Toimintakäytännöt koulutuksien muistio

Keväällä järjestettiin kaksi koulutustilaisuutta toimintakäytännöistä ja käyttösäännöistä 3.5.2011 Raisiossa ja 12.5.2011 Turussa. Koulutusten muistio löytyy Toimintakäytännöt-sivulta ja tästä linkistä. Samalla sivulla on myös lista tärkeimmistä huomautuskentän merkinnöistä. Kannattaa tutustua molempiin ja kertoa vinkkinä myös uusille kesätyöntekijöille!

Lisätietoja:
Pirjo-Riitta Lehtonen pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi
Hannele Niinivirta hannele.niinivirta@raisio.fi

 

 

 

Toimintakäytännöt koulutuksien muistio Lue tiedote »

Vanhojen asiakastietojen poisto Pallaksesta

 Vaskin Pallas-kirjastojen asiakasrekisteristä poistetaan sellaiset asiakaskorttien tiedot, joilla ei ole lainattu viiden vuoden aikana eli v. 2005 tai sitä ennen, ja joilla ei ole laskuja perinnässä. Huoltajat eivät poistu, vaikka eivät olisi lainanneet 5 vuoteen.

 Sellaiset asiakastietueet poistetaan myös, joissa on nimenä ”Poistettu” (nehän ovat vielä olleet rekisterissä, vaikka eivät ole enää käytössä).

 Poistot tehdään nyt heinäkuussa, viikoilla 28 ja 29.

 Vaskiin liittyville Origo-kirjastoille vastaavat poistot on jo kuulemma tehty.

 Axiell on lähettänyt listaukset poistettavista asiakastietueista suoraan joka Vaski-kirjastolle. Turun listat ovat tulleet allekirjoittaneelle, toimitan niitä eteenpäin lähikirjastoille lomani jälkeen elokuun lopussa.

 Huom!  Jos asiakas on hankkinut korttinsa v. 2005, tai sitä ennen, ja käyttänyt korttiaan vain e-booking-kirjautumisessa, hän tulee ihmettelemään miksi ei nyt voi niin tehdä. Tällaiselle asiakkaalle pitää tehdä uusi kortti. Näitä asiakkaita ei varmaan ole paljon.

 Pirjo-Riitta Lehtonen pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi

 

Vanhojen asiakastietojen poisto Pallaksesta Lue tiedote »

Skanssin yhteispalvelupiste

Turussa on avattu Skanssin kauppakeskuksessa yhteispalvelupiste Monitori. Turun kaupungin ja Turun työ- ja elinkeinotoimiston yhteinen piste kokoaa yhteen erilaisia palveluita lähelle asukasta. Sähköisiin palveluihin keskittynyt yhteispalvelupiste on Turun kaupungin ensimmäinen laatuaan.

Monitoriin on koottu pieni kirjakokoelma, jossa on aineistoa sekä lapsille että aikuisille. Kirjojen lisäksi yhteispalvelupisteessä on luettavana noin 20 lehteä.

Aineiston lainaus ja palautus tapahtuu automaateilla. Automaatilla lainaamiseen tarvitaan Turun kaupunginkirjaston tai jonkun muun Vaski-kirjaston kirjastokortti ja tunnusluku

Kirjat ovat poimintoja ja löytöjä kirjaston kokoelmista eikä niitä ole luokiteltu kirjastoluokituksen mukaan, eikä aineisto ole järjestetty hyllyihin luokka-tai aakkosjärjestykseen. Aineisto ei näin ollen ole varattavissa, eikä tiettyä teosta ole hyllystä helppo löytää. Tämän takia asiakasta ei kannata lähettää Skanssin palvelupisteeseen hakemaan asiakkaan kysymää nidettä, joka rekisterin mukaan näyttää olevan Skanssin hyllyssä.

Kirjastonhoitaja on tavattavissa Monitorissa pääsääntöisesti torstaisin.

Kauppakeskus Skanssin yhteispalvelupiste Monitorin puhelinnumero on 040-160 4556.

Skanssin yhteispalvelupiste Lue tiedote »

Liedon kesäsulku

Liedon kunnankirjasto on suljettuna 11.-31.7.
Kirjastoauto ei ole ajossa 4.-31.7.

Varausten noutopaikaksi ei voi valita Liedon kirjastoa 1.-31.7. eikä Liedon kirjastoautoa 23.6.-31.7.

Liedon kirjasto ei lähetä eikä ota vastaan Vaski-kuljetuksia sulkuaikana. Viimeinen kuljetus tulee Lietoon ja lähtee Liedosta 8.7. Sulkuaikana Lietoon lähetettäväksi tulevat laatikot voivat odottaa joko lähettävän kirjaston tai Matkahuollon tiloissa.

Pääkirjaston palautusluukku ei ole käytössä sulkuaikana.

– Kiitokset yhteistyöstä, jos kirjastosi voi sulkuaikana poikkeuksellisesti säilyttää laatikoita normaalia pitemmän ajan!

Hyvää kesää!

Päivi Kettula paivi.kettula@lieto.fi

Liedon kesäsulku Lue tiedote »

Aurora-sopimus on allekirjoitettu

Vaski-kirjastojen uuden tuotantojärjestelmän, Auroran, hankintasopimus allekirjoitettiin 28.6.2011. Jokaiselle Vaski-johtajalle tullaan lähiaikoina lähettämään paperinen kopio sopimuksesta. Sopimusta ei lähetetä sähköisenä, sillä sopimuksen liitteistä osa on luottamuksellisia.

Alustavien aikataulujen mukaan uuden järjestelmän tuotantokäyttö aloitetaan 7.12.2011.

Aurora-sopimus on allekirjoitettu Lue tiedote »

Vaski-kirjastojen e-kirjakokoelma

Vaski-kirjastojen johtoryhmä päätti kokouksessaan 26.5.2011, että Vaski-kirjastot hankkivat yhteisen, kaikkien Vaski-kirjastojen käytössä olevan e-kirjakokoelman. E-kirjat hankitaan Ellibsiltä, ja ne saa käyttöönsä Vaski-kirjastokortilla ja nelinumeroisella salasanalla.

Palvelu koskee vuonna 2011 nykyisiä Vaski-kirjastoja, ensi vuonna se laajenee koskemaan myös uusia, Vaskiin liittyviä kirjastoja.

Tänä vuonna hankitaan noin 300 nimekkeen e-kirjakokoelma. Ensimmäiset kirjat on jo hankittu, ja koko kokoelma pitäisi olla valittuna elokuun puoliväliin mennessä. Syksyllä e-kirjoista tiedotetaan myös asiakkaille.

E-kirjat löytyvät Vaskista, mutta niiden luettelointitiedot voivat olla vielä puutteellisia. Asiakkaat voivat kuitenkin jo lainata niitä.

Linkin takana E-kirjaohje siitä, kuinka e-kirjan saa käyttöönsä. Ohje löytyy myös Vaskin extranetin Toimintakäytännöt-sivulta.

Lisätietoja:

Kaisa Hypén
kaisa.hypen@turku.fi

Vaski-kirjastojen e-kirjakokoelma Lue tiedote »

Ohjeet esikonversion tarkasteluun

Ohjeet esikonversiotietokannan tarkasteluun löytyvät nyt extranetin esikonversio-sivulta.

Ohjeissa on kerrottu, mitä kaikkea jokaisessa kunnassa ainakin on tutkittava tietokannasta. Esikonversio-sivulta löytyy myös listat aineisto/materiaalilajien muutoksista, kuntakohtaisista luokkatoistumista ja Auroran osastoista ja sijainneista.

Esikonversion tarkastelu on jaettu vastuualueisiin. Kun tarkastelette tietoja, varmistakaa että olette oikeassa tietokannassa. Koska konversio on tehty useassa vaiheessa, on olemassa AuroraPallas (jossa on vain vanha Vaski Auroraksi konvertoituna), AuroraOrigo (Kaarinan ja muiden Origo-tietokantojen yhdistelyn tulos joka on muutettu Auroraksi) ja lopullinen esikonversiokanta AuroraYhdistetty (jossa on kaikkien kirjastojen tiedot). Esikonversion tarkastelu tehdään AuroraYhdistetty –tietokannassa. Libraan (joka tunnetaan myös nimellä asetukset ja punainen planeetta) yhdistetty tietokanta tulee katsottavaksi vasta tällä viikolla. Libraa tarvitaan lähinnä lehtien tarkastelussa.

Havaitut ongelmat raportoidaan osoitteeseen: aurora.kaupunginkirjasto@turku.fi

Seuratkaa extranetiä, esikonversiosivulle kootaan tietoa esim. siitä, millaisia ongelmia on jo raportoitu.

Lisätiedot:

Anna Viitanen                anna.viitanen@turku.fi / 040 3503228
Pirjo-Riitta Lehtonen  pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi / 02 2620635

Ohjeet esikonversion tarkasteluun Lue tiedote »

Scroll to Top