Author name: Anna Viitanen

Aurorassa on olemassa järjestelmän antamien tilojen (esim. matkalla, hankinnassa) lisäksi paljon erikoistiloja, joita voi lisätä niteelle nidetiedoissa käsin. Nämä tilat ovat siirtyneet konversiossa Vaskiin eri tietokannoista. Osa tiloista on harhaanjohtavia, ne eivät toimi nimensä mukaisesti. Tiloja käydään nyt läpi ja osa harhaanjohtavista tiloista on jo poistettu. Tähän mennessä on poistettu seuraavat tilat: Daisy, poistettu, poistoluetteloon, uusimiskielto, varauskielto.

Tilojen toimintaa mietitään edelleen, niissä tapahtuu muutoksia siis jatkossakin. Käsin lisättävien erikoistilojen joukossa on toistaiseksi vielä saman nimisiä tiloja kuin järjestelmän automaattisesti antamat tilat. Nämä toimivat eri tavalla kuin järjestelmän antamat tilat ja ovat siksi harhaanjohtavia. Tilat saadaan toivottavasti poistettua lähiaikoina.

Muistutuksena vielä: Aurorassa varaus- ja uusintakiellot mudostetaan laina-aikojen avulla.

Lisätiedot: Kaija Valikainen ja Anna Viitanen

Valintalistoilla olleiden nimekkeiden tietueet jäävät tietokantaan vaikka niitä ei olisi tilattu yhtään kappaletta. Asiakkaat eivät pysty itse varaamaan näitä nimekkeitä eivätkä ne näy verkkokirjastossa. Silverlightissä ohjelma varoittaa puuttuvista niteistä, mutta henkilökunta pystyy ohittamaan varoituksen ja tekemään varauksen.

Tyhjään tietueeseen ei saa tehdä varausta. Ennen varausta on tarkistettava, että tietueessa on varattavia niteitä tai  että sitä on tilattu. Voimassa olevan tilauksen näkee siitä, että luettelokortin yläosassa lukee ”tilattu”. Saatavuustiedoissa näkyy, montako nidettä kuhunkin yksikköön on tilattu.

Lisätietoja: Henna Tenkanen / Turun kaupunginkirjasto

Auroran lehtien käsittelyä koskevien ohjeiden joukkoon on lisätty ohje lehtitilauksen tekemisestä. Ohje on tarkoitettu niille kirjastoille joissa halutaan käyttää lehtien saapumisvalvontaa.

https://vaskiextra.net/ohjeet/taustajarjestelman-aurora-ohjeet/

Lisätietoja: Sari Koskinen ja Anna Viitanen /  Turun kaupunginkirjasto