Author name: Susanna Sandell

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024

Viikon 52 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.12.2024 ja sen näkyviin muutos on, että erääntyneet (noutamattomat) varaukset saavat automaattisesti erikoistilan ”Vanhentunut käsittelemätön varaus”.

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Asiakkaan tiedoissa näkyvään Tili on lukittu -varoitustekstiin on lisätty tieto Vaihda PIN-koodi. Varoitusteksti tulee näkyviin, kun asiakkaan tilille on yritetty kirjautua liian monta kertaa ja lukitus puretaan vaihtamalla asiakkaan PIN-koodi. Tekstilisäyksen tarkoituksena on selkeyttää tätä tietoa.

Hyllyvarausraportilta on oletuksena piilotettu näkyvistä sarake ”Hyllytarkenne”, koska hyllytarkenteita on käytössä vain sellaisella aineistolla joka ei kierrä varausjonossa. Myös Kpl-sarake piilotettiin, koska sarakkeeseen ei tule tietoa.

Epäonnistuneen tekstiviestin syy näkyy Vaskin nykyisessä Koha-versiossa suoraan Ilmoitukset-välilehdellä englanniksi. Syyn voi edelleen tarkistaa myös raportilla 2219, jossa selitys on suomeksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. Jos kaikki sujuu suunnitellusti, ei keskiviikkoaamuna 11.12.2024 ole luvassa käyttökatkoja. Lisätiedot uutisessa.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja Lue tiedote »

, , |

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne

Keskiviikkona 31.10.2024 pidetyn Vaskin tilastokoulutuksen tallenne on nyt katsottavissa. Linkki tallenteeseen on lisätty myös Vaski-extranetin ohjeisiin, kohtaan Raportit ja tilastot.

Koulutukseen sisältyi Kohan raporttien, OKM-raporttien ja kuukausiraporttien läpikäyntiä. Lisäksi koulutuksessa esiteltiin Vaski-Mehiläinen, eli Tietovarasto (PowerBi). Vaski-Mehiläinen perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen tallenne Lue tiedote »

, , |

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutukseen sisältyy

  • Kohan säännöllisesti läpikäytävät raportit
  • Kohan raporttikirjastosta poimittuja hyödyllisiä raportteja
  • OKM-tilastot
  • Tietovarasto (PowerBi), joka perustuu Vaskin kokoelma- ja lainausdataan
  • Ennakkokysymysten läpikäynti

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutuksen ohjelma 30.10.2024 Lue tiedote »

, , |

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024

Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.

Koulutuksessa käydään läpi säännöllisesti läpikäytävät raportit, muut hyödylliset raportit ja OKM-tilastot. Ohjelma tarkentuu myöhemmin. Odottelemme edelleen tietovaraston (PowerBI) aukeamista koko Vaskille.

Otamme mielellämme vastaan ennakkokysymyksiä. Niitä voi lähettää Vaskituen sähköpostiin tai lisätä aiheesta käytyyn keskusteluun Vaskin Koha-käpälään Teams-kanavalle.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024 Lue tiedote »

, |

Koha Toimii jälleen

Vaski-kirjastojen Koha toimii jälleen. Katko koski kaikkia Koha-Suomen kimppoja, niiden automaatteja, verkkokirjastoja ja järjestelmään kytkettyjä palveluja. Syynä katkokseen oli taustalla tehty muutostyö, jonka ei pitänyt aiheuttaa katkoja Koha-Suomen kimppojen järjestelmiin.

Koha-Suomi päivittää katkoksen tarkemmat tiedot jossain vaiheessa Huolto ja häiriötiedotteisiin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha Toimii jälleen Lue tiedote »

, , |

Kohan varmenne vanhenee Lauantaiyönä

Kohan vanhan asiakasvarmenteen voimassaolo päättyy perjantain ja lauantain välisenä yönä. Mikäli uutta varmennetta ei ole otettu käyttöön, Kohan kirjautumissivulle ei lauantaina 31.8. pääse ja selain antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.

Uuden varmenteen asentamisesta vastaa kunkin kunnan oma it-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen, joka on suositeltava selain Koha-käyttöön. Varmenne on työasema- ja käyttäjäkohtainen eli se on asennettava kaikille käyttäjille, jotka työasemalla Kohaa käyttävät. Jos työasemalta puuttuu uusi varmenne tai varmenteen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys oman kuntanne it-tukeen. Turussa varmenne asennetaan koneille ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään.

Vaski-extranetistä löytyy ohje, jonka avulla voi yrittää ratkoa ongelmia varmennetta koskien. Jos ongelma ei ratkea ohjeen avulla, ota yhteyttä oman kuntasi it-tukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan varmenne vanhenee Lauantaiyönä Lue tiedote »

, |

Koha-versiopäivitys Marraskuussa 18.-19.11.2024

Koha-Suomen ylimääräisen Koha-versiopäivityksen ajankohta on varmistunut. Koha-Suomi päivittää Kohan versioon 24.05 maanantaina 18.11.2024. Päivitystyöt alkavat jo sunnuntaina 17.11.2024 klo 19. Koha-Suomi suosittelee varautumaan siihen, että päivitys voi jatkua vielä tiistaina puoleen päivään asti. Päivityksen aikana Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat, verkkokirjasto sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Mikäli asiakkailla on päivityksen aikana pääsy automaateille, tulee ne laputtaa pois käytöstä, jotta niitä ei käytetä ennen kuin järjestelmä on testattu ja käyttölupa on annettu. Jos kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana.

Pääkäyttäjät tulevat sulkemaan keskitetysti kaikkien toimipisteiden kalentereista ajanjakson 18.-19.11.2024, jotta niille ei muodostu nouto- tai eräpäiviä.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turusta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota itsenäisesti. Uuden version koulutus- ja kyselytunnista tiedotamme myöhemmin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-versiopäivitys Marraskuussa 18.-19.11.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.8.2024

Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuswebinaarin 3.10.2024 klo 9-11. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Tarkemmat tiedot koulutuksesta saat Koha-Suomen tiedotteesta. Ennen tätä koulutusta kannattaa katsoa (Kohan hakukoneen) Elasticsearchin peruskoulutuksen tallenne ja tutustua sen diasarjaan, jos sitä ei vielä ole katsonut. Linkki videoon ja diasarja löytyvät Koha-Suomen verkkosivuilta Koulutukset-osiosta.

Viikon 34 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 20.8.2024 ja se pitää sisällään seuraavat Vaski-kirjastoja koskevat korjaukset:

  • Takaajan tietoihin laitetaan näkyviin jaottelu taattavan lainakieltoon vaikuttavista ja vaikuttamattomista maksuista
  • Taattavien maksut -välilehdelle lisätään kokonaissummaan mukaan myös lainauskieltoon vaikuttamattomat maksut

Tämän viikon päivityksessä on jonkin verran sellaisia muutoksia, jotka eivät suoraan vaikuta kaikkiin Koha-käyttäjiin. Lue tarkemmat tiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 19.8.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top