Sekä asiakkaille että Vaskin henkilökunnalle suunnattuja kaukopalveluohjeistuksia on päivitetty. Pääset lukemaan ne täältä:
Henkilökunnalle: Kaukopalveluvarausten ja lainojen käsittely
Asiakkaille: Asiakkaana kirjastossa – Kaukolainat
Kaukopalveluohjeistuksia päivitetty Lue tiedote »
Lainauspalvelutyöryhmän 5.6.2024 kokouksen muistio on julkaistu työryhmän sivulla extranetissä. Muistioon pääset suoraan tästä linkistä.
Lainauspalvelutyöryhmän muistio Lue tiedote »
Kohassa oli käyttökatko n. klo 13.30-13.40 useissa kimpoissa. Katkos johtui palvelimen ongelmasta.
Kiitos kaikille Vaskitukeen asiasta ilmoittaneille! Emme vastaa näihin viesteihin erikseen.
Viikon 23 Koha-päivitys tehdään tiistaina 4.6. Päivityksessä tulee mm. korjaus ongelmaan, jossa tietueelle siirtyi TäTi-tietokannasta osakohteet useampaan kertaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.
Viime viikolla käytöstä pois otettu kori-toiminto on takaisin käytettävissä. Korin sähköpostilla lähettämiseen liittynyt ongelma saatiin ratkaistua ja Vaskitukeen tulleen palautteen perusteella kori-toiminnon käyttö on joissain tapauksissa listaa näppärämpi. Kori- ja lista-toiminnoilla lähtevien sähköpostien viestipohjat on myös päivitetty. Sähköpostiviesti sisältää nyt tiiviin listan teoksista ja kunkin teoksen kohdalla on linkki, josta pääsee tarkastelemaan tietuetta verkkokirjastossa.
Kirjastot.fi on tiedottanut, että Kirkannan palveluvalikkoon on lisätty E-kirjasto (e-kirjat, äänikirjat, digilehdet). Palvelu on hyvä merkitä saatavilla olevaksi niissä kunnissa, jotka ovat mukana E-kirjastossa. Palvelun lisääminen tapahtuu Kirkannassa näin: mene kyseisen toimipisteen tietueeseen > sieltä Palvelut-välilehti > klikkaa Luo uusi -painiketta > valitse palvelulistasta E-kirjasto (löytyy listauksen loppupäästä) ja tallenna. E-kirjaston mallipohjaan on tallennettu valmiiksi ruotsin ja englanninkieliset kieliversiot ja ne tulevat automaattisesti näkyville verkkokirjastoon, vaikkeivät kieliversiot näykään Kirkannassa.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 3.6.2024 Lue tiedote »
Helsingin kaupungin järjestelmiin kohdistuneen vakavan tietomurron seurauksena valtiovarainministeriö pyysi kaikkia julkisen hallinnon toimijoita varmistamaan tietoturvansa tason. Koha-Suomen tietoturvatarkistuksen raportti löytyy Githubista.
Jokainen työntekijä voi vaikuttaa tietoturvan tasoon:
Tietoturvatarkistus Lue tiedote »
Viikon 22 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 27.5. Päivityksen mukana tulee tarratyökaluun ominaisuus, joka poistaa yli 9 viikkoa vanhat jo tulostetut niteet Itse tulostetut -listalta, sillä joillakin käyttäjillä niteitä saattoi kertyä niin paljon ettei lista enää auennut tarratulostuksessa ollenkaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.
Kori-toiminto on otettu Vaski-Kohasta pois käytöstä. Tähän päädyttiin, koska korien sähköpostilähetysten perillemenossa oli ongelmia. Kohassa on olemassa Listat-toiminto jolla nimekelistauksia on mahdollista lähettää sähköpostitse.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 27.5.2024 Lue tiedote »
Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:
Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.
Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.
Tänä vuonna tiedot kerätään myös Teamsin keskusteluun, jotta henkilökunta voi tarkistaa yhdestä paikasta Vaski-kirjastojen kesän poikkeusaukioloajat.
Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kirjastojen kesäsulkemiset 2024 Lue tiedote »
Vaski-extranetissä tiedotettiin aiemmin, että Vaski odottelee E-kirjaston teknistä ohjeistusta rekisteröijätunnusten luomiseen eikä rekisteröijätunnusten tekoa aloiteta ennen sitä. Ohjeistusta odotetaan edelleen ja lisäksi E-kirjastolta tuli tilannetieto, että DVV:ltäkin odotetaan vielä lupaa asiakkaiden puolesta tehtävälle rekisteröinnille eli rekisteröinti ei siitäkään syystä ole toistaiseksi mahdollista.
Samaan DVV:n lupaan liittyy myös huollettavien tietojen näkyminen sovelluksessa. E-kirjaston usein kysyttyjen kysymysten mukaan tilanne tällä hetkellä on siis seuraava: ”Huollettavan tiedot eivät vielä näy huoltajan sovelluksessa. 13 vuotta täyttänyt, jolla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen, voi rekisteröityä itse palvelun käyttäjäksi.”
E-kirjasto on luvannut ilmoittaa, kun lupa on myönnetty.
Viikon 21 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 21.5. Päivitys tuo mukanaan liudan muutoksia, joten kannattaa käydä lukemassa päivitystiedote kokonaisuudessaan täältä. Alla pari nostoa päivitystiedotteesta:
Hankinnan kautta lisättävän tietueen lomaketta on uudistettu. Jatkossakin ainoa pakollisena täytettävänä kenttänä on Nimeke-tieto, mutta halutessaan tilausvaiheessa pystyy nyt lisäämään esim. EAN-koodin, muokkaamaan 000-kenttää sekä asettamaan tietueelle aineistolajin.
Tiedonhaun hakutuloksen fasetteihin on lisätty mahdollisuus rajata kotikirjastoon. Aiemmin tulosnäkymässä pystyi rajaamaan ainoastaan niteiden nykyiseen sijaintikirjastoon.
Verkkokirjastoon on tehty pari muutosta: Varaukset-sivun Peru valitut -painikkeen teksti on muutettu muotoon Poista valitut, koska termi ”peru” on mahdollista sekoittaa varauksen keskeytys-toimintoon. Lisäksi lainaushistorian voi nyt ladata csv-, ods- ja xlsx-muodoissa, minkä ansiosta omaa lainaushistoriaa voi käsitellä monipuolisemmin. Latauspainike (Vie kaikki) löytyy tällä hetkellä sivun alaosasta. Muutokset tulevat voimaan tiistaiaamupäivänä 21.5.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024 Lue tiedote »
Vaskin e-aineistojen yhteyshenkilö on vaihtumassa.
Akuuteissa e-aineistoja koskevissa asioissa voi olla toistaiseksi yhteydessä Kaisa Hypéniin, kaisa.hypen@turku.fi
Vaskin e-aineistojen yhteyshenkilö vaihtuu Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.