissa tilanteissa, joissa nide on hyllyssä ja sen viimeisin havaintoyksikkö on muu kuin niteen omistava yksikkö.

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Aurorassa on ollut jo aiemmin mahdollista sarja- ja rinnakkaisvarausten tekeminen helposti valitsemalla tiedonhaussa halutut nimekkeet ja klikkaamalla ’Varaa’. Myös useamman normaalivarauksen tekeminen on onnistunut Auroran 6.1-versiosta lähtien tällä tavalla, mikäli samassa hakutuloksessa on monta nimekettä, joihin asiakas haluaisi tehdä varauksen.

Jos useamman nimekkeen varaaminen ei ole entuudestaan tuttua, tapahtuu se lyhykäisyydessään näin:

1. Valitse tiedonhaun tulosnäytöltä haluamasi nimekkeet (useamman rivin saa valittua pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa).
2. Klikkaa ’Varaa’ ja valitse Varaustyypiksi sopiva vaihtoehto.
3. Jos olet tekemässä sarjavarausta, pystyy varausten kiinnijäämisjärjestystä muokkaamaan varaustyypin valitsemisen jälkeen.

Huom! Normaalivarauksen valittua varausnäyttö esittää vain yhden nimekkeen tiedot. Asiakkaan varauksiin tallentuvat kuitenkin kaikki valittuina olleet nimekkeet.

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Lehtien käsittelyssä kannattaa muistaa, että Aurorassa tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkien Vaski-kirjastojen lehtiniteisiin. Lehtien numerot ovat kaikille kirjastoille yhteisiä. Kun saapumisvalvonnan yhteydessä huomaat, että haluttua lehtinumeroa ei Aurorasta löydy valmiina, muista nämä:

• Ensimmäisenä niteitään käsittelemään ehtivän kirjaston on tarkistettava, onko lehdellä jo olemassa julkaisumalli. Jos se puuttuu, se on luotava. Lehtitietueeseen ei saa lisätä numeroita yksitellen (poikkeuksena sidotut vuosikerrat).
• Jos lehdestä ilmestyy kaksoisnumero, lehden numeroa on muokattava. Numeron muutos pitäisi tehdä siinä kirjastossa, jossa kaksoisnumeron saapumisvalvonta tehdään ensimmäisenä. Muutos tehdään niin, että järjestyksessä ensimmäinen numero muokataan  kaksoisnumeroksi ja seuraava numero poistetaan kausijulkaisunumeroista.
• Jos lehdestä ilmestyy ylimääräinen numero, julkaisumalliin luodaan uusi numero. Tällaisen erikoisnumeron nimenä voi olla esim. ”Kevät 2018” tms.
• Välillä lehdestä saattaa ilmestyä numero joka ylittää vuodenvaihteen (esimerkiksi 2018: 12 – 2019 : 1). Näissä tapauksissa niteet saapumisvalvotaan uuden vuoden ensimmäiseksi numeroksi (esimerkin tapauksessa 2019). Kausijulkaisunumeroa muokataan niin että sen nimeksi muutetaan ” 2019 : 1 (2018: 12 – 2019 : 1)”.
• Joissakin lehdissä on käytössä vuodesta toiseen jatkuva numerointi. Tällainen numerointi merkitään Auroraan joko ”2018 : 1 (102)” tai pelkästään ”102”.

Ohjeita lehtien käsittelyyn on täällä: https://vaskiextra.net/ohjeet/taustajarjestelman-aurora-ohjeet/kausijulkaisut/

Ohjeet on tehty Auroran ensimmäisten versioiden aikana, joten niissä on myös Auroran käyttöönottovaiheen ohjeistusta ja kuvien ulkoasu poikkeaa paikoitellen nykyisestä Aurorasta. Ohjeet pitävät silti edelleen paikkansa.

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Aika ajoin voi olla tarpeen saada tulostettua Aurorasta uudelleen esimerkiksi varauskuitti jo kiinni jääneestä varauksesta. Palauttaessa varausta toiseen otteeseen kuitti ei tulostu kuitenkaan enää automaattisesti eikä Tulosta kuitti -painike ole aktiivisena. Palautusnäytöltä löytyy tätä varten vaihtoehto Sisäinen kuitti, jolla uuden kuitin tulostaminen on mahdollista. Sisäinen kuitti ei eroa alkuperäisestä kuitista, joten sitä käyttämällä kuittiin saa tismalleen samat tiedot kuin normaalistikin.

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Vinkkiä päivitetty 15.5.2018, koska työaseman yksikön tallentuminen muuttui 6.1-versiopäivityksessä.

Auroran työaseman yksikkö tallentuu käyttöliittymän asetuksista riippuen joko käyttäjätunnukselle tai työasemalle. Mikäli asetuksiin on valittuna, että asetukset tallennetaan työasemakohtaisesti, on lisäksi selaimen selaushistorian asetuksista ja poistamisesta kiinni muistaako Aurora edellisellä istunnolla käytetyn yksikön vai joutuuko käyttäjä valitsemaan sen kirjautumisen jälkeen.

Jos Auroran haluaa muistavan edellisen istunnon yksikön siitä huolimatta, että selaushistoria poistetaan esimerkiksi aina kun selain suljetaan, voi ongelman kiertää tallettamalla Auroran selaimen suosikkeihin ja rastittamalla selaushistorian poiston asetuksista kohdan Säilytä suosikkien sivustotiedot.

Selaushistorian poisto ja siihen liittyvät asetukset löytyvät Internet Explorerilla Internet-asetusten takaa (kuvat saa klikattua suuremmiksi):

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Marraskuun kuukauden vinkki on jatkoa lokakuun vinkille, jossa käytiin läpi käyttäjän asetuksia Aurorassa. Lokakuun vinkissä mainittujen asetusten ohella käyttäjä voi muokata myös hakutulosnäkymiä sekä esimerkiksi lainauksen ja palautuksen listoja mieleisikseen valitsemalla mitä sarakkeita näytöllä esitetään ja muokkaamalla näkyville jätettyjen sarakkeiden järjestystä.

Sarakkeita pääsee muokkaamaan pienen ruudukko-kuvakkeen takaa. Ruksin pois ottamalla saa sarakkeen pois näkyvistä ja nuolipainikkeilla voi muuttaa sarakkeen sijoittelua. Hyväksy-painiketta käyttämällä muutokset ovat voimassa istunnon ajan. Tallenna-valinta sen sijaan tallentaa muutokset pysyvästi käyttäjätunnus- tai työasemakohtaisesti riippuen siitä kumpi tapa käyttöliittymän asetuksiin on tallennettu.

Muun muassa tiedonhaku, niteiden ja kausijulkaisujen hallinta sekä hankinnat -välilehdillä voi käyttäjä tehdä itselleen halutessaan kaksi eri sarakenäkymää (1. ja 2. järjestys). Kahta eri vaihtoehtoa voi hyödyntää esimerkiksi luomalla itselleen yhden näkymän tiedonhakua ja toisen tulostamista varten.

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote, joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.