Author name: Susanna Sandell

, , |

Auroran yhteiskäyttötunnukset poistuvat 30.11.

EU:n tietosuojauudistuksen takia yhteiskäyttötunnukset poistetaan kirjastojärjestelmästä (Aurora) 30.11.2017.

Taustaa:

Tietosuoja on henkilöiden yksityiselämän suojaamista ja siinä olennaisena osana on oikeus omiin henkilötietoihin. Oikeuksiin kuuluu, että jokainen henkilötieto suojataan luvattomalta tai vahingoittavalta käytöltä.

Tietosuoja-asetuksen ilmoitusvelvollisuus edellyttää, että loukkauksesta saadaan riittävästi tietoa. Koska Aurorassa käsitellään ja tarkastellaan henkilötietoja, tulisi jokaisen käyttää Auroraa omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. On tärkeää myös sisäistää, että asiakastiedot ovat salassapidettäviä, eikä niitä tule edes tarkastella muuten kuin työtehtäviin liittyen.

Vaskin johtoryhmä päätti 24.2.2017 kokouksessaan, että yhteistunnuksista luovutaan syksyllä.

Toimintaohje esimiehille:

Yhteistunnukset poistetaan 30.11.2017. Sitä ennen esimiesten on syytä pyytää kaikille tarvitseville omat, henkilökohtaiset tunnukset Auroraan. Myös määräaikaisille/keikkatyöntekijöille tehdään omat tunnukset. Työsuhteen päättyessä esimiesten tulee huolehtia tunnusten poistamisesta.

Tunnuksiin liittyvät pyynnöt lähetetään vaskitukeen. Aurorasta pääsee tarkastelemaan olemassaolevia tunnuksia (Asetukset – käyttäjien hallinta).

Käytännön vinkkejä:

  • Kannattaa yhdessä miettiä omaan toimintaympäristöön sopivimmat ratkaisut, jotta yhteiskäyttötunnuksista luopuminen ei tee työskentelystä liian hankalaa
  • Koneen voi edelleen avata yhteiskäyttötunnuksilla (tai kunnan oman toimintakäytännön mukaisesti), eli omien tunnusten käyttöpakko koskee vain Auroraa ja muita ohjelmia, joissa henkilötietoja käsitellään.
  • Auroraa ei kannata työn lomassa kokonaan sulkea, vaan uloskirjautuminen tarjoaa nopean kirjautumismahdollisuuden. Aurorasta uloskirjautuminen tapahtuu napauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta, jossa on kirjautuneen nimi (ks kuva). Yhteiskäyttöisellä koneella (esim tiskissä) uloskirjautumisen jälkeinen kirjautumisikkuna kannattaa jättää valmiiksi seuraavaa kirjautujaa varten.
  • lukitse työkone kun poistut sen välittömästä läheisyydestä
Uloskirjautuminen Aurorasta
Uloskirjautuminen Aurorasta tapahtuu vasemmasta alakulmasta

Auroran yhteiskäyttötunnukset poistuvat 30.11. Lue tiedote »

|

Älkää valitko Turun kaupunginkirjastoa noutopaikaksi

Turun kelluvalle kokoelmalle perustettiin uusi yksikkö, jonka nimi on Turun kaupunginkirjasto. Varausten tekemisessä pitää olla tarkkana, sillä tätä yksikköä ei saa valita noutopaikaksi. Nyt muutamaan varaukseen on valittu noutopaikaksi Turun kaupunginkirjasto kun todennäköisesti on tarkoitettu Turun pääkirjastoa.

Noutopaikka

Verkkokirjastossa ei voi tehdä varausta Turun kaupunginkirjasto-yksikköön, joten ongelma koskee vain Aurorassa tehtyjä varauksia.

Älkää valitko Turun kaupunginkirjastoa noutopaikaksi Lue tiedote »

|

Verkkokirjaston elokuun tilastot

Kenties on aika jälleen tarkistaa, mitä kansa hakee.

Elokuun suosituimmat hakusanat (ja määrät):

144 annika brusila
142 Läckberg, Camilla
119 Game of thrones
114 harry potter
99 Rikinkeltainen taivas
93 Unwind
91 Westö, Kjell
86 Ruokarouvan tytär
76 Noita
71 Alex
69 game of thrones
66 Harry potter
66 Neropatin päiväkirja
63 Kakolan kalpea
61 Viattomuuden loppu
54 Kaikki se valo jota emme näe

Kirjoitusasulla on tässä tilastossa merkitystä. Isolla kirjaimella kirjoitettu hakusana tilastoidaan erikseen pienellä kirjoitetusta (esim Harry potter/harry potter/Harry Potter), vaikka saadut hakutulokset eivät poikkeakaan toisistaan.

Olisitko mieluummin halunnut tietää jotain muuta? Tässä koko verkkokirjaston elokuun tilastoraportti.

Verkkokirjaston elokuun tilastot Lue tiedote »

, |

Turun kellutukseen liittyvät muutostyöt alkavat Aurorassa

Turku siirtyy kelluttamaan omaa kokoelmaansa Turun sisällä syksyn aikana. Sen seurauksena joudutaan tekemään suuria tietokantamuutoksia Turun osasto- ja sijaintirakenteissa.

Turun kellutukseen liittyvät muutostyöt alkavat Aurorassa tällä viikolla.

Tällä viikolla (vko 35)

  • Turulle tehdään uusi yksikkö, jonka nimi on ”Turun kaupunginkirjasto”. Tähän tullaan jatkossa hankkimaan kaikki Turun kelluva aineisto
  • Turun yksiköille lisätään kellunta-aikaiset sijainnit ja osastot

Tulevilla viikoilla

  • Turun kelluntaan liittyvät niteiden massamuutokset alkavat

Osa muutoksista aiheuttaa Auroraan tiedonantoja muuttuneista asetuksista. Auroran käyttöä voi kuitenkin jatkaa ilman uudelleenkäynnistystä. Aurora saattaa myös hidastella.

Pahoittelemme muutostöistä aiheutuvaa haittaa!

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Turun kellutukseen liittyvät muutostyöt alkavat Aurorassa Lue tiedote »

Verkkokirjastossa hakutuloksen voi näyttää myös listana

Verkkokirjastossa on otettu käyttöön mahdollisuus valita hakutulokselle listamainen näyttötapa. Harva käyttäjä huomaa muutosta, mutta kirjastot saattavat haluta hyödyntää myös tämän kolmannen näyttötavan. Vaihtoehdot ovat siis:

  • Tiedot ja kuvat (oletus)
  • Kuvagalleria
  • Tiivistetty lista

Tiivistetty lista sopii erinomaisesti  mm isomman hakutulosryhmän listaukseen, etenkin jos kansikuvia tai saatavuustietoa ei tarvitse korostaa. Esimerkiksi tässä listaus otsikon mukaan järjestetyistä Turkuun tulevista sanomalehdistä.Tiivistetty lista

Verkkokirjastossa hakutuloksen voi näyttää myös listana Lue tiedote »

, |

Auroran huoltokatko maanantai-iltana

Aurora-palvelimille tehdään windows-päivitykset maanantaina 28.8. klo 23:00 jälkeen. Verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluihin ja saatavuustietojen näyttämiseen tästä voi aiheutua katkoksia parin tunnin ajan. Auroraa voi tiistaina aamulla alkaa käyttää normaaliin tapaan.

Lähiviikkoina Vaskille on tulossa myös Aurora 6.1 versiopäivitys. Siitä tiedotetaan erikseen kun päivämäärä selviää.

Auroran huoltokatko maanantai-iltana Lue tiedote »

|

Digi-tietokanta lisätään verkkokirjaston hakuun

Vaski-verkkokirjaston haku sisältää tällä hetkellä pelkästään Vaskin oman tietokannan. Hakuun tullaan ensi viikolla lisäämään Digi-tietokanta, joka sisältää pääasiassa paikallishistoriaa, kotiseutukuvauksia, historiikkeja, runoja, kaunokirjallisuutta ja valokuvia. Varsinais-Suomen muisti-projektin puitteissa Digi-tietokantaan on lisätty suuri määrä alueemme kotiseutukokoelmiin kuuluvaa materiaalia. Nämä – ja kaikki muukin Digitietokantaan (digi.kirjastot.fi) digitoitu aineisto – löytyvät jatkossa verkkokirjaston tiedonhaulla.

Henkilökunta voi halutessaan jo nyt testailla minkälaisia hakutuloksia tulee, kun hakukokonaisuuteen kuuluu Vaskin tietokannan lisäksi Digitietokanta: https://vaski.finna-test.fi/susannantesti/. Digiin rajattu hakutulos näyttää puolestaan tältä.

Hakuun liittyviä kysymyksiä ja huomioita otetaan mielellään vastaan osoitteessa vaskituki@turku.fi

Lisätiedot:

Ulla-Maija Maunu
ulla-maija.maunu@turku.fi

Susanna Sandell
susanna.sandell@turku.fi

 

Digi-tietokanta lisätään verkkokirjaston hakuun Lue tiedote »

|

Sähköpostia tai tekstiviestiä kannattaa suosia noutoilmoituksissa

Asiakas saa noutoilmoitukset merkittävästi nopeammin sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kirjeenä tilattu noutoilmoitus lyhentää asiakkaan noutoaikaa ja postin kesäinen muutos olla jakamatta kirjepostia kotitalouksiin tiistaisin hidastaa jakelua entisestään.

Asiakkaille kannattaa siis suositella sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksia. Suosituksen voi mm lisätä kirjeenä lähtevään noutoilmoitukseen. (Kirjeen ja sähköpostin teksti määräytyy samoilla asetuksilla). Mallia voi halutessaan ottaa vaikkapa Turun kaupunginkirjaston tekstiasetuksista.Kirje noutoilmoitusviestinä

Sähköpostia tai tekstiviestiä kannattaa suosia noutoilmoituksissa Lue tiedote »

|

Varausten kasautuminen uusintapainoksiin

Joihinkin suosittujen teosten uusintapainoksiin on kertynyt varausjonoa, koska asiakkaat ovat tehneet varauksen hakutuloksen ensimmäiseen osumaan. Verkkokirjasto painottaa uutuusaineistoa, joten uusintapainokset usein ovat hakutuloksessa ennen vanhempaa tietuetta, jossa suurin osa Vaskin niteistä sijaitsee.

Mortonin Kaukaiset hetken -teoksen uusintapainoksessa on 30 varausta. Painos on vasta ilmestynyt ja siinä on vasta yksi saapunut nide. Tässä painoksessa olevat varaukset siirretään nyt vanhemman painoksen tietueeseen.

Tätä ongelmaa on esiintynyt pienessä mittakaavassa aina, mutta maksuttomat varaukset näyttävät aiheuttavan Mortonin tapauksen kaltaisia tilanteita.

Tällainen varausten siirto-operaatio tehdään nyt ensimmäistä kertaa. Teoriassa joku asiakas on saattanut haluta nimenomaan pokkariversion. Jos saatte tästä palautetta, välitättehän viestin Vaskitukeen tai pyydätte asiakasta antamaan palautetta verkkokirjaston palautelomakkeella.

Salo on luvannut tehdä varausten siirtotyön. Kiitos siitä ja myös ongelman huomaamisesta!

 

Varausten kasautuminen uusintapainoksiin Lue tiedote »

Scroll to Top