Author name: Susanna Sandell

, |

Kohan rasitus- ja kuittitestaus kirjastoissa

Rasitustestaus 1.6. klo 10-10:30

Rasitustesti tehdään tuotantoympäristössä: https://vaski.koha-suomi.fi. Kohaan pääsy vaatii asiakasvarmenteen, jonka asentamisesta ja tarvittavasta ohjeistuksesta vastaa oman kunnan IT-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen. Kirjautuminen tapahtuu omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Tavoitteena on saada järjestelmään mahdollisimman paljon yhtäaikaisia tapahtumia. Eli olisi hyvä jos mahdollisimman moni Vaskin henkilökunnasta pääsisi osallistumaan rasitustestaukseen. Kaikki testaaminen minkä muilta töiltäsi ehdit, on avuksi. Nyt on kyse testaamisesta, tarkoitus ole vielä käsitellä asiakkaiden sulkuaikana palauttamaa aineistoa tai hyllyvarauksia.

Esivalmistelu: Hae hyllystä niteitä testausta varten ja tarkista, ettei niihin ole varauksia.

Klo 10-10:30

  • lainaa teokset omalle työkortillesi (tai jos sellaista ei ole, omalle kortillesi)
  • uusi lainasi, jotka ovat uusittavissa.
  • palauta teokset
  • toista lainaus ja palautustoimet useampaan kertaan
  • tee työkortillesi varauksia ja poista varaukset
  • tee muutoksia työkorttisi asiakastietoihin (osoite, sähköposti, puhelinnumero, viestiasetukset) ja tallenna. Muuta heti perään tiedot takaisin
  • muokkaa testausta varten noutamiesi niteiden tietoja (laina-aika, ei-lainattavissa tila ym), tallenna. Muuta tiedot takaisin. Tallenna

Myös etänä voi testata ylläolevaa ohjetta soveltaen.

Tulostustestaus (voi tehdä milloin tahansa)

Vaskille on tehty yhteiset kuittipohjat. Kun kuntanne IT on jo tehnyt tulostusasetukset työasemille, joilta kuitteja tulostetaan, testatkaa kirjastossa että kuitit tulostuvat ja katkeavat oikein eri kuittitulostimilla. Kohasta tulostettavia kuitteja ovat:

  • Kuljetuskuitti (huom. Kohassa ei eri kuittia kuljetettavalle varaukselle)
  • Noutoyksikössä tulostuva varauskuitti
  • Asiakkaan tiedoista löytyvät kuitit
    • Kaikki lainat
    • Tänään lainatut
    • Tänään palautetut
    • Maksut

Käyttäkää testauksessa työkortteja tai omia kortteja sekä niteitä, jotka eivät ole varattu oikeille asiakkaille. Kuitin teksti määräytyy asiakkaan kielivalinnan mukaan, tulostustesteissä voi vaihdella testikortin kielivalintaa ja kokeilla eri kielisten kuittien tulostamista.

Jos testauksessa ilmenee ongelmia, laita viesti vaskitukeen. Tulostustestauksen ongelmista viesti sekä vaskitukeen että Janne Helénille (etunimi.sukunimi@turku.fi)

Kohan rasitus- ja kuittitestaus kirjastoissa Lue tiedote »

|

Päällä olevia automaatteja ei saa huputtaa

Vältättehän huputtamasta automaatteja pois käytöstä kun ne ovat päällä. Ilma ei välttämättä pääse vaihtumaan ja automaatin lämpötila nousee. Myös kevyeltä vaikuttava huppu nostaa automaatin lämpötilaa. Tästä voi seurata ongelmia tai pahimmassa tapauksessa laitteen osien rikkoutuminen. Automaattitoimittajien suositus on myös olla huputtamatta kun ne ovat päällä. Käytetään ennemmin kieltolappuja näytön päällä sekä lukijatason päällä.

Jos on suuri riski siihen, että jotain automaattia asiakkaat menisivät käyttämään kielloista huolimatta niin esim. Mikro-Väylän automaattien osalta olemalla yhteydessä Mikro-väylän tukeen voi asialle mahdollisesti tehdä jotain. Kuitenkin pitäisi luottaa siihen että laput riittäisivät kieltona.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Päällä olevia automaatteja ei saa huputtaa Lue tiedote »

, , , |

Auroran tuotantokäyttö päättyy!

Auroraa ei enää tänään 19.5. alkaen saa käyttää muuhun kuin tilastojen noutamiseen ja nidelistojen tekoon. Tietokannan kopiointi Kohaan on aloitettu eikä mikään Auroraan tehty uusi tieto tai muutos (esim lainaus, palautus tai maksujen poisto) siirry Vaskin uuteen järjestelmään.

Noutamattomat erääntyneet varaukset voi poimia valmiiksi pois noutohyllyistä, mutta niitä ei voi käsitellä järjestelmässä. Varaukset palautetaan vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa.

Sähköpostin perusteella tulleet hyllyvaraukset voi noutaa valmiiksi hyllystä – niitä ei voi enää palauttaa vaan ne tärppäytetään vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa. Lehtivarauksia ei kannata noutaa valmiiksi, sillä lehtivaraukset muuttuvat Kohassa nidevarauksiksi eikä etukäteen voida tietää mihin niteeseen hyllyvaraus kohdistuu.

Tästä päivästä eteenpäin myös Koha-kysymykset voi laittaa vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Auroran tuotantokäyttö päättyy! Lue tiedote »

, , |

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla

Kohan käyttöönotto lähestyy ja tällä viikolla on paljon Koha-aiheista ohjelmaa. Kaikkiin Koha-projektin järjestämiin tilaisuuksiin löydät osallistumislinkit myös sulkuajan ohjelmasta ja aikataulusta.

Koha-klinikka no 8 torstaina 20.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Koha-klinikka no 9 perjantaina 21.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Kysymyksiä sekä toiveita käsiteltävistä aiheista voi lähettää projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla Lue tiedote »

Koha-käyttäjätunnusten jakelu

Henkilökunnan Koha-käyttäjätunnukset jaetaan tällä viikolla Vaskin sisäisessä kuljetuksessa siihen toimipaikkaan, joka on ilmoitettu käyttäjän ensisijaiseksi toimipaikaksi. Tunnukset ovat suljetuissa kirjekuorissa ja ne ovat henkilökohtaiset, eikä niitä saa luovuttaa muille. Tunnuksilla ei vielä pääse kirjautumaan Kohaan (ei myöskään testi-Kohaan). Tunnukset astuvat voimaan maanantaina 31.5. tai sitten kun Vaskin Koha-konversio valmistuu. Tiedotamme tästä erikseen. Jos et saa sinulle tilattuja tunnuksia, ole yhteyksissä projektin postiin.

Salasanaa ei saa tallentaa selaimen muistiin, vaikka käyttäisit henkilökohtaista työasemaa.

Salasana menee lukkoon 6 virheellisen yrityksen jälkeen. Lukitus kestää tunnin. Jos yrittää kirjautua uudelleen ennen kuin lukitus poistuu, jatkuu lukittuminen edelleen tunnilla. Jos salasanan vapauttamisella on kiire, ole yhteydessä Vaskitukeen, joka antaa sinulle uuden salasanan.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Koha-käyttäjätunnusten jakelu Lue tiedote »

, , |

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle

Koska lainaustoiminta päättyy keskiviikkona 19.5., ei kirjeenä lähetettäviä noutoilmoituksia kannata enää tämän päivän (14.5.) jälkeen lähettää. Asiakkaat saisivat kirjeen vasta sulkuaikana ja mahdollisesti tulisivat turhaan varaustaan noutamaan. Pääkäyttäjät huolehtivat jäljelle jääneiden kirjenoutoilmoitusten postituksesta 1.6.2021 kaikkien Vaski-kuntien osalta. Näin kirjeet saapuvat perille vasta kun kirjastot voivat jälleen lainata varaukset ulos.

Muut viestit ja muut kuin kirjeenä lähtevät noutoilmoitukset lähtevät normaalisti järjestelmästä 18.5. asti.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle Lue tiedote »

, |

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6.

Tervetuloa opettelemaan Kohan eräpäiväkalenterin käyttöä keskiviikkona 2.6. klo 14-15 pidettävään työpajaan. Työpaja pidetään etänä. Tarkistathan ennen työpajaa, että pääset kirjautumaan Kohaan omilla tunnuksillasi (tunnukset lähetetään työntekijöille lähempänä käyttökatkoa). Työpajassa voit muokata kirjastosi eräpäiväkalenterin ja kysyä tarvittaessa neuvoa. Kirjalliset ja kuvalliset ohjeet kalenterin muokkaamiselle löydät Koha-Suomen ohjeista.

Työpajaan ei tarvitse erikseen ilmoittautua. Mukaan pääset tästä linkistä.

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6. Lue tiedote »

Scroll to Top