Ohjeet

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024

Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 10.12.2024. Päivitys tuo mukanaan mm. pienen muutoksen Tietuesiirtäjä-raporttiin (klikatut linkit muuttuvat raportilla eri värisiksi, jotta käyttäjä näkee helpommin jo katsomansa tietueet). Koha-Suomen päivitystiedote on luettavissa kokonaisuudessaan täällä.

Koha-Suomen vuoden viimeinen uutiskirje on julkaistu ja sen voi lukea täällä.

Verkkokirjastossa tietuesivun Sisältö/kappaleet-välilehden taustavärejä on korjattu. Ennen korjausta osa kappaleiden nimistä oli hyvin vaikeasti luettavissa liian tumman taustavärin takia.

Av-aineiston kellutuksen valmisteluun liittyen on maanantaina 9.12. yhtenäistetty dvd-, bluray- ja äänikirja-niteiden hyllypaikkoja. Lisätietoja löytyy tästä aiemmin julkaistusta tiedotteesta.

Muistutuksena, että verkkokirjastosta löytyvän lainaajalomakkeen voi täyttää nykyisin myös koneella ennen lomakkeen tulostamista. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Niteen huomautus-kenttien käytön ohjeeseen on päivitetty tieto, että Yleinen huomautus -kentässä on joskus myös sijaintia tarkentavia tietoja (esim. ”Varasto2”) ja että kentän tiedot tulostuvat tarraan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024

Koha-Suomen hallituksen kokouksessa keskusteltiin vuoden 2025 toiminnallisista tavoitteista ja taloudesta. Lue tästä Koha-Suomen hallituksen tiedote ja toimitusjohtajan raportti.

Extranetissä on uusi ohje Niteen huomautus-kenttien käyttö. Ohjeessa kerrotaan minkälaiset huomautukset sopivat ”Yleinen huomautus” ja ”Huomautus virkailijalle” -kenttiin. Lisäksi Kohaan on lisätty Yleinen huomautus -kentän yhteyteen lisätieto siitä, että kentän tieto näkyy verkkokirjastossa.

Uudessa Koha-versiossa henkilökunnan käyttäjätunnusten uusimisen voi tehdä vain ne henkilöt, joiden tunnuksiin uusimisoikeus on lisätty. Vaskituki on lisännyt oikeudet pyydetyille henkilöille. Esihenkilöt voivat pyytää oikeutta jatkossa käyttäjätunnuslomakkeella. Lisätietoja Vaskin ohjeissa: Käyttäjätunnuspyynnöt ja Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 25.11.2024 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 21.10.2024

Extranetin ohjeeseen Huoltajan lisääminen ja vaihtaminen on lisätty osio ”Huollettava, muu kuin lapsi” -asiakastyypin käytöstä.

Sähköpostinoutoilmoituksen tekstiä on muutettu siten, että varaustunnus mainitaan heti alussa ja varaustunnus on lihavoitu. Muutos tuli voimaan 21.10. ja muutoksen yhteydessä lähti vahingossa joitain viestejä, joissa ei ollut rivitystä. Muutoksen tavoitteena on saada varaustunnus viestissä näkyvämmäksi. Tekstiviestinoutoilmoitukseen muutettiin varaustunnus viestin alkuun jo syyskuussa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 21.10.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024

Vaskin tietokantaan tehdään tulevana viikonloppuna 5.-6.10.2024 RDA-konversio. Konversion ajaminen ei varsinaisesti vaikuta Kohan käyttöön, mutta kuvailutietueiden muokkausta kannattaa viikonloppuna välttää koska muutokset voivat kadota konversion myötä. Lisätietoja konversiosta löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuksen ensi torstaina 3.10.2024 klo 9-11. Kouluttajana toimii informaatikko Timo Torvinen Joensuun pääkirjastosta. Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan mukaan pääsee tämän osallistumislinkin avulla. Koulutus tallennetaan ja linkki tallenteeseen tulee jakoon Koha-Suomen Koulutukset-sivulle.

Extranetissä on uusi ohje Tuplakortit / asiakkaalla monta kirjastokorttia. Siinä ohjeistetaan miten toimia tilanteissa, joissa ilmenee asiakkaalla olevan enemmän kuin yksi kirjastokortti.

VPL-ohjetta on päivitetty. Aiemmin ohjeessa kehotettiin käyttämään Ilmoittaa palauttaneensa -tilaa, mutta tila ei asetusmuutosten myötä ole enää niteen muokkauksessa valittavissa, joten uusi ohjeistus on käyttää tavallista Kadonnut-tilaa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.7.2024

Viikon 30 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 22.7. Päivityksen myötä Kohan hakutulossivun Sarjajulkaisu-hakurajauksesta poistuvat numerofasetit, koska ne eivät kytkeydy haussa mihinkään tiettyyn sarjaan ja ovat siksi turhia. Lisäksi laskutus-työkalusta poistetaan kaksi ominaisuutta, jotka eivät olleet käytössä missään kimpassa. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä.

  • Huom! Fasettimuutoksen vuoksi tietokanta uudelleenindeksoidaan maanantain ja tiistain välisenä yönä. Uudelleenindeksoinnin pitäisi ehtiä valmistua tiistaiaamuun mennessä, mutta mikäli uudelleenindeksointi on vielä tiistaiaamuna kesken, ei Kohan tiedonhaku välttämättä löydä kaikkea. Uudelleenindeksointi ei vaikuta verkkokirjastoon, joten tarvittaessa hakuun voi käyttää Finnaa ja siirtyä sieltä Kohan tietue-sivulle Vaski-Finna->Koha -kirjanmerkkien avulla.

Muistattehan, että varauksia ei tule lainata asiakkaan kortille ilman että asiakas on itse paikalla. Näin ei tule siis toimia esimerkiksi siinäkään tilanteessa, jossa varauksen noutoaika on asiakkaalta umpeutumassa. Noutoajan jatkamisesta on oma ohjeensa extranetissä.

Toisen puolesta asiointia koskevaa ohjetta on päivitetty. Ohjeessa edellytettiin aiemmin, että toisen puolesta asioidessa mukana tulisi olla valtakirjan ja oman henkilöllisyystodistuksen lisäksi myös valtuutuksen antaneen henkilön henkilöllisyystodistus. Toisen henkilön henkilöllisyystodistusta ei kuitenkaan vaadita.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.7.2024 Lue tiedote »

, |

Turun kaupunginkirjaston suosittelukirjanmerkkejä koko Vaski-alueella

Olemme täällä Turussa julkaisseet ja laittaneet jakoon Lukuviikon kunniaksi suosittelukirjanmerkkejä. Merkkejä on jaossa vain Turussa, mutta koska ideana on vinkata niiden avulla muille kirjaston käyttäjille luettavaa, niitä saattaa päätyä varausten ja kuljetusten kautta ympäri Vaski-aluetta. Alla on tietoa merkeistä ja niiden käytöstä!

Mitä? Suosittelukirjamerkit ovat kirjanmerkkejä, joilla voi vinkata muille kirjaston käyttäjille luettavaa. Merkkejä on seitsemän erilaista ja jokainen edustaa eri tunnetilaa. Merkkejä tilataan yhteensä 1500 ja niitä laitetaan Turussa jakoon sekä lähikirjastoihin että pääkirjastoon. Merkit laitetaan esille esitetelineeseen, joka on teetetty niitä varten. Telineitä on yhteensä 15kpl, jokaiseen lähikirjastoon sekä muutama pääkirjastoon. 

Miksi? Halutaan saada asiakkaat vertaisvinkkaamaan ja kohtaamaan kirjojen kautta. Lukuviikon teema on ”Lukeminen on kohtaamista, kohdataan kirjastossa”.

Miten? Luettuaan kirjan, asiakas (toivon mukaan) valitsee sopivan merkin ja sujauttaa sen kirjan väliin ennen palauttamista. Huom! Kaikkia työntekijöitä on ohjeistettava, etteivät ota merkkejä pois kirjojen välistä. 

Millainen? Alla näet kuvan, jossa merkit on laitettu esitetelineeseen.

Ketkä?  Merkkien graafisen ilmeen on tehnyt kirjaston viestijä Frida Pessi ja tekstit ovat syntyneet Fridan, Selina Raunion ja Erika Woodardin yhteistyönä. 

Lataa merkit pdf-tiedostona tästä!

Turun kaupunginkirjaston suosittelukirjanmerkkejä koko Vaski-alueella Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 12.3. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Vaskia koskevia muutoksia päivityksessä ovat Sotuteekki-liitännäiseen liittyvä korjaus sekä Finna-tuki erillisen kutsumanimitiedon esittämiselle. Kutsumanimi-kentän käyttöönotosta tiedotetaan extranetissä tarkemmin myöhemmin.

Muistutuksena myös, että keskiviikkoaamuna 13.3. Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä ja ne aiheuttavat käyttökatkon. Lisätiedot löytyvät tästä tiedotteesta.

Vaski-kirjastojen asiakasrekisteriseloste on päivitetty. Selosteeseen on lisätty tieto yhteisöasiakkaan lainaajalomakkeen säilytyksestä ja muokattu kohdan 7. ”Tietojen säännönmukaiset luovutukset” tiedot vastaamaan nykytilannetta. Lisäksi kohtaan 16 ”Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta” on lisätty pykäliä.

Extranetin ohjeisiin tulleita muutoksia:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024 Lue tiedote »

, , , |

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä

Viime keväisessä versiopäivityksessä erämuokkausten ja -poistojen teko muuttui Kohassa niin, että työt siirtyvät taustatyöjonoihin sen sijaan että niiden valmistumista pitäisi odottaa muokkaus-/poistonäkymässä. Taustatöihin liittyen on nyt selvinnyt, että erämuokkaukseen/-poistoon voi asetusmuutoksen myötä viedä enemmänkin kuin 1000 nidettä. Kirkes-kimpassa on jo onnistuneesti kokeiltu 10 000 niteen erien viemistä muokkaukseen/poistoon ja Vaskissa otetaan nyt sama asetus käyttöön.

Muutos on hyödyksi erityisesti tilanteissa, joissa kirjastossa joudutaan itse tekemään suurelle nidejoukolle erämuokkaus (esim. erikoistilan lisääminen/poisto tai kotikirjaston vaihdos) pidemmän kiinniolon tai vaikkapa kellutuksen takia. Pähkinänkuoressa tällaiset muutokset onnistuvat jatkossa siis niin, että pääkäyttäjät toimittavat raporttilinkin oikean nidejoukon hakemiseen ja raportin tuloksessa näytetään kerralla 10 000 nidettä. Kun näytettävät niteet viedään raportilta erämuokkaukseen, ei muokkaustyökalu näytä enää niteitä (esikatselu on rajattu 1000 niteeseen, jotta sivun lataaminen ei hidastuisi) mutta muutokset kuitenkin kohdistuvat kaikkiin niteisiin jotka muokkaukseen on viety. Tarkempi ohje niteiden viemisestä erämuokkaukseen/-poistoon raportin kautta on julkaistu extranetin ohjeissa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 23.1. Päivitys tuo mukanaan vain pienen termimuutoksen Kohassa näkyvään asiakkaan lainahistoria-asetukseen. Viime viikon päivityksen yhteydessä on kuitenkin jäänyt mainitsematta seuraavat muutokset:

  • Viestien lähetysväli Kohassa on muutettu takaisin viidestä minuutista 15 minuuttiin.
  • Julkaisuvuoden mukainen järjestäminen toimii nyt nidehaun tuloksissa.

Vanhentuneiden maksujen mitätöintiajon jälkeen huomattiin, että mikäli myöhästymismaksuun liittyvä laina on edelleenkin myöhässä, laskee Koha sille myöhästymismaksut uudelleen maksun mitätöinnin jälkeen. Vanhentuneiden maksujen automaattista mitätöintiä ei voida siis tällaisille kauan palauttamatta olleiden lainojen myöhästymismaksuille tehdä. Maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on tältä osin täydennetty.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Lainaajalomakkeiden säilytysajoista ja käsittelystä löytyy nyt ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024 Lue tiedote »

, |

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »

Scroll to Top