Author name: Susanna Sandell

|

Tietokantojen etäkäyttö toimii nyt

Axiell sai asennettua Nelli-Tunnis -rajapinnan Auroraan, eli nyt pääsee taas kirjautumaan Nelli-portaaliin ja sitä kautta käyttämään Vaskin etäkäyttöisiä aineistoja.

 

Vaskin etäkäyttöiset aineistot:

Aleksi: Viitetietokanta suomalaisten sanoma- ja aikakauslehtien artikkeleista.

Ebsco Master File Elite: Kokonaisia artikkeleita yli 1000 lehdestä ja 52 hakuteoksesta. Lehdet ovat englanninkielisiä.

Encyclopedia Britannica: Tietosanakirjan verkkoversio.

Grove Art Online: Grove Art -tietokantaan kuuluvat Grove Dictionary of Art Online -hakuteos sekä kaksi kuvakokoelmaa.

Grove Music Online: Länsimaisen taide- ja viihdemusiikin kattava hakuteos.

Jazz Discography: Jokaisen jazzfanin unelmatietokanta, josta löytyy yksityiskohtaista tietoa levytyksistä sekä muusikoista.

Medic: Artikkeliviitteitä suomalaisista lääke- ja hoitotieteellisistä julkaisuista.

Mediearkivet: Artikkeleita ruotsalaisista lehdistä

Naxos Music Library: Yli 60 000 albumia ja lähes 900 000 kappaletta sisältävä taidemusiikkiin erikoistunut kuuntelupalvelu. Mukana myös etno- ja populaarimusiikkia.

Naxos Video Library: Taidemusiikin katselu- ja kuuntelupalvelu. Yli 1300 täyspitkää videotaltiointia, erityisesti taidemusiikkia. Valikoimassa konsertteja, oopperaa, balettia ja dokumentteja.

PressDisplay: Sisältää yli 1000 kansainvälistä ja kotimaista sanomalehteä sähköisenä näköisversiona noin 80 maasta ja lähes 40 eri kielellä. Sanomalehdet ovat käytettävissä välittömästi niiden ilmestyttyä painosta ja ne säilyvät arkistossa 60 päivän ajan.

Suomen kansallisbiografia: Kansallisbiografian suomalaiset elämäkerrat ovat syntyneet Suomen historiallisen seuran projektina vuosina 1993-2001. Mukana on oman lajinsa edustajia kaikilta aikakausilta ja yhteiskunnan eri osa-alueilta.

Suomen tilastollinen vuosikirja: Uusin Tilastokeskuksen julkaisema tilastollinen vuosikirja.

Tietokantojen etäkäyttö toimii nyt Lue tiedote »

|

Turun kesäaukioloajat

Turun kaupunginkirjaston kesäaukioloajat astuivat voimaan 1.6.2012

Osa Turun lähikirjastoista on suljettuna 25.6. – 29.7.2012 välisenä aikana. Liitteessä Vaski-kirjastoille tiedoksi kesän sulkemisiin liittyviä toimintaohjeita.

Kesän sulkemisiin liittyviä ohjeita Turun lähikirjastoissa 2012

Lisätiedot:

Lainauspalvelupäällikkö Pirjo-Riitta Lehtonen, pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi, puh. 02 2620 635

Kirjastonhoitaja Susanna Kolehmainen, susanna.kolehmainen@turku.fi, puh. 040 3513 040

 

Turun kesäaukioloajat Lue tiedote »

|

Vaski-kirjastojen kokoelmaprojekti on käynnistynyt

Vaski-kirjastojen kokoelmiin liittyvä projekti käynnistyi 1.6. Projektissa selvitetään Vaskien kokoelmien nykytilaa, arvioidaan niiden tulevia kehitystarpeita ja kartoitetaan kokoelmatyöhön liittyviä käytännön yhteistyömahdollisuuksia.

Projekti jatkuu 31.1.2013 asti ja siinä työskentelee määräaikaisena informaatikkona Sanna Nieminen. Sanna tulee olemaan yhteydessä kaikkiin Vaski-kirjastoihin, vierailemaan niissä ja tutustumaan kokoelmiin sekä haastattelemaan kirjastojen henkilökuntaa.

Sanna työskentelee Turun pääkirjaston 3. kerroksessa ja hänet tavoittaa puhelimella 040-3502941 ja sähköpostilla etunimi.sukunimi@turku.fi.

Kaisa Hypén

Vaski-kirjastojen kokoelmaprojekti on käynnistynyt Lue tiedote »

, , |

Varausjonon näkyminen Aurorassa

Asiakkaan sijainti varausjonossa näyttää Aurorassa erilaiselta eri näytöillä. Tämä johtuu siitä, että konversiota ennen tehdyt varaukset eivät konvertoituneet yhteen varausjonoon.

Kun varausta katsotaan asiakastiedoissa, näkyy asiakkaan sijoitus vain konversion jälkeen tehtyjen varausten joukossa. Jos nimekkeessä on paljon ennen konversiota tehtyjä varauksia, asiakas näyttää siksi olevan varausjonossa korkeammalla kuin hän oikeasti on.

Jos asiakas kysyy sijoitustaan jonossa, kannattaa katsoa se nimeketietojen kautta. Kun varausta katsotaan nimeketietojen kautta, sijainti varausjonossa näkyy kuin jono olisi yhtenäinen. Jos varaus on konversion jälkeen tehty, tässä kohtaa näkyvä sijoitus on melko luotettava. Koska ennen konversiota tehtyihin varauksiin tärppäävät vain konversiota ennen samassa varausjonossa olleet niteet, varausjonon alkupään sijoitukset eivät ole luotettavia.

Anna Viitanen

 

Varausjonon näkyminen Aurorassa Lue tiedote »

, |

Aurora-päivitys 5.6.

Auroran Asiakaspalvelun (Silverlight) ja Aineistonhallinnan (Lintu) päivitykset ovat valmiit. Asiakaspalvelu päivittyy automaattisesti, mutta päivittääksesi Aineistonhallinnan, klikkaa ok ”update available”-viestiin. Alla uuden version versiotiedote.

Aikaisempi Aurora versiomme oli 2.1.6, joten versiotiedote sisältää myös tällä välin versiossa 2.1.7 valmistuneet ominaisuudet.

Versiotiedote Aurora 2.1.8.1313

TIEDONHAKU (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Nimekkeiden tiedonhaussa on korjattu virhe käytettäessä katkaisumerkkiä * hakulauseessa sanojen alussa tai keskellä.

HANKINTA  (Silverlight)

  • Hankinnan tiedot -dialogilla budjetin muutos asettaa automaattisesti oletusarvoisen budjettirivin.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.
  • Turku 23.5. – Hankinnat-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.
  • Hankinnan saapumiskäsittely-dialogilla käsiteltävien monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

  • Turku 23.5. – Tilaukset-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.

Versiotiedote Aurora 2.1.7.1229

KÄYTTÖLIITTYMÄ (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Vasemman reunan sivukuvakkeissa esitetään selkeämmin avoinna oleva sivu (valkoiset kehykset).

ASIAKKAASEEN LIITTYVÄT TOIMINNOT (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Asiakkaan maksut -sivulla maksuerittely-dialogilla esitetään asiakkaan maksut kunnes kaikki maksut on maksettu.

KOKOELMA  (Silverlight)

  • Niteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe haun rajausehdoissa – aikaisemmin rajattaessa niteitä nykyisen sijainnin mukaan siirtolainatut niteet saattoivat jäädä pois hakutuloksesta (Axiell 28435).
  • Nidetiedot -dialogilla signum-arvon muodostamisessa teoksen kenttien 130 tai 245 indikaattorien 1 tai 2 (Ohitettavien merkkien määrä) tyhjät arvot tulkitaan arvoksi 0. Aikaisemmin tyhjät arvot aiheuttivat virheilmoituksen ja estivät signumin muodostamisen.

HANKINTA  (Silverlight)

  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely estetään, jos valituissa hankinnoissa on sellaisia, joilta puuttuu pakollisia tietoja. Ohjelma pyytää asettamaan pakolliset tiedot.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely onnistumisviestistä esittää nyt käsiteltyjen nimekkeiden määrän oikein. Aikaisemmin käsitellyn kappalemäärän sijaan esitettiin virheellisesti valittujen hankintojen määrä.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyn kuormituskestävyyttä on parannettu – aikaisemmin saapumiskäsittely saattoi satunnaisesti keskeytyä aikakatkaisuun.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä käytetty saapumiserätunniste säilyy koko istunnon ajan ellei käyttäjä muuta sen arvoa tai tyhjennä sitä.
  • Hankinnan tiedot -dialogilla on korjattu virhe budjettirivien lajittelussa – aikaisemmin budjettirivit järjestyivät satunnaisesti.

KAUSIJULKAISUNITEIDEN HALLINTA (Silverlight)

  • Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla nidetiedot-dialogilla on korjattu edellinen/seuraava-painikkeiden järjestysnumeron esittäminen. Muulla kuin ensimmäisellä tulossivulla seuraava-painikkeen järjestysnumerona esitettiin virheellisesti arvo -1.
  • Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe rajattaessa hakutulosta oman yksikön mukaan hakutuloksen tyhjentämisen jälkeen.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

  • Hankinnat-sivulla on korjattu virhe minitietueen muodostuksessa uuden hankinnan luonnin yhteydessä. Minitietueen 008-kenttä saattoi syntyä väärän mittaiseksi (muu kuin 40 merkkiä).
  • Saapumiskäsittelyssä asetetaan niteiden korvaushinnoiksi alentamattoman veroton hinta. Aikaisemmin alennettu veroton hinta.

Aurora-päivitys 5.6. Lue tiedote »

|

Kirjastokorttihakemusten säilytys Turussa

Turun kaupunginkirjaston johtoryhmä on päättänyt 29.5.2012 kokouksessaan, että Turussa aikuisten kirjastokorttihakemuksia ei tarvitse enää säilyttää.

Edelleen säilytetään

  • lasten
  • yhteisöjen
  • ja ulkomaalaisten kirjastokorttihakemukset

Kaikki asiakkaat täyttävät ja allekirjoittavat lomakkeet kuten tähänkin asti.

Lomaketietojen vienti rekisteriin tarkistetaan, ja mahdolliset virheet korjataan. Tämä on tärkeää, koska palvelutiskillä on rekisterivienteihin tullut usein virheitä.

 

Pirjo-Riitta Lehtonen

 

Kirjastokorttihakemusten säilytys Turussa Lue tiedote »

, |

Lyhyet tunnukset asiakasrekisterissä

Osalla henkilökunnasta on ollut käytössä jo ennen Auroraa lyhyt tunnus, jota on voinut käyttää kirjastokortin numeron tilalla.

Joissakin Origo-kirjastoissa on ilmeisesti ollut aikaisemmin lyhyttunnuksia asiakkaillakin.

Tämä lyhyttunnus on konvertoitunut asiakastietoihin joko alias – kenttään tai kirjastokortin tunnus-kenttään.

Lyhyet tunnukset, jotka ovat vain 1 tai 2 merkkiä pitkiä ovat aiheuttaneet virheitä ja sekaannuksia lainaustilanteissa, ja lainat ovat joissakin tapauksissa menneet  väärälle henkilölle lainoiksi. Syynä on se, että lukija on lukenut jonkun henkilön kirjastokortin numerosta vain yhden tai kaksi merkkiä ja tuonut esille jonkun toisen henkilön lyhyttunnuksen ja hänen tietonsa, joten lainat ovat rekisteröityneet väärälle henkilölle.

Tästä syystä Axiell poistaa rekisteristä kaikki lyhyttunnukset, joissa on vain 1 – 2 merkkiä. Kirjastokortin tunnus – kentästä poisto on jo tehty ja alias – kentästä tullaan tekemään ensi viikolla.

Jos haluat vielä käyttää lyhyttunnusta ja viet uuden tunnuksen rekisteriin, huomioi seuraavat  Axiellin antamat ohjeet:

  • lyhyttunnus kirjoitetaan aina alias-kenttään (kirjastokortin tunnus-kenttään laitetaan vain kirjastokorttien numerot)
  • lyhyttunnuksen pituus pitää olla vähintään 3 merkkiä
  • käytä mieluimmin kirjaimia, mutta ei A- tai N- kirjainta (koska kirjastokortin tai niteen viivakoodeissa on kirjaimet  A =asiakas tai N= nide, näistä voi taas syntyä virhetilanteita)
  • alias on aina ainutkertainen, eli rekisterissä voi olla vain yksi samanlainen tunnus

Asiakkaiden käyttöön lyhyttunnuksia ei suositella!

 

Pirjo-Riitta Lehtonen

Lyhyet tunnukset asiakasrekisterissä Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä

Aurora:

  • Myöhässä olevaa aineistoa koskevissa muistutuksissa on vielä keskeneräisyyttä. Kaikki muistutuksiin tulevat tekstit eivät ole valmiina, ja  Axiell tutkii muistutusten lähetystapoja jne. Kun muistutukset ovat lähetettävissä, siitä ilmoitetaan.
  • Asiakastietojen henkilötunnus-haku toimii vain asiakkaan laajennetussa haussa (”Hae asiakas”-kentän oikealla puolella olevat pikkunuolet), eli asiakkaan haku laajennetussa haussa tehdään ensin henkilötunnuksella ja sen jälkeen sukunimellä ja syntymäajalla.
  •  Suositellaan, että lyhyttunnuksia (kirjastokortin tunnus- tai aliaskentässä) ei käytetä,  koska  viivakoodinlukija  saattaa tulkita kirjastokortin viivakoodin jonkun toisen asiakkaan lyhyttunnukseksi ja lainat menevät väärälle asiakkaalle.  Mikäli lyhyttunnuksia käytetään, pitää sen olla vähintään 3 numeroa tai kirjainta. Lyhyemmät tunnukset on poistettava aina kun niitä huomataan, mutta asiakkaalle on kerrottava lyhyttunnuksen poistosta.
  • Yhteisöasiakkaille täytyy antaa syntymäaika, jotta yhteisökortilla voi lainata esim. DVD:tä ilman, että järjestelmä huomauttaa ikärajasta. Axiell tulee tekemään nyt reksiterissä oleville yhteisöasiakkaille syntymäajaksi 11.11.1911.Tämä sama syntymäaika annetaan uusille asiakkaille jatkossa.
  • Pallaksen asiakkaan tietojen statuksissa saattoi olla  ”väärä osoite”- rasti. Konversion jälkeen tämä tieto aiheuttaa Aurorassa lainauskiellon. Jos asiakkaan lainauskiellon syynä ei ole muuta kuin väärä osoite-tieto, lainauskiellon voi poistaa, kun osoite on korjattu. On huomioitava, että väärä osoite-tieto on myös voinut jäädä rekisteriin, vaikka osoite on jo korjattu.

Verkkokirjasto:

  • Lehdet: jos asiakkaalla on lainoissaan samaa lehteä useampi numero, lainoissa näyttää olevan vain yksi. (Aurora näyttää oikein).
  • Verkkokirjaston päivittäisindeksointi: tehdyt muutokset luetteloinnissa eivät päivity verkkokirjastoon (esim poistot ja uudet teokset)
  • Uloskirjautuminen ei riitä, vaan selain tulee sulkea. Muuten back-napilla pääsee katsomaan edelliset sivut.
  • Varaukset: pienellä osalla asiakkaita varaukset eivät näy. Palvelu ilmoittaa ”ohjelmavirheestä”
  • Niteiden hyllypaikka näkyy joissakin tapauksissa väärin. Ongelma ilmenee tilanteissa, joissa käännösteoksella ei ole päätekijää – näitä tapauksia ovat esim. elokuvat ja toimitetut teokset.

Havaitut ongelmat on raportoitu Axiellille ja ne pyritään korjaamaan mahdollisimman pian. Lista verkkokirjaston keskeneräisistä asioista löytyy työvaliokunnan sivulta.

Ajankohtaista järjestelmästä Lue tiedote »

Scroll to Top