Kokoelmatyöryhmän muistio
Vaskin kokoelmatyöryhmän 28.10.2020 pidetyn kokouksen muistio on lisätty työryhmän sivuille.
Kokoelmatyöryhmän muistio Lue tiedote »
Vaskin kokoelmatyöryhmän 28.10.2020 pidetyn kokouksen muistio on lisätty työryhmän sivuille.
Kokoelmatyöryhmän muistio Lue tiedote »
Turun Aurora-sovelluspalvelimella oli häiriötilanne 29.10. n klo 13:35-13:54. Häiriö ei koskenut kakkospalvelinta, jota käyttää lähinnä muut Vaski-kirjastot. Häiriö on nyt korjattu.
Kiitos kaikille, jotka olitte yhteydessä Vaskitukeen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Turun Aurora toimii taas Lue tiedote »
Kohan käyttöönoton valmistelussa on päästy etenemään toiseen esikonversioon. Konversiossa korjataan edelliskierroksella havaittuja virheitä ja puutteita sekä ajetaan testiympäristöön lokakuun alussa Aurorasta otettu tietokantakopio.
Konversion takia testiympäristö on väliaikaisesti poissa käytöstä. Katko kestää arviolta ensi viikon alkupuolelle asti. Tiedotamme extranetissä, kun konversio on käyttökatkon päättyminen on tiedossa.
Katkon jälkeen testiympäristössä pääsee siis tutkimaan huomattavasti ajantasaisempaa Vaskin tietokantaa ja tietojen vertaileminen Auroraan on helpompaa. Testiympäristön kuvaus ja ohjeistukset päivitetään ajan tasalle Extranetin Testiympäristö-sivulle.
Koha-testiympäristössä käyttökatko 29.10. alkaen Lue tiedote »
Vaski-kirjastojen verkkomaksutapahtumia on noin sata päivässä. Virhetilanteet ovat todella harvinaisia, mutta joitakin on jouduttu selvittelemään. Vaskin extranetin ohjeet-osioon on siksi lisätty verkkomaksuongelmien selvittelyn toimintaohje henkilökunnalle.
Verkkomaksuongelmien selvittelyyn toimintaohje Lue tiedote »
Ensimmäinen Koha-kyselytunti pidetään Teamsissä perjantaina 13.11. klo 9-10. Tule kuulemaan testiympäristöön tehdyistä muutoksista ja kyselemään projektiryhmältä Kohaan liittyviä kysymyksiä!
Kyselytunnille ei tarvitse ilmoittautua erikseen vaan liittyminen tapahtuu tämän linkin kautta.
Kysymyksiä saa mielellään lähettää etukäteen osoitteeseen kohaprojekti@turku.fi.
Kysyttävää Kohasta? Koha-klinikat starttaavat 13.11. Lue tiedote »
Osa Vaski-kirjastoista käyttää edelleen siirtolainausta. Tiedot siirtolainauksesta eivät kuitenkaan siirry Aurorasta Kohaan, ja Koha-Suomen nykyinen siirtolainatoiminnallisuus tulee näillä näkymin poistumaan seuraavassa versiopäivityksessä. Versiopäivityksessä tilalle tulee Kohan yhteisöversion vastaava toiminto, mutta sen toimivuutta ei ole vielä testattu käytännössä.
Pyytäisimmekin kirjastoja tarkistamaan, onko omissa kokoelmissa jäljellä siirtolainoja, ja purkamaan ne ennen Kohan käyttöönottoa toukokuuhun 2021 mennessä. Jos tähän liittyen tulee kysyttävää, voit olla yhteydessä Koha-projektiryhmään (kohaprojekti@turku.fi).
Joillekin niteille on asetettu Varastossa-täppä Aurorassa. Tieto ei ole näkynyt saatavuustiedoissa Aurorassa eikä asiakkaille verkkokirjastossa. Tieto ei myöskään siirry Aurorasta Kohaan vaan putoaa pois konversiossa, minkä vuoksi kirjastoissa on käytävä läpi omat niteet läpi ja korvattava tarvittaessa Varastossa-asetus esim. Varasto-osastolla tai -sijainnilla ennen Kohan käyttöönottoa.
Asetus näkyy nidetiedoissa seuraavanlaisesti:
Kyseisiä niteitä voi hakea Aurorassa niteiden laajennetussa haussa. Valitse muiden rajausten lisäksi alimpana oleva Varastossa-täppä aktiiviseksi:
Tämän jälkeen hakutuloksista pääsee muokkaamaan niteen tietoja.
Ohjeet niteiden joukkomuutokseen löydät tältä Vaskiextran ohjesivulta.
Kohaan siirtyminen: Siirtolainat ja Auroran varastossa-asetus Lue tiedote »
Testiympäristön palvelinongelmat on saatu aamulla korjattua ja testimypäristöön pääsee taas kirjautumaan.
Koha-testiympäristö toimii jälleen Lue tiedote »
Palvelinongelmien vuoksi Vaskin Koha-testiympäristöön ei tällä hetkellä pääse. Ongelmaa selvitellään.
Koha-testiympäristö ei toiminnassa Lue tiedote »
Linkki johtoryhmän sivulle: https://vaskiextra.net/vaski/johtoryhma/
Vaski-johtoryhmän pöytäkirja 20.10.2020 on julkaistu Lue tiedote »
Aurorassa on ollut mahdollista lisätä niteen tietoihin vapaamuotoista tietoa kenttään genre. Kentän käyttöä ei ole suositeltu, mutta osassa kirjastoja kenttä on ollut kuitenkin käytössä.
Tiedot genre-kentästä eivät tällä hetkellä siirry Aurorasta Kohaan. Jotta tiedämme, onko siirtämistä tarpeen lähteä suunnittelemaan, tarvitsemme kirjastoilta tiedon mikäli genre-kentässä on tietoja, joiden tulisi konversiossa säilyä.
Huom! Joissakin kirjastoissa sama tieto näyttää olevan tallennettu niteelle sekä genre-kenttään että huomautukseksi. Niteen huomautus siirtyy konversiossa Kohaan virkailijalle näkyväksi nidehuomautukseksi, joten kannattaa miettiä riittääkö pelkkien nidehuomautusten siirtäminen Kohaan.
Mikäli genre-kentän tietojen siirtämiselle on kirjastossanne tarve, ilmoittakaa siitä projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi) 31.10. mennessä.
Kysely Auroran genre-kentän käytöstä Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.