E-kirjaston hallinnointiliittymän kuntien pääkäyttäjä- ja rekisteröijätunnusten luominen viivästyy teknisten esteiden takia Vaskissa. Viivästyminen vaikuttaa ainoastaan niihin tilanteisiin, joissa asiakas ei pysty ottamaan e-kirjastosovellusta käyttöön itse vahvalla tunnistautumisella vaan hänet pitäisi rekisteröidä kirjastossa (lisätietoa kirjastossa hallinnointiliittymässä tehtävästä rekisteröinnistä e-kirjaston wikisivuilla). Nämä tilanteet ovat toivon mukaan kuitenkin harvinaisia, sillä useimmilla asiakkailla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen ja jos asiakas ei itsenäisesti osaa ottaa sovellusta käyttöönsä, voidaan häntä avustaa kirjastossa kuten muidenkin digipalvelujen käytössä.
Kimppatason pääkäyttäjä on yhteydessä kunnan pääkäyttäjiin (tai rekisteröijiin, jos pienessä kunnassa ei ole omaa pääkäyttäjää) tunnusten luomiseen liittyen niin pian kuin mahdollista.
Mikäli nyt E-kirjaston käyttöönoton alkuvaiheessa asiakas pitäisi saada rekisteröityä hallinnointiliittymän kautta, voi pahoitella ja kertoa, ettei se vielä kirjastossa onnistu mutta on myöhemmin mahdollista. Asiakkaalle voi lisäksi vinkata Vaskin omasta e-aineistotarjonnasta, joiden jatkosta on tehty koonti tähän tiedotteeseen.
Lisätiedot: Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Koha-Suomi on julkaissut tarkemman aikataulun versiopäivityksen aloituksesta. Päivityksen valmistelu aloitetaan ajamalla palvelut alas edellisenä iltana, minkä vuoksi Kohan käyttökatko alkaa omatoimikirjastojen, verkkokirjaston ja muiden Kohaan liitettyjen palveluiden osalta jo sunnuntaina 5.5. klo 19.
Tavoitteena on, että päivityksen jälkeinen testaus päästäisiin aloittamaan jo maanantaiaamuna 6.5. Vaskituki huolehtii päivityksen jälkeisestä Kohan testaamisesta, mutta kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.
Kaikki palvelut pyritään saamaan toimintaan tiistaihin 7.5.2024 klo 12 mennessä. Ensisijaisesti pyritään saamaan toimintaan asiakaspalveluun liittyvät toiminnot kuten lainaus, palautus, tiedonhaku ja automaatit. Toissijaisesti tulevat sitä tukevat palvelut kuten hankinta ja laskutus.
Maanantaina 22.4. klo 9-10 järjestetään Vaskin oma päivityksen tuomien ominaisuuksien läpikäynti ja kyselytunti (osallistumislinkin voi napata talteen tästä). Kyselytunnilla on mahdollista vielä kysyä tarkennuksia asioista jotka uuden version ominaisuuksissa tai versiopäivityksessä mietityttävät. Myös kyselytunti tallennetaan ja tallenne tulee jakoon tilaisuuden jälkeen. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Otamme mielellämme vastaan kysymyksiä myös ennakkoon. Kysymykset voi lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi.
Uusiin ominaisuuksiin voit käydä helposti tutustumassa jo etukäteen tässä Vaskituen tekemässä koosteessa. Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua myös itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla. Jos omat tunnukset eivät toimi, voi viestiä laittaa Vaskitukeen.
Päivitetty: 18.4.2024 (lisätty tieto käyttökatkon alkamisesta jo 5.4. klo 19, poistettu tieto mahdollisuudesta palauttaa niteet niteiden erämuokkauksessa) 22.4.2024 (lisätty Asiakkaat, lainaus ja palautus -osioon tieto siitä, ettei asiakashakua pysty enää tekemään ilman mitään hakusanaa) 30.4.2024 (vahvistettu tieto siitä, että hakutuloksen järjestäminen nimekkeen mukaan toimii; poistettu tieto tietueen saatavuustiedoissa virheellisesti samaan aikaan näkyneestä kuljetettavana ja saatavana -tiloista) 2.5.2024 (lisätty uusi osio Kohaan kirjautuminen) 3.5.2024 (päivitetty osioita Varaukset, Asiakkaat, lainaus ja palautus, Tiedonhaku) 7.5.2024 (poistettu Tiedonhaku-osiosta tieto siitä, että sanoja pystyy hakemaan ilman ’-merkkiä, koska muutosta ei saatukaan vielä versiopäivityksen yhteydessä mukaan)
Koha päivitetään versioon 23.11 6.-7.5.2024. Päivityksen valmistelu aloitetaan jo 5.4. klo 19, jolloin Koha ja siihen liitetyt laitteet/palvelut menevät pois käytöstä. Varsinainen päivitys tehdään maanantaina 6.5. ja loppuaika on varattu testaukselle siten, että palvelut olisi mahdollista avata viimeistään tiistaina 7.5. klo 12. Palvelujen avaaminen aikaisemmin on mahdollista, mikäli päivitys ja sen jälkeinen testaus sujuu ongelmitta. Extranetissä tiedotetaan, kun tuotantokäytön saa versiopäivityksen jälkeen aloittaa.
Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tähän tiedotteeseen. Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin. Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin liittyen voi kysellä Vaskituelta.
Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä uuden version testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöä on käytettävä samalla selaimella kuin Kohaa muutenkin, sillä myös testiympäristön käyttö edellyttää varmennetta. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla ja mikäli kirjautuminen ei onnistu, voi yhteydessä olla Vaskitukeen. Huom! Uuden version testiympäristön tietokanta on karsittu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Tietueita, niteitä, asiakkaita ym. löytyy tietokannasta siksi vähän. Testiympäristössä voi myös olla vielä joitakin keskeneräisyyksiä. Mikäli huomaat jotakin, mikä ei toimi oikein, voi siitä laittaa viestiä Vaskituelle.
Virkailijatunnuksen vanhenemista on konepellin alla hiukan muutettu ja jatkossa yrittäessä kirjautua Kohaan vanhentuneella virkailijatunnuksella ilmoittaa Koha salasanan vanhentuneen. Muita muutoksia vanhenemiseen liittyen ei ole tehty ja esihenkilöt huolehtivat jatkossakin käyttäjätunnusten voimassaoloajoista extranetissä olevan ohjeen mukaisesti.
Asiakkaat, lainaus ja palautus
Viimeisin asiakas -painikkeen viereen on tullut pudotusvalikko, jonka kautta on nyt mahdollista palata kolmen viimeisimmän asiakkaan tietoihin.
Asiakashaussa on mahdollista kohdistaa haku varaustunnisteeseen:
Asiakashaussa ei pysty tekemään hakua ilman mitään hakusanaa. Tällä on pyritty estämään vahingossa tehdyt koko asiakasrekisteriin kohdistuvat haut. Mikäli on tarvetta saada haettu esim. oman kirjaston virkailija-tunnukset, voi hakusanaksi laittaa katkaisumerkin % ja sen lisäksi rajata tyyppiin sekä kirjastoon.
Asiakkaalle lisättyjä viestejä pystyy muokkaamaan jälkikäteen.
Asiakkaan rajoitteissa näkyy päivä, jolloin rajoite on lisätty.
Asiakkaan tiedoissa Lainaus sekä Tiedot -välilehdillä näkyvään huomautukseen noudettavissa olevista varauksista on lisätty näkyville mistä lähtien varaus on ollut noudettavissa.
Asiakkaan lainatietoihin uusinta-sarakkeeseen oletuksena rasti myös kuluvana päivänä erääntyville.
Uusi valitut lainat -painike näkyy epäaktiivisena kun asiakkaan lainat avaa. Ongelma on Kohan yhteisöversiossa. Painikkeen saa muutettua aktiiviseksi niin, että klikkaa jostakin lainasta rastin pois ja sitten takaisin päälle.
Palautukseen on lisätty uusi sarake, jossa näkyy kuljetuksen syy:
Automaatit
Toisella kortilla lainassa olevan niteen lainaaminen on nyt automaatilla mahdollista. Tästä uudistuksesta on erityisesti hyötyä näyttelyssä olevien niteiden kanssa, sillä nyt näyttelyyn menevät niteet voi lainata työkortille ja asiakkaat pystyvät ne silti lainaamaan itse automaatilla.
Vinkki: Näyttely-niteiden lainaamista varten voi tehdä ei-fyysisen kirjastokortin ja laittaa korttinumeroksi esim. TUPK näyttely, jolloin virkailija näkee saatavuustiedoista niteen olevan näyttelyssä eikä lainassa asiakkaalla.
Varausta tehdessä asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen varaussivulla näytetään haetun asiakkaan kirjastokortin tunnus.
Jos samaan niteeseen on useampi nidevaraus ja nide on ensimmäiselle varaajalle kuljetettavana, muille varaajille ei enää virheellisesti näy että varaus olisi kuljetuksessa.
Varauksen keskeytykselle tallentuu määräpäivä oikein myös silloin, kun päivämäärä on valmiiksi valittuna Keskeytä varaus -ponnahdusikkunassa (ongelman kuvaus tässä tiketissä).
Tiedonhaku
Tarkkaan hakuun on lisätty uusi välilehti Nidetyyppi, jossa hakua voi rajata niteen laina-ajan perusteella.
Aat ja äät erotetaan toisistaan hakiessa sekä myös hakutuloksia järjestettäessä.
Hakutulossivulla nimekkeen mukainen järjestäminen tehdään 245-kentän perusteella. Aiemmin järjestäminen tapahtui usean muun kentän mukaan ennen kenttää 245.
Tietueen Niteet-välilehdellä niteen tiedoista näytetään nyt myös hyllypaikka.
Tietueen Perustiedot-välilehdellä on uusi kohta Elasticsearch tietue, jonka linkistä pääsee näkemään tietueen indeksoidut kentät.
Tietueen saatavuustiedoissa Viimeksi havaittu -kentässä näkyy jatkossa myös kellonaika. Versiopäivityksessä kellonajaksi on tullut 00:00, mutta kun Viimeksi havaittu -kenttä jatkossa päivittyy, tallentuu siihen oikea, sen hetkinen kellonaika.
Nidehaku
Nidehakua on mahdollista rajata sen mukaan, onko nide lainassa vai ei. Rajaus löytyy eri tiloihin kohdistuvien rajausvaihtoehtojen perästä.
Nidehaun rajauksiin on lisätty mahdollisuus rajata hakua ”Ei varata” -tilaan. Aiemmin hakuvaihtoehto löytyi räätälöidyistä hakukentistä.
Nidehaun tuloksissa näkyy nimekkeestä enemmän tietoja: alanimeke, osan nimi, osan numero.
Nidehaun tuloksista on mahdollista viedä valitut niteet suoraan erämuokkaukseen tai eräpoistoon:
Niteiden käsittely
Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon on lisätty mahdollisuus ladata tulostaulukko Vie-painikkeen kautta.
Erämuokkauksessa ja eräpoistossa näkyy selvemmin, mikäli tietuetta/nidettä ei voi poistaa tai muokata. Kuvan esimerkissä eräpoistonäkymä, jossa korostettuna niteet joiden poistaminen ei onnistu. Kun kursorin vie punaisen rastin päälle, saa näkyville syyn joka estää niteen poiston.
Hankinta ja kausijulkaisut
Hankinnan tarkassa haussa on Hankinnan tila -valikkoon lisätty hakuvaihtoehto Kaikki tilat.
Tilattujen niteiden määrää voi muokata jälkikäteen. Muokkaaminen tapahtuu tilauskorin kautta ottamalla tilausrivi muokkaukseen. Muokkaussivulla pystyy lisäämään tilaukselle niteen/niteitä samalla tapaa kuin tilausta tehdessä.
Kausijulkaisutilaukseen kesken tilauskauden tehdyt muutokset vaikuttavat nyt myös kuluvan vuoden numeroiden muodostumiseen. Aiemmin kesken vuotta tehdyt muutokset (esim. ilmestymistiheyden/numerointikaavan muutos) eivät vaikuttaneet vaan numeroita vastaanotettaessa numerot muodostuivat sen mukaan mitä tilaukselle oli alunperin määritelty.
Kuvailu
Tietueen kuvailusivulle on lisätty haku-mahdollisuus.
MARC-kentät menevät oikeaan järjestykseen, kun tietueelle lisätään kenttiä tietueiden erämuokkauksessa.
Turun Runosmäen kirjasto muuttaa monitoimitalo Riimiin. Viimeinen aukiolopäivä nykyissä tiloissa on maanantaina 22.4. ja tavoitteena on avata uusissa tiloissa maanantaina 13.5. Viimeinen saapuva kuljetus Runosmäkeen on keskiviikkona 10.4. Runosmäkeen voi laittaa kuljetuksia seuraavaksi vasta 10.5. Muuton aikana Runosmäkeen lähtevä aineisto tulee säilyttää kirjastoissa.
Runosmäestä noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 11.4.-6.5. Runosmäkeä ei poisteta varausten noutopaikoista, joten sinne voi syntyä uusia aktiivisia varauksia kiinniolon aikana. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.
Runosmäen kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto 22.4. ja kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Pois käytöstä kiinniolon ajan, joka näkyy verkkokirjastossa tilassa Ei saatavana, ei varattavissa.
Lisätiedot: kari.pohjola@turku.fi tai kirjasto.runosmaki@turku.fi
Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.
Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.
Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.
Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).
Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.
Valtakunnallinen Finna.fi-hakupalvelu sekä kirjastojen, museoiden ja arkistojen omat Finna-sivustot ovat jälleen toiminnassa. Palvelut saatiin uudelleen käyttöön 5.4. n. klo 11. Odottamattoman käyttökatkon syynä oli Finnaan kohdistunut poikkeuksellinen kuormitus aamuyöllä 5.4. Kansalliskirjasto jatkaa tilanteen tarkempaa selvittelyä.
Vaskin verkkokirjastossa ja kaikissa muissakin Finnoissa on tällä hetkellä suunnittelematon käyttökatko. Palveluun ei pääse lainkaan, vaan palveluun pyrkivä asiakas päätyy käyttökatkotiedotteeseen.
Käyttökatko kaikissa Finna-palveluissa on alkanut aamuyöllä klo 3.00. Kansalliskirjasto selvittää asiaa parhaillaan.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.