Author name: Susanna Sandell

Tärkeä tietoturvatoimenpide

Jos olet viimeisen vuoden aikana käyttänyt Kohassa OKM-raporttia tulee sinun välittömästi tyhjentää Firefox-selaimen evästeet, sivustotiedot ja välimuisti sekä historiatiedot. Suosittelemme vahvasti myös Koha-tunnuksen salasanan vaihtamista.

OKM-tilastot löytyvät Kohan erillisestä raportointityökalusta (Raportit > Raporttiliitännäiset > Raportointityökalu). Tavallisen Koha-raporttikirjaston käyttö ei edellytä näitä toimenpiteitä.

Tietoturvatoimenpide tehdään Firefox-selaimella, koska olet sillä selaimella käyttänyt Kohaa. Toimenpide pitää tehdä erikseen kaikille työasemille, joilla olet voinut käyttää OKM-raporttia.

Firefox-selaimessa välimuistin, evästeet ja sivuhistorian voi tyhjentää seuraavasti:

  1. Valitse selaimen oikean yläkulman hampurilaisvalikosta (kolme viivaa) kohta ”Sivuhistoria” (History).
  2. Valitse ”Poista viimeaikaisia historiatietoja”. (Clear recent history).
  3. Valitse ”Poistettava aika” (Time range to clear) kohdasta ”Kaikki” (Everything).
  4. Tarkista että kaikissa ruuduissa on ruksi.
  5. Paina ”Poista tiedot”.(Clear now).

Local storagen tyhjennys vaatii vielä lisäksi (ks kuvakaappaus):

  1. Valitse hampurilaisvalikosta kohta ”Asetukset” (Settings).
  2. Siirry kohtaan ”Tietosuoja ja turvallisuus” (Privacy & Security).
  3. Valitse kohdan ”Evästeet ja sivustotiedot” (Cookies and site data) alta ”Tyhjennä tiedot” (Clear data).
  4. Valitse aukeavasta ikkunasta kaikki kohdat tai tarkista että ne on valittuna.
  5. Paina ”Tyhjennä tiedot” (Clear).

Lisätiedot tästä tietoturvauhasta löydät Koha-Suomen tiedotteesta.

Lisäksi Vaskituki auttaa ja neuvoo ongelmatilanteissa (vaskituki@turku.fi).

Tärkeä tietoturvatoimenpide Lue tiedote »

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys

Syksyn ylimääräisen Koha-versiopäivityksen alustava ajankohta on maanantai 18.11.2024, eli järjestelmäkatko alkaisi tämän aikataulun mukaan sunnuntaina 17.11. klo 19 ja päättyisi tiistaiaamuna 19.11. kun uusi versio on saatu testattua. Tiedotamme, jos päivämäärä vielä muuttuu.

Viikon 26 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.6. Päivityksessä korjataan lainaus- ja palautusautomaattien uusimistoimintoon liittyvä eräpäivän päivittyminen. Vaskissa ei taida olla juurikaan automaatteja, joilla voi myös uusia lainansa. Lisäksi päivityksessä tulee korjauksia kielikäännöksiin. Vaskissa näkyy näistä vain toinen ja se koskee Hankinnan vastaanottoa, jossa ilmoitus ”Tili on poistettu” muutetaan muotoon ”Käyttäjätunnus on poistettu”.

Tarkemmat tiedot huomisen päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys Lue tiedote »

Huoltokatko Kohassa 12.6.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 12.6. huoltoikkunassa on odotettavissa kaksi lyhyttä käyttökatkoa, kun palvelimet vaihdetaan ja tietokantapalvelin käynnistyy päivitysten jälkeen uudelleen. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaattien IP-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy vasta noin klo 9:15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 12.6.2024 Lue tiedote »

Tietoturvatarkistus

Helsingin kaupungin järjestelmiin kohdistuneen vakavan tietomurron seurauksena valtiovarainministeriö pyysi kaikkia julkisen hallinnon toimijoita varmistamaan tietoturvansa tason. Koha-Suomen tietoturvatarkistuksen raportti löytyy Githubista.

Jokainen työntekijä voi vaikuttaa tietoturvan tasoon:

  • Ylläpidä osaamistasi ja kysy jos et tiedä. Tutustu myös Vaskin tietoturva- ja tietosuojaohjeistukseen
  • Säilytä henkilötietoja vain niille suunnitelluilla tallennusalustoilla. Jos käsittelet työasemallasi henkilötietoja sisältäviä dokumentteja, varmista etteivät ne jää talteen koneelle, roskakoriin tai tallennusalustoille, jotka eivät ole suunniteltuja suojatun aineiston säilytykseen. Ota selvää kuntasi tietoturvakäytännöistä.
  • Henkilötietoja sisältävät paperiset dokumentit säilytetään lukittuna (mm. huollettavien kirjastokorttilomakkeet).
  • Älä säilytä henkilötietoja turhaan. Henkilötietoja sisältävällä aineistolla on rajattu säilytysaika. Poista tiedot kun niitä ei enää käytetä.

Tietoturvatarkistus Lue tiedote »

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024

Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:

  • Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti (kiinni 1.7.-31.7) tai (tauolla 1.7.-31.7.).
  • Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.

Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.

Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.

Tänä vuonna tiedot kerätään myös Teamsin keskusteluun, jotta henkilökunta voi tarkistaa yhdestä paikasta Vaski-kirjastojen kesän poikkeusaukioloajat.

Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024

Tiistaiaamun 14.5. Koha-viikkopäivityksessä on korjaus Tietuesiirtäjään sekä muutos kuljetetuksesta kertovaan tekstiin. Päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Vaskin tietokannassa on yli 30 000 hetutonta asiakastietuetta. Hetua lisättäessä pitää muistaa tallentaa sekä Hetu, että Hetun lisäämisen jälkeen asiakastietue. Jos tallentaa vain Hetu-kohdasta, lisätään Hetu siiloon, mutta Sotu-avain ei tallennu asiakastietueeseen. Oikein tallennetussa asiakastietueessa Sotu-avain näkyy Tiedot-sivulla ”Muut määreet ja tunnukset”-osiossa. Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024

Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.

Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.

Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.

Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa

Erääntyneet noutamattomat varaukset-listalle ei tänään tule tuloksia, koska varmuuden vuoksi tämä päivä suljettiin kaikkien eräpäiväkalentereista. Lista toimii vain kalenterin aukiolopäivinä.

Kohan käyttöliittymässä on vielä osassa kielikäännöksistä ongelmia, joten vaikka on valinnut käyttöliittymän kieleksi suomen, saattaa törmätä englanninkielisiin teksteihin.

Salasanan vaihtoviesti lähtee tällä hetkellä sekä huollettavan että huoltajan sähköpostiin.

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa Lue tiedote »

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa

E-kirjaston hallinnointiliittymässä, jonka kautta asiakkaan puolesta rekisteröinti rekisteröijä-tunnuksilla tapahtuu, on haluttu käyttöön tunnistautumistekniikka, jota ei useimmissa kunnissa voi käyttää. Sen takia Vaski-johtoryhmä päätti 30.4.2024 kokouksessaan, että asiakkaan puolesta rekisteröintiä ei toistaiseksi aloiteta. E-kirjasto on luvannut laatia tunnistautumistekniikkaan liittyvät ohjeet kuntien tietohallintoja varten. Odotamme siis teknisiä ohjeita ja ongelmien ratkaisemista ennen kuin aloitamme puolesta rekisteröinnin.

Asiakaskäytössä vielä puutteita

Tästä päivästä lähtien molemmat sovellukset ovat ladattavissa, mutta Play-kaupasta sovellus ei välttämättä vielä löydy haulla. E-kirjaston sivuilla on uutinen, jossa on suora linkki Play-kaupan e-kirjaston lataukseen. Palautteen perusteella osalla asiakkaista on ollut ongelmia vahvan tunnistautumisen kanssa. Lisäksi tunnistautumisessa oli tänä aamuna katko. Kansalliskirjastolle on mennyt näistä ongelmista tieto ja niitä selvitetään. Kansalliskirjaston tiedotusta voi seurata osoitteessa https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/e-kirjasto.

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa Lue tiedote »

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »

Scroll to Top