Ajankohtaista järjestelmästä 14.7.

Muokattu 28.7.2022 (lisätty hankintojen hintoihin liittyen verolliseen kenttään tehtävä korjaus)

Useamman varauksen tekeminen kerralla on nyt mahdollista. Aiemmin käyttäjä sai virhe 500 -ilmoituksen Varaa-painiketta klikattuaan.

Tarratulostustyökalu:

  • Tarratulostuksesta tyhjennetään kaikkien kimppojen tulostusjonot keskiviikkonaaamuna 20.7., minkä jälkeen työkalussa korjataan poistetun niteen aiheuttama bugi (=poistettu nide jää roikkumaan tulostuslistalle ja käyttäjä sai error 500 -ilmoituksen yrittäessään tulostaa tarroja). Korjauksen jälkeen virhe 500 -ilmoitusta ei enää pitäisi tulla.
    • Huom! Kun avaatte tarratulostustyökalun korjauksen jälkeen, kannattaa sivu päivittää painamalla ctrl+F5 -näppäinyhdistelmää tai tyhjentää välimuisti selaimen asetuksista.
  • Moni kirjasto on toivonut tarratulostukseen mahdollisuutta tulostaa myös vajaille tarra-arkeille. Koha-Suomi on kuitenkin päättänyt, ettei tarrojen ohitus -toimintoa toteuteta työkaluun. Syynä tähän on laitevalmistajien ohjeistukset, joiden mukaan samoja arkkeja ei saisi syöttää laitteisiin uudelleen (muste voi tarttua tulostimen sisuksiin ja huonontaa ajan kuluessa tulostusjälkeä, ja lisäksi tarrat voivat irrota tulostimeen ja rikkoa laitteen).

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehdyt tilaukset menevät nyt budjetin kaikkiin hintakenttiin verottomina. Ennen korjausta Kohan uudessa versiossa Tilattu-sarake/sivu laski hinnat verollisen hinnan mukaan ja Käytetty-sarake/sivu taas verottoman hinnan mukaan. Korjauksena verolliseen kenttään viedään veroton hinta, jotta Tilattu-sarakkeen tiedot näyttävät seurannan kannalta oikein verotonta hintaa.

11.7. iltapäivän ja 12.7. aamupäivän välisenä aikana Koha antoi virhe 500 -ilmoituksen asiakkaan tietojen tallentamisen yhteydessä. Tiedot tallentuivat muuten, mutta jos asiakkaalla oli sotu-avain, se putosi tallennuksen yhteydessä pois. Ongelma korjattiin tiistaina 12.7. klo 12 aikaan ja pudonneet sotu-avaimet tullaan lisäämään asiakkaille takaisin Vaskituen toimesta.

Aineistotyyppi Piirros on muuttunut termiksi Piirustus Finnassa ja Kohassa.

Kohan Virhe 500 -ilmoitukset olisi hyvä aina raportoida Vaskituelle. Viestiin pitäisi laittaa mahdollisimman tarkat tiedot siitä mitä oli tekemässä kun virhe ilmeni.

Extranetin Jokeri-ohjetta on täydennetty Jokereiden haku- ja käsittelyohjeilla.

Ajankohtaista järjestelmästä 14.7. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7.

Hyllyvarausraportissa on versiopäivityksen jäljiltä edelleen ongelmia/puutteita, joiden korjaaminen menee kesälomista johtuen syksyyn:

  • Julkaisuvuosi puuttuu
  • Numerointitieto puuttuu
  • Teoksen osan nimi puuttuu
  • Päivämäärän mukainen järjestäminen ei toimi
  • Listaus kirjastoista, joissa nidettä on hyllyssä, ei ole aakkosjärjestyksessä
  • Kirjastot, joissa niteitä on hyllyssä -sarakkeen otsikkona näkyy ”Alkaen” ja noutokirjasto-sarakkeen otsikkona ”loppuen”

Muistattehan noudattaa hyllyvarauksia hakiessa Vaskissa sovittuja sääntöjä. Erityisesti on tärkeää, ettei tärppäytetä muualta noudettavia niteitä, jotka ovat noutopisteessä hyllyssä (ellei varaus ole jo yli kolme päivää vanha). Hyllyvarausraportin ongelmat ja puutteet hidastavat ja hankaloittavat raportin lukemista, mutta toivomme silti huolellisuutta listan käsittelyyn, sillä väärin tärppäytetyt niteet teettävät ylimääräistä työtä kirjastoissa ja aineiston kierto hidastuu.

Versiopäivityksen jälkeen niteet, joiden laina-aika on Ei lainattavissa tai Jokeri mutta joilla ei ole mitään erikoistilaa, jäävät palautuksessa kiinni varauksiin. Tällaisten niteiden etsimiseksi on tehty raportti 2175 Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa. Tarkistaa tilanne oman kokoelmanne osalta ja lisätkää niteille sopiva erikoistila (Jokereilla käytetään Ei varata -tyyppistä erikoistilaa Saatavana, ei varattavissa).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 22.6.

Laskutustyökalu on saatu testattua sekä tulostettavien että perintätoimistoon siirrettävien laskujen osalta. Laskutuksen voi siis kirjastoissa aloittaa.

Aiemmin lähettämättä jääneet 2. muistutukset on saatu lähetettyä asiakkaille niistä lainoista, jotka ovat olleet edelleen palauttamatta. Lähtemättä jääneet muistutukset koskivat eräpäivää 16.5.

Nidevarauksia tehdessä nidevaraus noudattaa niteen kohdalla olevaa noutopistevalintaa. Ainakin toistaiseksi nidevarauksia tehdessä on siis muistettava tarkistaa aina niteen kohdalta, että noutopaikkana on se mikä halutaankin.

Palautuksessa varauksesta ilmoittava ponnahdusikkuna on mahdollista kuitata näppäinkomennoilla. Näppäinkomentoina toimii Alt + Shift + painikkeessa ilmoitettu kirjain. Näppäinkomentoja käyttäessä kannattaa kuitenkin olla huolellinen, sillä komento Alt + Shift + X poistaa varauksen.

Osalla niteistä näkyy niteen lainahistoriassa versionvaihdon päivämäärä 7.6. viimeisimpänä havaintohetkenä. Tietue-sivun vasemmasta laidasta löytyvästä teoksen lainahistoriasta saa tällä hetkellä realistisemman kuvan niteen havainnoista hakemalla niteen viivakoodilla. Virheellisesti kirjautuneesta havaintohetkestä on raportoitu eteenpäin kehittäjille.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen tilannekatsaus 22.6. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 16.6.

Niteiden uusimisessa tuli aiemmin vääriä eräpäiviä sekä Kohassa että verkkokirjastossa. Ongelma koski käytännössä vain niitä kirjastoja, joissa on pidempi kesäsulku. Ongelma on saatu korjattua ja nyt kaikissa tapauksissa uusinnan eräpäivä lasketaan aina lainanneen kirjaston eräpäiväkalenterin mukaan. Mikäli huomaatte, että kirjastonne lainoihin on ehtinyt tulla eräpäiviä kesäsulun ajalle, voi Vaskituelta pyytää eräpäivien siirtoa.

Verkkokirjastossa asiakkaan lainoissa näkyy jälleen lehtinumero.

Osalta jokeri-niteistä puuttuu vielä Saatavana, ei varattavissa -erikoistila. Puuttuva erikoistila kannattaa lisätä mahdollisimman pian, sillä ilman erikoistilaa jokeri tärppää kiinni varaukseen ja saa saa noutoajaksi kuluvan päivän.

Palautuskehotusten lähetys laitettiin päälle 10.6. ja järjestelmästä lähti ilmoitukset myös takautuvasti käyttökatkon ajalta. Jostain syystä osa takautuvasti lähetetyistä 2. palautuskehotuksista kuitenkaan lähtenyt järjestelmästä. Ongelmaa selvitetään ja lähettämättä jääneet palautuskehotukset pyritään saada vielä lähetettyä jälkijunassa. Asiakkaalle lähtevistä ilmoituksista ei viime viikolla lähetetty takautuvasti eräpäiväilmoituksia 7.-8.6.

Tärpänneen varauksen siirtäminen takaisin odottaa-tilaan jonon kärkeen on mahdollista uudessa versiossa ja extranetin ohjetta varauksen siirrosta jonossa on päivitetty tältä osin. Uusi toiminnallisuus kannattaa ottaa haltuun, sillä monessa tilanteessa ei enää jatkossa tarvitse tehdä kokonaan uutta varausta ja pyytää Vaskituelta jononumeron muuttamista.

Uusiessa lainoja Ohita uusintaraja -rastia käyttämällä tulee olla tarkkana, sillä uudessa versiossa on mahdollista uusia myös varatut niteet.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen tilannekatsaus 16.6. Lue tiedote »

Tilauksia voi jälleen tehdä

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen tilausten siirtymistä koskevat ongelmat on saatu korjattua ja tilauksia voi alkaa tehdä normaalisti. Aiemmin tehdyt, epäonnistuneet tilaukset ovat jo siirtyneet Kohaan muutamaa poikkeusta lukuunottamatta. Viimeisille epäonnistuneille tilauksille on tehty korjaustoimenpide tänään, joten niidenkin pitäisi huomenna näkyä tilattuina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Tilauksia voi jälleen tehdä Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 14.6.

Hankintaportaalista ja verkkokaupoista tehdyistä tilauksista osa ei ole siirtynyt Kohaan. Tilausten siirto on väliaikaisesti keskeytetty kokonaan, jotta ongelmaa pystytään selvittelemään rauhassa. Kirjastoissa ei kannata tehdä uusia tilauksia ennen kuin ongelma on korjattu. Kun korjaukset saadaan tehtyä, tullaan epäonnistuneet tilaukset ajamaan Kohaan uudelleen. Ilmoitamme extranetissä, kun asiasta saadaan tilannetietoa.

Tilauksille muodostuu tällä hetkellä HANK-alkuisia nidetunnuksia TVask-alkuisten tunnusten sijaan. Tähän on pyydetty muutosta.

Hyllyvarausraportilla ei näy kaikki sellaiset tiedot teoksista, jotka raportilla ovat ennen näkyneet (julkaisuvuosi, numerointitieto, teoksen osan nimi). Aiemmin raportilta puuttunut yhteisötekijä on nyt näkyvillä raportilla. Puuttuvien tietojen lisäksi raportilla on myös joitakin muita ongelmia. Esimerkiksi päivämäärän mukainen järjestäminen ei toimi eikä listaus kirjastoista, joissa nidettä on hyllyssä, ole aakkosjärjestyksessä. Puutteista ja ongelmista on raportoitu eteenpäin kehittäjille.

Hankinnan tunnusten puuttuvat käyttöoikeudet on korjattu.

Verkkokirjaston osoitteenmuutoslomakkeessa ollut vika on nyt korjattu.

Versiopäivityksen tilannekatsaus 14.6. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 10.6.

Nidettä ei palautettu järjestelmäasetuksen virheen vuoksi -ilmoituksen saaneet niteet voi nyt palauttaa uudelleen. (Katso lisätiedot edellisestä tiedotteesta)

Verkkokirjaston palveluissa esiintyneet ongelmat, kuten hidastelu ja tietojen latautuminen on nyt korjattu. Osoitteenmuutoslomakkeelta puuttuu vielä esitäytettyjä tietoja. Lomake tullaan korjaamaan myöhemmin.

Luokitus-kentän aiheuttama ongelma niteiden tallennuksessa on korjattu muuttamalla kenttä ei-pakolliseksi.

Palautuskehoitukset sulkupäiviltä on nyt lähetetty asiakkaille.

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehtyjen tilausten siirto Kohaan on luvattu laittaa päälle tänään, eli huomisesta alkaen tilauksia voi alkaa tekemään. Jos on jo ehtinyt tehdä tilauksia, pitäsi niidenkin siirtyä Kohaan, kun tilausten siirto on laitettu päälle.

Versiopäivityksen tilannekatsaus 10.6. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 9.6.

Välimuisti ja evästeet kannattaa tyhjentää selaimesta, sillä ne voivat joissain tilanteissa aiheuttaa virheilmoituksia Kohassa.

Nidettä ei palautettu järjestelmäasetuksen virheen vuoksi -ilmoitus palautusnäytöllä odottaa tällä hetkellä toimenpiteitä kehittäjiltä. Kun tällaisia niteitä tulee vastaan, tulee ne laittaa syrjään odottamaan uudelleenkäsittelyä. Kunhan kehittäjät saavat korjauksen tehtyä, ilmoitamme extranetissä, että niteet voi palauttaa uudelleen.

Taustatöiden vaatima ajo on laitettu päälle torstaiaamuna ja nyt erämuokkauksessa tai eräpoistossa tehdyt muutokset menevät läpi.

Versionvaihdon ajalta 7.-8.6. ei ole vielä lähetetty takautuvasti myöhästymis- eikä eräpäiväilmoituksia.

Noutamattomat varaukset ovat nyt erääntyneet ja niistä on muodostunut noutamattoman varauksen maksu. Ennen käyttökatkoa erääntyneet varaukset voi nyt siis myös hakea raportilla ja palauttaa.

Verkkokirjastossa esiintyy tällä hetkellä hidastelua ja ongelmia lainojen ja varausten latautumisessa. Asiasta on raportoitu eteenpäin Kansalliskirjastolle.

Kaikista ongelmista ja virheistä toivomme edelleen ilmoituksen Vaskituen sähköpostiin.

Versiopäivityksen tilannekatsaus 9.6. Lue tiedote »

Lyhyt katko Kohassa 9.6. aamulla klo 8 jälkeen

Koha käynnistetään kaikissa kimpoissa torstai-aamuna uudelleen vähän jälkeen klo 8, jolloin Koha ja automaatit käyvät alhaalla. Tiedossa on siis lyhyt katko, joka koskee omatoimikirjastoja, e-aineistoihin kirjautumista, verkkokirjaston palveluja ja Kohan virkailijaliittymää. Koha-Suomi korjaa tuolloin versionpäivityksessä havaittuja virheitä. Tarkempaa tietoa korjauksista ei vielä ole.

Lyhyt katko Kohassa 9.6. aamulla klo 8 jälkeen Lue tiedote »

Scroll to Top